支票填写规范常识.doc

.支票的规范填写进帐单的两种功能答：大多数地区各银行的进帐单有两种使用情况，一是同城划款转帐时使用，那它的出票人栏就是填写自己单位信息，收款人栏就是填写对方单位信息。二是收别人支票存入自己帐户时使用，那它的出票人栏就是填写对方单位信息，收款人栏就是填写自己单位信息。那么在使用鑫票通-财务票据管理打印系统来打印进帐单时就应注意这两种使用方法，当是第一种情况时选择划款，当是第二种情况时选择收款 （如图）这样软件的自己单位和客户单位的信息就会相互调用了。2.如何将现有的客户资料（电脑文档）一次性导入软件？答：通常有些单位的经常往来的客户信息都以电脑文档（或存在财务会计软件中）保存，为了避免重复输入这些信息，鑫票通有导入客户信息的功能，更快的提高工作效率，做法如下：可在我公司网页的下载页面下载客户信息导入格式，将您现有的客户资料文档编辑成该格式，有些项目如客户信息里没有也没关系，将它空白或直接再输入也可，再将它另存为文本文件（制表符分隔）文件（也叫TXT文件）即可，再到鑫票通的客户档案里选择导入即可。这样您开票时就可以直接调用这些客户信息了。3.如何使用爱普生EPSON1600K等滚筒式针式打印机套打支票？答：很多财务单位因需要打印财务报表，有相当一部分单位都是使用类似爱普生EPSON-1600K等滚筒式针式打印机，如因为要使用鑫票通-财务票据管理打印系统，而再投入几千元买专业的票据打印机，确实觉得有些浪费，没关系，现在想你介绍一下使用爱普生EPSON-1600K打印机来套打支票、进帐单类票据一样也能方便操作的小窍门。 首先你要将你的打印机的进纸板找出来（通常有些单位买回来就把进纸板扔在一边了），然后如图所示，将左边的纸夹固定在一个位置上（通常固定在打印起始标记的位置，这样即使移动了也不怕），右边的纸夹通常是活动的，用来轻轻的夹住票据，这样票据就不容易走偏，并在软件的打印设置里将该票据设定为纵向打印，做好整体移动，调整好打印位置后，点击打印，这样就可以将一张位置准确美观的支票打印出来了。以后只要将该票据贴紧左边的纸夹，用右边的纸夹轻轻固定它，就可以打印了。如图 有些票据如进帐单，小写金额的角分距离纸右边特别近，因爱普生EPSON-1600K这类打印机无法做到无边距打印，这样就会遇到有时分位打不出来或只打一半的情况，因为进帐单通常是两联以上的票据，需要复写，你可将复写纸往票据右边垫多出来一些，这样小写数字就可以打印完全了。 4.如何为什么有时有小数点的金额数字无法输入大写区？答： 当我们在金额大写区输入带小数点的数字时，有时会出现无法输入小数点的情况，就是能输入也是。，而不是你想要的实心小数点，这样就无法生成大小写，这时你可将你的输入法 改成 （其他输入法也是这样），或者使用键盘右边的数字输入区的小数点，这样就可以避免这种情况了。5.如何在人民币票据上填写外币金额答 ：有些地区的银行因为没有专门印制外币支票和外币电汇单，往往是在人民币支票上填写外币内容，鑫票通就具备了这种功能：您只要在软件的币种设置菜单里将您需要的使用的币种添加上去，在支票界面的选项里选择您需要的币种，效果如图6.鑫票通提供的技术支持答：每一个用户都希望软件里自带的票据界面格式和自己使用的票据相符，这样使用起来方便直观，但全国各地各银行的票据各式各样，加上自己单位内部使用的一些票据，这是任何软件都无法做到的，如果您没时间使用我们软件的自定义票据功能来设计当地或自己单位的一些特殊票据，您可将该票据样式及填写功能要求传真过来，我们的技术人员将尽可能的按照您的要求尽快的为您定制，当然前提是你即将或已经成为鑫票通的用户了。7.正确填写票据和结算凭证的基本规定答：银行、单位和个人填写的各种票据和结算凭证是办理支付结算和现金收付的重要依据，直接关系到支付结算的准确、及时和安全。票据和结算凭证是银行、单位和个人凭以记载帐务的会计凭证，是记载经济业务和明确经济责任的一种书面证明。因此，填写票据和结算凭证，必须做到标准化、规范化，要要素齐全、数字正确、字迹清晰、不错漏、不潦草，防止涂改。 一、 中文大写金额数字应用正楷或行书填写，如壹(壹)、贰(贰)、叁、肆(肆)、伍(伍)、陆(陆)、柒、捌、玖、拾、伯、仟、万(万)、亿、元、角、分、零、整(正)等字样。不得用一、二(两)、三、四、五、六、七、八、九、十、念、毛、另(或0)填写，不得自造简化字。如果金额数字书写中使用繁体字，也应受理。二、 中文大写金额数字到元为止的，在元之后，应写整(或正)字，在角之后可以不写整(或正)字。数字有分的，分后面不写整(或正)字。 三、 中文大写金额数字前应标明人民币字样，大写金额数字应紧接人民币字样填写，不得留有空白。大写金额数字前未印人民币字样的，应加填人民币三字。在票据和结算凭证大写金额栏内不得预印固定的仟、佰、拾、万、仟、佰、拾、元、角、?quot;字样。四、阿拉伯小写金额数字中有0时， 中文大写应按照汉语语言规律、金额数字构成和防止涂改的要求进行书写。举例如下：(一)阿拉伯数字中间有0时，中文大写金额要写零字。如￥1，40950，应写成人民币壹仟肆佰零玖元伍角。(二)阿拉伯数字中间连续有几个0时，中文大写金额中间可以只写一个零字。如￥6，00714，应写成人民币陆仟零柒元壹角肆分。(三)阿拉伯金额数字万位或元位是0，或者数字中间连续有几个0，万位、元位也是0，但千位、角位不是0时，中文大写金额中可以只写一个零字，也可以不写零字。如￥1，68032，应写成人民币壹仟陆佰捌拾元零叁角贰分，或者写成人民币壹仟陆佰捌拾元叁角贰分；又如￥107，00053，应写成人民币壹拾万柒仟元零伍角叁分，或者写成人民币壹拾万零柒仟元伍角叁分。(四)阿拉伯金额数字角位是0，而分位不是0时，中文大写金额元后面应写零字。如￥16，40902，应写成人民币壹万陆仟肆佰零玖元零贰分；又如￥32504，应写成人民币叁佰贰拾伍元零肆分。五、阿拉伯小写金额数字前面，均应填写人民币符号￥(或草写)。阿拉伯小写金额数字要认真填写，不得连写分辨不清。六、票据的出票日期必须使用中文大写。为防止变造票据的出票日期，在填写月、日时，月为壹、贰和壹拾的，日为壹至玖和