E-Message安装及使用说明手册.docx

虹信OA项目E-MESSAGE安装及使用说明手册一、 说明e-Message是泛微公司与OA系统ECOLOGY一起发布，配合OA使用的企业级即时通信工具。e-Message拥有严谨的组织体系和权限体系，通过与泛微协同OA平台互通互联，实现工作信息的实时推送，同时让员工无需登录协同OA系统就可以进行一些便捷的操作。二、 环境准备及安装1.1 下载运行环境及e-message安装包其中AdobeAIRInstaller这个为运行环境，直接双击执行E-message为程序安装包，直接双击执行。1.2 安装运行环境图1-2如图1-2所示，双击运行。图1-3如图1-3所示，点击我同意。图1-4如图1-4所示，双击完成。这样我们的运行环境就安装完成了。1.3 运行环境的更新Adobe AIR运行的环境会自动进行更新。图1-5如图1-5所示，双击立即更新。图1-6如图1-6所示，双击更新。图1-7如图1-7所示，双击完成。运行环境的版本的更新不影响软件的使用，建议大家更新。1.4 E-message的安装图1-8如图1-8所示，双击安装。图1-9如图1-9所示，双击继续。安装完毕后桌面会出现一个E-Message的图标1.5 E-Message的登录输入OA地址：（OA系统的访问地址）输入用户名：031000xxxx（员工编号）输入密码：（OA系统的登录密码）勾选 记住密码勾选 自动登录图1-10如图1-10所示，双击登录。二、E-message软件使用说明图2-1如图2-1所示，是E-Message登录后的界面，可以看到与我们常用的聊天软件很像，客户端界面分为了以下几个部分：1、头像、姓名、组织结构组成了个人信息区；2、客户端状态，用来显示用户当前的状态，有在线、离开，电话中，出差中，请勿打扰五种选择；3、搜索框，可以通过姓名或者登录名搜索用户；4、相关人员，除了搜索外系统还提供了4种联系人的查找方式，分别是最近、同部门、群组、组织：最近根据最后交流的顺序显示所有有过交流的联系人同部门与登录用户同一个部门的联系人群组Ecology系统中设置的群组，包括可见的公共群组和自定义群组组织通过组织结构查看人员5、办公集成，系统提供了2个办公集成的地方，一个是在组织后面有个办公的标签，点击后可以看到里面集成的办公功能模块，如图3-6所示，另外一个就是在搜索栏上方有快捷按钮，同样可以进入对应的功能。6、辅助功能，最客户端窗口最下方提供了4个辅助功能，分别是聊天记录、头像设置、系统设置和背景设置。作为一个即时通信工具，e-Message是一个相对纯净的沟通平台，联系人多是面向企业内部，没有弹窗广告，推送过来的都是工作信息，因而整个界面的布局也非常简洁。2.1顶部菜单图2-2如图2-2所示，登陆后会显示当前登录用户的名字，所在二级部门/一级部门下面四个图标，依次为OA系统首页、OA系统中的待办事宜、OA系统中的工作日程、OA系统中的我的协作2.2联系人系统提供了五种联系人的查找方式，我们分别来详细看一下：第一种：搜索图2-3图2-4非常直观的找人方式，输入需要查找人的姓名或者登录名就可以查找，区别是中文支持模糊查询，英文字母不支持模糊查询，但是都不支持组合查寻。第二种：最近联系人图2-5列出了最近通过聊天工具有过交流的人员。第三种：同部门列出了与登录人同部门的人，根据人员姓名拼音字母顺序排列，如图2-6所示。图2-6第四种：群组群组调用的是ecology系统中设置的群组，分为了公共群组和私人组，公共群组必需是共享给你的才能看到，私人组是用户在ecology自定义组中进行的设置。这里需要注意一下的就是双击组的名称是不能展开这个组的，必需点击组名称前面的 ，才能展开这个组。自己创建的讨论组双击创建按钮第一步选择需要添加的人员，第二部点击添加按钮，第三部人员出现在右框中后点击创建按钮。第五种：组织展开ecology系统的组织结构，根据组织结构查找相关人员，这里也必须点击组织前面的 才能展开，如图2-7所示。图2-72.3功能菜单栏OA协同办公的功能按钮图2-8如图2-8所示，双击这些功能按钮会跳转到OA系统中的相对应的功能模块中。2.4聊天工具栏如图2-9所示，双击用户名字发起聊天，其中圆形灯表示用户的在线状态（绿色为在线，灰色为不在线）。图2-9图2-10如图2-10所示，聊天窗口中，左下方为文本输入框，右中为对方的个人资料框。如图2-10所示，发送文件时，可以点选发送文件按钮然后再选择需要发送的文件或者直接把需要发送的文件网左下方的文本输入框中拖。图2-11如图2-11所示，在右上面会出现发送文件请求，如果当前用户不在线，发送离线文件