好搭档精英俱乐部09年圣诞酒会活动策划方案.ppt

好搭档精英俱乐部09年圣诞酒会 活动策划方案 成都思锐广告策划有限公司 2009.11.13,引言,好搭档精英俱乐部是集商务交流、休闲、交友、活动于一体的交流平台，其宗旨在聚集商务精英，进行各种商务交流。作为一种非盈利性质的社会组织团体，好搭档商务精英俱乐部欲借岁末圣诞迎春酒会，加强俱乐部内部人员的交流，通过一场高品质的酒会，增加俱乐部的凝聚力与社会影响力。同时借酒会发布精英俱乐部精英杂志创刊号正式向社会发行。此次春酒会既是成员团拜会，又是精英杂志发行新闻发布会。,目录,活动概况 活动宣传计划 招商方案 活动氛围营造方案 活动内容,活动概况,活动主题,精英俱乐部09年圣诞迎春酒会 暨精英杂志创刊号新闻发布会,活动形式：新闻发布会+文艺演出+红酒品鉴会 活动时间：2009.12.20,活动内容,红酒品鉴会（14：00-18：00） 新闻发布会（18：2018：50） 演出及晚宴（18：50-21：10）,活动宣传计划,活动宣传,1、向精英俱乐部成员发送活动邀请函 2、以海报，X展架形式在酒店内部及指定地点进行宣传 3、在酒店各户外广告位设置户外广告进行宣传 4、精英杂志专题报道 5、成都商报活动报道,招商方案,精英俱乐部09年圣诞迎春酒会 暨精英杂志创刊号新闻发布会 （招商书） 一、晚会情况介绍 四川好搭档（企业家）精英俱乐部是一家经四川省民政厅和四川省文化厅批准成立的民间社团组织，是汇聚各行业精英的高效交流平台。会员仅限于：政府要员、董事长；大型国有企业或外资企业中高层管理人员；各行业专业人士，目前会员人数已近千人。四川好搭档精英俱乐部集商务交流、休闲、交友、活动等于一体，自成立以来，先后成功举办各种主题的俱乐部活动。作为一种非盈利性质的社会组织团体，好搭档商务精英俱乐部欲借岁末圣诞迎春酒会，加强俱乐部内部人员的交流，通过一场高品质的酒会，增加俱乐部的凝聚力与社会影响力。 现就本次“每餐少吃十元钱，贫困孩子过一年”大型社会公益活动启动仪式酒会，寻求商业合作。,活动形式：圣诞酒会 活动主题：精英俱乐部09年圣诞迎春酒会 主办单位：好搭档精英俱乐部 协办单位：成都思锐广告策划有限公司 活动时间：2009年12月20日18：00-21：30 晚会地点：暂定双流国际网球中心 参与人员: 部分政府官员、精英俱乐部成员、新闻媒体,二、招商计划 冠名权招商 三、合作方式： 1.冠名费 元。 2.晚会向企业回馈宣传和广告机会，包括冠名权、广告、现场软广告等等。 3. 企业如还有其他有创意的宣传要求，也可协商安排。 具体合作方式如下：,XXX&精英俱乐部09年圣诞迎春酒会 暨精英杂志创刊号新闻发布会,赞助方赞助晚会经费 元 赞助商可以取得本次舞会的冠名权。形式： XXX&精英俱乐部09年圣诞迎春酒会 暨精英杂志创刊号新闻发布会 在自冠名之日起印制公布的“XXX精英俱乐部大型社会公益活动启动仪式暨圣诞酒会“有关的所有公函、证照、画册、选票、门票等正式、非正式文件、文本上均以冠名企业为指定前缀。 企业领导在晚会现场入座佳宾席 企业可随晚会资料向与会者赠送产品、纪念品或优惠卡等宣传品； 好搭档精英俱乐部创刊杂志内页广告2P 备注：（1）关于合作方式的未尽事宜，双方协商。 （2）具体事项祥见具体执行方案。,现场氛围营造方案,接待大厅门口,接待大厅门口摆放X展架，及活动导视。,图片,酒会入口,图片,酒会签到处签名板,酒会现场,图片,活动主题背景展板,酒会现场,图片,以红酒鲜花其它与圣诞相关的饰品营造,物料准备,鲜花、彩带、舞台背景、灯光音响设备、签到用品、宾客纪念品、迎宾提示牌、活动宣传X展架、精英创刊号杂志珍藏版3本、非珍藏版300本等。 邀请函内容如下： （封面文字内容） 2009“_”圣诞迎春酒会 请柬 _公司 （内页A面文字内容） 尊敬的_ 您好！感谢您一直以来对好搭档精英俱乐部的支持与信赖！ 2009“_”新年酒会是好搭档精英俱乐部主办的一场高规格的大型酒会，举办地选在“_”，受邀到会的有省市领导，参加酒会的来宾以好搭档精英俱乐部成员为主，来宾中有XX、XX、XX、等各行业领导和代表，及民政部领导。 酒会准备了丰富的美食，精彩的文艺演出等，您还可以根据参会人员名单结识更多的成功人士，拓展更大商业空间。 酒会定于2009年12月_日18：0022：10举办，请携您的爱人或舞伴一同前往，酒会定会带给您难忘的记忆！ 敬请光临！ _号搭档精英俱乐部 二00九年十二月_日 （内页B面文字内容） 2009“_”圣诞迎春酒会 详细地址：_联系方式：XXX,人员配置,酒会主人：精英俱乐部人员组成，负责联络客人及酒会时接待客人，与客人进行交流并引荐客人互相认识。 工程组若干人：负责会场布置、舞台、灯光、音响设备等装调。 服务组若干人：负责酒会的服务工作（由场地方提供） 礼仪组10人：负责酒会迎宾、接待、为有需要的客人服务。 摄像师2人：拍摄酒会全过程，录制酒会重要来宾精彩片断。 摄影师1人：拍摄酒会的精彩瞬间，拍摄重要来宾的精彩镜头，为有需要的客人拍照纪念。 以上工作人员应熟悉详细的工作须知，各组工作须知详细资料再定。,活动内容,红酒品鉴会,由赞助商开启红酒 并向参会嘉宾祝贺并敬酒 简单介绍产品和品牌理念 红酒品鉴会正式开始,图片,新闻发布会,精英俱乐部领导致欢迎词 对活动做简要介绍,图片,民政厅领导或 传媒集团领导讲话 祝贺精英杂志创刊号正式发行,图片,由好搭档俱乐部、民政厅领导、成都传 媒集团领导、酒会赞助商共同触摸水晶 球精英杂志创刊号正式亮相,图片,文艺演出,文艺节目演出，以嘉宾自带节目、现场 互动等为主，氛围热烈轻松，演员自由 表演，嘉宾可随意走动。,图片,精英杂志特别发行