公务车辆及驾驶员管理办法(2010-4-13会签后定).doc

分公司公务车辆及驾驶员管理办法（试行）第一章 总则第一条 为规范分公司（以下简称分公司）公务车辆和驾驶人员管理，提高车辆使用率和完好率，确保行车安全，预防和杜绝交通违章和各类事故的发生，降低车辆使用费用，保障公司各项工作的顺利完成，特制订试行本办法。第二条 本办法适用于公司各部门，各专职，兼职驾驶人员。 第三条 公司公务车辆，按照“统一管理、分级使用”的原则，统一公务车辆管理职能，统一规章制度，统一安全规范；第二章 管理机构及职责第四条 公司车辆本着“谁使用谁负责，谁开车、谁负责”的管理和使用原则。第五条 公司综合办公室（以下简称“办公室”）是公司公务车辆及专职驾驶员的归口管理部门。负责对机关公务车辆及专职驾驶员实施具体管理；对机关兼职驾驶员、公务车辆及驾驶员进行检查、监督和指导。公司根据机关各部门工作性质及承担的工作任务、区域大小及销售量配备相应数量的公务车辆以满足工作需要。 第六条 机关各部门负责人要配合办公室做好本部门车辆的管理工作，并接受其工作指导。各用车部门自行安排配备车辆。兼职驾驶员需自行承担对车辆使用区间内安全责任。第七条 公司遇到上级接待或集体活动，机关车辆交由综合办公室统一调配。第三章车辆使用管理第八条 因工作需要配备的公务车辆，由公司办公室负责办理相关事宜，确保公务车辆手续齐全、合法。第九条 公司办公室负责机关公务车辆定期或不定期的技术检查，确保公务车辆的各项技术指标符合要求；负责办理缴纳各种车辆证费、车辆保险、年度检审、维修、交通事故处理等工作。第十条 车辆申请采用一车一张申请单制度，司机凭出车申请单出车。第十一条 每辆公务车建立一本台帐，司机须按规定认真填写台账。第十二条 公务车使用遵循“先申请先使用，重要事情先使用，用车时间短先使用”的原则。市区内办事原则上自行打车解决一般事项。市区内办事的如果长时间停留车辆且无人乘车，司机可立即返回公司，待办事人办好事情后再行接送。第十三条 办公室负责工作内容。（一）负责对公务车辆进行定期或不定期的技术检查，确保公务车辆的各项技术指标符合要求。（二）负责制定和提报公务车辆的各类费用计划，审核费用金额，检验公务车辆技术标准。 （三）负责办理缴纳各种证费、车辆保险、年度检审、维修、交通事故处理等工作。（四）负责组织车管人员和驾车人员学习并严格遵守道路交通安全法等各项管理制度，确保行车安全，树立良好职业道德。（五）要调动驾驶人员的工作主动性，团结协作，服从安排，及时安全出车。（六）负责建立本单位公务车辆包括车主名称、厂牌型号、车牌号码、车辆种类、购买时间、使用年限、保险期限、修理费控制额度记录等项目的公务车辆管理台账。第十四条 各部门负责工作：（一）各部门要严格把关分配到各部门的公务车辆，合理的安排好车辆的使用，不得私用车辆。各部门负责人为部门公务车辆的负责人。（二）各部门要按时检查监督公务车的使用安全情况，以便及时上报。第四章 车辆费用管理第十五条 公司公务车辆的使用费分为固定费用和变动费用。公司公务车辆的固定费用包括：保险费、车船使用税等。由公司办公室按政府管理部门标准，向公司财务处或所属各单位财务部门提报支付申请并附费用清单，并经审核后支付。第十六条 公司公务车辆实行单车费用考核管理制度。主要是考核公务车辆使用费中的变动费用。变动费用包括：油料费、维修费、停车费、过路费、洗车费等。（一）油料费：公司公务车辆使用加油簿在公司所属加油站加油，采取一车一簿。每次登记加油时须登记里程数。加油簿严禁转借、挪用。一旦发现，严肃处理。（二）长途行车油料费：因公长途用车时没有公司所属加油站或到达行政区域以外的，一律以现金方式付款加油，并开具发票。返程后由长途用车部门将长途地点、长途油量及金额写出书面报告，与加油发票一并交办公室审核同意后，方按财务规定予以报销。（三）维修费：公司公务车辆由公司办公室负责按档次进行定点维修。用车部门在维修前向办公室和设备管理部门提报维修计划，维修费用控制在全年预算以内。（四） 其他使用费（停车、过路、洗车）控制标准：领导车辆、接待车辆按实际发生费用报销，其他车辆按照出车程序和使用程序核定发生费用。第十七条 公司办公室负责对所属车辆建立固定费用和变动费用（油料、维修、停车过路等）台帐，按年度进行考核。第十八条 公司公务车辆因违反道路交通安全法而产生的各种罚款，一律由其驾车人自行承担，不予报销。第十九条 公司办公室应建立车辆保险台账，确保车辆保险的准确性与有效性， 并选择国家法定认可的保险公司参保。第五章 维修管理第二十条 需进行修理的公务车辆，由司机班班长向公司办公室提出修理项目计划，并填写维修保养审批单。由办公室对修理项目进行确认，并进行费用测算后，方可送入定点修理厂进行维修。第二十一条 长途外出公务车辆发生故障不能继续行驶的或存在安全隐患的，须及时报告公司办公室安排救急或在故障发生地进行修理。第二十二条 未经公司办公室同意，公务车辆不得擅自进行装饰、增配车内设施及到非定点维修厂进行维修。否则，一切费用由当事人承担，公司不予报销。第二十三条 需要进行维修的公司公务车辆，属于正常损耗的费用，由公司支付；属于驾驶员人为因素造成损坏的，费用由驾驶员承担；属于保修期内出现的问题，费用由保修单位承担。第六章 驾驶人员的管理第二十四条 公司专职驾驶员实行公开招聘，严格考核，择优录用。考核的主要内容为：交通法规；专业驾驶技术操作情况；职业道德和工作态度等。第二十五条 驾驶员要服从公司综合办公事统一调度，要做到及时出车，严格遵守交通法规，确保行车安全。第二十六条 驾驶员要爱护公务车辆，保持车况良好，按期进行保养维修。因不爱护公务车辆，不按期进行保养维修，违反驾驶操作规程，未及时排除公务车辆故障而造成公务车辆损坏的，其费用由驾驶员本人承担。第二十七条 驾驶员应妥善保管公务车辆的各种证件，以备道路检查。因保管不善造成遗失或行车途中未带齐证件而产生的各项费用，由驾驶员本人负责。第二十八条 严禁酒后驾车，严禁公车私用，严禁将公务车辆私自交给他人驾驶。如有违者，一律严肃处理。第二十九条 驾驶员接受任务出车后，不得擅自改变去向和用途。违者，视情况给予处分，并承担由此而产生的一切费用。第三十条 公