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金山表格2005,目录,第1章 金山表格应用基础 第2章 数据的输入与编辑 第3章 工作表的操作与设置 第4章 使用公式与常用函数 第5章 数据分析 第6章 图表 第7章 打印,第1章 金山表格应用基础,启动金山表格 退出金山表格 金山表格窗口 工作簿操作 帮助,启动金山表格,双击桌面快捷方式 打开金山表格文档 在“程序”中启动：开始所有程序WPS Office金山表格 在“运行”中启动：开始运行输入完整路径 在“资源管理器”中启动：打开资源管理器，找到程序文件，双击执行。,退出金山表格,单击窗口右上角的关闭按钮 双击左上角的控制按钮 选择“文件”菜单：文件退出 利用金山表格窗口标题栏：右击标题栏左单击“关闭” 利用操作系统任务栏：右击任务栏左单击“关闭”,金山表格窗口,标题栏,菜单栏,工具栏,控制 按钮,任务 窗格,编辑栏,列标,单元格,行号,工作表 标签,状态栏,工作表,滚动条,窗口操作,菜单栏：鼠标单击打开或用Alt+字母打开 执行：单击执行或用快捷键 工具栏： 打开/取消工具栏：视图工具栏选择 自定义工具栏：工具自定义，打开对话框 添加按钮：选择命令标签，选择命令按钮，拖动到相应位置。 删除按钮：将工具栏中的按钮拖回“自定义”对话框。 新建工具栏：选择工具栏标签，单击“新建”，输入名称，确定 删除工具栏：选中工具栏名称，单击“删除” 编辑栏：包括名字框，取消按钮，输入按钮，编辑公式按钮。 任务窗格： 状态栏： 工作表标签：显示当前工作表名称,工作簿操作,工作簿就是保存的电子表格文件，它由一个或多个工作表组成。 创建工作簿：启动时，自动创建一个新工作簿，并命名 为Book1。 文件新建，选择模板，确定。 (Ctrl+N) 保存工作簿：文件保存，选择保存位置，输入文件名，选择类型，保存(Ctrl+S) 文件另存为：对已保存过的文件，换位置或名称保存。 打开工作簿：文件打开(Ctrl+O) 选择打开磁盘、文件夹位置，选择文件名，打开 “文件”菜单下方列出最近使用过的文档清单，选择打开。 设置“最近使用过文档清单”个数：工具选项常规与保存选择 开始我最近的文档选择文档名 关闭工作簿：关闭金山表格，关闭所打开的工作簿。 文件关闭,工作簿操作,设置工作簿属性：文件属性“摘要”标签 输入各项内容，确定。 保护工作簿：工具选项“安全性”标签 在打开文件时的密码处，输入打开权限密码，输入两次，确定。 工具保护选择保护工作表或保护工作簿，输入密码。 模板管理：模板保存好的工作表格式 创建工作簿模板：在文档保存时，选择类型为模板。 使用模板创建工作簿：在“新建”对话框中，选择模板名称 修改工作簿模板：打开模板文档，修改，保存时以模板类型保存。,帮助,帮助菜单：帮助金山表格帮助(F1) 目录：单击选择条目 索引：输入要查找的关键字，选择标题，单击“显示” 搜索：输入关键字，选择标题，单击“显示” 对话框中的帮助：在对话框中，单击右上角“?”，单击目标文字。得到提示文本。 屏幕提示： 显示工具按钮的名称或命令提示：鼠标指针停留在按钮上。 显示屏幕提示：帮助这是什么？单击对象,第2章 数据的输入与编辑,选定单元格 单元格数据编辑 设置单元格格式 设置单元格条件格式 单元格操作 移动/复制 在单元格中填充数据 查找/替换 使用批注,选定单元格,活动单元格：单击单元格，出现黑框，名字出现在编辑栏右的名称框中。 选定一个单元格：单击，光标移动，名称框中输入名称。 选定一行：单击行号 选定一列：单击列标 选择连续的多行或多列：在行号或列标上拖动鼠标 选择不连续的多行或列：选择行或列，按下“Ctrl”，单击其它行号或列标。 选择矩形单格区域：鼠标拖动，出现黑框区域 ; 选中，(shift) 选定多个不相邻的单元格：选定一个后，按下“Ctrl”，选择其它。 选定所有单元格：单击工作表的左上角(行号列标相交点),单元格数据编辑,在单元格中输入数据：单击单元格，输入文字、数字、日期、时间、公式和函数。 编辑单元格中的数据：双击单元格，出现竖线光标。 输入数值：输入数字，负数先输入“”号。 输入文本：输入字母，符号，汉字。 输入日期和时间：按系统格式输入，显示系统格式。 日期：年/月/日或年-月-日，如“2007-10-24”。 时间：小时:分钟:秒，如“14:20:30” 数字组成的文本：先输入单引号( )，再输入数字。,设置单元格格式,设置单元格数字格式：选择单元格，选择设置命令。 工具栏：货币样式、百分比样式、千位分隔样式、增加小数位数、减少小数位数 菜单：格式单元格数字标签 数值：在分类中选择数值，设置小数位数，千位分隔，负数格式。 货币：在分类中选择货币，选择货币符号，负数格式。 百分比：在分类中选择百分比，设置小数位数。 日期：在分类中选择日期，设置日期格式 时间：在分类中选择时间，设置时间格式,设置单元格格式,单元格对齐格式：字符在单元格内的位置 工具栏：左对齐、居中、右对齐、合并及居中 菜单：选定单元格，格式单元格对齐标签 水平对齐：靠左、靠右、跨列居中 垂直对齐：靠上、居中、靠下 自动换行：单元格内文字换行(Alt+Enter) 合并单元格：设置或取消单元格合并 设置字体 工具栏：字体、字号、粗体、斜体、下划线、颜色 菜单：选定单元格，格式单元格字体标签 字体、字形、字号、颜色、下划线,设置单元格格式,设置单元格边框：选定单元格格式单元格边框标签 选择框线样式、颜色、设置框线位置。 设置单元格图案：选定单元格格式单元格边框标签 选择底纹颜色、图案样式、图案颜色。 创建和使用样式：样式是格式的集合。 创建样式：格式样式输入样式名修改设置 修改样式，应用样式，删除样式 使用格式刷：选中已设置格式的单元格，单击工具按钮“格式刷”，单击需设置格式的单元格。,设置单元格条件格式,单元格中数据满足条件时被设置格式。 根据单元格数值设置条件格式：选择区域，格式条件格式选定比较关键词及条件单击“格式”按钮设置定格式确定。 根据指定公式设置条件格式：以公式作为条件。 添加条件格式：在“条件格式”对话框中，单击“添加”按钮，添加条件及格式。 删除条件格式：在“条件格式”对话框中，单击“删除”按钮，选择需删除条件，确定。,单元格操作,合并/拆分：选中格式单元格对齐合并单元格。 清除(不删除区域) ：选中编辑清除选择： 格式、内容(Delete)、批注、全部 插入单元格：选择插入位置插入单元格选择插入方法确定。 插入行或列：选定行或列插入行或列 删除单元格：选定单元格编辑删除选择删除方法确定 删除行或列：选定行或列编辑删除。 以上插入或删除操作也可使用定位，右击，在快捷菜单中选择操作。,单元格操作,行/列移动： 鼠标拖动：选择区域鼠标指向边框，出现十字箭头，拖动虚框拖到目标位置，松开鼠标。 剪切粘贴：选择区域执行剪切定位目标位置执行粘贴。 行/列调整： 自动调整：鼠标双击行号、列标分隔线 鼠标拖动调整：鼠标拖动行号、列标分隔线 菜单调整：选定格式行或列行高或列宽输入值确定。 行列隐藏/取消隐藏：选定格式行或列隐藏。,移动/复制,在同一工作表中移动单元格：鼠标拖动单元格到目标位置。 在同一工作表中复制单元格：按下“Ctrl”，鼠标拖动单元格到目标位置。 单元格剪切粘贴：工具按钮、菜单、快捷菜单、快捷键操作。 行/列剪切粘贴：同上 在同一工作簿的不同工作表中移动单元格 在不同工作簿的不同工作表中移动单元格,移动/复制,选择性粘贴：选择源单元格复制定位目标位置编辑选择性粘贴： 全部：粘贴格式和内容等 公式：粘贴公式格式 数值：只粘贴数值结果。 格式：只粘贴格式 跳过空单元：让空单元格不要覆盖原有的数据 转置：将原区域行列转置后粘贴。 也可用右击，在快捷菜单中选择操作。,在单元格中填充数据,复制填充：将原单元格中内容复制到连续区域中。 菜单：单击起始单元格输入字符选取区域编辑菜单填充向右填充(或向下填充、向上填充、向左填充) 拖动：选定包含要复制字符单元格，鼠标指向右下角出现黑色十字指针的拖动柄，拖动。 填充等差序列： 菜单：定位单元格，输入起始值编辑菜单填充序列，选择行或列填充，选择等差序列，输入步长值，终止值。 拖动：选定已输入序列格式的单元格(输入前两个数值)，鼠标指向右下角出现拖动柄，拖动。 填充等比序列：定位单元格，输入起始值编辑菜单填充序列，选择行或列填充，选择等比序列，输入步长值，终止值。 填充日期序列：方法同上，序列类型选“日期”。,在单元格中填充数据,填充自定义序列：常用文本序列填充 创建自定义序列：工具菜单选项自定义标签，输入序列元素，每个元素后按Enter，单击“添加”按钮。 填充自定义序列：在第一个单元格中输入自定义序列中的一个元素，鼠标拖动“拖动柄”。 编辑自定义序列：工具菜单选项自定义标签，选择序列，编辑修改，确定。 删除自定义序列：工具菜单选项自定义标签，选择序列，单击删除按钮，确定。,在单元格中填充数据,填充同组工作表：按“Ctrl”选定源工作表，目标工作表，在原工作表上，选定要复制数据的单元格，执行编辑填充至同组工作表，选择填充方法，确定。 多单元格编辑： 同一工作表中的多个单元格中输入数据：按住“Ctrl”键，选中要输入相同数据的单元格，输入数据，按“Ctrl+Enter”。 不同工作表中同时输入数据：按“Ctrl”键选定多个工作表，选中要输入数据的单元格，输入数据，按“Enter”。,查找/替换,查找：编辑菜单查找输入查找内容单击“选项”按钮，选择范围等，单击“查找下一个”。 替换：编辑菜单查找输入查找内容输入替换内容，单击“全部替换”，或“替换”。,使用批注,添加批注：选中要添加批注的单元格，插入批注输入批注内容，确定。 查看批注：鼠标移到带批注的单元格时，显示批注内容。 编辑批注：打开批注对话框，编辑 删除批注：定位单元格，右击，在菜单中选择“删除批注”。,第3章 工作表的操作与设置,工作表操作 工作表设置,工作表操作,选择工作表：单击工作表标签 选择多张连续工作表：按下“Shift”，单击工作表标签 选择多张不连续工作表：按下“Ctrl”，单击工作表标签 选择全部工作表：右击工作表标签，在菜单中选择。 工作表插入：单击工作表标签，右击，选择插入。 工作表删除：单击工作表标签，右击，选择删除。 工作表移动： 在工作簿内移动：鼠标拖动工作表标签到相应位置。 在工作簿之间移动：打开工作簿，执行窗口重排窗口，选择水平平铺，鼠标拖动工作表标签到相应位置。 菜单方式：选中工作表，编辑移动或复制工作表选择工作簿，选择工作表位置，确定。,工作表操作,工作表复制 在工作簿内复制：按“Ctrl”，鼠标拖动工作表标签到相应位置。 在工作簿之间复制：打开工作簿，执行窗口重排窗口，选择水平平铺，按“Ctrl”，鼠标拖动工作表标签到相应位置。 菜单方式：选中工作表，编辑移动或复制工作表选择工作簿，选择工作表位置，选中“建立副本”，确定。 编辑同组工作表：同时选择多张工作表。 工作表命名：双击要命名的工作表标签。 工作表隐藏：选中工作表，格式菜单工作表隐藏。,工作表设置,工作表显示格式： 更改单元格网格线颜色：工具选项视图标签，设置 隐藏行号列标：工具选项视图标签，设置 隐藏单元格网格线：工具选项视图标签，设置 显示比例： 菜单：视图显示比例选择比例值或输入比例值。 工具栏：单工具按钮“显示比例”，选择 设置工作表标签 隐藏工作表标签：工具选项视图标签，设置 为工作表标签添加颜色：右击工作表标签，选择工作表标签颜色，选择颜色。,工作表设置,冻结窗格 冻结顶部水平窗格：选中第2行，窗口冻结窗格 冻结左侧垂直窗格：选中B列，窗口冻结窗格,第4章 使用公式与常用函数,使用公式 函数 使用自动求和与快速计算,使用公式,输入和编辑公式：以“=”开头的运算式 双击单元格，输入，按“Enter” 定位单元格，单击编辑栏输入，按“”。 公式的组成：“=”、数字、单元格引用、运算符。 运算符： 算术运算符：+、-、*、/、%、（）。 比较运算符：= = 文本运算符：连字符“” 引用运算符：冒号“：”、逗号“，” 、“ 空格”。 运算符的优先级：进行运算时的优先次序,使用公式,区域引用：连续区域如A2:C5，不连续区域如A2,C5 单元格引用：表4-6 相对引用：复制公式后，引用位置改变如A2。 绝对引用：复制公式后，引用位置不改变如$A$2 跨工作簿的单元格引用：三维引用Book1Sheet1!A2 定义名称:单元格或区域名称，可显示于编辑栏名称框，可被公式引用，名称使用绝对引用， 定义名称：插入名称选择定义输入名称填写引用位置。 指定名称：选定区域，插入名称指定选择确定 数组公式：如选定区域，输入“(C4:C7+D4:D7)*B4:B7”,按Ctrl+Shift+Enter.,函数,函数代替复杂运算，系统已定义格式。 函数组成：=、函数名(字母组合)、括号( )、参数(值和单元格引用) 插入函数向导：定位单元格插入函数，打开对话框，选择函数名，输入参数，确定。 SUM函数：求和函数，计算参数区域中数字的和 COUNT函数：计数函数，统计参数区域中数字的个数 AVERAGE函数：平均函数，计算参数区域中数字的平均值 INT函数：取整函数，计算参数的整数值。 ROUND函数：四舍五入函数， MOD函数：求余函数，计算两数相除的余数。 IF函数：条件函数，根据条件判断，填写结果。 VLOOKUP函数：查找，返回表格中指定列的数值。 MAX函数：最大值函数，取参数区域中数字的最大值。 MIN函数：最小值函数，取参数区域中数字的最小值。,使用自动求和与快速计算,自动求和：选定要求和的区域，单击工具栏“自动求和”按钮。（自动用函数SUM求和） 快速计算：在状态栏中显示函数运算结果。 右击状态栏，在快捷菜单中选择需要的函数，选中单元格区域，可在状态栏中看到结果。,第5章 数据分析,数据管理 分类汇总数据 合并计算,数据管理,数据清单：包含相关数据的一系列工作表数据，行表示记录，列表示字段。 建立数据清单的规则：每一列为一个字段。列标题为字段名，每一行为一个记录。 数据分级显示：具有组特征的数据清单操作 组合数据：选定明细数据行，数据组及分级显示组合。 组合数据后，工作表左侧出现级别符号，如果没有，单击“工具”菜单中“选项”，“视图”，选中“分级显示符号”复选框。 取消组合：选中明细行，数据组及分级显示取消组合。 显示明细数据：单击左侧“”，或单击左侧数字符号 隐藏明细数据：单击左侧“”，或单击左侧数字符号。 清除分组显示：数据组及分级显示清除分级显示。,数据管理,排序：数据清单按行或列数据排序。 按列排序：单击数据区内，数据排序排序对话框，选择关键字，选择升序或降序，确定。 按行排序：在排序对话框中，单击“选项”，选择“按行排序”，确定，选择关键字，选择升序或降序，确定。 选项对话框：笔画排序、拼音排序、自定义排序次序等。 筛选：查找数据清单中符合某一条件的一组数据 自动筛选：单击数据区内，数据筛选自动筛选，字段名右下角出现下拉箭头按钮： 单击下拉箭头按钮，选择条件，或自定义条件。 取消筛选：数据筛选全部显示。,分类汇总数据,将相同类别的数据进行统计汇总。可按某个字段的值进行分类汇总。 先按相应字段进行排序，数据分类汇总打开对话框选择分类字段选择汇总方式选择汇总项，确定，得到多级分类汇总表。 汇总方式：求和汇总、计数汇总、平均汇总、最大值汇总、最小值汇总、乘积汇总、计数值汇总 汇总结果显示：单击分级显示符号 取消分类汇总：数据分类汇总打开对话框，单击“全部删除”按钮，确定。,合并计算,合并计算：组合几个数据区域中的值。 格式、内容相类似的数据区域可合并计算。 在要显示合并数据的区域中，单击左上单元格，数据合并计算打开对话框选择合并计算方法输入引用位置，单击“添加”按钮，输入引用位置，单击“添加”按钮，确定。 计算方法有：求和、计数、平均值、最大值、最小值、乘积、计数值,第6章 图表,创建图表 图表数据、属性的设置,图表要素和术语,一次性插入图表,根据已有数据创建图表的步骤： 1、选定要创建图表的数据(包括标题) 2、单击工具栏“插入图表”按钮，或系统插入图表，出现“图表类型”对话框； 3、选择图表类型及子类型，单击“完成”，完成图表。或单击“下一步”，出现“源数据”对话框； 4、选择数据系列产生在行或列，下一步，出现“图表选项”对话框； 5、输入图表标题，数值轴标题，分类轴标题，设置网格线，图例位置，数据标志格式等，完成。,图表数据、属性