加工贸易联网申领系统(企业端)用户手册.docx

http:/www.wordwendang.加工贸易联网申领系统（企业端）用户手册北京青鸟商务应用技术开发有限公司第一部分 前言1、如何使用本手册各位用户，您好！欢迎您使用加工贸易联网申领系统（企业端）（以下简称“加贸系统”），阅读本手册将对您熟悉和掌握本软件的使用方法有很大的帮助。1、1本手册的适用范围本手册从用户的角度对软件特点及使用方法进行详细介绍，适用于完成加工贸易联网申领，包括合同申请、合同变更、合同核销和内销等操作。使用本手册要求用户对计算机能进行简单操作，包括WINDOWS界面的基本使用及中文输入等。通过阅读本手册，读者可以快速的掌握本软件的使用和操作方法。2、系统概述2、1 系统简介加贸系统是北京青鸟商务应用技术发展有限公司（以下简称青鸟商务）研发的用于帮助加工贸易企业完成加工贸易联网申请工作的软件。该版本能够帮助您实现：（1）合同申请：新建合同、修改合同、复制合同、发送合同等（2）已批合同核销：核销编辑、核销信息显示、核销申请发送（3）已批合同变更操作（4）已批合同内销：内销建立、内销修改、内销申请发送（5）维护经营企业、加工企业、主管机关信息和相关代码（6）从JM2000及Web端数据库导入数据到本系统（7）自动在线升级系统（8）系统管理2、2 系统优势加贸系统增强了先前版本的功能，该版本具备以下优势： 系统运行速度加快 运行更加稳定、可靠 具有更良好的用户操作界面 强大的在线升级功能 丰富的联机帮助 方便的在线升级功能3、本版本的更新 新版加工贸易联网申领系统对原JM2000系统进行了更新，为了保证用户在JM2000的数据能完整正确地导入到新系统里，请在安装本系统并初始化以后执行“系统管理-从JM2000导入”命令。具体操作方法请参考“系统与参数设置高级设置”中的“数据导入”部分内容。 新版加工贸易联网申领系统同样支持原WEB版用户的数据导入服务。请在安装本系统并初始化以后执行“系统管理-从B/S导入”命令。具体操作方法请参考“系统与参数设置高级设置”中的“数据导入”部分内容。 如果您是加工贸易联网申领系统的新用户，请在安装本系统并初始化以后，设置本企业信息、加工企业信息、主管部门信息以及进行必要的代码管理。具体操作方法请参考“系统与参数设置基本参数设置”中的部分内容。第二部分安装设置及启动系统1、用户端软硬件环境要求最低配置：奔腾166，内存64M推荐配置：PII或以上CPU，内存128M及以上操作系统：WINDOWS 98/NT/ME/2000/XP软件环境：要求安装IE6.0或以上版本磁盘空间：安装盘上至少有150M的剩余磁盘空间2、加工贸易系统的安装21 SQL Server 2000的安装把安装光盘放入CD-ROM，会自动运行AUTORUN（也可双击AUTORUN文件），可按以下顺序选择安装：在工作站上安装SQL Server2000，选择安装SQL2000组件-安装数据库服务器-并按提示安装 1） 。用SQL企业管理器创建数据库为POST ，还原数据库 。运行SQL企业管理器数据库-新建数据库名POST 然后确认。点确认 2、2加工贸易系统的安装如果用户不特殊说明，安装程序会按照默认的磁盘和目录安装，若默认目录不存在则将由系统自动创建它。在运行安装程序之前，建议您请先退出所有已运行的其他程序。（1）将加工贸易系统的安装光盘放入光驱中，程序会执行自动安装。如未设置为自动执行，运行光盘上的“setup.exe”文件。（2）点击“ ” 阅读软件许可证协议。（3）如果接受协议，点“”，系统将继续进行程序的安装；如不接受协议，点“”，系统将退出程序的安装。（4）选择系统安装的文件夹，可采用系统默认的文件夹，也可点右边的 ，重新定义系统安装的文件夹，定义完毕，点“”。2、2安装过程中的注意事项（1）注意对安装盘的保护，尽量避免对光盘的刻划和磨损。（2）安装前请检查系统是否有安装系统所需的磁盘空间。 （3）安装前请退出其他系统，并在安装时不要中断安装进程。 （4）安装时一般采用系统默认的参数，也可根据用户的实际情况做相应的改动。 （5）安装时必须接受青鸟商务公司软件协议书，如不接受，系统将无法完成安装的全过程。3、卸载系统3、1方法一（1）点桌面上“开始”菜单，点“程序”选项。（2）点击其中的“加工贸易联网申领系统”选项，选择程序卸载命令。（3）系统提示正准备install shield向导，请用户稍等候。（4）进行系统修改、修复、删除的选择，点中“删除”选项，删除所有已经安装组件，然后点“”。（5）确认所做的删除操作，如确认删除点“” 系统将删除“加工贸易联网申领系统”。否则点“”系统将取消该次操作。3、2方法二（1）双击桌面上，进入“我的电脑”。（2）双击“控制面板”。 （3）双击“控制面板”下的 图标。 （4）用鼠标左键点击，选中“加工贸易联网申领系统”一项，点 按钮。（5）按照方法一的第3步操作即可。4 SQL Server 2000 的设置SQL Server 2000 的启动设置：在开始菜单处选择 开始-程序-Microsoft SQL 2000-服务管理器，如图3_7，在“当启动OS自动自动启动服务”处选：“”，并单击“开始/继续”处的绿色三角按钮，可启动SQL Server ；图3_7客户端网络实用工具的设置：在开始菜单处选择 开始-程序-Microsoft SQL 2000-别名，单击“添加”弹出窗口，在“网络库”栏选择“TCP/IP”， 在“服务器别名”处添入“POST”，并在“服务器名称”处添入IP地址“”后“确定”即可。5 1点击桌面加工贸易电子联网代录入系统企业端启动系统， 设置好要连接的数据库 点击新建数据库类型为SQL Server7 服务器名称为 数据库名为PSOT 用户名为SA点击确认。启动系统2系统初始化读入录入点证书及导入证书。重启加工贸易电子联网代录入系统企业端 用户名称为SYSTEM 密码为空 数据库为POST 点击确认进入系统。首次进入系统时需要进行初始化操作。如下图：点击单位证书文件名文本框右边的按钮，选择证书文件，然后点击“读入证书”按钮，将证书内容读至系统内，最后点击“确认”按钮即完成了系统的初始化设置。初始化完毕后即可进入到系统中。另外，进入系统后也可进行系统初始化的工作。方法是选择主菜单“系统管理初始化系统”命令。初始化完毕后即可进入到系统中。导人证书 打开Internet Explorer在工具Internet -选项在内容 证书点击导入输入密码为JY_SoftWare第三部分系统与参数设置1、基本参数设置1、1设置本企业信息功能：设置加工贸易业务中的经营企业的相关信息。说明：在使用加工贸易功能时，必须在这里先建立本企业信息。点击“导航栏”中“业务资料”里的本企业信息按钮，或者选择主菜单“业务资料-本企业信息”命令，弹出本企业信息录入窗口。经营单位编码、单位名称是系统初始化时读入的基本数据，此处不可更改。信息录入完毕后，可点击“确认”按钮保存所录入的资料，点击“取消”按钮取消录入。点击打印按钮可打印“经营企业备案信息表”。1、2设置加工企业功能：录入加工企业的信息。说明：在使用加工贸易功能时，需要录入加工企业的相关信息。点击“导航栏”上“业务资料”的加工企业按钮，弹出加工企业窗口。 新建加工企业信息点击“增加”按钮或者按F1键，即可填写加工企业信息。各项内容填写完成后，单击“确认”按钮进行存盘。 修改加工企业信息选中需要修改的加工企业信息，点击“修改”按钮或按F2键，可进入编辑状态。根据需要,对加工企业列表中的各项内容进行修改。修改后单击“确认”按钮，对修改后的信息进行保存。注意：如果不点击“修改”按钮，则仅处于查看状态，不能对其中的内容进行修改。 删除加工企业信息选中需要删除的加工企业信息，单击“删除”按钮或按F10键将删除该记录。 打印加工企业报表选中需要打印的加工企业，单击“打印”按钮，弹出“打印加工企业信息”对话框，如图：选择需要打印的报表，点“打印”按钮即可预览报表并打印。1、3设置主管部门点击“导航栏”中“业务资料”里的“主管部门”按钮，弹出主管部门窗口，如下图：如需要对主管部门的名称进行修改，点击主管部门的名称部门即可修改。修改后点击“确认”按钮完成主管部门的设置。1、4代码维护选择主菜单“业务资料-代码维护”命令，或者点击“导航栏”中“业务资料”中的代码维护按钮，进行代码的维护操作。 商品代码库商品代码库是本企业自己的商品库，可以由用户自行维护，包括新增、复制、修改、删除操作，并支持按商品代码或商品名称查询。该商品库可由标准商品代码库导入，具体参见下一节。 标准商品代码库标准商品代码库即海关编码库，该库用户将不能做新增、复制、修改和删除等操作，但支持按商品代码或名称查询、导入本地以及商品库的升级等功能。点击“导入本地”按钮，系统将询问“是否覆盖”本地商品代码库，选择“确定”将标准代码库导入到本地商品库，并提示“导入成功”。点击“升级商品库”按钮，将弹出“数据导入”对话框，如图：点击“数据库文件”按钮，选择供升级的数据库文件（*.mdb格式），然后点“导入数据”按钮即可。 汇率库汇率库是用户维护汇率信息的库。支持新增、修改、删除以及查询操作。 国别代码库和汇率库一样，支持新增、修改、删除以及查询操作。 其它库其它的库仅支持用户查询操作。2、基本系统维护2、1更改密码功能：修改系统当前用户的密码。说明：点击主菜单中的“系统更改密码”命令，如下图：即可在下面更改密码的窗口中输入原密码和新密码，同时需确认修改的密码后按确定按钮返回主程序。下次启动系统时新密码才会生效。如果用户忘记了新密码，可以同系统的管理员联系。2、2切换用户功能：用于在不同用户之间的转换。说明：点击“系统切换用户”，用户只需在弹出的界面中选择新的用户名并输入相应的密码即可轻松转换当前数据库中的所有已注册的用户。2、3备份数据库功能：备份相关的数据库，以保证数据库的安全。说明：选择主菜单“系统备份”命令，弹出备份数据库对话框，可点击目标文件后面的选择备份数据库存放的路径，确认选择无误后，点击“确定”按钮，开始数据库备份的过程。2、4恢复数据库功能：恢复备份数据库。说明：选择主菜单“系统-恢复”命令，在弹出的界面中首先点击源文件后面的选择需要恢复的数据库，系统默认的是最后一次备份的数据库名称，确认无误后，点击“确定”按钮，开始数据库恢复的过程。注意：恢复某数据库后，它将覆盖掉用户目前正在使用的数据库。所以强烈建议用户在恢复数据库之前备份好正在使用的数据库，以防数据发生丢失；注意：退出本系统时，程序会自动提示用户备份数据库，建议用户经常备份数据库，并经常维护备份数据库所在文件目录。3、高级设置3、1用户管理功能：管理系统的用户设置。说明：点击导航栏里用户管理按钮，或选择主菜单“系统管理用户管理”命令进入用户管理操作界面。 添加新用户用户可根据需要对其中内容进行填写。填写完毕后，点击“保存”按钮则保存退出，点“取消”则取消本次操作。 编辑用户信息在用户列表中左键点击所要编辑的用户，点击工具栏上的编辑按钮，在弹出的窗口中进行编辑。编辑完成后点击“保存”退出，点击“取消”则放弃此次操作。 删除用户信息若要删除某条用户信息，左键选择此信息，然后点击工具栏上的删除按钮，系统会询问“确定删除此纪录吗？”，点击确定后，系统将删除该记录。3、2企业信息上传首次使用加工贸易联网申领系统的企业，在设置完本企业信息、加工企业信息以及代码维护操作后，需要将这些信息上传至中心数据库。方法如下：选择主菜单“业务资料-发送业务资料”命令，系统弹出数据发送对话框，如图：点击“是”按钮，将开始上传本企业信息，全部信息发送完毕后，将弹出如下提示：3、3数据导入对那些以前使用JM2000系统或Web版的用户，可通过数据导入的方法将JM2000或Web端的原始数据导入到本系统数据库中。方法如下： 原JM2000用户选择主菜单“系统管理-从JM2000导入”命令，系统弹出数据导入对话框，如图：系统管理员按照原JM2000系统进行设置，填写完毕后点击“导入”按钮，系统开始从JM2000的数据库中导出合同信息、本企业信息、加工企业信息以及相关代码。 原JM Web版用户选择主菜单“系统管理-从JM/BS导入”命令，系统弹出数据导入对话框，如图：点击“导入”按钮，系统将自动从Web端数据库导出本企业信息、加工企业信息以及相应代码到本系统数据库中。3、4在线升级系统本系统支持自动在线升级。系统会每隔5分钟自动探测服务器上是否有最新版本的程序，如果有，系统将弹出以下窗口提示用户：点击“取消本次升级” 按钮：仅取消掉本次的升级提示，再过5分钟后系统将再次提示用户进行升级；点击“取消本日升级” 按钮：表示取消掉当日的所有提示，系统从第二天开始向用户发出升级提示；点击“升级”按钮，系统弹出如下对话框：点击“开始升级”按钮，系统将自动升级到该版本。自动升级后需要重新启动加工贸易软件。3、5中心数据库地址查看当中心数据库地址发生变动时，客户端系统要修改到该连接地址，才可以正常收发合同和进行系统的升级。该操作是系统通过自动在线升级进行的，当程序探测到数据库地址发生变化时，会自动提示用户升级系统，从而修改本地数据库的连接地址。系统弹出“自动在线升级”对话框时，不论用户是点击“升级”按钮还是点击“取消升级”按钮，本地数据库的连接地址都将更改成最新地址。选择主菜单“系统管理-服务器地址查看”命令，可以看到当前的数据库连接地址。注意：建议高级配置里的相关调整由系统管理员操作。用户在选择使用这些高级配置功能前，系统将首先弹出管理员密码录入框。第四部分 加工贸易业务1、合同申请功能：用户可以通过该模块，建立新的加工贸易申请合同。说明：系统支持建立进料、来料加工合同申请，也可以从已有的进出口合同生成进料、来料加工合同申请。另外，支持合同的复制、查找、清单打印及发送等功能。点击导航栏中“加工贸易”的合同申请按钮，或者选择主菜单“加工贸易-合同申请”命令，进入合同申请信息页面。功能按钮使用说明：为合同定位按钮，点击查找合同按钮，可以按状态标志、申请类型等进行合同查找。合同定位按钮右边还有三个按钮，分别是撤销信息、变更信息和审批意见，点击它们可以查看某个合同的相应信息。排序多选框可支持按状态标志等将合同申请排序显示。另外还有5个合同状态选项：编辑合同申请、待发合同申请等，选中它们表示列表里将显示处于该状态的合同申请。点击打印按钮可以打印合同申请列表清单。1、1新建合同申请点击加工贸易窗口的新建按钮，弹出新建合同窗口，如下图：选择合同类型，输入申请文号后，点击确定按钮，进入申请合同录入界面。 申请表出口币种：选择出口币种。进口币种：选择进口币种。经营企业名称：系统初始化时从证书中读入的信息，此处不可修改。加工企业名称：选择加工企业，与其相关的信息会自动调出。客供辅料合同号：输入客供辅料合同号。进口合同号：如果处理的是进口料件加工贸易业务，则需输入进口合同号，否则无需输入。出口合同号：如果处理的是非出口业务，则无需输入出口合同号，否则必须输入出口合同号。制成品返销截至日期：为必填信息，否则无法继续。国产料件总值：在检查合同时，系统会自动计算国产料件的总值并将其填至此处，用户也可自行录入。深加工结转金额：输入转入、转出金额，注意是美元单位。功能按钮使用说明：合同申请界面上方的三个功能按钮分别是“存盘”、“打印”和“使用回车键”。点击按钮将保存输入的信息；点击按钮可打印加工贸易申请表等加贸报表；选中使用回车键，则将允许通过回车键移动输入点。信息录入完毕后，点击进口料件标签，进入进口料件输入界面。 进口料件设备、辅料：进口料件的性质，根据需要选中即可。商品代码：点击弹出企业商品库，企业商品库是根据用户以前从标准商品库中选择过的商品而建立的，可以帮助企业快速找到所需商品，用户也可从标准商品库中选择商品。规格、数量、单位：商品的属性。原币名称：选择原币币种。单价（美元）：根据用户输入的原币金额自动计算而得，无需用户输入。进口国、原产地名称：选择输入进可。功能按钮使用说明：在商品列表上方有一排按钮，为定位商品记录的按钮。点击按钮可以新增一条商品记录行，点击按钮可删除一条商品记录，点击按钮可修改记录，点击按钮可保存输入的商品信息，点击按钮可取消所输入内容。点击按钮可在选择的商品上设置书签，以便迅速定位，点击按钮即可找到设置了书签的商品。进口料件输入完毕后，点击出口成品标签，进入到出口成品输入界面。 出口成品请参考进口料件操作方法。 进口料件单耗输入完出口成品后，点击进口料件单耗，进入进口料件单耗输入界面。点击进口料件序号框内的下拉菜单，选择前面输入的进口料件，然后输入该料件的单耗、损耗率等信息，以此类推，完成进口料件单耗的输入。 国产料件请参考进口料件操作方法。 国产单耗请参考进口料件单耗操作方法。 加工企业请参考进口料件操作方法。 国外厂商请参考进口料件操作方法。所有信息输入完毕后，点击存盘按钮保存数据，并退出窗口。1、2修改合同选择需要修改的合同，点击按钮即可打开该合同进行修改。修改完毕后存盘退出。关于“选择”的说明：在合同检查、修改、显示、复制、核销、核销显示时，不用在“选择”栏打上对勾，只要录入点（“选择框”前面的三角标示号）处于某条合同上即可。选择框“”仅仅在删除和发送合同时才用到。此时，必须在“选择”栏打上对勾（）。本系统支持多条合同的同时删除和同时发送。在删除或发送多条合同时，在每一条合同前都要打上对勾。为便于说明，我们将“选择”定义为“用录入点选择”，将“选中”定义为“用对勾选择”。1、3复制合同选择需要复制的合同，点击按钮，弹出选择复制内容对话框，如下图：选择需要复制的信息，输入新合同的申请文号，然后点击“确认”按钮即可复制出一份新的合同申请。1、4删除合同选中需要删除的合同，点击按钮即可删除该合同。选中多条合同时，可以同时删除这些合同。1、5检查并发送合同合同申请编辑完成后，必须经过检查才能向上级主管部门申报。选择需要检查的合同，点击按钮，弹出合同检查对话框，如下图：如果合同内容错误信息框中显示有错误信息，则检查将不能通过，合同不能发送。只有通过检查的合同才可以进行发送操作。选中需要发送的合同，点击按钮，向指定的主管部门发送合同申请。也可选中多条合同一起发送。合同发送成功后，该合同的状态同时变为“已发”状态。2、接收合同上级主管部门收到企业上报的合同（新申请合同、核销合同、变更合同、内销合同等）并做出审批操作后，发回给相应的企业。用户可以通过点击导航栏中“加工贸易”里的接收合同按钮接收合同。对于新申请合同，如果审批通过，则合同状态会变为“已批”，同时合同转入“已批合同”内，点击导航栏中“加工贸易”里的已批合同按钮即可查看该合同；如果审批不通过，则合同状态将变为“已批不通过”，仍然在“合同申请”里，用户可以对它进行相应的修改，然后再检查、发送即可。对于企业上报的核销申请，如果审批通过，则合同状态变为“核销已同意”，则该合同为“已完成合同”；如果审批不通过，合同状态为“核销不同意”，企业可以修改核销申请，然后再次上报。变更合同和新申请合同操作一样；对于内销合同，审批通过接收后，合同状态为“已批”，用户在“内销合同”界面里可以查看到“已批”的内销合同。3、已批合同功能：用户可以通过该模块对已批通过的合同进行核销处理。说明：审批端审批意见为同意的合同将出现在“已批合同”列表里，对于变更的或者内销的合同，由于不是最终状态，所以将不能进行核销操作。点击导航栏中“加工贸易”的已批合同按钮，进入到已批合同列表界面，如下图：功能按钮使用说明：可参考“合同申请”一节。3、1已批合同核销及发送选择一个需要核销的已批合同，点击加贸工具栏上的核销按钮，弹出合同核销窗口：在报关单号后面的文本框内输入报关单号，然后点击按钮，在弹出的窗口里输入报关单数据：实际进口料件和实际出口商品数据。输入完毕后点击保存按钮，退出该窗口。在核销申请窗口里，输入海关手册编码，点击按钮，确认无误后点击保存按钮即可保存核销信息。如果选择进口料件1标签页，然后点击删除按钮，将可删除实际进口料件数据；选择出口成品2标签页，然后点击删除按钮，将可删除实际出口商品数据。如果所有的数据全部核销完毕，可选中“数据已全部核销”选项，此时会弹出确认窗口：确认合同数据已全部核销完毕，此后不能再继续核销！点击“是”按钮，表示该合同已全部核销，否则该合同为部分核销。状态标志为部分核销的合同以后还可以继续核销，操作方法同上。数据全部核销的合同可以向审批机关发送，而部分核销的合同将不能发送。所以在核销合同发送前，请确认该合同是否已全部核销。选中需要发送的合同，然后点击发送按钮，即可发送该合同。也可选中多条合同一起发送。3、2已批合同显示选择需要显示的已批合同，点击加贸工具栏上的显示按钮，即可显示该合同的全部内容。3、3已批合同复制可参考申请合同的复制操作。3、4显示核销数据对于有核销数据的合同，系统可以显示其核销数据，但显示核销数据时，具体信息将不能更改。选中需要显示核销数据的合同，点击工具栏上的核销显示按钮，将会弹出核销申请窗口。4、变更合同功能：通过该模块可以对已批合同进行变更操作。说明：已批合同经过变更操作后，将会出现