年终聚餐晚会方案.doc

2005年“博思堂”酒会暨“健康住宅文化节”序曲筹备预案一、目的同贺鸡年新禧，庆祝新春佳节；建设博思堂文化，宏扬博思堂企业精神；健康住宅文化节前预热；答谢合作伙伴，感谢领导关怀；营造温馨节日氛围，让员工感受公司的人情位和亲合力；二、活动策略和主题根据公司要求，配合“2005年苏州健康文化节”的造势活动，所以安排以年终聚餐文艺晚会与健康文化节共同举办，以达到年终总结，文艺活动以及健康文化节的宣传目的；有效融合“健康住宅文化节”的主题和概念并通过此次贺新春活动传达给领导、媒体、合作伙伴及公司员工，让他们在欢度新春、展望未来的同时，感受健康年“健康”、“品位”与“住宅”的良性互动。活动形式：酒会形式年会主题：“品位生活，健康居住”现场布置体现：采用红色为主色调，装饰以健康时尚简约大方为主，力求营造一片健康、喜庆的氛围。现场活动要求：内外节目结合，以“健康”为主题发散生活、人生、居所类的节目为主，通过民族和高雅节目、传统和现代游戏，穿插举行，有条不紊。三、执行方案1.时间：2004年1月30日周日（待定）；2.地点： 一大型、高档、设施一流的餐饮娱乐场所；u 全套专业音响、灯光；u 容纳约300人参加晚会；u 建议：利用“新城花园酒店”三楼江南秀，举办冷餐会，以用餐和文艺活动相结合（备选：吴宫喜来登、苏州会议中心）3. 拟邀请人员（300-400人）；u 政府各界领导20人、各大媒体25人、开发商40人、合作商家25人，公司员工及工作、演职人员200人。（邀请人名单待拟定）u 所有人员着装以红色和黑色为主，以显活动主题；4. 酒会形式；u 自助晚餐、酒会及舞会、精彩演出、抽奖等。自助餐除让场地方提供各种酒类、饮料、果汁、各类食品，有必要让酒店提供特色小吃及美食在自助餐开始前送到酒会现场，另外由工作人员提供现场烧烤等提供给客人，食品钟类可达100种，自助餐约60分钟。酒水应包括：鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。酒会提供客人交际并提供约舞会，酒会及舞会约60分钟。精彩演出：因客人喜好不同，可提供各专业团体的精彩演出，如杂技团节目、芭蕾舞、歌舞、魔术等表演，高水平的演出必不可少。5 会场装饰；会场四处以灯笼、彩带、彩灯等饰品装饰出新春的气氛，舞会及演出时灯光设备也是非常重要，舞台及舞美制作也突出新春喜气洋洋的气氛。 大小灯笼300个、彩带若干、彩灯若干u 现场布置悬挂主题条幅；“品位生活、健康居住”“绿色 生态 健康 居家文化新生活”“有健康的生活才是幸福的生活”u 博思堂及博仕会及健康住宅文化节Logo；u 其它烘托年庆气氛、宣传企业形象、活动形象等装饰品；u 各类灯光设备u 各类音响设备6.一套丰富多彩的年庆活动节目；u 有丰富电台、电视台经验的专业主持；u 公司内部节目要彩排，邀请30位以上职业演员；u 节目形式：包括舞蹈、歌唱、魔术、杂技、相声等；u 互动节目：游戏、小品等；u 摄像：3部电视台专业摄像机全程拍摄年庆晚会；7.外部宣传：u 酒店外部气球、拱门u 录制一套高质量的综艺节目，并制作成精美DVD，供企业宣传或赠送客户用；u 晚会节目在苏州电视台主要新闻晚上黄金时间播出10分钟，全面宣传企业；8、邀请邀请对象除客户外，还应邀请对象的太太（或女友、舞伴），邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍酒会的内容与特色，高档的酒会必定更吸引客人参加的积极性。邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到，并确认客人是否能参加，以确定最后的人数便于安排，建议公司组织一些职员联络并接待10对来宾，每位职员需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送，对负责接待的职员需了解酒会的全部情况以便回答客人的咨询。u 请柬内容如下：（封面文字内容）2005年博思堂新年酒会嘉年华暨“健康住宅文化节”序曲请柬苏州市博思堂投资顾问有限公司、博仕会（内页A面文字内容）尊敬的 您好！感谢您一直以来对我司工作的支持与信赖！2005年博思堂新年酒会嘉年华暨“健康住宅文化节”序曲是我司主办的一场高规格的大型酒会，举办地选在新城花园酒店，受邀到会的有市领导，参加酒会的来宾以我司的重要客户为主，来宾中有新闻机关、开发商、各主流品牌商家等各行业领导和代表，及我司各级领导。酒会嘉年华以“品位生活、健康居住”为主题，为大家准备了丰富的美食，安排了浪漫的舞会时间，丰富多彩的文艺演出，抽奖活动、烟花汇演等，您还可以根据参会人员名单结识更多的成功人士，我司职员可为您引荐。酒会嘉年华定于2005年1月30日18：0022：10举办，请莅临鉴赏，酒会定会带给您难忘的记忆！敬请光临！ 苏州市博思堂投资顾问有限公司、博仕会 2005年1月6日（内页B面文字内容）2005年博思堂新年酒会嘉年华暨“健康住宅文化节”序曲四、活动程序草案酒会嘉年华内容18：3019：00 来宾签到19：0019：15 介绍主要来宾及主要领导致辞19：1520：15 酒会开始 提供国际美食自助餐 现场来宾自由交流20：1521：00 热力舞会21：0022：10 精彩文艺表演、抽奖22：1022：20 户外大型烟花汇演22：2022：30 公司安排车辆送员工回家建议着装u 男士可着正装、唐装、礼服等，请勿着便装、牛仔裤、运动鞋u 女士可着晚装、时装、礼服、民族服装等u 会场设有宽敞的衣帽间酒会嘉年华亮点u 国际通行的鸡尾酒会形式u 酒会除备有丰富的自助美食，还有巴西烧烤、日本料理、酒店的特色小吃与美食u 邀请交响乐团为舞会演奏背景音乐u 国际舞明星与您共舞u 专业团体最精彩的文艺演出u 酒会结束的大型烟花汇演u 幸运抽奖u 规模宏大、群英汇萃（请多备名片）咨询方式电话： 传真：网址： （请柬封底内容）舞会曲目（再定）文艺表演节目单（待定）21：0021：05 大型歌舞 21：0521：15 综艺节目21：1521：25 大型芭蕾舞剧21：2521：35 魔术 21：3521：45 大型杂技 21：4521：50 歌曲 21：5021：55 大型歌舞 21：5522：05 抽奖 （以上节目因没有加公司内部节目，需要根据礼仪公司提供节目实际情况变化！）五、工作人员筹划组若干人：负责酒会全部工作的安排酒会主人：由我司员工组成，负责联络客人及酒会时接待客人，与客人进行交流并引荐客人互相认识，学习精通参加酒会的礼仪，主人也可与爱人或舞伴或同事同时出席。工程组若干人：负责会场布置、舞台、灯光、音响设备等服务组若干人：负责酒会的服务工作（由场地方提供）名模3人：担任嘉宾主持，并作为酒会客人与客人进行交流，接受客人的邀请共舞，接受与客人的合影等国际舞明星4人：在舞会时带领客人跳舞，并可接受客人邀请共舞。礼仪组10人：负责酒会迎宾、接待、为有需要的客人服务摄像师2人：拍摄酒会全过程，录制酒会重要来宾精彩片断，为有需要的客人录制活动片断摄影师2人：拍摄酒会的精彩镜头，拍摄重要来宾的精彩镜头，为有需要的客人拍照纪念（以上工作人员应熟悉详细的工作须知，各组工作须知详细资料再定。）六、费用预算项目预算金额（元）备注演员及邀请节目汇演10万元名模、国际舞艺员、交响乐团、杂技团、歌舞团、艺术团、芭蕾舞团电视台主持人2人8，000元舞台、灯光、音响总计20，000元烟花汇演10，000元会场装饰8，000元摄像师2人3，600元摄影师2人1，600元礼仪10人3，000元请柬及邀请函制作5，000元参会人员名单表500元演员、工作人员晚餐2，000元胶卷40个880元冲洗费3000张2，400元录像带剪接费1，000元Vcd 刻录费500张1，500元Dvd刻录费200张2，000元不可预测费用10，000元合计179，480元场地及餐饮费、交通接送租车、抽奖奖品等另预算(演员费用支出待定)七、筹备进程日期筹备项目1月8日前确定举办场地时间1月8日前确定所有演员及节目单1月8日前确定所有酒会菜单、酒水1月10日前确定会场布