公司职能部门职责范围.doc

公司职能部门职责范围一 企管中心组织结构图二 人事部职责范围协助制定人力资源规划并执行，建立公司薪酬和福利制度，负责人力资源管理的各项事务。三 行政部职责范围参与公司经营管理与决策，领导制定公司内部管理制度，监督各部门工作计划执行，负责公司内部管理系统的正常运行。四 主要工作建立和不断完善公司的人力资源管理体系，完善人力资源管理的各项职能。分析公司管理岗位工作，完善各岗位的职务说明书，不定期对公司组织结构设置及人员安排提出改进建议。完善公司的对外招聘制度和内部任用制度。制定各管理层人员的考核制度和考核指标，并组织实施各项考核。丰富公司的激励措施，严格按照考核结果进行激励。完善公司的培训制度，制定短期和长期培训计划，并组织实施培养公司内部的人才。负责制定和完善公司员工手册及管理制度，负责公司员工教育的管理。负责组织公司员工满意度调查，建立和完善公司的沟通机制，受理员工投诉，定期与员工进行交流，掌握员工需求和动态。建立健全档案管理规章制度，做好档案、文件的管理工作。组织制定和完善安全管理规章制度和安全技术操作规程，并检查、监督落实。制作宣传栏，做好宣传工作。负责公司内外部事务的上传下达。协调各部门收集、整理公司内部的各种信息，为领导决策提供依据。负责公司会议的准备、组织、记录。负责公司各部门之间的协调工作。，做好人力资源信息的收集，及时办理新进员工的入职手续。负责公司日常的考勤、纪律检查监督工作。检查、监督各个部门车间在分配上的执行情况，提出奖惩意见。负责劳动合同的签定、变更、终止、延续，解决员工与公司劳动争议事宜。负责管理员工的人事档案，及时准确地做好员工的季、年报统计工作。文书和档案的管理负责公司内、外部文书的处理及档案和资料的收集、管理、查阅或借阅。其它认真学习贯彻执行公司各项规章制度。学习先进的管理理念和管理方法，积累知识、开拓创新。增进与员工沟通，增强服务意识理念，加强员工队伍的建设，建立一支作风优良、纪律严明、训练有素的员工队伍，加强企业文化建设与社会文明建设，搞好社会公共关系，树立公司良好的社会形象。完成领导交办的其他各项工作。行政部职责范围服务工作负责公司来访人员的接待。负责公司相关公共关系的建立、维护和保持。负责传达室的管理工作，负责办公楼的环境卫生以及水、电、暖、管道的管理与维修。负责医疗、保健等工作。负责办公用品和办公用具的购买、发放和管理。做好公司特种设备的统计、评估和合理规划使用，办理使用合法手续。负责员工宿舍区的各项管理工作。按标准和规定及时购买、发放劳保用品。设备维护工作学习安全生产、安全保卫的相关知识和现行法律，配合上级安全部门的安全检查，正确传达上级对安全工作的要求、指示，并认真组织落实。负责监督检查劳动安全、人身安全、锅炉压力容器等安全工作，对各单位贯彻执行国家、省厅和上级有关安全生产、劳动保护政策、法规的情况进行监督检查。每半年进行一次专业性安全大检查，参加各类安全工作会议，分析安全生产形势，针对存在的问题提出预防事故的措施和建议，并监督贯彻执行。做好防火、防盗、防爆工作组织各种安全生产活动，总结交流经验，按照规定的权限实施奖惩。会同人力资源部对职工进行安全教育和技术培训以及“特种作业人员”的培训、考核工作。其它认真学习贯彻执行公司各项规章制度。学习先进的管理理念和管理方法，积累知识、开拓创新。增进与员工沟通，增强服务意识理念，加强员工队伍的建设，建立一支作风优良、纪律严明、训练有素的员工队伍，加强企业文化建设与社会文明建设，搞好社会公共关系，树立公司良好的社会形象。完成领导交办的其他各项工作。岗位说明书人事部经理职务说明书岗位名称人事部经理岗位编号XSJ-005所在部门公司岗位定员1人直接上级企管经理所辖人员1人直接下级人事专员岗位分析日期本职：协助企管经理，参与公司经营管理与决策，领导制定企业内部管理、行政后勤工作计划，负责公司的内部管理系统正常运行，领导公司行政事务工作，保障后勤支持，负责分管部门的组织管理工作职责与工作任务：职责一职责表述：协助总经理，参与公司管理与决策工作任务协助总经理制定公司发展战略及时了解和监督公司发展战略规划的执行情况参与公司人事问题的决策掌握和了解公司内外动态，及时向总经理反映，并提出建议职责二职责表述：领导制定企业内部管理、行政后勤工作计划，实现工作目标工作任务协助总经理制定年度生产计划在权限范围内审核、审批工作计划，并检查执行情况及时处理影响生产计划的问题职责三职责表述：负责公司的内部管理系统正常运行工作任务组织编制管理文件，健全和完善管理规章制度，及时解决出现的问题指导公司的特种设备与新技术的应用，并办理特种设备的登记与使用工作领导制定完善的公司管理制度体系，建立完善的内部文书、档案管理体系负责督促、检查各部门工作计划完成情况与总经理办公会决议执行情况负责组织监督、检查管理制度落实情况，维护办公秩序负责组织公司对外形象宣传，代表公司与外界有关部门和机构保持良好公共关系负责公司内部企业文化的建设工作负责组织公司重要会议、重大活动的筹备工作，接待公司重要来访客人职责五职责表述：完成其它日常工作工作任务文件、报告等的签阅、审批和处理参与公司的阶段性重点工作出席参加各种会议和公关活动完成总经理交办的其它工作职责六职责表述：领导办公室、生产理部等分管部门开展工作工作任务直接领导办公室的工作，做好公司的服务及后勤支持，协调好各部门的关系直接领导企业管理部的工作，建立健全公司各项管理制度和工作流程权力和责任：权力：对公司经营方针和重大事项决策参与、建议权在权限范围内对工作计划、文件、报告的审核、审批权对公司各项管理制度和规范执行情况的检查权权限内的财务审批权对各部门工作计划执行情况的检查权对直接下级的人事任免建议权对直接下级之间工作争议的裁决权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权责任：对管理制度、工作流程的合理性负责对权限范围内决策失误造成的损失负责 对提交的报告、报表、决定的准确性、及时性负责对权限范围内所签署的合同、协议负责工作协作关系：内部协调关系总经理，副总经理，各部门经理及各车间主任外部协调关系上级主管部门、政府机构等任职资格：教育水平大学本科或以上，（经验丰富可放宽条件）专业企业管理或相关专业经验10年以上工作经验，5年以上本行业或相近行业管理经验，2年以上中层正职管理经验知识精通企业行政管理知识，熟悉相关法律知识，了解本行业的特点技能技巧掌握基本办公软件的使用方法，具备基本的网络知识，具备一定的英语应用能力个人素质具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其它：使用工具设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、交通及通讯设备工作环境独立办公室工作时间特征正常工作时间，偶尔加班所需记录文档战略规划、年度经营计划、阶段性工作计划、行政工作计划、工作总结工作协作关系：考核指标：制度建设完善性、部门合作满意度、员工对行政后勤工作的满意度所做决策的实施效果、重要任务完成情况领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力职业发展：常务副总经理备注：12后勤管理专员职务说明岗位名称后勤管理专员岗位编号XSJ-012所在部门行政部岗位定员3人直接上级行政部经理所辖人员直接下级后勤人员,设备维护管理员岗位分析日期本职：负责公司总部的行政后勤服务工作，负责员工宿舍区的各项管理工作，起草行政后勤管理制度，完成办公室主任交办其它各项工作职责与工作任务：职责一职责表述：负责公司的行政后勤服务工作工作任务负责保卫部的管理工作以及值班安排负责公司内外环境的管理，包括办公场所布局分配、绿化、清洁与保持工作负责办公楼水、电、管道的管理与维修负责办公用品和办公用具的购买，制定各种物品的管理台帐负责登记并统计各部门的办公用品消耗，控制办公用品支出，降低管理费用职责二职责表述：负责员工宿舍区的管理工作工作任务负责监督、指导员工宿舍区工作人员的工作负责协调办公、宿舍区的地方关系，办理相关事宜负责处理员工宿舍区的相关事宜职责三职责表述：起草各项行政后勤管理制度职责四职责表述：完成上级交办的其它各项工作权力和责任：权力：办公用品、办公用具采购的建议权对行政后勤制度制订和修改的建议权责任：对所管理办公设施的完好性负责对维持办公区域良好的办公环境负责对员工宿舍区的环境、安全负责工作协作关系：内部协调关系公司各职能部门、事业部外部协调关系物业管理公司、办公用品供应商、卫生管理部门、公安部门、街道等任职资格：教育水平大专或以上学历，（经验丰富可放宽条件）专业行政管理或相关专业经验2年以上相关工作经验知识具备相应的行政管理知识技能技巧能够使用办公软件，了解基本的网络知识个人素质具有较强的沟通能力、计划与执行能力、判断与决策能力、人际能力其它：使用工具设备计算机、一般办公设备（电话、打印机、Internet/Intranet网络）工作环境固定办公场所工作时间特征正常工作时间，根据工作加班所需记录文档通知、简报、汇报文件或报告、总结等考核指标：后勤支持投诉率办公设施等固定资产状况、集团公司环境、卫生状况员工宿舍区的管理状况考勤、服从安排、遵守制度职业发展：行政部经理备注：13保安人员职务说明书岗位名称保安工作人员岗位编号XSJ-013所在部门办公室岗位定员3人直接上级办公室后勤管理专员所辖人员直接下级岗位分析日期本职：负责门卫传达室的工作，完成上级交办的各项临时任务职责与工作任务：职责一职责表述：负责传达室的工作工作任务负责外部来访人员的登记负责报纸、杂志、函信件的接收、登记及分发做好夜间值班工作，确保办公楼区的安全，出现意外情况及时上报或报警做好值班记录职责二职责表述：完成上级临时交办的其它各项任务权力和责任：权力：对来访人员的询问、登记权责任：夜间值班人员对夜间出现的意外情况负责工作协作关系：内部协调关系公司各职能部门外部协调关系任职资格：教育水平中学以上学历专业经验1年以上相关工作经验知识了解传达室工作的内容和安全防范的相关知识技能技巧个人素质有一定的沟通能力、工作认真、警惕性较高其它：使用工具设备记录本、安全保卫用具工作环境传达室工作时间特征夜间值班所需记录文档值班记录等考核指标：夜间值班的安全状况考勤、服从安排、遵守制度职业发展：备注：人事专员职务说明书岗位名称人事专员岗位编号XSJ-014所在部门人事部岗位定员1人直接上级人事部经理所辖人员直接下级岗位分析日期本职：协助总经理制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持，负责公司人力资源战略规划的执行，全面负责人力资源管理的各项事务，负责人力资源部内部的组织管理，完成总经理交办的其它各项工作职责与工作任务：职责一职责表述：协助总经理制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持工作任务根据公司发展战略组织制定人力资源战略规划，全面考虑管理和技术人员的梯队建设参与公司重大人事问题的决策定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，为公司重大人事决策提供信息支持职责二职责表述：负责公司人力资源战略规划的执行工作任务制定分阶段的人力资源战略实施计划，并组织实施根据公司的战略发展规划，提出机构设置和岗位职责设计方案根据公司组织结构，带领下属员工制定、完善各岗位的职务说明书，并提出合理的人员配置方案不定期对公司组织结构设置提出改进意见职责三职责表述：全面负责人力资源管理的各项事务工作任务负责指导招聘与培训工作负责指导薪酬与考核工作负责指导合同与保险管理工作，档案管理工作负责指导人力资源中心的各项管理工作负责受理员工与公司严重的劳动争议事宜并及时解决代表公司与政府部门、其他单位进行沟通和交流职责四职责表述：负责人力资源部内部的组织管理工作任务负责制定人力资源部月度、季度、年度工作计划，并组织实施负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行负责人事队伍建设，选拔、配备、培训、评价本部门人员负责部门内工作任务分工，合理安排人员负责控制部门预算，降低费用成本职责五职责表述：完成总经理交办的其它各项工作权力和责任：权力：对公司编制内招聘有审核权对公司员工出勤的审核权对公司员工手册有解释权有对员工考核数据和事项核实权对员工投诉有核实权有对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权对所属下级的工作有监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权本部门预算内的费用使用权责任：对本部门的整体工作绩效负责对人力资源战略的制定及实施效果负责对公司人员供应的及时性负责工作协作关系：内部协调关系总经理、各部门经理、车间主任外部协调关系人事局、劳动局、培训机构、人才交流中心任职资格：教育水平大学本科或以上，（经验丰富可放宽条件）专业人力资源管理或相关专业经验3年以上人力资源相关工作经验，5年以上管理岗位工作经验知识精通人力资源管理知识，掌握行政管理、法律等知识技能技巧熟练使用办公自动化软件，具备基本的网络知识个人素质具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其它：使用工具设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）工作环境固定的办公场所工作时间特征正常工作时间，偶尔加班所需记录文档工作计划、通知、简报、汇报材料、工作总结、公司文件考核指标：员工满意度、部门合作满意度人力资源制度健全程度，人力资源计划的制定、执行情况部门预算控制情况、关键人员流失率、下属行为管理人员供应及时性、重要任务完成情况考勤、服从安排、遵守制度职业发展：行政副总备注：15、内务评审兼纪律检查专员职务说明书岗位名称内务评审兼纪律检查专员XSJ-015XSJ-015所在部门人力资源部岗位定员2人直接上级人力资源部经理所辖人员直接下级岗位分析日期本职：负责建立、完善、执行公司劳动工资制度和福利制度，负责公司各部门人员的绩效考核与激励，负责检查公司各种规章制度的执行情况，完成行政部经理交办的其它工作职责与工作任务：职责一职责表述：负责建立、完善、执行公司劳动工资制度和福利制度工作任务不断完善公司的薪酬福利体系负责劳动工资和各种福利的核算、统计，做到台帐健全、数字准确、记帐及时、按期上报按时编制员工薪酬表，并报财务部经理审批负责员工的奖金、津贴、补贴的登记和管理控制好公司的工资总额，出现问题及时上报监督、检查工资发放情况掌握工资、奖金、劳动保护、福利的有关政策职责二职责表述：负责公司各部门的劳动合同、绩效考核与激励工作任务负责劳动合同的签订和管理，不断完善公司的考核标准、考核办法、考核流程和激励措施负责制定、调整各部门人员的考核制度和考核指标，并组织实施各项考核对考核结果进行统计、汇总，并据此提出奖惩意见，经批准后组织实施核实各部门上报的奖惩名单，并将结果上报人力资源部负责公司总部日常的考勤、纪律检查监督工作负责组织公司员工满意度检测，建立和完善沟通机制，定期与员工进行交流，掌握员工需求和动态受理员工的一般性投诉负责组织实施员工任职资格评定，办理员工调配、任免的相关手续负责公司派驻子公司管理人员的考评、奖惩、任免、职位升降等计划的制定，经批准后，组织实施职责三职责表述：负责检查公司各种规章制度的执行情况工作任务负责各种规章制度的制订下发及执行情况对执行情况作评定分析评定结果与改进措施职责三职责表述：完成人力资源部经理交办的其它各项工作权力和责任：权力：对工资发放的监督权对员工绩效考核结果的核实权，奖惩的建议权对员工任职资格的评定权责任：工作协作关系：内部协调关系公司各职能部门、各事业部外部协调关系人事局，劳动局，统计局、社会保障部门等任职资格：教育水平大学专科或以上，（经验丰富可放宽条件）专业人力资源管理或管理类专业经验3年以上工作经验，2年以上相关工作经验知识掌握相应的人力资源管理知识，了解薪酬福利方面的法律、法规技能技巧熟练使用工资制作及一般的办公软件，具备基本的网络知识个人素质具备较强的人际能力、沟通能力、计划与执行能力其它：使用工具设备计算机、电话、打印机、复印机、网络等工作环境固定办公室工作时间特征正常工作时间所需记录文档通知、简报、汇报文件、总结、公司文件、工资表考核指标：月度、年度工作计划完成情况薪酬福利工作出错次数考勤、服从安排、遵守制度职业发展：行政副总备注：16、设备维护员职务说明书岗位名称设备维护员岗位编号XSJ-016所在部门行政部岗位定员2人直接上级行政部经理所辖人员直接下级岗位分析日期本职：负责公司的各种生产设备或设施的维修保养工作职责与工作任务： 职责一职责表述：负责公司的目标成本管理工作任务负责公司各种生产设备设施的维护维修工作组织各种生产设备设施提货、验收入库、发放以及安装调试的协调工作组织设备维修记录归档工作，组织员工的操作技能培训工作制定各种生产设备的保养计划，并按其实施努力钻研业务知识，不断提高岗位技能，注意操作安全，杜绝事故发生职责二职责表述：完成行政部经理交办的其它各项工作权力和责任：权力：对采购生产设备的建议权对员工操作生产设备的指导权公司设备设施保养计划的拟定权责任：对生产设备维修的及时性负责工作协作关系：内部协调关系公司各部门外部协调关系各设备检验机关任职资格：教育水平中专或以上学历专业机电专业经验5年以上电工工作经验，2年以上本行业设备维护工作经验知识具备相应的生产管理知识技能技巧能够熟练使用工作用生产设备，具备基本的电路知识个人素质具有较强的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力其它：使用工具设备维修工具、电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络工作环境固定的办公室工作时间特征正常工作时间，偶尔加班所需记录文档维修记录、保养记录考核指标：月度、年度工作计划完成情况生产设施的使用情况考勤、服从安排、遵守制度职业发展：行政部副经理备注：36、缝制车间机修工职务说明书岗位名称机修工岗位编号XSJ-036所在部门生产部岗位定员1人直接上级绗缝车间主任所辖人员直接下级岗位分析日期本职：负责本车间的生产设备维修及保养工作，完成车间上级交办的其他任务职责与工作任务：职责一职责表述：负责缝制车间的生产设备维修及保养工作工作任务负责本车间所有机械设备的良好运转，做到有报即修，并确保修复率，做好维修记录。做好机械设备的常规保养与定期保养，坚持主动服务与巡回检查制妥善保管自己领出使用的工具设备努力钻研业务知识，不断提高岗位技能，注意操作安全，杜绝事故发生职责二职责表述：完成车间主任交办的其它各项工作权力和责任：权力：有对生产设备安排的建议权责任：对生产设备保持正常运转的责任工作协作关系