散货类质物--盘点管理办法.doc

散货类盘点管理办法 金融物流部编撰 2012-8-15 目 录前言2一、盘点时间：2二、基本要求：3三、散货类盘点方法：3附件1：测量方法7附件2：体积计算8附件3：盘库确认报告14第一次修改情况说明：1.、增加煤炭类的密度测量方法：视密度（堆密度）2、增加高度的测量方法：参照物法3、盘库确认报告做了修改前言目前与我司合作关于煤、铁矿石等散装货物的企业越来越多，为了做到有效的风险防范与控制，必需加强对货场进行实时的跟踪盘点。进出库环节可以通过现场过磅，或运输车队提供的货运单等有效单据来控制货物进出，但是在货场的盘点上，却一直未有一套科学有效的方法，单凭监管员非专业性的估盘进行做帐的话，显然不科学。一般来说，散装货物的盘点是通过测量其体积，再根据散装物物的密度求得堆场货物的重量。然而散装货场堆放是一个动态的过程，其形状也不可能是规则的形态，这也是散装货物难以盘点的根本原因，现在仓库普遍采用的方法是将散装堆场底部形状近似看作圆或矩形，再用皮尺量出周长和高，算出底面积，最后按一定的形状，比如圆柱体或圆锥体算出体积。显然用这种方法由于底面形状不规则，得出来的数据自然误差较大，也不可靠。GPS面积测量议可以测量不规划图形面积，其操作方法是手持测量仪绕行测量区域一周，仪器自动记录行进路线的坐标并计算所围绕的面积，虽然比上述方法有很大的改善，但是精确度也不够高，误差也较大，且作为监管公司，如果每个仓库都配备一个GPS面积测量议的话，相应成本也大大提升。因此，为了加强散货类现场监管员盘点方法，明确盘点时间及基本要求，也为提高盘点的准确性，使盘点出来的数据更加真实可靠，以下我部特拟此盘点管理办法，并介绍一种采用辅助软件AutoCAD来计算不规则多边形的面积的方法，以期对现场监管员的盘点计算准确性提供一定的借鉴。同时希望各位同事在使用中提出意见，完善散货类的盘点管理办法。一、盘点时间：监管点根据实际情况可采取每周测量一次；但每月底，凡涉及散货类的监管点都要对我司监管的质押物进行一次全面的盘点工作，以便核实账面库存与实际库存存在的误差。二、基本要求：1、各散货类监管点于每月一号按要求上报各监管点质押物的盘点报告；2、各监管点盘点准备工作要充分，选用盘点方法要正确；3、每次盘点时实测堆积密度、堆积体积要准确；4、盘点报告详实、准确、完整，并做出差异分析；5、测量配备的器材：安全帽、口罩、劳保鞋、500ml的矿泉水瓶或方形盒子（现场自备）、50 米标准卷尺、工业量角器、电子称。三、散货类盘点方法：1、散货类货物操作要点：1.1、散货类货物监管时首先要了解该货物在监管区域内堆放情况是否整齐，是否易于测量体积。1.2、散货类货物特别是矿产及粉末状货物的监管地点一般是在露天场地，太阳炽烈、天气干燥时粉尘很大，最好配备安全帽和口罩以防止晒伤和吸入过多的粉尘。1.3、矿产及粉末状货物监管操作中需注意个人的人身安全，避免在企业操作时进行测量，测量时最好穿劳保鞋。2、散货类货物测量要点： 2.1质量检验监管员应向企业要求提供每批货物的相关证明（包括质量检查报告、相关的质量合格证明、原产地证明等但不限于以上单据），相关证明中应包含该货物的品名、构成成分、各成分的含量、密度等；如果是进口货物还需要企业提供进口报关单。监管员对企业提供的相关单据（包括质量检查报告、相关的质量合格证明、原产地证明等但不限于以上单据）进行保存归档。2.2密度测量以下针对煤炭类质物：2.2.1煤炭的密度可分真密度、视密度：真密度是指理论密度，就是质量/体积，这里的体积是不含空隙的固体体积。视密度可以理解为堆积密度，简单的说就是视密度是算了孔隙在里边的，所以比真密度小。所以煤的视密度与煤的破碎块度有关。计算视密度用质量/整体体积，即包含煤块之间空隙的体积。2.2.2以下密度测量方法仅适用小于粒度小于150mm的褐煤、烟煤、无烟煤的视密度；2.2.3容器：容积为边长约为500mm的正方体纸箱盒即可，结构坚固，内表面光滑，将实际各边的长度记录下来，算出体积V；煤样：煤样应有代表性，并有足够的量以保证重复测定；测量步骤：用电子称称量容器（方盒）的皮重M1，并做好记录，精确至0.1kg；用铁锨小心地装煤样于容器中，铁锨距容器顶部不超过0.3m，使被测量的煤自然落入容器中；待容器中的煤高于容器顶部约0.1m时停止操作，用一长度超过容器宽度的木板（棍）沿容器的一端向另一端将容器表面存煤刮平，使煤样面与容器顶部平齐；用磅秤称取装满煤样的容器总重量M2，并做好记录，精确至0.1kg；对不同部位取样测量，分别重复以上步骤，记录下相关数据，求平均值；煤堆的视密度的计算公式： M2 M11 = -； V 1 +nn = -； n其他散货类质物密度的测量，可参考以下方法：可以用500毫升的矿泉水瓶装满，称重（电子称）以后除以体积及为该货物的密度。计算公式为：密度=重量/体积 （ 即： = M / V ）2.3形状确认散货类货物的测量需要对质押货物形状进行确认，散货类货物一般呈现堆状分布，有长方体、圆柱体、圆锥体等，还有一些货物是由长方体和梯形柱体、三角柱体、圆锥体等相结合的特殊形状。现场监管员对质押货物形状的判断不允许目测步测，形状不规则的货物，需要先根据质押货物的堆放情况在原始盘点表上画出质押货物的实际形状，然后根据货物的实际形状切割成长方体、梯形柱体、三角柱体、圆锥体等形状。2.4体积重量计算首先要确定质押物的形状，再使用测量工具（50 米标准卷尺、工业量角器）对货物的形状进行测量（见附件1的测量方法），并在原始盘点表上做出图样并记录相关形状各边长、宽、高及角度的具体数据，数据要求精确到0.01 m、1。测量完成后，监管员根据货物的形状计算货物的体积（附件2的计算体积方法）。最后计算出质押货物体积结合货物密度计算其重量（公式：货物重量=货物体积货物密度，即M = V * ）。监管员核实货物的重量是否与企业提供的报表一致，一般误差控制在10%以内。3、盘点确认报告（见附件3）完成对货物的测量计算后，如实填写好“盘点确认报告”，发送回网点公司内控，网点内控审核。附件1：测量方法第一种，若上顶面和下底面比较近似平面，没有太大起伏。先对两平面的特征点进行测量，测量出特征点角度、边长和相对高程。依1：500比例尺对特征点用极坐法展点绘出实地煤堆的形状，绘图比例一般选1：500较好，一是求算面积误差不大，二是计算面积较为方便。可参考计算体积用公式 V = 1/2 *（S上 + S下 ）* h求出体积，根据各货物的比重算出实际的重量。第二种，是货物自由散落形成的，类似圆锥体。对其地面特征点和顶尖进行测量，测量出底面特征点的角度、边长和斜坡的坡长L，最后测量煤堆底面与斜坡的夹角。绘出底面图，在图上量取测站点到圆锥底面中心水平距离L，利用公式 H = L * sin求出煤堆顶尖近似高差，用圆锥体积公式 V = 1/3 * S底*H求出圆锥形堆体积，乘以比重算出货物重量。第三种，若煤堆的上下面起伏较大，不好测量，这种形状在实际测量中占多数，此形状的测量，需要把上下高低起伏的程度加以取舍，找出煤堆上下面的近似平均高度，此方法实践证明较实用，计算跟第一种类似，只是公式上一些差别，即 V = 1/3 ( S上 + S下+ ) * H求出体积，乘以比重算出货物重量。附件2：体积计算1、不规则闭合多边形面积的计算将现场测得的数据，按一定比例把立体图绘画出来；显然，体积的计算难点在于测得的不规则闭合多边形面积的计算。设起点为A1，二次拐点为A2，三次拐点为A3，N次拐点为AN，连接A1、A2AN，即可成为一个闭合多边形，线段为A1 A2 ，A2 A3，夹角依次为 A1 A2 A3， A2 A3 A4 。 下面通过AutoCAD软件来辅助计算不规则闭合多变边的面积。打开AutoCAD 2004，点击工具新建 UCS 原点（坐标）选择“直线”，如图；图设立一个坐标系，在第一象限任选一点为A1，选取A1 A2且A1 A2平行于X轴，并依次按线段A2 A3、A2 A3，夹角 A1 A2 A3， A2 A3 A4输入指令，即可得到平面图。设如下图所示（以此例来说明）。图任选一点（操作：选中地方，单击鼠标左键），如图在左下角的指令栏输入A1 A2 线段与角度数据：输入“ 80 ”- 回车键确认，（8代表A1 A2 长度，0代表A1 A2 与X轴的正夹角）如图继续在指令栏输入A2 A3 线段与角度数据：输入“ 555 ” 回车键确认即可，（5代表A2A3 长度，55代表A2 A3 与X轴的正夹角）如图依次输入各线段的长度与角度信息，就可以得到一个不规则闭合多边形，分别如下图：最后一线段数据输入后，若测量数据不准确会存在不能闭合的情况，所以要求在测量时数据尽量精确。注：多边形的内角和为n-2180（n为边数）面积：工具-查询-面积-选中刚所画的图像-回车键确认，在左下角会出现刚所画图形的面积及周长；如图2、高度计算2、1 根据测量斜坡的长度L、斜坡的长度，可以通过三角函数计算出货物的高度。计算高度时，每个坡面都要测量一次计算出高度，再求其平均值。LH = L * sinH2.2采取参照物测量高度：如煤堆旁边有输送机，而输送机顶端刚好与煤堆的高度相平，可直接测量输送机顶端与地面的距离，即为高度；又如煤炭旁边有围墙，可以直接通过以围墙作为参照物测量出高度。3、体积计算：根据货物的堆垛情况，选择公式计算体积。（参见附件1）附件3：盘库确认报告16盘库确认报告监管点：盘点时间：1234567891011121314151617181920堆位测量数据账面库存量盘点误差量上平面测量位置上平面各边长上平面各边之间夹角下平面测量位置下平面各边长下平面各边之间夹角上顶与下底