坑镇图书室管理办法细则.doc

图书室管理办法佳县坑镇中心小学 学校图书室之所以能顺利地开展活动，主要靠规章制度。所谓规章制度，是指已被实践证明有效的符合图书室工作规律的那些经验，经过进一步总结、提高，最后由有关部门批准执行的条文。近年来，随着计算机自动化技术引入图书室管理领域，我校认真贯彻中小学图书馆（室）规程，学校图书室事业取得了长足进步，图书室规章制度对读者和工作人员均有约束力，是图书室科学管理的准则和依据。 一、中小学图书室室长岗位职责（试行）一、在学校党政领导下，主持并负责全室工作，制定全室发展计划和年工作计划并组织实施。 二、协调室内的工作，组织全室工作人员业务学习与室际交流活动。三、指导、参与室内的管理工作及图书采购和报纸、杂志及课本的订购工作，主持室内的宣传指导工作。 四、按时检查室内个业务部门各项规章制度的执行情况。五、指导和检查安全保卫工作以及防火、防盗、防尘、防霉、防蛀工作。六、负责图书室书目数据的管理和维护，建立图书室主页并及时更新，采取各种措施，使图书室管理工作逐步实现科学化、规范化和现代化。 七、完成领导交办的其他任务。 二、图书管理人员岗位责任制一、图书管理人员要具有高度自觉性责任感，尽可能利用室藏图书为读者服务，为教学服务。二、要做好调查研究，全面掌握情况，为读者或教学购进所需图书，做好购进图书的验收、登记、造册工作。三、加强图书管理，所有图书要进行分类、编目、目录组织管理与排架。四、所有藏书要进行财产登记，未经编号造册、盖章的书一律不可出借。对归还的图书要及时排架，做好图书的统计和清点工作。五、加强对图书流通工作的管理，做好图书的借阅工作，要提出图书的注册、剔旧书目，列出明细，报校长审核。六、经常了解读者学习动向，指导读者度好书、用好书，设置图书介绍专栏。七、科学组织和精心保管图书，做好图书室的清洁卫生工作。八、积极开展室际协作交流，搞好资源共享，促进图书室网络建设。九、图书管理人员要加强自身修养，拓宽知识面，努力提高业务素质，更好地为教书育人服务。三、书库工作岗位职责 一、新书进库要验收登记，发现问题及时和编目人员讲明，否则不入库。二、新书入库要及时上架，看清分类号，按类号排列顺序上架，不得错架。三、 新到图书应在十天内分类、编目上架，不得积压。未登录的图书不得外借。 四、 做好图书的宣传推荐工作，及时介绍新到优秀书刊。 五、认真做好对归还图书的检查，及时进行图书的修补、装订、做好图书剔除、注销等工作。 六、 认真落实防火、防盗、防尘、防晒、防虫、防潮等措施。 七、校外人员未得许可不得入库。四、图书室藏书管理制度一、书刊登录：所有室藏图书都必须进行财产登记，包括总括登录和个别登录，图书登记册要作为财产帐妥善保管，不得丢失。 二、书刊分类：书刊应分别用国家标准中国图书馆图书分类法分类。三、书刊著录：书刊著录以国家标准普通图书著录规则为依据。四、建立健全外借阅览赔偿制度。五、新书刊要按规范进行盖分类、编目及时上架出借，投入流通不得积压。对订阅的报纸、多眷书、丛书要保证其连续性和完整性。做好防火、防潮、防蛀、防盗，通风工作。六、做好书刊的重点、整顿、修补、装订、保管、及剔旧工作。五、教师借阅管理制度一、教职员工凭本人借书证借书，在学校规定的时间内办理借书或还书手续。二、遵守借阅制度，所借图书应按时归还，如逾期要办理续借手续。三、必须爱护书籍，保持图书的整洁，完好，不准在图书上标点、划线、撕剪。妥善保管，以防遗失如有遗失，按有关规定赔偿或给予处罚。四、借书证遗失，应立即声明作废，及时办理补办手续。五、开架图书未办理借阅手续者，不能以任何理由将图书打出室外，违者按有关规定处理。六、教职员工调离本学校时必须按规定还清所借全部书刊杂志。六、学生借阅管理制度一、自觉服从图书室管理人员的管理，凭本人借书证按秩序进入室内借书，每人借一本，期限一周。二、用好代书板，将不准备外借的图书放回原处。三、爱护图书，保持图书的整洁、完好，不准不准在图书上标点、画线、涂改、撕剪或污损，妥善保管、以免遗失。如有违反，按有关规定赔偿或给予处罚。 四、按期办理续借、归还手续。七、书刊赔偿制度（试行） 一、爱护书刊、资料人人有责，每位师生对所借的书必须爱护，不得在书上批注、涂画、折角、撕剪、污损或遗失，妥善保管，违者酌情赔偿。二、凡教师遗失图书、期刊，应购买原书刊赔偿；不能赔偿原书刊的，可参照下述原则予以赔偿； 1、 一般书刊按原定价赔偿； 2、 使用价值高的图书，按原价25倍赔偿； 3、 珍本书或绝版书，按原价5倍以上赔偿。 三、凡损坏图书、报刊，按损坏程度分别处理： 1、 书刊损坏程度较轻、不影响内容完整的，按原书刊定价15赔偿；2、损坏程度严重或影响内容完整的，应赔偿原书刊；不能赔偿原书刊的，则按本制度第二条规定赔偿。 四、师生借书时如发现图书有破损、缺页等情况，应当场向管理人员提出，否则由借书人负责。 五、期末将书刊、资料的赔偿情况给予贴墙公布。六、赔款统一交图书室负责人，期末交总务处，全部用于新购图书。八、教师阅览室管理制度一、图书管理人员要按时开发阅览室，凡本校教职员工进入阅览室阅览，需进行阅览登记。二、管理人员做好书的清点工作，对室内所有书刊要登记入册，分类排好，整齐供教师阅览。三、教师阅览室的书刊杂志、报纸、教学资料只限在本室阅览，不得带出室外。四、自觉爱护书刊，不准任意涂抹、撕页、如有违反，按有关规定赔偿。五、保持室内清洁、安静，不随地吐痰，禁止吸烟。六、报纸、书刊杂志看万后一律放回原处。七、闭室时，管理人员要检查、整理图书，关好门窗，如失职追究责任。九、学生阅览室管理制度一、 图书阅览室由学校安排兼职教师负责管理，学生以年段为单位按规定时间进阅览室阅览。 二、理念流到阅览室阅览的编辑要组织学生有秩序的进入室内，遵守图书开放的时间和管理人员的管理，。三、本阅览室的书、刊只限在本室阅览，不得带出室外。 四、管理人员要认真做好图书的添置和阅览登记，图书按分类在书柜排列整齐。五、自觉爱护书刊，不任意涂抹、撕页。保持室内清洁，不乱扔杂物，不随地吐痰。 六、遵守公共秩序，讲究文明礼貌。室内不得大声喧哗、打闹，保持安静。，不准乱丢纸屑、杂物、不随地吐痰，不准在舒泰乱刻乱画，保持室内清洁。十、学生图书管理员工作职责一、热爱本校图书室，热爱图书管理工作，热情诚恳地为读者服务。二、准时到达服务岗位，保证开放时间。三、认真学习图书室知识和业务操作技能。四、爱护图书，发现破损和遗失，应尽可能主动帮助图书室老师做好图书修补和追赔工作。五、认真督促读者遵守借还和阅览规则，并自觉遵室内有关制度，。六、努力学习，广泛读书，争取做课堂学习和课外阅读的模范。十一、图书室常用统计比率一所馆（室）管理水平如何，一般要通过统计比率反映，下面是本图书室（室）常用的五项效益指标：藏书利用率。是指室藏中被读者借阅的数量占全部室藏总数的百分比：读者借阅总册数/图书室藏书总册数100%书刊流通率。是指书库和阅览室的藏书被读者借阅的数量所占百分比：某库某室在一定时间由读者借阅总数/某库某室的藏书总数100%读者到室率。是指读者全年到室的平均次数：全年到室读者人次/读者实际人次100%读者借阅率。是指平均每个读者所借书刊资料的数量：全年借阅总册次/读者实际借阅人次100%拒借率。是指读者在图书室未借到的书刊数量占读者所要借的书刊总数的百分比：未借到的书刊资料总册次/读者所需要的书刊资料的总册数100%图书统计工作，需要经过统计调查、统计资料整理和统计资料分析三个步骤。这三个部分相互依存，缺一不可。图书室业务工作细则(一)、采编室工作细则1、采访原则：根据本室的性质、任务及校内课程的设置情况，广泛地、多渠道地采集教学和教研所需要的以及能反映室藏特色的文献资料。对文献的选购应遵循思想性、科学性、实用性、系统性和连续性总原则，同时以实用性为基本原则来体现中学室藏文献特点。2、分类原则：中学室原则上采用中国图书室分类法(第四版)详本进行图书分类；小学室原则上采用中国图书室分类法(第四版)简本进行图书分类。辨类原则以图书内容的科学属性为主要标准，编著的形式、体裁、地区、时代等作为辅助标准。并运用中图法(第四版)所编列的全部类目及七个辅助表对图书进行归类和标记：期刊分类应使用中国图书室图书分类法期刊分类表。3、著录原则：图书著录应以国家标准普通图书著录规则为依据国家标准连续出版物著录规则为依据。4、组织目录原则：(1)书名目录组织规则：采用音序排列法。音序排列法是根据书名的读音排列的，它是按汉语拼音方案字母表示的顺序排列：Aa Bb Cc Dd Ee Ff G9 Hh li JjKk ll Mm Nn OO Pp Qq Rf Ss n Uu VV Ww Xx Yy Zz 在二十六个字母中除去IUVW四字母外，共分二十二大类。字音中的第一个字母相同，再依第二字母的顺序排列，其余类推。字音相同的按声调(阴一阳上V去)来排列。(2)分类目录组织规则：分类目录的排列方法是与中图法的分类体系相一致的，首先按二十二大类排列起来，同一个基本大类再按阿拉伯数字逐个排列，小号在前大号在后，类号相同时再按书次号的顺序排列。(二)、流通书库工作细则 (一)典藏组织1、签收图书：按文献分配入库单所报种册门类清点核实后，签收入库。2、典藏登记：每次新书入库，均需作好入库登记，并在学期末累积统计。3、新书介绍：每次入藏新书，均应及时推荐。(二)典藏管理1、藏书防护：书库内需常保持通风、干燥，并做好防尘、防盗、防虫、防湿工作。2、清尘擦扫：库内积尘须每日擦扫一次，书架每月作一次下架清尘。3、检索辅导：遇有读者查书困难，要主动做好辅导助检和咨询工作。4、赔书管理：外借图书发现人为丢损，须严格按有关规定索赔。5、修整破书：回收的破皮、开线、散页图书须及时修补，订固、糊好。6、藏书注销：对剔旧下架破书和丢失的图书，须每学年一次列出种、册、价款清单，向主管领导申请注销，并办好典藏财产销帐登记。(三)流通外借1、验核书证：根据持证人特征，对照借书证上相片和各项记载内容，验核无误后，准办理借书手续。2、借书手续：认真核对书条形码所记书名、责任者、出版社等是否与所选书相符，再进行扫描借阅。3、还书手续：认真核对条形码所记书名、责任者、出版社等是否与书相符，并检查有无破损、划痕，进行确认再办理签收手续。4、图书上架：归还图书应及时上架，不得拖延。5、流通咨询：在流通现场，要随时对个别读者提出的借阅和检索方面的问题作出解答，遇所借书不在架时应主动推荐同类相近图书供读者选借，努力降低拒借率。(三)、报刊阅览室工作细则(一)报刊采购1、根据学校教学、教研的实际需要，在采购中掌握专业性刊物为主，知识性、普及性、地方性刊物为辅的原则，有选择有重点地进行采购。2、根据采购原则，制订年度采购计划，必须在重点保证各学科教研核心期刊的采购原则下照顾一般期刊的费用，以使期刊文献收藏结构合理，保证需要，提高利用率。3、对缺期报刊及时催补、配齐，保证报刊的完整性、系统性和稳定性。(二)报刊登到l、验收、拆包：对非全国性统发期刊，拆件时要检查到刊种册数与订购种册是否相符，检查各册是否缺页、破损。2、制作登到卡：每一份期刊均需制备一份登到卡，登到卡包括刊名、年、月、卷期、刊号、编辑者、出版者、刊价、每年卷数等项目，并以刊名为标识进行编排，现刊到室后，先在登到卡上登到，同时盖章。3、凡遇改名、合并、停刊，要及时做好改名登记，在旧刊名上注明新刊名，新刊名上注明旧刊名，如改刊名另起卷期，作新刊处理。 (三)过期报刊整理装订 1、过期报刊装订前需整理查清卷期次序、报纸按日期，有无缺期；凡卷期不全而又补缺不到的，要加以注明。2、装订周期：报纸应每月装订一次，做好封面标识和财产登记工作，并移交过刊室上架；期刊按出版实际情况，每季或每半年，一年合订成册进行装订，并进行编目打号，标识整理，财产登记，移交过刊室分类上架。(四)、教材室工作细则1、及时把有关教材教参、教学资料的征订单送有关部门审核、进行预订。2、与新华书店教材科保持经常性联系，一待有关教材、教参、教学资料到店，应立即运回，做好分发工作。3、及时做好教材、教参以及其它教学资料的验收报帐结算工作。4、剩余教材、教参和其它教学资料，应及时登录入库，做到帐物相符。学生图书借阅管理制度1、一、二年级由图书管理员组织图书下发，每月一次。2、三年级以上以班为单位统一办理借书手续。3、学生在规定的时间借还图书，每次可借一册，期限为一周，到期可续借一次。4、过期末还又未办理续借手续者，每天罚人民币壹角，超过两周者，取消借书资格。5、损坏图书照价赔偿，丢书者罚款。6、学生带图书离开学校前，须到图书室办理手续。佳县坑镇中心小学图书室教师图书借阅管理制度一、教职员工凭本人借书证借书。二、遵守借阅制度，所借图书应及时续借、归还。三、 爱护图书，保持图书的整洁、完好，不准在图书上标点、画线、撕剪。妥善保管，以防遗失。如有违反，按有关规定赔偿或给予处罚。四、开架图书未办理借阅手续者，不能以任何理由将图书带出室外，违者按有关规定处理。五、 教职员工调离本学校时必须按规定还清所借全部书、刊。佳县坑镇中心小学图书室图书借阅的步骤和要求图书室实现全开架的借阅方式，同学们可以自由在书架上选择自己所要的图书资料。到图书室借书应遵守以下规则：1、同学们进入图书室必须持有“借书证”，每人一次可借一本，借期一般为一个星期。借书证限本人使用，不得转借他人，不得代借。如发现使用别人的“借书证”，又不听教育的，图书室有权收回“借书证”，并不再给予补办“借书证”。2、进图书室必须按照书库内的指示牌进出。3、进图书室借书，首先要拿“代书板”，要严格按照代书板反面的要求去做，以免图书乱架，便利同学们检索和查找图书。“代书板”的使用方法：、从书架上取下一本书翻阅时，立即将“代书板”放到该书的位置上。、如果此书选不中，请把该书放到原位并抽出“代书板”。、如果此书选中，请将“代书板”抽出，连同书带走。、书借完后，到借书处办理借书手续。4、借书步骤：、先将“代书板”交放到规定的地