实验室岗位管理制度.doc

实验室岗位管理制度 BY/GZ08-2010第一条、为切实履行检测和校准实验室能力认可准则的职责和要求，确保本校准实验室工作人员履行其应有的职责，特制定本管理制度。第二条、校准实验室主任岗位职责1、负责制定本校准实验室质量方针和目标；2、委派技术负责人、质量负责人及其他工作人员；明确各类人员职责、权限和相互关系，保证本校准实验室及员工能抵御任何可能影响其技术判断的，不正当的商业、财务和其他方面的压力，维护履行其职所必须的权力，对本校准实验室的公正性负责；3、保证本校准实验室所有的工作人员避免卷入任何可能会降低其技术能力、公正性、判断或运作诚实性的可信程度的活动；4、负责本校准实验室人员的考核和奖励；5、负责审批重大申购；6、主持管理评审，对校准实验室的发展和经营作出相应的决策；7、负责本公司质量手册的批准和发布；8、在不能出席的情况下，指定人员代理本人的工作；第三条、技术负责人岗位职责1、负责对技术文件的收集、编制，并贯彻、监督实施，确保规范、规程等的现行有效；2、有对不符合程序规定的校准工作状态采取措施、对错误的校准结果严重性作出评估、对不符合校准工作的可接受性作出决定、对不符合校准工作采取纠正措施以及作出取消或批准恢复工作的责任和权力；3、主持校准室技术方面的日常工作和资源配置计划的制订；参加管理体系的内审和管理评审，及时处理影响校准工作正常进行的有关问题；4、负责人员培训、考核，提高人员素质，使之适应工作需要；5、安排计划任务时选派合适的校准人员及配合人员；6、负责对校准证书的结论的审核工作；7、负责批准各类技术、程序文件；负责组织比对验证和人员熟练性比对工作；8、对校准实验室技术方面工作和量值溯源的有效性承担主要责任。负责对新校准项目的评审工作。第四条、质量负责人岗位职责1、主持质量手册和程序文件的编制和审定。负责质量监督工作的实施。制定管理评审计划和准备管理评审的输入材料，组织策划管理体系的内审工作，参加管理评审，保证管理体系的正常运行；2、保持质量手册的有效性；3、负责不符合工作的纠正、纠正措施和预防措施的实施和验证工作；4、负责客户抱怨的处理工作；5、对校准实验室管理体系运行方面的工作承担主要责任。第五条、管理办公室主任岗位职责1、负责各室校准工作总体管理，组织实施各项工作计划，定期检查各岗位工作情况，发现问题及时解决；2、负责对外业务工作联系；3、在主任的领导下制定并实施本校准实验室的质量方针和目标，协助质量负责人建立、健全本校准实验室的管理体系，并保持有效运行；4、调查资源要求并编制资源配置计划，协助技术负责人组织人员培训和考核；5、组织实施实验室之间的比对试验和内部的熟练性水平测试计划；6、对管理办公室的全面工作负领导责任；7、负责公司需要的仪器设备、消耗性材料等的申购和验收；第六条、校准室主任岗位职责1、组织编制实施细则及仪器设备的操作规程等技术文件；2、负责校准的工作环境执行情况；3、负责校准室校准的工作进度和校准质量；4、提出仪器设备的降级、报废的处理意见；5、严格执行校准标准和规范，并对本科室校准人员进行技术指导和质量控制等相关工作；6、提出本科室发展规划和人员培训等方面的建议；7、对本科室的校准任务计划实施和完成负责；8、负责与委托方洽谈，了解委托方的要求并提出校准方案或提纲。第七条、设备管理员岗位职责1、负责仪器、设备的日常管理，编制仪器设备台账和仪器设备的唯一性编号；2、保持校准设备技术档案的完整性及有效性；3、编制校准仪器的周期检定（校准）计划经技术负责人批准后按计划执行；4、负责校准仪器设备的计量状态标识管理工作，并检查督促保持其完好；5、负责提出消耗性材料的采购计划报技术负责人批准；6、对校准人员使用校准仪器设备的操作和维护有权进行监督；7、对因校准仪器未及时计量所引起的后果负主要责任。第八条、档案管理员岗位职责1、负责本校准实验室的校准技术标准或规范、技术档案及校准记录的管理工作；2、做好技术标准或规范、技术档案及记录的收集、分类、造册、标识及保管工作；3、整理结果报告与原始记录，按时装订成册，协助技术负责人及时了解有关法规、技术标准或规范的最新出版情况，随时更新过期的法规、技术标准或规范；4、遵守保密规定，未经批准不得复制和散发属于保密性质的文件；5、按程序文件的规定做好受控文件的发放借阅、收回工作，防止文件的遗失和失密。负责失效文件的及时回收。6、对因技术标准或规范、技术档案及记录管理混乱或因无效版本的文件未及时回收而造成的不良后果负主要责任。第九条、校准物品管理员岗位职责1、负责本校准实验室的校准物品的接收及客户委托所提交的各类证明文件和技术文件的收集与保管工作；2、负责填写校准委托单与检查校准物品质量、数量、规格等相符情况并做好记录；做好校准物品的标识工作；3、对于现场带回的校准物品，负责做好登记和流转交接工作；4、按校准物品的处置控制程序要求做好校准物品校准后的处理工作；5、对由于校准物品管理错误造成的不良后果负主要责任。第十条、校准员岗位职责1、接受相关的校准业务培训，掌握校准技术，通过考核取得上岗证书；2、严格遵守本公司校准实验室的公正性声明，保持第三方公正性，不参于任何影响本校准实验室公正的活动；3、负责校准前后对仪器设备的状态检查工作并作相应的记录；4、严格执行校准工作管理程序，认真准确填写原始记录，确保数据可靠、内容完整、签名齐全；5、对需作出结论的校准应按相关技术标准作出明确的结论；6、做好仪器设备的日常维护保养工作；对超周期、不合格的仪器设备应拒绝使用；7、对因校准数据、校准结果错误而造成的不良后果负主要责任。第十一条、核检员岗位职责1、接受相关的校准业务培训，掌握校准技术，通过考核取得上岗证书；2、严格遵守本公司校准实验室的公正性声明，保持第三方公正性，不参于任何影响本校准实验室公正的活动；3、认真核查校准人员的校准数据、校准结论的正确性；4、对校准人员违反实施细则或操作规程、出具错误数据及结论的行为有权制止或拒绝认可签字；5、对因核查失职所造成的后果负主要责任。第十二条、监督员岗位职责1、负责对校准人员校准过程的检查监督工作，及时向管理层反映校准工作中的问题；2、认真核查校准人员的校准数据、校准结论的正确性；3、督促并协同校准人员做好仪器设备的维护保养工作；4、对复核中发现的错误的记录、计算结果、结论应告知校准人员，并参照不符合校准工作控制程序实施纠正；5、对校准人员违反实施细则或操作规程、出具错误数据及结论的行为有权制止或拒绝认可签字；6、对因监督核查失职所造成的后果负主要责任。第十三条、内审员岗位职责1、参与内部审核工作；掌握审核方法，按时完成审核