活动项目部社团年检策划.doc

嘉兴学院南湖学院2013-2014年学生社团年检策 划 书主办单位：嘉兴学院南湖学院团委学生会社团管理中心承办单位：嘉兴学院南湖学院学生社团 2014年4月一、年检目的：为进一步了解和掌握我院各级学生社团的基本情况，规范学生社团的管理，明确学生社团建设发展目标，真正把我校学生社团建设成为学生思想教育的阵地、校风学风建设的阵地、学生素质拓展的阵地，校团委特决定开展学生社团年度检查活动。二、年检时间：2014年4月三、年检方式：各院级学生社团由所在学院社团管理中心年检。学生会社团管理中心要将年检结果报校团委备案。四、年检对象：嘉兴学院南湖学院全体运行学生社团五、年检单位：主办单位：嘉兴学院南湖学院社团管理中心承办单位：嘉兴学院南湖学院学生社团六、年检流程（一）前期准备1、年检前一个月召开一次社团负责人联席会议，就年检事件作详细说明，号召各社团全面配合年检工作2、学生社团递交以下社团年检报告书至社团管理中心，社团年检报告书中应包括以下内容： （1）社团年检报告书封面（2）原版及更新后的社团简介（由于社团文化是经由各届传承发展的，故学期末由本学年社团负责人改写更新社团简介，以充分完善社团面貌，使他人能更好的了解社团）（3）社团基本信息及现任理事会成员信息;（4）社团指导老师信息及重要人事变动说明;（5）社团会员信息;（6）社团年度财务工作报告；（7）2013-2014学年社团工作总结（总结2013-2014学年所做工作，指出存在的问题，提出改进方案;也可对社管的工作提出建议，800字左右）（8）社团校内外获得的荣誉证明;（9）不少于4张2013-2014学年社团在校内外活动和比赛中的精彩照片。(年检资料一至七模板见附录;八、九请自行附页)备注：各社团将以上六项社团年检资料纸质实体文档按次序装订后于4月3日之前上交至人事部相应的干事处，并将年检资料的电子文档在同样的时间内发送至人事部部长邮箱.（二）中期跟进社团管理中心根据社团上交的材料，根据嘉兴学院南湖学院学生社团考评表（见附录九）对社团进行评议并打分。（三）后期工作1、学生会社团管理中心汇总评分结果及社团年度检查反馈表向团委移交相关材料。2、对于年检不合格的社团，社团管理中心责令其限期整改。整改后仍不合格的社团，按照有关规定另作处分，并予以公告。 3、年检成绩位于所有南湖学院学生社团前十二的社团能够参与到年检之后的南湖学院星级社团评定答辩会。4、社团年检的结论分为“合格”和“不合格 ”两类。年检结束后，社管将在学生社团年检报告书上签署年检结论并加盖年检印鉴。七、年检注意事项有下列情形之一的社团，为年检不合格： （一）一年中未开展任何社团活动的； （二）经费不足以维持正常社团活动的； （三）违反章程规定开展活动的； （四）违反财务规定的； （五）内部矛盾严重，重大决策缺乏民主程序的； （六）违反有关规定乱收会费的； （七）未办理有关变更登记或机构备案手续的； （八）无特殊情况，未在规定的时限内接受年检的； （九）年检中弄虚作假的； （十）年检中考评总分不足60分的。 嘉兴学院南湖学院团委学生会社团管理中心2014年3月9日附录一：嘉兴学院南湖学院20132014年度学生社团年度检报报告书社团名称：负责人：填写日期： 嘉兴学院南湖学院学生社团管理中心附录二：社团简介（原版）：附录三：社团简介（更新版）：附录四：社团基本信息社团名称挂靠单位 成立时间会（社）长联系电话社团类型会员人数经济来源年经费额社团理事会成员概况职务姓名性别政治面貌专业班级入会时间联系方式附录五：指导老师信息姓名性别政治面貌工作单位职称专业方向联系方式重要人事变动说明附录六：社团会员基本信息姓名性别政治面貌社团职务学院班级联系方式附录七：社团年度财务工作报告记账员出纳员会长经 费 收 入 情 况经 费 支 出 情 况财务使用单位意见签字：社团盖章：签字：负责单位盖章：附录八：学生社团年度工作总结 社团负责人： 时间：附录九：嘉兴学院南湖学院学生社团年检考评表学院社团名称：社团负责人：部门项目权数负责人评价干事评价A干事评价B综合评价人事部社团简介10%社团简介切合进行了全面的完善，大幅提高社团简介的吸引力10社团简介加入了一定的新元素，能提高社团简介的吸引力8社团简介没有融入新元素，但从语言方面进行了优化，是之更得体6社团简介没有从实质上有所改动，或者加入了不实信息4社团负责人量化考核10%社团负责人能积极配合社管工作，努力创新活动，争取扩大社团影响力10社团负责人能配合社管工作，带动会员参与活动8社团负责人在配合社管工作中存在一些问题，总体能承担社团负责人责任6社团负责人工作方式心态有待改善，活动缺乏创意，敷衍了事4工作总结10%社团工作总结能精细地汇总社团建设的心得，发现存在的问题并提出具体改进方案，对社管工作提出实质性的意见10社团工作总结能大致汇总社团建设的体会，发现一定的问题并提出指明改进方向，对社管工作提出一些大致的意见8社团工作总结仅罗列了部分工作程序和一些客观因素，没法对下届负责人起到借鉴作用6社团工作总结没有包含应包含的内容，草草了事2财务部财务月收支表5%每月月初能及时上交财务月收支表，并且填写规范，内容无误5每月月初上交财务月收支表超过截止时间，或者填写不规范，内容无错误3每月月初没能上交财务收支表，或者严重推迟且填写不规范1社团荣誉15%社团活动能带领社团会员或整个社团获取校外比赛、公益、体艺等荣誉15社团活动能带领社团会员获得校内比赛名次（非社团举办）13社团活动没能带领社团会员获奖，但社团活动效果优秀，会员反馈良好11社团活动没能带领社团会员获奖，但社团活动没有产生不良影响9社团活动没能带领社团会员获奖，并在校内或校外产生了一定的不良影响6活动项目部活动清单5%每月月初能及时上交社团活动清单，并且填写规范，内容无误5每月月初上交社团活动清单超过截止时间，或者填写不规范，内容无错误3每月月初没能上交社团活动清单，或者严重推迟且填写不规范1立项活动10%申请提前一周及以上，立项活动举办的较为精彩，能及时上交立项活动反馈表10申请时间相对仓促，但立项活动举办的较为精彩，能及时上交立项活动反馈表8申请提前一周及以上，立项活动举办的较为精彩，没能及时上交或没上交立项活动反馈表6立项活动相比常规活动没能突出特色，申请流程及总结符合规范5申请流程及总结不符合规范2活动考核20%社团活动考核分在所有社团中排位于前620社团活动考核分在所有社团中排位于第7至1217社团活动考核分在所有社团中排位于第13至1815社团活动考核分在所有社团中排位在第19及以后且考核分大与60分12社团活动能够预约社管干事进行活动考核9社团活动没能预约社管干事进行活动考核4组宣部宣传材料的挂靠申请5%申请宣传符合流程规范，宣传效果良好5申请宣传时间相对仓促，宣传效果一般4宣传材料擅自挂靠在校园内，造成与其他