学生委员会表彰总结大会策划书.doc

某组织的庆典活动XX大学2011-2012学年度第二学期学生委员会表彰总结大会策划书一、 主题总结过去，展望未来二、 目标在这一年，我们在学生会这个大家庭里一起经历招新、“双蛋”晚会、校级运动会等一系列大型活动和校园十佳歌手、师范生技能比赛等一系列比赛，我们取得较为瞩目的成绩，交出了一份令人满意的答案。为了展示与总结学生会和各部门的工作，更是为了鼓励和表彰学生会中表现优异的工作人员，并激励各位干部和干事积极进取、努力进步，同时增进各部门间的交流，展现其风采。由此，在团委老师指导下，学生会主席团的研究决定后，学生委员会将在本学年度第二学期举办学生总结大会，同时也对优秀学生干部和优秀干事进行表彰。三、 主办单位 校学生会四、 活动时间及地点时间：12年6月3日14:00地点：学生活动中心五、 组合分析 活动分析：举办表彰大会是有用且有必须要的。背景分析：学生委员会的表彰总结大会是学校一年一度的活动，举办多届，在学校具有号召力、公信力，而且对于举办表彰总结大会积累了前人较多经验相比于其他活动来表彰学生会成员一年的活动成绩，表彰总结大会既正式又不缺惊喜。学生分析：学生喜欢自由、轻松的环境，一般的学术表彰是比较枯燥的，但是我们的表彰总结大会更像是晚会一样穿插各种节目，形式多样，比较受学生欢迎，一个有学生基础的活动才能举办成功。六、 活动步骤一学期一次的表彰总结大会，共分为大会前期准备和现场活动流程和聚餐三个阶段。（一） 大会前期准备1、 评优工作制定评优细则，并与5月17日通知主席团和各部门、评比内容包括优秀学生干部（按40%的比例评选）、优秀干事的评选（按部门干事20%的比例评选优秀干事，并将评比结果划分优、良、中、合格四个等级，优秀与良好加起来不得超过40%）；指导老师、主席团与监督组评出优秀学生干部，于5月23日之前定出最终名单；各部门做好本部门的干事评比，于5月23日前将电子档发到办公室指定邮箱，并将纸质档交到学生会自律委处；统计所有的受表彰者的名单，并制作荣誉证书；2、 准备工作请柬发放：5月29日制作并发放请柬给所邀请的团委老师节目安排：5月14日通知各部门准备节目；5月22日统计各部门的节目；5月24日确定节目出场顺序，制作节目单，并通知到各部门；场地申请：5月24日向团委申请使用学生活动中心，时间为6月3日19：00；物资购买：5月24日之前完成物质准备并上交发票备案；表彰大会所需材料：ppt制作、会场嘉宾名牌、矿泉水、鲜花、气球、部门简介小影片、小奖品、部门提示牌、节目单、请柬，于5月26日之前完成；3、 会场布置6月3日12点时间之前布置好现场，并摆放好所有的物资；礼仪需于6月3日前到达活动现场，并与礼仪做好座位安排的接洽工作；照相安排，13点必须就位，把相关材料转变齐全；（二） 现场活动流程1、13:50人员到达会场，按指定排座就位，等待大会开始；2、14:0015:00大会进行第一项各部门负责人上台分别做述职报告并播放学生会年度风采展（视频）；4、15:0015:30大会进行第二项进行2011-2012届学生干部聘书颁发并表彰优秀学生干部和优秀学生干事；5、15:30-17:00大会进行第三项各部门代表节目展示；6、17:00大会进行第四项主席团代表总结2011-2012学年度学生委员会的工作并畅谈感言及希望。最后主持人邀请学生会成员上台合影留念。总结大会结束后，清理会场。（三） 聚餐安排18:00聚餐正式开始18:0019:00聚餐时间主席团及学生会全体成员到各桌敬酒同事间交流沟通。七、 传播渠道（一）校园现场宣传：1、横幅宣传： 3条分别挂于三个学生食堂附近，1条挂在活动现场；2、海报宣传： 海报于5月24日在弘德楼贴出3、电子屏宣传：弘德楼电子屏申请宣传，时间为6月1日至3日（二）网络渠道宣传：1、QQ传播：联系所有协会干部改个性签名，书“重庆师范大学学生会表彰总结大会，期待你的参与”）2、微博传播：在学校官方新浪微博和腾讯微博中及时发布这次活动的消息；3、论坛传播：在校园论坛上发帖宣传活动主要内容。八、 经费预算项目单价/元数量备注话筒电池22花015学生会办公室有节目单120气球0.2400矿泉水18嘉宾专用请柬34打印费用荣誉证书、嘉宾铭牌以及评优工作中书记的干部考评表及策划书打印总计64.00九、 效果预测学生委员会表彰总结大会是重庆师范大学历年来每年必办的大型活动之一，在学生中有着不可撼动的地位，学校对此次活动的报道不会少于2篇，非学生会成员也可以通过这次活动体会到学生会温馨的氛围，提高大家对学生会的好感。而参加大会的学生会成员更是能增加对学生会的归属感。会场大致能坐下600人，因此我们除了在大会活动期间发放礼物，现场也发放活动赞助商的优惠劵和宣传卡等小礼品，应该会得到现场观众的火热反应。十、 附件重庆师范大学2011-2012学年度第二学期学生委员会表彰总结大会时间安排表活动时间活动内容活动负责人5-14通知各部门准备节目，交风采照片，通知部门准备评优5-