首届微电影节活动总结.doc

活动总结湖南工业大学立志成功者协会湖南工业大学首届微电影节活动总结第一部分 活动策划书一、活动名称二、主办单位三、承办单位四、活动主题五、活动时间六、参赛对象七、组织机构八、作品要求九、大赛流程十、奖项设置十一、经费预算第二部分 活动总结一、微电影节活动流程二、微电影节活动总结湖南工业大学首届微电影节活动策划书一、活动名称湖南工业大学首届微电影节二、主办单位共青团湖南工业大学商学院团总支三、承办单位立志成功者协会四、活动主题“光影徜徉，青春激扬”本次微电影节借助摄像机、相机、手机等设备，旨在弘扬大学生积极向上的生活态度，以青春无悔的决心、奋发激昂的斗志展现当代大学生应有的精神风貌。用镜头聚焦大学生的内心世界、用影像保留青涩时代的美好回忆，激励我校大学生在奋进中前行。五、活动时间2011年4月2011年6月六、参赛对象全体在校学生以及自愿参赛的株洲市其他高校学生七、组织机构组委会全称为：湖南工业大学微电影节组委会大赛组委会领导成员名单如下：社团指导老师：吕志明办公室 主任：熊 雄 黄静寅办公室副主任：黄训录 龙岳铃评委会：黄松剑 钟云飞 温春仙 邓 超 株洲广播电视台评委团： 株洲新城市报 陈 宇 节目制作中心 王 华 株洲传媒网 李歆恒 株洲晚报评委团： 李安阳 李 勇合作单位：网站 拥梦时代培训中心八、作品要求1、片长：以10分钟以内为宜。2、类型：原创青春短片、励志短片、爱情短片、启发性短片。要求内容健康向上，不包含敏感话题。3、交稿方式：作品（mpgmwvavi3gpmp4格式提交）及剧本电子档（doc格式提交）以U盘储存的方式或发邮件方式交到相关负责人手里。九、大赛流程（一）赛前宣传（二）电影节开、闭幕式（三）参赛形式及赛事安排：1、参赛形式：以个人或团队形式参赛均可。2、评选过程：初赛由我协会组织组委会和部分评委会评选，选送所收作品的50%。入围赛由组委会组织专家评审委员会进行统一评审。选出15部入围作品。决赛由大众投票和评委会共同评审确定各奖项，大众评审为现场投票，占30%权重；评委会为专家评审，占70%权重。3、初赛：4月1日至5月15日4、入围赛：5月19日至5月22日5、电影节开幕式：5月27日，河西校区包设楼报告厅6、电影巡展：5月27日至5月29日。河西校区多媒体教室7、电影节闭幕式：将于2011年下学期新生入学初举行十、奖项设置最佳影片（一部），荣誉证书、奖金1000元最佳导演奖（一部），荣誉证书、奖金400元最佳男主角（一名），荣誉证书、奖金300元最佳女主角（一名），荣誉证书、奖金300元最佳编剧（一部），荣誉证书、奖金300元 最佳剪辑（一部），荣誉证书、奖金300元最佳摄影（一部），荣誉证书、奖金300元入围奖（15部），荣誉证书、纪念品十一、经费预算宣传费用合计3000元荣誉证书、奖金、纪念品合计4000元露天舞台费用合计12000元演员服装、现场布置费用5000元。经费合计24000元湖南工业大学立志成功者协会2011年3月湖南工业大学首届微电影节活动总结第一部分 微电影节活动流程一、 微电影节前期（4月1日4月3日）、中期（4月18日）宣传。（1） 横幅：河西新校区、师专校区、工学院校区三校区同步开展。（2） 海报：河西新校区、师专校区、工学院校区三校区同步开展。（3） 传单宣传：三校区累计发放宣传单一万多份。（4） 网站宣传：市团委网站、校团委网站、工大BBS、微电影节网站专栏。二、 微电影节闭幕式晚会节目征集（4月26日）海报宣传：在河西新校区、师专校区、工学院校区三校区同步开展。三、 微电影节作品提交截止（5月15日晚上九点）微电影节组委会将所有参赛作品收集整理。四、 微电影节组委会对电影作品进行初选（5月16日5月18日）组委会成员开会和部分评委会成员进行了影片初选。五、 微电影节专业评委会评选（5月20日）在湖南工业大学河西新校区创新创业指导中心办公室，评委会对所提交影视作品进行评比打分。选出入围赛作品以及为七大奖项作品投票。随后与组委会一起决定公映作品。六、 微电影节开幕式宣传（5月25日5月27日）海报、喷绘：在二食堂、五食堂、公共楼、包印楼、包设楼进行。七、 微电影节开幕式（5月27日下午四点半）地点：包设楼学术报告厅活动过程：（1） 开幕式前期：室外由迎宾小姐指引进行开幕式签名仪式。（2） 播放本次微电影节的宣传片。（3） 开幕式开场音乐：原创主题曲梦想。演唱者：刘闯宇。（4） 主持人致开幕词，介绍本次到来的嘉宾、活动的宗旨、意义。（5） 播放本次微电影节特殊影片一生的旅行。（6） 社团指导老师吕志明教授发言，宣布本次微电影节开幕。（7） 参赛组代表发言。（8） 立志成功协会代表发言。（9） 播放国内知名青年导演卢正雨对微电影节的预祝VCR。（10） 主持人公布入围14部影片。（11） 播放评委会VCR。（12） 电影展映：爱的首映式舞梦。（13） 主持人宣布开幕式结束嘉宾退场，播放主题曲。（14） 相关工作人员留下清理会场。八、 微电影节作品公映（5月27日下午六点半）（1） 地点：包设楼学术报告厅、包设楼多媒体教室101。（2） 公映作品：组委会和评委会一致商量同意的八部入围影片。（3） 观众投票：观看完公映影片后，观众为自己喜欢的影片投票。（4） 微电影节作品外校巡展（6月5日）巡展学校：湖南中医药高等专科学校、湖南铁路科技职业技术学院。（5） 微电影节奖项确定（6月8日6月10日）统计评委会票数和观众票数的总和确定出七大奖项得主。（6） 微电影节获奖名单的宣传（6月13日）九、 微电影节闭幕式：“动感地带”迎新晚会暨微电影节闭幕式（1） 晚会时间：10月17号19:00（2） 晚会地点：新篮球场（3） 主办单位：包装与材料工程学院 冶金工程学院（4） 承办方：包材学院团学会、冶金学院团学会、立志成功者协会十、 媒体报道（1） “株洲青年在线”对微电影节启动的报道：（2） 株洲晚报对开幕式的报道：第二部分 微电影节活动总结2011年3月，立志成功者协会在校团委、商学院团总支的指导支持下，启动以“光影徜徉，青春激扬”为主题的校园微电影节活动。从2011年4月，湖南工业大学河西、河东、师院三校区同步宣传，同时宣传范围覆盖株洲多所高校，影响人数达五万人以上。2011年5月15日，所有参赛作品提交完毕。本次微电影节共收作品24部，5月20日邀请我校专业教授以及株洲广播电视台、株洲晚报等媒体人士作为专业评委会成员。5月27日，湖工大首届微电影开幕式在包设楼报告厅拉开帷幕。随后在株洲多所高校进行巡展。2011年10月17日，我协会携手包材学院、冶金工程学院，在河西校区新篮球场举行了盛大的2011“动感地带”迎新晚会暨微电影节闭幕式。至此，湖南工业大学首届微电影节圆满落幕。在这次活动中，我们作为组织者，给许多摄影爱好者提供了平台，成就了他们的梦想；作为收获者，策划组织这样一场大型活动，也给我们提供了一个成长的机会。以下是我协会对本次活动的总结：一、 着眼整体，注重细节整场微电影节活动下来，程序繁多，事情各样。我们在办这场活动中，慢慢培养着自己的一种全局观念，只有系统地着眼于整体，才能运筹帷幄，使每件事情有条不紊的进行，按时按量的完成。在这期间，细节问题则也需格外关注，细节决定成败，小到一张传单的发放、一张海报的张贴，都是有学问在里头。二、 团结队友，合作无间一个人的力量是有限的，只有众人齐心才能把事情做好。在微电影节活动期间，我们整个微电影节组委会都是互帮互助的。但是在一些事情上也会有冲突，这就需要我们去协调磨合。在活动期间，大家相处愉快，无疑教会了大家许多与人相处的技能。三、 分工明确，步步为营事情一多，一繁杂，就会显得混乱。但是只要分工明确，大家各司其职，做好本职工作，再将所有事情一穿插，就会条理分明。而且，事情繁多，更需按部就班的做好每一件事，不要因为其中的一件事而破坏了整体效果，影响到以后的工作的执行。四、 学会交流，沟通解难微电影节活动中，需要与不同的人交流。申请活动需要与本学院以及校团委沟通交流，说明自己的想法，以及让学校领导相信我们组委会会将事情办好。申请活动场地也需要和各个部门的学校领导、老师商量。我们微电影节组委会邀请评委会还需要和不同行业的人士交流。外校联系与各高校的老师学生进行交谈。活动报名期间更是要和数以千计的学生交流。在这期间还要和商家、媒体等联系。可谓是形形色色、各行各业，在此当中我们要学会不同的人说不同的话，谨慎地与他们交谈，以完成我们的任务。五、 制定目标，把握方向如果说目标是火把，那么方向就是灯塔。火把可以照亮你眼前的路，让你不摔跤；而灯塔则可以为你指明方向，让你不迷路，偏离应走的轨道。在微电影节活动中，每一件事情，或大或小，我们都得制定一个计划，定下一个目标。只有当目标有了，我们才能向着这个目标去将事情做到我们想要的结果。而活动中间，自会有各种突如其来的事件，需要改变策略，这时候就需要把握一个方向，无论策略如何变动，我们要达到的是那个方向。我们所做的每一件事也是为之努力。六、 越挫越勇，坚持不懈在微电影节活动中，时间长达半年，也遇到很多困难与障碍。学校场地因为各种突变原因的不能够审批、赞助商迟迟难以拿下、宣传活动没有按理想式完成、影片上交出现的问题、评委会的运行中的磕绊