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Office word文档 实用操作方法,Office Word 概述,word的基本操作,word的文字编辑,word的文字排版,藏在word中的彩蛋,第一章,第二章,第三章,第四章,第五章,目 录,第一章 office word概述,Office 是微软公司推出的办公自动化系列套装软件。 目前最新版本是office 2007. 今天主要基于office word 2003 讲解. word 2003是microsoft office system 的字处理程序，是当今最流行也是功能最强大的文字处理软件。 主要用于 (1) 文字编辑、排版； (2) 表格制作； (3) 图形生成； (4) 图、文、表混排。,第二章 word的基本操作,2.1 word的窗口组成,第二章 word的基本操作,2.2 word的基本操作 2.2.1 新建文档 （1）点击“开始”“程序”“Microsoft word” ； （2）菜单栏：“文件”“ 新建” （3）工具栏：直接选择“文件”下方的“ ”按钮 （4）快捷键组合：【ctrl + N】,第二章 word的基本操作,2.2.2 打开文档 （1）打开单个文档？ （2）打开多个文档： a.打开多个连续文档？ b.打开多个不连续文档？ （3）在一个文档内同时打开多个文档？,?,第二章 word的基本操作,【打开多个连续文档】 选定第一个文件名，然后按下【Shift】键，单击要打开的最后一个文件名，两个文件之间的所有文件将被选定。 【打开多个不连续文档】 先选定第一个文件，然后按下【Ctrl】键，并逐个单击其它要打开的文件名，最后单击【打开】按钮。 【同一文档内同时打开多个文档】统计字数，整合编辑 标题栏：插入文件打开,第二章 word的基本操作,2.2.2 打开最近使用过的文档 （1）标题栏：“文件”菜单底部列出了最近使用的文档，点击文档名，即可将其打开（仅有doc记录）； （2）工具栏：打开“ ”，单击左侧边栏“历史”，即可显示最近记录（包括doc和文件夹的打开记录）；,第二章 word的基本操作,2.2.3 保存已有文档（以原文件名保存） （1）标题栏：“文件”“保存”； （2）工具栏：点击“ ”按钮； （3）快捷键组合：【Ctrl + S】,第二章 word的基本操作,2.2.4 用另一文档名保存文档 标题栏：“文件”“另存为”输入新的文件名 2.2.5 文档的保护 打开“另存为”点击右上方按钮“工具”在下拉式菜单中选择“安全措施选项”,第三章 word的文字编辑,word 2003 是 Microsoft office system 的字处理程序，是当今最流行也是功能最强大的文字处理软件。 3.1 输入文档 输入文档时，有两种工作状态：改写和插入。 移动插入点有 两种方式： （1）利用鼠标移动插入点； （2）利用键盘移动插入点。,第三章 word的文字编辑,利用键盘移动插入点：除 外,第三章 word的文字编辑,3.2 选定文本 （1）使用鼠标 ； （2）使用快捷键组合： 【Ctrl + A 】选定整篇文档； 【Ctrl + Shift + Home】选定内容扩展至文档开始处； 【Ctrl + Shift + End】选定内容扩展至文档结尾处； （3）鼠标+快捷键组合： 连续区域：鼠标+ Shift； 不连续区域：鼠标+ Ctrl。,第三章 word的文字编辑,（4）使用状态栏上的扩展功能 按下【F8】键，状态栏上的【扩展】按钮由灰色变成了黑色，表明现在进入了扩展状态； 再按【F8】键，则选择了光标所在处的一个词； 再按一下，选区扩展到了整句； 再按一下，选区扩展成了一段； 再按一下，选区就扩展成全文； 任意移动鼠标，选择鼠标所在处至文档开头区域的文字。 双击【扩展】按钮，退出扩展状态。,第三章 word的文字编辑,3.3 复制、剪切和粘贴 3.3.1 复制 （1）鼠标：鼠标右键； （2）标题栏：编辑复制； （3）快捷键组合：Ctrl + C。 3.3.2 剪切 （1）鼠标：鼠标右键； （2）标题栏：编辑剪切； （3）快捷键组合：Ctrl + X。 【剪贴板】内存中的临时数据区，可同时存放最近24次复制和剪切的内容。 【调出剪切板】编辑office剪切板； Ctrl + C两次,第三章 word的文字编辑,3.3.3 粘贴 （1）鼠标：鼠标右键； （2）标题栏：编辑粘贴； （3）快捷键组合：Ctrl + V。 【选择性粘贴】保留源格式；匹配目标格式；仅保留文本；,第三章 word的文字编辑,3.4 查找与替换 标题栏：编辑查找（Ctrl+ F），替换（Ctrl + H ） 【查找】“突出显示所有在该范围找到的项目” 【替换】编辑短信通知：查找“P” 替换为“;”,3.5 拼写与语法检查 【标题栏】工具选项，切换到”拼写检查和样式”，可以设置系统在键入时是否检查拼写和语法。 office word用红色波浪线标记输入有误或系统无法识别的中文或单词； 用绿色波浪线标记可能的语法错误。 例：,第三章 word的文字编辑,更正习惯性错误： 【标题栏】工具 “自动更正选项”“自动更正”标签 例：为虎做伥 替换成 为虎作伥 注：可用同样办法添加易混淆的词语，更新word词库 更正批量错误： 【编辑】查找/替换,第四章 word的文字排版,4.1 页面设置要求 4.1.1 页边距上下均为2.54cm，左右均为3.17cm； 4.1.2 首行缩进2个空格（2个汉字宽度）； 4.1.3 段落行距为“1.5倍行距”； 【标题栏】格式段落缩进和间距 4.1.4 正文字号为“小四”； 4.1.5 页眉和页脚：均居中,第四章 word的文字排版,4.2 章节结构要求 【使用结构编号】 第一部分 一 、 （一） 1、 1.1 ,第四章 word的文字排版,4.3 项目符号和编号 （1）【标题栏】“格式”“项目符号和编号”命令； （2）【工具栏】“项目符号” 或“编号”； （3）取消项目符号和编号。,第四章 word的文字排版,4.4 文字转换成为表格 【标题栏】“表格”“转换” | “文本转换成表格”命令。 在“表格尺寸”选项区设定表格的行列数； 在“自动调整”操作区设置调整