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文档简介

职位名称董事长秘书职位代码DS002所属部门董事长办公室职系直属上司行政经理直接下属无晋升方向行政主管候选渠道轮转岗位工资标准填写日期任职人员宋晓洁内部关系：公司各部门、行政经理外部关系：上级单位、新闻媒体职位概要：协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。岗位职责：1、负责董事长办公室服务，包括董事长来往信件的整理/保管、办公室内卫生、绿化的管理工作；2、按规定接听电话、记录信息、接待访客等；3、负责公司级会议的记录和整理工作；4、负责董事长的日程安排，为董事长接见访客做好预约工作；5、负责组织和安排总经理以上级别会务工作，并对决议事项进行催办、查办和落实；6、负责及时流转董事长签批的文件；7、负责公司各部门报刊杂志订阅和分发工作；8、协助行政助理策划和安排公司大型活动；9、完成直属上级交办的临时性工作。工作权限： 1、评估公司管理水平并提出改进的建议权；2、董事长行程的安排权；3、董事长办公室的管理权；4、对公司会议决议内容的跟踪监督权。关键业绩指标：1、董事长办公室卫生质量；2、会议记录的准确性、流转的及时性、监督落实及时性；3、董事长签批文件流转的及时性；4、董事长办公室文件整理的规范性；5、报刊杂志分发的及时性；6、电话接听礼仪的规范性；7、出勤率；8、部门合作满意度；9、重要任务完成情况。任职资格:教育背景:文秘、管理等相关专业大学本科以上学历。培训经历:受过管理学、公共关系、文书写作、档案管理等方面的培训。经 验:2年以上高级秘书工作经验。技能技巧:良好的时间管理能力；优秀接待公关礼仪；擅长撰写对内/外公文；良好的中英文写作、口语、阅读能力；熟练使用办公软件；态 度:工作细致认真，谨慎细心，有条理性、责任心强；具有很强的人际沟
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