华大公司公章使用管理办法.doc

公章使用管理办法 第 5 页 共 5 页公章使用管理办法第一章 总则第一条 为规范和严肃公司公章的保管和使用，确保公章在使用中的安全。特制定本管理办法。第二条 本办法所指公章包括公司章、合同章、财务章。第三条 公司所有公章的使用均须按此办法执行。第二章 公章审批权限第四条 董事长、总裁审批权限一、业务管理类：1、 以董事会或公司名义对外发送的各类重要法律性文件，包括对主管政府相关部门的请示、报告，经济类合同（按合同审批实施细则执行）、媒体宣传、重大经济上的法律纠纷；2、 公司财产抵押、担保、银行贷款、租售、新企业的设立、财务对外各类报表及文字材料；二、行政管理类：1、 公司基本规章制度、重大机构调整、公司章程规定的人事任免；2、 借阅公司档案室外存档盖有公司公章的机密、绝密文件。第五条 总经理审批权限一、业务管理类：1、 由董事长授权或书面委托审批盖章的各类法律性文件及经济类合同；2、 在经营活动中，一般性业务文件及文字材料，公司合同审批实施细则规定权限的事项。二、行政管理类：1、 制定公司内部业务、行政管理办法，人事任免，机构调整，员工奖惩及劳动合同；2、 对外联系介绍信、委托书证明信、工商税务、统计、劳动、交通、安全保卫等部门的年检、人员招聘与调动，以及公司领导交办的行政事务性工作需要盖章时，由公司办公室审核，总经理批准。第三章 公章的保管及用印程序第六条 公章的保管为确保公章的安全，公司所有公章由办公室集中统一保管。用双门保险柜保存，内设放置各部门印章的各个小柜。外门及内部各部门小柜的钥匙由总裁指定两个人分别保管。第七条 用印的办事程序一、 公文发文用印文件呈批单作为印章申请的凭证，经办人不再另行填写印章使用申请单，具有审批权限的公司领导在文件呈批单上签字后，由办公室安排正式文件的打印，由档案管理员登记、归档并负责履行盖章事宜。文件呈批单第一联、第二、三联分别由档案管理员和印章保管员留存作为文件归档和盖章的凭证。具体见发文管理办法中发文程序。二、 其他用印：1、 范围。1） 政府批文等公司外部文件而非公司所行之公文所需用印2） 经办人因事须携带印章外出、在用印之前没有相关公文产生。2、 用印程序。1） 经办人填写印章使用申请单；2） 部门经理审核，如涉及其他部门还须经相关部门经理审核；3） 办公室主任审核，按审批权限呈相关领导审批；4） 公司领导审批后由办公室将印章使用申请单交给经办人；5） 经办人持印章使用申请单找印章保管员履行使用或借用手续。6） 印章保管员审核印章使用申请单无误，在上印章使用申请单签字后加盖印章；审核内容包括审批权限是否正确、所需签字是否完整。7） 印章保管员负责将印章使用申请单存档、备案。印章使用申请单一式两份，分别由两位印章保管员留存。第八条 经办人携公章外出须由印章保管员陪同。第四章 罚则第九条 印章保管员未严格按照审批权限使用印章，给公司造成严重经济者，除赔偿经济损失外，依法追究法律责任。如未造成经济损失，罚印章保管员及经办人 元。第十条 经办人单独携带公章外出，公章丢失或给公司造成严重经济损失，经办人以及印章保管员除赔偿经济损失外，依法追究法律责任。如未造成经济损失，罚印章保管员及经办人 元。第十一条 印章保管员未按规定保存或丢失印章使用申请单，罚 元。第五章 附则第十二条 本管理办法由办公室负责解释。第十三条 本管理办法的拟定或者修改由办公室负责，报总裁/CEO批准后执行。第十四条 本管理办法自颁布之日起实施。第十五条 附录：鲁艺公司印章使用申请单申请部门对方单位申请人姓名申请人岗位印章类别份数公司领导办公室部门经理印章保管员； ；申请事由 年 月 日印章保管员陪同经办人外出办理接发文流程印章使用申请单经办人1、填写申请印章使用申请单办公室主任3、审核、呈批印章使用申请单部门经理2、审核办公室专人5、交经办人印章使