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文档简介

甘肃顾地塑胶有限公司行政(基建)部2011年工作总结及2012年工作计划行政(基建)部:王永杰 二一二年二月五日甘肃顾地塑胶有限公司行政(基建)部2011年基建工作总结及2012工作计划 行政(基建)部王永杰2011年对甘肃顾地来说是紧张忙碌的一年。在这一年中,在总公司、股份公司各级领导的关怀支持下、在甘肃顾地塑胶有限公司执行总经理岳总的带领下,顾地塑胶西北生产基地甘肃顾地塑胶有限公司落子临洮县中铺工业园区。基地占地面积428亩,总体规划总建筑面积166482.4。其中一期厂房及相关配套附属用房共计54924.66;二期厂房及相关附属配套用房共计58464.06;办公、生活辅助工程共计53093.69。随着2011年3月15日甘肃顾地一期工程2#厂房开工仪式的举行,由行政(基建)部负责的生产基地建设工作正式拉开了序幕。在近一年的建设过程中,公司各级领导、同事与行政(基建)部全体成员团结一致,共同在甘肃顾地塑胶这块热土上艰苦奋战,取得了阶段性的成绩:一期工程中的2#车间已于11年10月18日顺利举行了产品下线发布会,并开始生产;生活区的食堂、锅炉房、宿舍楼、综合管网等配套设施也已初具使用条件。年末岁初,回顾过去我们心中充满喜悦与激情,但更多的是沉思和压力。建设过程中,暴漏出太多的弊端和不足。不同程度上给工程建设质量、进度、投资成本都带来或多或少的不利影响。如:工作前期的准备不足,缺乏全局部署;工作环节不够完善,甚至脱节;工程质量及工艺方面还存在诸多缺陷;工程建设过程中资源浪费,方案不够优化;合同履约情况差,等一系列问题。下面主要就2011年的基建工作存在的问题原因进行分析和总结。一、 2011年年度工作完成概况1、工程建设方面按照公司的总体部署和投产计划,2011年基建投入建设总金额约为4200万元(不含土地款),分别开工建设了一期工程中的以下项目:2#厂房及破碎房、 2#车间附属用房、宿舍楼(一栋)、职工食堂、锅炉房、厂区及生活区大门、厂区围墙及1、2#平台挡土墙;厂区场平工程、综合管网、大门(包括食堂包厢、宿舍客房)装修及其他零星项目工程。2011年总体完场情况不好,其中除2#车间及其附属房边收尾边试投产之外,其余单体都未完工,严重滞后原定计划的使用时间。在冬季施工期间,综合管网施工受天气影响,进度缓慢最终没有按期完成施工任务。导致宿舍楼、食堂、都未能实现通暖,因而无法正式投入使用;2#车间内生产无法正常进行,残次品增多甚至无法正常生产。基建工作的严重滞后,给公司的生产、员工的生活方面都带来极大的不便,这是基建工作的严重失误。2、 基建手续办理方面 2011年,由于总平面图和厂区土地面积的变动等因素的影响,基建报建手续进展缓慢,至2011年年底方完成两证一书的办理、总平面图审查。才开始编制初步设计文件。后续工作还有初步设计审批、施工图设计及审查、施工设计审批、申领建筑工程施工许可证等手续。可以说后续工作任务重、工作量大,对2012年的工作来说是一个很大的挑战。2、 基建工作中出现的问题、原因分析及解决方案。问题1、建设前期准备工作不足。我公司在建设前期和建设过程中无论是基建管理人员储备还是与设计院衔接在单体工程的设计条件、生产工艺等技术方面存在相当大的缺陷和不足。项目建设人员方面:2011年开始时只有王永杰一人算是专业从事基建的管理人员。该员工原来主要在施工单位从事技术工作,当时综合管理能力相对尚若。随后根据工作急需方补充了部分人员,但临时招兵,难免良莠不齐。无论专业技能还是工作能力,都是在逐渐的工作中才显现出来;监理公司作为甲方工程管理的主要工具之一,在我公司的基建过程中应该说是失败的,即使我基建人员做了很多监理分内工作,但依然施工过程缓慢、失控。究其原因有三个方面;首先,监理公司没有完善的管理和工作制度,监理人员对监理工作流程、工作职责、范围、权限都不甚明了。其次,监理人员素质低下,监理公司选派到我厂的监理人员均属临时招聘,没有见过系统的监理专业知识培训或为刚走出校门的学生,缺乏实际工作经验。在工程管理中游离于建设方和施工方之间无所作为,甚至与施工单位一道,做一些危害我公司利益的事情。再次,我公司虽然有过监督监理工作的暂行办法,但未有效实施。项目建设技术方面:技术方面严重准备不足,在2010年年底用于招标的白图只有建筑、结构图纸,且很不完善。图纸上的错误、漏洞缺失相当严重。暖、气、电、消防等配套图纸均未涉及。甚至最关键的生产工艺设计直接是空白。以上原因,造成建设过程混乱、工序非正常交叉多、变更签证增加、争议也相对较多。尤其2#车间原设计中未涉及的内容不断补充,给外界的感觉2#车间在不断的增加建筑成本。以上问题,可能是在建厂初期太过于模仿重庆顾地的模式和急于追求投资后的效益汇报。首先,人员配置上,最初仿照重庆顾地只设基建工程师一人。但重庆是一个各部门齐全,凝聚了相当雄厚技术和资金实力、分工明确的成熟企业。它能够边生产边建设,对建设项目的使用功能要求、资金的压力远小于甘肃顾地。对一个建设方案,它可以用称得上是专家组的豪华阵容去论证、去优化。因此,无论是对外项目报建或者对内工程施工前的技术文件准备、图纸设计条件提供上都具有得天独厚的优势。甘肃顾地,在2011年中后期建设过程中,也加强了管理人员的补充,但就目前实力而言,仍然不能满足建设管理需要。兵不在多在精,因此在今后的建设中,很有必要继续筛选得力人手补充到基建队伍中来。另一方面,我们将不定期的请生产部门技术人员为我们进行生产技术方面知识。掌握公司生产流程的基本原理和工艺。问题2、施工现场管理管理混乱,合同履约情况差。在施工现场管理过程中,往往感觉疲于奔命却无一丝成就,日常工作重心往往放在处理施工单位纠纷及一些琐碎问题上。经过分析,主要原因有以下几点:1、施工单位选取上存在一定失误。首先,由于2#车间是第一个建设项目,在施工单位选择时过于匆忙且过多的考虑了外界因素,虽然是在以中间价选取的施工单位,但对施工单位的实际情况不是很了解。其次,小面积邀请招标,仅仅是小范围内比较, 很难在将由实力更适合中标的公司发动起来参与到竞标的行列中来,因此可比性不大很难显现出实力公司的优势也很难体现出劣势公司的不足。再次,对施工单位的考察不够深入。在对施工单位考察时,只看到了表象的东西,对施工单位可能采取分包或者挂靠的方式没有预计到。2、管理制度缺罚。首先,面对低素质的承包队伍,虽然我方采取了相应的处罚管理措施,但缺少系统全面的管理制度,因此很难将大包队游击队式的行为习惯扭转,在施工过程中施工单位随心所欲,缺乏进度、成本、质量等观念和意识。对我方的处理处罚置之不理。甚至出现罢工、围攻等过激行为。其次,监理公司在施工过程中,形同虚设,不能有效对施工单位出现的问题及时采取纠偏措施。致使自由、涣散、野蛮风气在现场蔓延。3、设计技术方面问题。由于技术工作准备不足,设计院提供的设计图深度不够。不同专业的图纸为进行合并处理,造成施工过程中,局部冲突、错误等问题屡次出现,对正常的施工造成了干扰,甚至出现返工。由于以上原因,施工单位在施工过程中出现严重的合同违约情况,造成总工期延长超过3个月,给总司的总体部署和生产计划带来极大的不利影响。针对以上状况,基建部响应公司2012 制度完善年的目标,将制定本部门人员的岗位职责及基建工作管理体系,用以扭转、规范基建所有成员的工作习惯。在对时光单位的选取上,尽可能的公开招标,大范围内寻找更合适的施工单位。可能钟表的单位慎重进行筛选和摸底,并在工程建设中采取履约保证金制度。对不合格现象采取及时纠偏措施。问题3、厂区建设过程浪费严重。在厂区建设过程中,受不同因素的影响造成了一定的影响。首先,由于厂区所处位置的特殊情况,比在平地上建设增加了300多万的挡土墙工程费用。其次,由于园区管委会向我方移交建设用地时,实际并未完成我方规划条件所需的高程要求,因此我公司已投入80多万元资金对场地进行补填、找平等工作。且该工作随着4#平台建设的展开,还需要一定的资金投入。再次,设计院的设计图纸深度不够,且过于保守,如2#车间在设计过程中,对井桩的深度、梁柱的截面、2层平台小框架的梁柱都过于保守。造成用钢量偏大,浪费至少50万元;最后,我方工艺配合人员在提供生产工艺配合方面严重滞后,造成原设计中已施工完的地梁由于处于主水沟穿过的位置等原因,不得不废除;由于设备安放位置不能确定,预留支沟位置不能确定,不得已在地面浇筑后进行二次施工。造成了极大的浪费和工期的延误。针对以上情况,首先,我们再后期的建设中要充分了解建设状况,了解客观的地理地质条件,然后多种方案结合,以最优的方案为主相关方案为辅尽可能的满足生产所需条件,同时降低生产成本。其次,结合生产工艺要求,结合项目使用者的需求,准确的向设计院提供设计条件。拿到图纸后认真审图,多征求相关专业人士的意见。尽可能的将图纸进行优化,以达到建设成本的最低化。对于设计中的错误、缺陷及时提出,将问题消灭在萌芽状态。问题4、报建手续滞后。在报建过程中,一方面由于设计院效率低下,对我公司的各阶段设计文件未能按照节点要求进行提供,另一方面由于我公司专业报建人员对报建程序不够熟悉,在报建过程中的各环节都有拖延。在后续的工作中,我基建部将加大同设计院共同的力度,及时将各报建阶段的要求同设计院进行有效沟通,确保报建所需文件的及时提供。同时,加强对基建所有成员报建程序知识的培训,确保报建人员熟悉报建流程,掌握各办理事项归口部门所需的文件及办理深度。保证在建工程竣工验收通过的同时,能够立即着手产权证的办理。问题5、施工过程资料等缺失、不完善。在施工过程中,由于图纸方面的原因,在施工过程中出现较多变更,相应的涉及到较多的签证和需要认质认价的材料。其中有增加项、有减少项。但施工过程管理中,在资料的收集、分类整理、认质认价及时确认上,还不够完善。在今后的工作中,将采取强化资料员岗位职责,提高其专业技能;加强现场管理人员和资料员的衔接,随时掌握现场第一手资料。为交竣工验收及竣工结算做好准备工作。以上各方面的问题,只是在近一年的工作中暴漏出的所有问题中的局部,在后续的工作中我基建成员将以更大的热情,投入到厂区的建设工作中去,查缺补漏将原来工作中的失误尽可能的弥补。总结过去的经验教训,我们满怀信心,在新的一年中我们将从各个方面完善制度加强管理,杜绝以往工作中的失误和弊端出现。三、2012年的工作计划本年度的工作计划有三大方面:(一)、项目建设方面1、2011年的未完成工作的继续及善后工作。各单体工程施工单位在2月7日(正月16)进场做完准备工作后,于8日下午召开2012年首次基建会议,主要明确以下工作完成节点时间:(1)2#车间:土建、钢结构在2月底完成所有遗留项目的施工及修缮工作。在这过程中,积极进行竣工验收前的资料准备工作。待所有项目施工完毕后,组织验收并进行竣工结算工作;2月20号前后,在锅炉房试水完成后进行车间内暖气片打压试水;2月底争取进行车间内消防工程施工,计划总工期控制在1个月内。(2)宿舍楼及附属厂房:宿舍楼确保在25号前投入使用,施工单位进场后主要是各楼层细部的处理及外墙遗留涂料等工作;附属房主要是损坏门、窗配件的更换及墙体涂料等的处理,为竣工验收做好准备工作。(3)破碎房:pvc破碎房可先期投入使用,总体完工时间确定在3月10日(4)食堂:食堂工程已完工,在我公司生产安全保障部更换完供电线路、安装完部分热水管线后,2月20日前计划投入使用。(5)锅炉房:在15日之前进行给水、供电检查,完成后一周时间内进行锅炉烘炉,2月22日完成。之后在2月23、24、25三天内向食堂、宿舍楼、2#车间供暖,检修各工程供暖状况。(6)综合管网:综合管网已基本完成,但全部没有经过蓄水试验工作,因此在施工单位进场之后首要的是进行2011年施工内容的工程质量检查工作。对安装不合格的管道、检查井必须进行拆除和返工。同时,对于未完工内容继续施工。预计两单位全部完成施工内容需要至少一个月时间。(7)厂区主大门及生活区大门:土建工程已基本完成,需要的是进一步的完善。主大门根据领导要求,在大门南侧灯箱广告底座处装修前进行处理;厂大门墙上的字体及做法须由我方在本月12日之前确定。生活区主大门的土建工作需要20天的时间。(8)装饰装修工程:装修队伍进场时间为2月9日(正月18),计划剩余装修工作在3月10日之前完工。2、2012年新的投资建设项目(1)厂区道路:厂区道路主要包括厂区主大门至2#平台及围绕2#车间、附属房四周道路;包括生活区大门至1#平台东侧斜坡道道路,及食堂东侧斜坡处挡土墙。计划在3月初开工5月之前完成。(2)7#中转库:为满足生产产品堆放要求,拟建面积约8000的库房1座。正在进行图纸优化,计划在2月25日开工,总工期不超过3个月。在5月25日前投入使用。(3)办公楼、1#车间,目前建设计划已报至总公司,一旦批准将立即投入建设。(4)厂区绿化:主要在拟建的办公楼北侧修建一座蓄水池(即人工湖)和绿化区内土方换填等工作。(5)其余的场地硬化等零星项目将根据实际情况进行安排,其中1#平台的多余土方计划立即着手平整,避免2#车间大量生产、宿舍楼、食堂等投入使用后土方施工带来污染。2月15日之前开始,20日结束。(6)另外是原建设过程中遗留问题的整改和修缮。如2#车间的地沟盖板等项目。计划在4月份之前全部完成。3、 工程验收及结算: (1)工程验收分:隐蔽工程项目检查验收、工程项目初验、工程项目竣工验收、工程项目竣工资料验收 (2) 竣工结算:工程竣工验收二十日内建设单位将工程图纸变更单,签证单,结算书,竣工图等收集整齐,首先由承包商提出工程结算报告,经监理工程师,现场代表、工程部会签同意后,传至预决算处;经预决算处、行政(基建)部

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