k／3 v10.0新增功能——集团分销.ppt

K/3 V10.0新增功能,集团分销,天马行空官方博客：/tmxk_docin ；QQ:1318241189；QQ群：175569632,天马行空官方博客：/tmxk_docin ；QQ:1318241189；QQ群：175569632,K/3集团分销在V10.0中增加了工业物料与商业下挂辅助属性的商品的对应关系，保证了此种情况下工商业单据的顺利传输，同时增加了工商业之间单据传输的种类。,集团分销 概述,产品功能概况,上游,下游,组织架构,基础资料,价格资料,销售计划,发 送,修改维护,业务处理,上报单据,接收单据,综合查询,上报单据,接收单据,业务处理,发送单据,接收单据,计划分析,订货跟踪,销售分析,新增,完善,原有,新增功能列表,增加工商业帐套单据互传类型,工商业物料商品建立对应关系,销售出库单（工业）收货通知单（商业分销） 销售发票（工业）采购发票（商业）,完善商业帐套之间单据传输,销售订单（商业）销售订单（商业） 增加商业单据自由项传递的支持,分销传输的性能优化,分销基础资料传输的性能优化 分销单据传输的性能优化,工商业单据要进行传输，首先要进行基础资料的传输，即保证工商业基础资料的一致。工商业基础资料的传输包括以下几部分内容：,集团分销一：工商业基础资料互传,分支机构,物料商品,部门,职员,客户,计量单位,币别,供应商,红色部分表示单据传输时可以互相转换的内容，故代码、名称必须一致。 黑色部分表示单据传输时不进行转换的内容。,分支机构,背景： 要满足集团分销企业单据传输的需要，必须首先确定单据填制的机构，要发送的分支机构，故首先要进行分支机构的定义。,分支机构,用途： 1、减轻基础资料录入工作量 一个帐套设定所有分支机构资料后，其它帐套可以通过下载方式进行接收，减少了基础资料重复录入工作量。 2、保证单据的正确传输。 每个帐套都对应一个分支机构。单据传输时，将根据设置的分支机构进行正确传输。 3、保证权限的细分 可以根据分支机构进行权限的划分，保证每个机构可以只查看自己或相关的单据。 4、保证单据信息的转换 保证传输过来的单据中的客户或供应商内容可以根据分支机构中对应客户、对应供应商进行自动转换，减少手工干预的工作量。,分支机构,流程图：,系统设置,分部机构设置,总部机构设置,集团分销数 据传输配置,启动总部集团分销数 据传输服务监控程序,分支机构,操作步骤：,一、系统设置 在总部帐套中，设置所有分支机构的详细信息。 二、集团分销数据传输配置 三、总部机构设置 在集团分销的机构设置中，指定总部帐套对应的机构。 四、启动总部帐套集团分销监控程序 五、分部机构设置 登录分支机构帐套，在分销的机构设置中指定对应的机构。,物料/商品,背景： 单据中物料是最基本的元素，要进行单据的传输及转换，必须保证双方帐套物料/商品保持一致。,物料/商品,用途： 1、减轻基础资料录入工作量 一个帐套设定所有物料或商品后，其它帐套可以通过下载方式进行接收，减少了基础资料重复录入工作量。 2、保证单据的正确转换。 单据传输时，将根据传输单据的物料或商品的代码自动转换为接收帐套的物料或商品。,物料/商品,流程图：,物料/商品设置,物料/商品查看,接收帐套下载,集团分销数 据传输配置,启动集团分销数 据传输服务监控程序,物料/商品,操作步骤：,一、物料/商品新增 新增物料或商品信息。 二、集团分销数据传输配置 三、启动集团分销监控程序 四、下载物料或商品信息 五、接收帐套查询物料或商品信息,建立工商业物料/商品对应关系（多对一）,V10.0版本功能,背景： 对于服装、家电行业来说，销售时不同颜色的商品成本及价格一般一样，可以通过商品的辅助属性进行管理，而对于生产制造来说，由于成本可能不一致，必须通过物料明细进行区分，此时，就有可能商业帐套中的一个商品（进行辅助属性管理）可能对应工业帐套中的多个物料，由此可能造成工商业单据无法正常传输，为解决这个问题，特在本版提供商品与物料的对应表。,建立物料/商品对应关系,V10.0版本功能,用途： 解决工商业数据传递时，物料和进行辅助属性管理的商品难以对应的问题。,建立物料/商品对应关系,V10.0版本功能,操作步骤：,一、选择商业帐套 在分销系统中选择商品与物料对应表。 二、新增需要对应的商品 三、如果商品进行辅助属性管理，还需录入商品的辅助属性 四、手工录入该条商品记录对应的物料代码。 由于跨帐套对应数据，系统无法自动获取物料代码，只能手工录入，必须保证手工录入的物料代码与需要传输的工业帐套的物料代码一致。,建立物料/商品对应关系,V10.0版本功能,操作步骤：,五、录入物料名称。 可以省略，由于传输时数据转换以物料代码为基础，此处的物料名称仅供用户查看方便使用。 六、录入对应分支机构。即该对应关系适用哪个分支机构。 如果一个商业帐套需要和多个工业帐套交换数据，必须保证多个工业帐套中的相关物料代码保持一致。,建立物料/商品对应关系,V10.0版本功能,竞争对手：,用友的伟库分销不提供辅助属性的管理，只能全部采用明细物料方式进行业务处理，不利于销售业务的统计分析，如不同商品对所有颜色的统计，尺寸大小的统计。,集团分销二：工商业单据互传,工商业单据的传输包括两个流程： 营销中心向制造中心订购产品，进行集团的统一生产 制造中心向营销中心请购原材料，进行集团的统一采购,集团分销二：工商业单据互传,营销中心向制造中心订购产品：,制造中心,营销中心,1审核,2发送,3确认,4下载确认信息,5审核,6发送,7自动接收,5审核,6发送,审核,发送,自动接收,内部订单,销售订单,通知单（分销）,采购发票,采购入库单,发货通知单,销售出库单,销售发票,内部订单（商业）销售订单（工业）,内部订单（商业）可以自动转换为销售订单（工业）,背景： 满足集团分销企业的应用需要。在集团企业，不同机构之间单据的自动转换越来越显得必要。如营销中心向制造中心订购商品时，制造中心应可以自动接收营销中心的订单并转换为销售订单进行生产制造。此功能不是V10.0版本的新增功能。,内部订单（商业）可以自动转换为销售订单（工业）,用途： 1、减轻单据录入工作量 营销中心的内部订单传输到制造中心后，自动转换为销售订单，减少了订单录入工作量。 2、保证集团内单据流转的正确性、一致性 制造中心销售订单由营销中心内部订单自动生成，保证了两张单据的正确性，一致性，避免了手工操作带来的误差。同时也清晰记录了交货期、交货地点等信息，减少了由于工作误差而带来的扯皮等现象。 3、保证了集团内信息交换的及时性 营销中心的内部订单审核后，通过发送操作，可以自动传输到制造中心，保证了信息交换的及时性，避免了邮寄等带来的信息滞后，从而有力保证了按时生成，按时交货，大大减少了由于交货不及时而带来的客户流失的损失。 4、大大减少了订货成本 营销中心的内部订单传入制造中心后，制造中心可以根据生产安排等因素，修改或拒绝，同时将相关信息实时发给营销中心，大大减少了订单多次往来增加的成本。,内部订单（商业）可以自动转换为销售订单（工业）,流程图：,营销中心向制造中心订购产品：,制造中心,营销中心,1审核,2发送,3确认,4下载确认信息,5审核,6发送,7自动接收,5审核,6发送,审核,发送,自动接收,内部订单,销售订单,通知单（分销）,采购发票,采购入库单,发货通知单,销售出库单,销售发票,内部订单（商业）可以自动转换为销售订单（工业）,操作步骤：,一、参数设置 工业帐套的系统参数设置：必须选择“是否启用分销”选项。 商业帐套的系统参数设置：选择启用“单据自动接收” 二、新增内部订单 可以手工录入或通过关联产生内部订单。 三、审核内部订单 只有审核后的内部订单才允许传输。,内部订单（商业）可以自动转换为销售订单（工业）,操作步骤：,四、发送单据前，保证传输订单中所涉及的主要基础资料在工业帐套中都存在并一致。必须相同的基础资料包括： 分支机构、币别、计量单位、物料/商品 订单中所用到的上述四种具体的基础资料在工业、商业帐套中必须保证代码相同、名称相同。 如果商业帐套的商品下设辅助属性核算，则在商业帐套中还必须先进行“商品物料对应表”的设置，在工业帐套的传输界面选择：应用商品与物料对应表。 注意，为了保证传输单据的顺利转换，工商业系统设置物料/商品时，必须保证工业物料与商业商品一一对应，即一个工业物料只能对应一个商业商品，不允许一个工业物料对应多个商业商品。如果商业商品下设辅助属性核算，则允许一个商业商品对应多个工业物料，但必须保证一个（商品代码辅助属性）一个物料代码。,内部订单（商业）可以自动转换为销售订单（工业）,操作步骤：,五、检查商业帐套集团分销数据传输配置是否正常，工业帐套集团分销监控程序是否启动。 六、发送单据。所有准备工作设置完毕，接下来可以直接进行订单的传输，在传输界面，选择要传输的内部订单，单击”发送“按钮，在客户传输数据端界面，选择工业帐套所在的服务器，然后系统自动进行下载处理。 七、传输完毕，登录工业帐套销售系统可以查询到商业帐套中传输过来的订单。,内部订单（商业）可以自动转换为销售订单（工业）,操作步骤：,八、商业系统内部订单与工业系统销售订单的转换规则是：,内部订单（商业）可以自动转换为销售订单（工业）,操作步骤：,九、制造中心可以对传输过来的订单进行拒绝或确认操作。 十、拒绝操作。如果交货期、价格等不合适，制造中心可以拒绝该张订单，订单拒绝后，工业系统自动删除该张单据，同时拒绝信息可以传回商业帐套，商业帐套接收拒绝信息后，内部订单重新变为末传输、末审核状态，可以修改该张内部订单后重新审核、传输。订单可以多次拒绝。 十一、确认操作。如果订单信息正确，制造中心可以进行确认操作，确认信息返回商业帐套，商业内部订单变为已确认状态。,内部订单（商业）可以自动转换为销售订单（工业）,竞争对手分析：,用友的伟库分销不提供跨系统间单据的自动转换。,发货通知单（工业）通知单（商业分销）,发货通知单（工业）可以自动转换为通知单（商业分销）,背景： 满足集团分销企业的应用需要。在集团企业，不同机构之间单据的自动转换越来越显得必要。如营销中心向制造中心订购商品时，制造中心根据订单开出的发货通知单应可以自动转换成为营销中心的通知单。,发货通知单（工业）可以自动转换为通知单（商业分销）,用途： 1、减轻单据录入工作量 制造中心的发货通知单传输到营销中心后，自动转换为通知单，减少了单据重复录入工作量。 2、保证集团内单据流转的正确性、一致性 营销中心通知单由制造中心发货通知单自动生成，保证了两张单据的正确性，一致性，避免了手工操作带来的误差。同时也确保了货物流转的准确性，有利于分清货物途中损耗的原因及责任，减少了由于工作误差而带来的扯皮等现象。 3、保证了集团内信息交换的及时性 制造中心的发货通知单审核后，通过发送操作，可以自动传输到营销中心，保证了信息交换的及时性，避免了邮寄等带来的信息滞后。,发货通知单（工业）可以自动转换为通知单（商业分销）,流程图：,制造中心通知营销中心接收产品：,制造中心,营销中心,1审核,2发送,3确认,4下载确认信息,5审核,6发送,7自动接收,5审核,6发送,审核,发送,自动接收,内部订单,销售订单,通知单（分销）,采购发票,采购入库单,发货通知单,销售出库单,销售发票,发货通知单（工业）可以自动转换为通知单（商业分销）,操作步骤：,一、参数设置 工业帐套的系统参数设置：必须选择“是否启用分销”选项。 商业帐套的系统参数设置：选择启用“单据自动接收” 二、新增工业发货通知单 可以手工录入或通过关联产生发货通知单。注意：工业帐套的发货通知单中必须有“订货机构”信息。 三、审核工业发货通知单 只有审核后的发货通知单才允许传输。,发货通知单（工业）可以自动转换为通知单（商业分销）,操作步骤：,四、发送单据前，保证传输发货通知单中所涉及的主要基础资料在商业帐套中都存在并一致。必须相同的基础资料包括： 分支机构、币别、计量单位、物料/商品 发货通知单中所用到的上述四种具体的基础资料在工业、商业帐套中必须保证代码相同、名称相同。 如果商业帐套的商品下设辅助属性核算，则在商业帐套中还必须先进行“商品物料对应表”的设置，在工业帐套的传输界面选择：应用商品与物料对应表。 注意，为了保证传输单据的顺利转换，工商业系统设置物料/商品时，必须保证工业物料与商业商品一一对应，即一个工业物料只能对应一个商业商品，不允许一个工业物料对应多个商业商品。如果商业商品下设辅助属性核算，则允许一个商业商品对应多个工业物料，但必须保证一个（商品代码辅助属性）一个物料代码。,发货通知单（工业）可以自动转换为通知单（商业分销）,操作步骤：,五、检查工业帐套集团分销数据传输配置是否正常，商业帐套集团分销监控程序是否启动。 六、发送单据。所有准备工作设置完毕，接下来可以直接进行发货通知单的传输，在传输界面，选择要传输的发货通知单，单击”发送“按钮，在客户传输数据端界面，选择商业帐套所在的服务器，然后系统自动进行下载处理。 七、传输完毕，登录商业帐套集团分销系统可以查询到工业帐套中传输过来的通知单。,发货通知单（工业）可以自动转换为通知单（商业分销）,竞争对手分析：,用友的伟库分销不提供跨系统间单据的自动转换。,退货通知单（工业）通知单（商业分销）,参照发货通知单转换流程,V10.0版本功能,销售出库单（工业）通知单（商业分销）,销售出库单（工业）可以自动转换为通知单（商业）,背景： 满足集团分销企业的应用需要。在集团企业，不同机构之间单据的自动转换越来越显得必要。如营销中心向制造中心订购商品时，制造中心根据发出商品通知营销中心进行收货准备。本版在此需求的基础上，增加了工业销售出库单自动转换为商业分销通知单的功能。,销售出库单（工业）可以自动转换为通知单（商业）,用途： 1、减轻单据录入工作量 制造中心的销售出库单传输到营销中心后，自动转换为通知单，而分销的发货通知单可以自动生成采购收货单，减少了单据重复录入工作量。 2、保证集团内单据流转的正确性、一致性 营销中心通知单由制造中心销售出库单自动生成，保证了两张单据的正确性，一致性，避免了手工操作带来的误差。 3、保证了集团内信息交换的及时性 制造中心的销售出库单审核后，通过发送操作，可以自动传输到营销中心，保证了信息交换的及时性，避免了邮寄等带来的信息滞后，有助于营销中心仓库进行收货准备。,销售出库单（工业）可以自动转换为通知单（商业）,流程图：,制造中心通知营销中心接收产品：,制造中心,营销中心,1审核,2发送,3确认,4下载确认信息,5审核,6发送,7自动接收,5审核,6发送,审核,发送,自动接收,内部订单,销售订单,通知单（分销）,采购发票,采购入库单,发货通知单,销售出库单,销售发票,销售出库单（工业）可以自动转换为通知单（商业）,操作步骤：,一、参数设置 工业帐套的系统参数设置：必须选择“是否启用分销”选项。 商业帐套的系统参数设置：选择启用“单据自动接收”, 如果不选择该选项，则还需增加手工接收的步骤，故建议用户选上该选项使用。 二、新增工业销售出库单 可以手工录入或通过关联产生销售出库单。注意：工业帐套的销售出库单中必须有“供货机构”信息。 三、审核工业销售出库单 只有审核后的出库单才允许传输。,销售出库单（工业）可以自动转换为通知单（商业）,操作步骤：,四、发送单据前，保证传输出库单中所涉及的主要基础资料在商业帐套中都存在并一致。必须相同的基础资料包括： 分支机构、币别、计量单位、物料/商品 销售出库单中所用到的上述四种具体的基础资料在工业、商业帐套中必须保证代码相同、名称相同。 如果商业帐套的商品下设辅助属性核算，则在商业帐套中还必须先进行“商品物料对应表”的设置，在商业帐套的发送接收界面选择：应用商品与物料对应表。 注意，为了保证传输单据的顺利转换，工商业系统设置物料/商品时，必须保证工业物料与商业商品一一对应，即一个工业物料只能对应一个商业商品，不允许一个工业物料对应多个商业商品。如果商业商品下设辅助属性核算，则允许一个商业商品对应多个工业物料，但必须保证一个（商品代码辅助属性）一个物料代码。,销售出库单（工业）可以自动转换为通知单（商业）,操作步骤：,五、检查工业帐套集团分销数据传输配置是否正常，商业帐套集团分销监控程序是否启动。 六、发送单据。所有准备工作设置完毕，接下来可以直接进行出库单的传输，在传输界面，选择要传输的销售出库单，单击”发送“按钮，在客户传输数据端界面，选择商业帐套所在的服务器，然后系统自动进行下载处理。 七、传输完毕，登录商业帐套集团分销系统可以查询到工业帐套中传输过来的通知单。,销售出库单（工业）可以自动转换为通知单（商业）,操作步骤：,八、商业系统通知单与工业系统销售出库单的转换规则是：,销售出库单（工业）可以自动转换为通知单（商业）,竞争对手分析：,用友的伟库分销不提供跨帐套单据的自动转换。,V10.0版本功能,销售发票（工业）采购发票（商业）,销售发票（工业）可以自动转换为采购发票（商业）,背景： 满足集团分销企业的应用需要。在集团企业，不同机构之间单据的自动转换越来越显得必要。如销售公司向制造中心订购商品时，制造中心根据发出商品开出的销售发票应可以自动转换成为销售公司的采购发票。本版在此需求的基础上，增加了工业销售发票自动转换为商业采购发票的功能。,销售发票（工业）可以自动转换为采购发票（商业）,用途： 1、减轻单据录入工作量 工业系统的销售发票传输到商业系统后，自动转换为采购发票，减少了采购发票录入工作量。 2、保证集团内单据流转的正确性、一致性 商业系统采购发票由工业系统销售发票自动生成，保证了两张发票的正确性，一致性，避免了手工操作带来的误差。同时也有力保证了应收应付货款计算的准确性，减少了由于工作误差而带来的扯皮等现象。 3、保证了集团内信息交换的及时性 工业系统的销售发票审核后，通过发送操作，可以自动传输到商业系统，保证了信息交换的及时性，避免了邮寄等带来的信息滞后。 4、减轻了内部对帐的工作量 销售、采购发票的一致性同时也有力保证了应收应付货款计算的准确性，减少了由于工作误差而带来的扯皮等现象，减轻了内部往来对帐的工作量。,销售发票（工业）可以自动转换为采购发票（商业）,流程图：,制造中心开具发票给营销中心：,制造中心,营销中心,1审核,2发送,3确认,4下载确认信息,5审核,6发送,7自动接收,5审核,6发送,审核,发送,自动接收,内部订单,销售订单,通知单（分销）,采购发票,采购入库单,发货通知单,销售出库单,销售发票,销售发票（工业）可以自动转换为采购发票（商业）,操作步骤：,一、参数设置 工业帐套的系统参数设置：必须选择“是否启用分销”选项。 商业帐套的系统参数设置：选择启用“单据自动接收” 二、新增工业销售发票 可以手工录入或通过关联产生销售发票。 三、审核工业销售发票 只有审核后的发票才允许传输。,销售发票（工业）可以自动转换为采购发票（商业）,操作步骤：,四、发送单据前，保证传输发票中所涉及的主要基础资料在商业帐套中都存在并一致。必须相同的基础资料包括： 分支机构、币别、计量单位、物料/商品 销售发票中所用到的上述四种具体的基础资料在工业、商业帐套中必须保证代码相同、名称相同。 如果商业帐套的商品下设辅助属性核算，则在商业帐套中还必须先进行“商品物料对应表”的设置，在工业帐套的传输界面选择：应用商品与物料对应表。 注意，为了保证传输单据的顺利转换，工商业系统设置物料/商品时，必须保证工业物料与商业商品一一对应，即一个工业物料只能对应一个商业商品，不允许一个工业物料对应多个商业商品。如果商业商品下设辅助属性核算，则允许一个商业商品对应多个工业物料，但必须保证一个（商品代码辅助属性）一个物料代码。,销售发票（工业）可以自动转换为采购发票（商业）,操作步骤：,五、检查工业帐套集团分销数据传输配置是否正常，商业帐套集团分销监控程序是否启动。 六、发送单据。所有准备工作设置完毕，接下来可以直接进行发票的传输，在传输界面，选择要传输的销售发票，单击”发送“按钮，在客户传输数据端界面，选择商业帐套所在的服务器，然后系统自动进行下载处理。 七、传输完毕，登录商业帐套采购系统可以查询到工业帐套中传输过来的发票。,销售发票（工业）可以自动转换为采购发票（商业）,操作步骤：,八、商业系统采购发票与工业系统销售发票的转换规则是：,销售发票（工业）可以自动转换为采购发票（商业）,竞争对手分析：,用友的伟库分销不提供跨系统间单据的自动转换。,集团分销二：工商业单据互传,营销中心,1审核,2发送,3确认,4下载确认信息,5审核,6发送,7自动接收,5审核,6发送,销售出库单,收料通知单,采购入库单,采购发票,内部订单,采购订单,销售发票,通知单（分销）,制造中心,制造中心向营销中心请购原材料：,采购订单（工业）内部订单（商业）,采购订单（工业）可以自动转换为内部订单（商业）,背景： 满足集团分销企业的应用需要。在集团企业，不同机构之间单据的自动转换越来越显得必要。如制造中心向营销中心订购原材料时，制造中心开出的采购订单可以自动转换成为营销中心的内部订单。,采购订单（工业）可以自动转换为内部订单（商业）,用途： 1、减轻单据录入工作量 制造中心的采购订单传输到营销中心后，自动转换为内部订单，减少了单据录入工作量。 2、保证集团内单据流转的正确性、一致性 营销中心内部订单由制造中心采购订单自动生成，保证了两张单据的正确性，一致性，避免了手工操作带来的误差。 3、保证了集团内信息交换的及时性 制造中心的采购订单审核后，通过发送操作，可以自动传输到营销中心，保证了信息交换的及时性，避免了邮寄等带来的信息滞后。,采购订单（工业）可以自动转换为内部订单（商业）,流程图：,制造中心向营销中心订购原材料：,营销中心,1审核,2发送,3确认,4下载确认信息,5审核,6发送,7自动接收,5审核,6发送,销售出库单,收料通知单,采购入库单,采购发票,内部订单,采购订单,销售发票,通知单（分销）,制造中心,采购订单（工业）可以自动转换为内部订单（商业）,操作步骤：,一、参数设置 工业帐套的系统参数设置：必须选择“是否启用分销”选项。 商业帐套的系统参数设置：选择启用“单据自动接收” 二、新增工业采购订单 可以手工录入或通过关联产生采购订单。注意：工业帐套的采购订单中必须有“供货机构”信息。 三、审核工业采购订单 只有审核后的采购订单才允许传输。,采购订单（工业）可以自动转换为内部订单（商业）,操作步骤：,四、发送单据前，保证传输单据中所涉及的主要基础资料在商业帐套中都存在并一致。必须相同的基础资料包括： 分支机构、币别、计量单位、物料/商品 订单中所用到的上述四种具体的基础资料在工业、商业帐套中必须保证代码相同、名称相同。 如果商业帐套的商品下设辅助属性核算，则在商业帐套中还必须先进行“商品物料对应表”的设置，在工业帐套的传输界面选择：应用商品与物料对应表。 注意，为了保证传输单据的顺利转换，工商业系统设置物料/商品时，必须保证工业物料与商业商品一一对应，即一个工业物料只能对应一个商业商品，不允许一个工业物料对应多个商业商品。如果商业商品下设辅助属性核算，则允许一个商业商品对应多个工业物料，但必须保证一个（商品代码辅助属性）一个物料代码。,采购订单（工业）可以自动转换为内部订单（商业）,操作步骤：,五、检查工业帐套集团分销数据传输配置是否正常，商业帐套集团分销监控程序是否启动。 六、发送单据。所有准备工作设置完毕，接下来可以直接进行订单的传输，在传输界面，选择要传输的采购订单，单击”发送“按钮，在客户传输数据端界面，选择商业帐套所在的服务器，然后系统自动进行下载处理。 七、传输完毕，登录商业帐套销售系统可以查询到工业帐套中传输过来的订单。,采购订单（工业）可以自动转换为内部订单（商业）,竞争对手分析：,用友的伟库分销不提供跨系统间单据的自动转换。,通知单（商业分销）收料通知单（工业）,通知单（商业分销）可以自动转换收料通知单（工业）,背景： 满足集团分销企业的应用需要。在集团企业，不同机构之间单据的自动转换越来越显得必要。如制造中心向营销中心订购原材料时，制造中心根据营销中心开出的通知单进行收料处理。,通知单（商业分销）可以自动转换收料通知单（工业）,用途： 1、减轻单据录入工作量 营销中心的通知单传输到制造中心后，自动转换为收料通知单，减少了单据录入工作量。 2、保证集团内单据流转的正确性、一致性 制造中心收料通知单由营销中心通知单自动生成，保证了两张单据的正确性，一致性，避免了手工操作带来的误差。 3、保证了集团内信息交换的及时性 营销中心的通知单审核后，通过发送操作，可以自动传输到制造中心，保证了信息交换的及时性，避免了邮寄等带来的信息滞后。,通知单（商业分销）可以自动转换收料通知单（工业）,流程图：,营销中心通知制造中心接收原材料：,营销中心,1审核,2发送,3确认,4下载确认信息,5审核,6发送,7自动接收,5审核,6发送,销售出库单,收料通知单,采购入库单,采购发票,内部订单,采购订单,销售发票,通知单（分销）,制造中心,通知单（商业分销）可以自动转换收料通知单（工业）,操作步骤：,一、参数设置 工业帐套的系统参数设置：必须选择“是否启用分销”选项。 商业帐套的系统参数设置：选择启用“单据自动接收” 二、新增商业分销通知单 可以手工录入或通过关联产生通知单。 三、审核商业分销通知单 只有审核后的通知单才允许传输。,通知单（商业分销）可以自动转换收料通知单（工业）,操作步骤：,四、发送单据前，保证传输通知单中所涉及的主要基础资料在工业帐套中都存在并一致。必须相同的基础资料包括： 分支机构、币别、计量单位、物料/商品 通知单中所用到的上述四种具体的基础资料在工业、商业帐套中必须保证代码相同、名称相同。 如果商业帐套的商品下设辅助属性核算，则在商业帐套中还必须先进行“商品物料对应表”的设置，在工业帐套的传输界面选择：应用商品与物料对应表。 注意，为了保证传输单据的顺利转换，工商业系统设置物料/商品时，必须保证工业物料与商业商品一一对应，即一个工业物料只能对应一个商业商品，不允许一个工业物料对应多个商业商品。如果商业商品下设辅助属性核算，则允许一个商业商品对应多个工业物料，但必须保证一个（商品代码辅助属性）一个物料代码。,通知单（商业分销）可以自动转换收料通知单（工业）,操作步骤：,五、检查商业帐套集团分销数据传输配置是否正常，工业帐套集团分销监控程序是否启动。 六、发送单据。所有准备工作设置完毕，接下来可以直接进行通知单的传输，在传输界面，选择要传输的通知单，单击”发送“按钮，在客户传输数据端界面，选择工业帐套所在的服务器，然后系统自动进行下载处理。 七、传输完毕，登录工业帐套采购系统可以查询到商业帐套中传输过来的单据。,通知单（商业分销）可以自动转换收料通知单（工业）,竞争对手分析：,用友的伟库分销不提供跨系统间单据的自动转换。,集团分销三：商业之间单据互传,商业之间单据的传输包括两类： 分支机构向营销中心订购产品，营销中心进行集团的统一配送（相关单据进行转换） 分支机构向营销中心传输业务单据，营销中心进行统一汇总分析（相关单据不进行转换）,集团分销三：单据互传并转换,分支机构向营销中心订购产品：,营销中心,分支机构,1审核,2发送,3确认,4自动接收确认信息,5审核,6发送,7自动接收,内部订单,内部订单,通知单（分销）,采购入库单,销售出库单,销售发票,通知单（分销）,采购发票,内部订单（分支机构）内部订单（营销中心）,营销中心,分支机构,1审核,2发送,3确认,4自动接收确认信息,5审核,6发送,7自动接收,内部订单,内部订单,通知单（分销）,采购入库单,销售出库单,销售发票,通知单（分销）,采购发票,分支机构向营销中心要货：,内部订单（分支机构）内部订单（营销中心）,与其它单据传输必须通过发送、接收才能完成所不同的是，如果采用集中式方式，内部订单一经审核即自动传输。此种方式，大大减化了传输时的工作量，简单易用。 其次，内部订单还提供了其它单据传输所没有的拒绝、确认功能。可以多次进行拒绝操作，确认只能是一次，一经确认，即不允许修改、删除。 第三，仅适用于商业帐套。 另：集中式是指：传输双方的帐套在一个局域网内，同时启用了集团控制系统。,操作注意事项：,通知单（营销中心）通知单（分支机构）,营销中心,分支机构,1审核,2发送,3确认,4自动接收确认信息,5审核,6发送,7自动接收,内部订单,内部订单,通知单（分销）,采购入库单,销售出库单,销售发票,通知单