行政事业单位经济责任审计.docx

行政事业单位经济责任审计解读（一）主讲老师 张国杰第一节 行政事业单位经济责任审计概述要研究行政事业单位经济责任审计，就要明确什么是经济责任审计，经济责任审计有哪些特征，经济责任审计的目的是什么；就要了解我国经济责任审计的产生与发展；就要知道什么是领导者的经济责任，如何划分这些经济责任，以及了解经济责任审计内容。一、行政事业单位经济责任审计的界定（一）定义依据党政主要领导干部和国有企业领导人员经济责任审计规定实施细则（以下简称实施细则）与第2205号内部审计具体准则经济责任审计的规定，行政事业单位经济责任审计就是指审计机构对行政事业单位领导者、负责人在其任职期内应负经济责任履行情况所进行的审计。对以上定义的理解包括以下要点：1行政事业单位经济责任审计的审计主体国家审计机构，行政事业单位内部审计机构。2行政事业单位经济责任审计的对象行政事业单位的领导者、负责人。3行政事业单位经济责任审计的职能监督、评价和鉴证。经济责任审计是具有我国特色的审计，已是各级政府、行政事业单位和国企等一项法定的审计业务。（二）行政事业单位经济责任审计的特征开展一项审计，首先要明确其审计对象是谁，它是做好该项审计的关键。如财务审计是针对财务活动，经济责任审计是针对某领导者履行职责的事进行审计。经济责任审计特殊之处就在于其审计对象的特殊性，即对有关“人的事”，而不是“单位的事”。只有明确了这一点，才能进一步确定经济责任审计的具体内容，才能准确评价其经济责任。由于经济责任审计中被审计的负责人种类的复杂性，也就产生了其应负责任的复杂性，也就产生了经济责任审计的复杂性。1被审计负责人及其责任的复杂性、广泛性首先，行政事业单位是行政单位和事业单位的统称。二者经济活动内容不仅极其广泛，而且差异很大。其中事业单位按社会功能划分，还分为承担行政职能的事业单位、从事公益服务一类和二类的事业单位以及从事生产经营类的事业单位等。如城管监察和环境监察、图书馆与博物馆、学校与医院等。又如科教文卫体等等，其中又可以再细分。因此，不同性质单位其经济活动不同，其领导者具体职责也就不同。2行政事业单位经济责任审计内容的多样性行政事业单位经济责任审计涵盖了多种类型的审计内容，即集财务审计、效益审计、内部控制审计等内容于一体，乃至管理审计。但又以认定负责人应履行的经济责任行为特征。换言之，一项行政事业单位经济责任审计可以直接涉及到财务审计与效益审计。财务审计以及效益审计，它们都是针对一个单位组织的财务活动及其经济活动所进行的审计。而经济责任审计是对一个人应履行的经济责任进行的审计。但是，如果对一个行政事业单位负责人的责任审计，它就包括着本单位组织的财务活动及其绩效情况的审计。其中还都涉及内部控制制度审计。按照两办党政主要领导干部和国有企业领导人员经济责任审计规定（以下简称审计规定）及实施细则的规定，对领导干部实施经济责任审计，主要是通过审查领导干部所在单位的财政财务收支的真实、合法、效益来监督、评价和鉴证领导干部经济责任的履行情况。这就是经济责任审计复杂性的另一个原因，这也是对经济责任审计应有的正确认识之一。（三）行政事业单位经济责任审计的目的经济责任审计制度，是我国对领导干部任期内经济责任界定和政绩评价的一项基本制度，是加强对党政领导干部监督，促进勤政廉政、全面履行职责，以及正确使用干部、促进干部队伍建设的一种有效监督机制。行政事业单位经济责任审计的主要目的就是“评价责任、提供依据”。即分清领导者任职期间在本部门、本单位经济活动中应当负有的责任，为组织人事部门和其他有关部门考核使用干部等提供参考依据。二、行政事业单位经济责任审计的产生与发展领导干部经济责任审计源于党管干部的需要，是伴随我国经济体制和政治体制改革的不断深入发展而产生的。1985年，齐齐哈尔审计局率先开展了厂长离任审计。1999年，中共中央办公厅、国务院办公厅联合下发了县级以下党政领导干部任期经济责任审计暂行规定和国有企业及国有控股企业领导人员任期经济责任审计暂行规定，并对上述两种审计制度的依据、被审计对象、审查的内容、进行审计的时间、审计执行机构和组织形式等作了全面地规定。县以下领导干部经济责任审计在全国全面铺开。2001年，对县以上党政领导干部进行经济责任审计试点。2004年，对地厅级以下党政领导干部的经济责任审计制度化，扩大省部级领导干部经济责任审计试点工作。2006年，审计法重新修订。专门增加了经济责任审计的内容，确立了经济责任审计的法律地位。第二十五条规定“审计机关按照国家有关规定，对国家机关和依法属于审计机关审计监督对象的其他单位的主要负责人，在任职期间对本地区、本部门或者本单位的财政收支、财务收支以及有关经济活动应负经济责任的履行情况，进行审计监督”。2010年10月，为贯彻落实党的十七大和十七届四中全会精神的重要举措，加强经济责任审计法规制度建设、规范经济责任审计行为、促进经济责任审计工作科学发展的现实需要，两办发布了党政主要领导干部和国有企业领导人员经济责任审计规定。第一条明确说明“为健全和完善经济责任审计制度，加强对党政主要领导干部和国有企业领导人员的管理监督，推进党风廉政建设”制定本规定。2014年7月两办又发布了审计规定的实施细则。审计规定和实施细则的颁布，标志着我国经济责任审计工作进入新的发展时期，标志着这一审计的制度化、常态化。它们明确了建立重点地区（部门、单位）、关键岗位领导干部轮审制度；明确了地方各级党委主要领导干部的审计监督重点；并对审计对象、审计内容、审计评价、责任界定等方面的审计进行规定；对审计结果运用以及组织领导和审计实施等方面，首次进行了明确、细化和完善。它们是经济责任审计的最直接、最主要的审计法规和审计标准。2016年1月，中国内部审计协会制定颁布了第2205号内部审计具体准则经济责任审计。该准则明确了领导干部的经济责任、经济责任审计的内涵、经济责任审计的对象；规定了经济责任审计的审计依据、审计程序和方法、主要审计内容和审计报告的内容、审计评价，以及审计结果的运用。第2205号内部审计具体准则经济责任审计的颁布，又进一步完善了行政事业单位经济责任审计的制度建设，强化了经济责任审计的法律依据。目前，我国对各级次、各类别领导干部的经济责任审计已经全面展开。其中，又以行政事业单位领导者的经济责任审计开展的最多。经济责任审计也已常态化、制度化，形成了以任中审计为主，任中审计与离任审计相结合的审计模式，建立了重要领导干部任期内的轮审制度。三、行政事业单位领导者的经济责任及其认定（一）领导者经济责任的定义经济责任，是指领导干部任职期间因其所任职务，依法对所在部门、单位、团体或企业（含金融机构）的财政、财务收支以及有关经济活动应当履行的职责、义务。对经济责任的理解是经济责任审计的核心问题，它事关经济责任审计的成败。对经济责任的理解包括以下要点：1人责特征。该经济责任的实质就是领导干部“应当履行的职责、义务”。2时间特征。该经济责任是专指“领导干部任职期间”“应当履行的职责、义务”。3相关特征。该经济责任是专指“领导干部任职期间”对其单位“财政、财务收支以及有关经济活动”应当履行的职责、义务。4责任细化特征。该经济责任又分为直接责任、主管责任和领导责任。简而言之，经济责任审计中的“经济责任”是指领导者基于其特定职务而应履行、承担的与经济相关的职责、义务，对领导者经济责任的准确界定，是进行经济责任评价的基础。（二）领导者经济责任的分类及其认定1直接责任及其认定实施细则第二十五条规定：被审计领导干部对审计发现的问题应当承担直接责任的，具体包括以下情形：（1）本人或者与他人共同违反有关法律法规、国家有关规定、单位内部管理规定的；（2）授意、指使、强令、纵容、包庇下属人员违反有关法律法规、国家有关规定和单位内部管理规定的；（3）未经民主决策、相关会议讨论或者文件传签等规定的程序，直接决定、批准、组织实施重大经济事项，并造成国家利益重大损失、公共资金或国有资产（资源）严重损失浪费、生态环境严重破坏以及严重损害公共利益等后果的；（4）主持相关会议讨论或者以文件传签等其他方式研究，在多数人不同意的情况下，直接决定、批准、组织实施重大经济事项，由于决策不当或者决策失误造成国家利益重大损失、公共资金或国有资产（资源）严重损失浪费、生态环境严重破坏以及严重损害公共利益等后果的；（5）对有关法律法规和文件制度规定的被审计领导干部作为第一责任人（负总责）的事项、签订的有关目标责任事项或者应当履行的其他重要职责，由于授权（委托）其他领导干部决策且决策不当或者决策失误造成国家利益重大损失、公共资金或国有资产（资源）严重损失浪费、生态环境严重破坏以及严重损害公共利益等后果的；（6）其他失职、渎职或者应当承担直接责任的。其中，判定直接责任的主要特征是“主观故意”违规违法、有严重后果、授权失责等。2主管责任及其认定实施细则第二十六条规定：被审计领导干部对审计发现的问题应当承担主管责任的，具体包括以下情形：（1）除直接责任外，领导干部对其直接分管或者主管的工作，不履行或者不正确履行经济责任的；（2）除直接责任外，主持相关会议讨论或者以文件传签等其他方式研究，并且在多数人同意的情况下，决定、批准、组织实施重大经济事项，由于决策不当或者决策失误造成国家利益损失、公共资金或国有资产（资源）损失浪费、生态环境破坏以及损害公共利益等后果的；（3）疏于监管，致使所管辖地区、分管部门和单位发生重大违纪违法问题或者造成重大损失浪费等后果的；（4）其他应当承担主管责任的情形。判定主管责任的主要特征是“对其直接分管或者主管的工作，不履行或者不正确履行经济责任”。3领导责任及其认定实施细则第二十七条规定：两办规定第三十七条所称领导责任，是指除直接责任和主管责任外，被审计领导干部对其职责范围内不履行或者不正确履行经济责任的其他行为应当承担的责任。4特殊情形下的责任认定。（1）下属单位存在问题的责任认定下属单位发生重大违纪违法问题或者造成重大损失浪费等后果的，以及涉及到管理体制机制层面的普遍性、系统性问题，领导干部应当承担责任。根据领导干部职责分工、参与决策管理过程界定承担哪种责任：领导干部直接指使、决策的，或主持相关会议讨论或者以文件传签等其他方式研究，在多数人不同意的情况下直接决定、批准、组织实施的，应承担直接责任。领导干部直接分管或兼任下属单位法定代表人的，或主持相关会议讨论或者以文件传签等其他方式研究，并且在多数人同意的情况下决定、批准、组织实施，应当承担主管责任。除上述直接责任和主管责任情形外，应承担领导责任。（2）前任延续问题的责任认定对审计中发现的领导干部任职之前被审计单位发生的违反有关法律法规、国家有关规定、单位内部管理规定的问题，领导干部一般不应承担责任；若继续沿用前任领导干部做法的，应对任期内的违法违规行为承担责任。前任领导干部在重大经济事项方面决策不当或者决策失误，被审计领导干部不予纠正，仍然延续执行该决策，造成国家利益重大损失、公共资金或国有资产（资源）严重损失浪费、生态环境严重破坏以及严重损害公共利益等后果的，应当承担责任；若被审计领导干部予以纠正，虽然采用了适当违规措施或造成部分损失，但避免了继续执行带来的较大损失，可不承担责任。四、行政事业单位经济责任审计的内容行政事业单位经济责任审计的主要内容一般包括：（一）贯彻执行党和国家有关经济方针政策和决策部署，推动组织可持续发展情况；（二）组织治理结构的健全和运转情况；（三）组织发展战略的制定和执行情况及其效果；（四）遵守有关法律法规和财经纪律情况；（五）各项管理制度的健全和完善，特别是内部控制制度的制定和执行情况，以及对下属单位的监管情况；（六）财政、财务收支的真实、合法和效益情况；（七）有关目标责任制完成情况；（八）重大经济事项决策程序的执行情况及其效果；（九）重要项目的投资、建设、管理及效益情况；（十）资产的管理及保值增值情况；（十一）本人遵守廉洁从业规定情况；（十二）对以往审计中发现问题的整改情况；（十三）其他需要审计的内容。对上述规定的理解可以概括为以下几点：1被审计领导者对本单位决策职责的履行情况。2被审计领导者领导本单位遵纪守法的职责履行情况。3被审计领导者应负的管理职责的履行情况。4其他相关责任的履行情况。第二节 行政事业单位经济责任审计三要素审计准则、审计依据和审计证据，三者是一项审计工作中的重要组成因素。因为审计工作就是审计人员按照规定其工作规范（即审计准则）标准、方法等，对审计中发现的问题（即审计证据），运用一定的衡量标准、尺子（即审计依据）进行评判的过程。因此，研究行政事业单位经济责任审计，就要研究开展该项审计需要遵从的审计标准有哪些，进行经济责任审计评价要运用哪些依据，以及要收集哪些审计证据。一、行政事业单位经济责任审计的审计准则（一）审计准则的定义和作用1审计准则的定义审计准则是审计人员从事审计工作时必须遵循的行为规范，是其执行审计业务、获取审计证据、形成审计结论、出具审计报告的专业标准。上述定义说明审计准则是审计人员的“行为规范”和“工作标准”。狭义的审计准则与审计工作的关系，就如同会计准则与会计工作的关系。2审计准则的作用（1）可以为规范和指导审计工作提供依据；（2）为衡量和评价审计工作质量提供依据；（3）有助于社会公众对审计工作结果的信任；（4）有助于维护审计组织和审计人员的正当权益；（5）有助于推动审计理论的研究和审计人才的培养；（6）有助于审计事业的国际化。（二）行政事业单位经济责任审计的审计准则1审计法（2006年）2006年重新修订的审计法第二十五条明确说明“审计机关按照国家有关规定，对国家机关和依法属于审计机关审计监督对象的其他单位的主要负责人，在任职期间对本地区、本部门或者本单位的财政收支、财务收支以及有关经济活动应负经济责任的履行情况，进行审计监督”。2审计规定与实施细则为贯彻落实党的十七大和十七届四中全会精神的重要举措，加强经济责任审计法规制度建设、规范经济责任审计行为、促进经济责任审计工作科学发展的现实需要，2010年10月两办发布了审计规定，2014年7月发布了实施细则。它们是经济责任审计的最直接、最主要的审计法规和审计标准。实施细则共分8章60条。首先明确了什么是经济责任审计，本细则制定的依据、目的、适用范围及其作用；其次，细化和完善了经济责任审计对象（各级党政、公检法、行政事业单位及国企领导等）、审计内容（党、政、行政事业及国企）、审计评价（要求、重点、依据、方法、三种责任认定标准等）、审计报告（签发、内容等）、审计结果运用、组织领导和审计实施等内容。3中国内部审计基本准则于2003年4月由中国内部审计协会制定颁布，2013年8月进行修改。它是内部审计准则的总纲，是内部审计机构和人员进行内部审计时应当遵循的基本规范，是制定内部审计具体准则、内部审计实务指南的基本依据。4第2205号内部审计具体准则经济责任审计该准则是内部审计机构进行经济责任审计的直接依据。其内容包括经济责任审计的一般原则、审计内容、审计程序和方法、审计评价、审计报告、审计结果运用等。二、行政事业单位经济责任审计的审计依据（一）审计依据的定义和作用1审计依据的定义审计依据是指查明审计对象的行为规范，作出审计结论、提出处理意见和建议的客观依据。2审计依据的作用（1）衡量与认定审计证据的尺子；（2）进行审计评价的标准。（二）审计依据的一般分类1按审计依据来源渠道分类：外部制定的审计依据和内部制定的审计依据。2按审计依据性质内容分类：法律、法规；规章制度；预算、计划、合同；业务规范、技术经济标准。3按审计依据衡量对象分类：财政审计依据、财务审计依据、经济效益审计依据、经济责任审计依据等。（三）经济责任审计的审计依据实施细则第二十一条规定：经济责任审计的评价依据一般包括：1法律、法规、规章和规范性文件，中国共产党党内法规和规范性文件。2各级人民代表大会审议通过的政府工作报告、年度国民经济和社会发展计划报告及财政预算报告等。3中央和地方党委、政府有关经济方针政策和决策部署。4有关发展规划、年度计划和责任制考核目标。5领导干部所在单位的“三定”规定和有关领导的职责分工文件，有关会议记录、纪要、决议和决定，有关预算、决算和合同，有关内部管理制度和绩效目标。6国家统一的财政财务管理制度。7国家和行业的有关标准。8有关职能部门、主管部门发布或者认可的统计数据、考核结果和评价意见。9专业机构的意见。10公认的业务惯例或者良好实务。11其他依据。简而言之，经济责任审计的审计依据包括有关法律法规、规章制度、单位的预算和计划以及合同、业务规范与经济技术标准等等。如国家预算、会计准则与财务制度、经费标准、公车与办公设备配备标准、会议费标准、接待标准等。（四）广义理解的审计依据在审计实践中，还存在着对审计依据的广义理解，它包括审计准则和狭义的审计依据。即广义的审计依据包括对审计事项评价的根据和进行审计工作的根据。三、经济责任审计的审计证据（一）审计证据的定义和作用1审计证据的定义第2103号内部审计具体准则审计证据规定：第二条 审计证据是指内部审计人员在实施内部审计业务中，通过实施审计程序所获取的，用以证实审计事项，支持审计结论、意见和建议的各种事实依据。2审计证据的作用（1）审计证据是审计意见的支柱；（2）审计证据是审计人员形成审计结论的基础；（3）审计证据是解除或追究被审计人经济责任的依据；（4）审计证据是控制审计工作质量的关键。（二）经济责任审计中的审计证据在经济责任审计中的审计证据，可以包括单位组织的会计资料、实物财产、会议纪要与文件、有关经济活动记录、询证函、调查记录等等。四、经济责任审计的审计证据评价（一）审计证据的充分性评价1审计证据的充分性含义审计证据的充分性是指审计证据的数量足以使得注册会计师形成审计意见，即收集的审计证据数量是否足够。2影响审计证据充分性判定的因素审计风险、被审计单位内部控制制度强弱、样本规模、重大错报风险等。（二）审计证据适当性的评价1审计证据适当性的含义根据审计证据准则规定，审计证据的适当性是指审计证据的相关性和可靠性，即审计证据应当与审计目的相关联，并能如实反映客观事实。审计证据的适当性实质上是指审计证据的质量因素，它和审计证据的充分性互为补充，共同体现其证明力的作用审计证据适当性的。其中，审计证据的相关性是指取得的审计证据必须与审计目的相关联。审计证据的可靠性是指审计证据能够反映和证实客观经济活动特征的程度。2审计证据适当性判定的因素审计证据是否相关必须结合具体审计目标来考虑。在确定审计证据的相关性时，注册会计师应当考虑：（1）特定的审计程序可能只为某些认定提供相关的审计证据，而与其他认定无关。例如，检查期后应收账款收回的记录和文件可以提供有关存在和计价的审计证据，但不一定与期末截止是否适当相关。（2）针对同一项认定可以从不同来源获取审计证据或获取不同性质的审计证据。例如，审计人员可以分析应收账款的账龄和应收账款的期后收款情况，以获取与坏账准备计价有关的审计证据。（3）只与特定认定相关的审计证据并不能替代与其他认定相关的审计证据。例如，有关固定资产存在的审计证据并不能够替代与所有权相关的审计证据。（三）审计证据可靠性的判定审计证据的可靠性受到审计证据的类型、取证的渠道和方式等等因素的影响。判断审计证据的可靠程度可以把握以下几个标准：1书面证据比口头证据可靠；2外部证据比内部证据可靠；3注册会计师自行获得的证据比由被审计单位提供的证据可靠；4内部控制较好时的内部证据比内部控制较差时的内部证据可靠。第三节 行政事业单位经济责任审计方法进行行政事业单位经济责任审计的过程，就是一个不断地运用审计方法，收集和加工整理审计证据的过程，分析和评价证据的过程。审计方法是实现审计目标的手段，因此，研究经济责任审计一定要研究收集其审计证据的方法。一、收集证据的一般方法（一）详查法与抽查法审计取证方法按照审查经济业务和会计资料的范围大小可分为详查法和抽查法。1详查法（1）定义：详查法是指对被审计的某类经济业务和会计资料的全部内容毫无遗漏地进行全面详细审查的方法。（2）优缺点：其优点是可以有效地查出会计资料中存在的各种差错，不易出现遗漏，一般能够收集到说明审计事项的完整证据，使审计质量有可靠的保证。缺点是因为要审查全部账表凭证，因而必须安排足够的人员和时间才能完成审计任务，工作量大、费时费力，审计成本相对较高。（3）适用范围：经济业务比较简单的被审计单位、内部控制比较薄弱的被审计单位，以及可能存在重大违反财经法纪行为的被审计单位，可考虑采用详查法。2抽查法（1）定义：抽查法是指对被审计单位的部分经济业务和会计资料进行检查，并根据检查结果推断总体状况的方法。（2）优缺点：优点是能使审计人员从单调、复杂的工作中摆脱出来，极大地提高审计工作效率，节省审计资源，有事半功倍的效果。缺点是由于抽查法是以部分资料的检查结果去推断总体的状况，因而有可能对审计质量产生影响。尤其是对于那些发生频率不高的错弊行为，该方法的运用具有一定的局限性。（3）适用范围：比较广泛，凡对规模较大、经济业务多、内部控制健全有效、会计基础工作较好、组织机构健全的单位进行审计，都可运用抽查法。（二）抽样方法原理1随机抽样与判断抽样。2随机抽样方法：乱数表法、系统抽样法、分层抽样法。3抽样风险：指注册会计师根据样本得出的结论，与对总体全部项目实施与样本同样的审计程序得出的结论存在差异的可能性。4抽样风险类别：控制测试时的抽样风险有信赖不足风险和信赖过度风险；实质性测试时的抽样风险有误受风险（又称“风险”）和误拒风险（又称“风险”）。信赖过度风险和误受风险影响审计工作的效果；信赖不足风险和误拒风险影响审计工作的效率。二、审阅法审阅法是指通过对被查单位有关书面资料进行仔细观察和阅读来取得查账证据的一种查账技术方法，根据有关法规、政策理论、方法等查账标准或依据对书面资料进行审阅，借以鉴别资料本身所反映的经济活动是否真实、正确、合理及有效。它主要用于对各种书面资料的审查，以取得书面证据。书面资料主要包括会计资料和其他经济信息资料及管理资料。该方法主要用于与审计事项有关的文件、资料的审查。从查账中检查的书面资料内容看，大致可分为两类：（1）与会计核算组织有关的会计资料。如，审阅凭证、账簿及会计报表。（2）除会计资料以外的其他经济信息资料及相关资料。如经济合同、会议纪要、管理文件等。经济责任审计需要阅读非会计资料，以收集经济责任审计的评价依据和审计证据。三、审查会计凭证、会计账簿和会计报表（一）账户分析法无论什么审计，都要涉及会计资料的审计。在会计账簿审计中，可以充分运用会计资料形成的规律，以此作为审计的方法。这就产生了账户分析法和核对法。账户分析法就是依据账簿记录是遵从复式记账原理产生的这一规律，进行相关账户的对应分析。如应收账款账户与银行存款账户对应分析，原材料账户与有关成本费用账户的对应分析等。（二）核对法（会计核算勾稽关系原理）会计核算流程产生了“勾稽关系”，产生了会计凭证、账簿和会计报表的“五相符”。这也就为经济责任审计的查账提供了核对法，即通过抽查部分会计凭证与账簿、账簿和会计报表项目是否相符一致的情况，以检查其财务信息的合法性、真实性等。四、清查现金、实物和有价证券（一）监盘通过监盘的方法，检查实物财产是否账实相符，是否存在账外资产。（二）调节法依据会计核算中存在的“期初余额（数量）本期增加金额（数量）本期减少金额（数量）期末余额（数量）”规律，就可以结合监盘结果，运用调节法对实物财产以前某一日的实存金额或数量进行合理推算。五、调查取证方法（一）谈话要点：谈话人、谈话记录与签字等。如分别对副职、中层领导、职工代表及相关人员进行个别谈话、询问，广泛听取他们对被审计领导干部的反映和评价。（二）函询法要点：实施过程、作用及其适用范围；发函方式与控制、适用对象。六、分析程序分析程序是一种重要的审计方法。分析程序是指审计人员通过研究不同财务数据之间以及财务数据与非财务数据之间的内在关系，对财务信息作出评价。它适用于风险评估程序，以了解被审计单位及其环境；适用于实质性程序，如对审计重点、疑点与线索的判定；适用于在审计结束或临近结束时对财务报表进行总体复核。其应用步骤包括：（1）识别需要运用分析程序的账户余额或交易；（2）确定期望值；（3）确定可接受的差异额；（4）识别需要进一步调查的差异；（5）调查异常数据关系；（6）评估分析程序的结果。第四节 行政事业单位内部控制评审现代审计包括经济责任审计，都是以内部控制制度评审为其审计工作的前提和基础。换言之，进行行政事业单位经济责任审计，首先就要对该单位内部控制制度进行评审。因此，研究行政事业单位经济责任审计，首先就要研究什么是内部控制制度，它与审计有什么关系？就要了解内部控制制度的组成内容，学习怎样了解并描述内部控制制度，如何实地测试内部控制制度，以及评价内部控制制度。一、内部控制制度概述（一）内部控制制度的定义内部控制是指一个单位为保护其经济资源的安全、完整，确保经济和会计信息的正确可靠，协调经济行为，控制经济活动，利用单位内部分工而产生的相互制约，相互联系的关系，形成一系列具有控制职能的方法、措施、程序，并予以规范化、系统化，使之成为一个严密的、较为完整的体系。行政事业单位内部控制规范规定“内部控制是指单位为实现控制目标，通过制定制度、实施措施和执行程序，对经济活动的风险进行防范和管控”。（二）内部控制制度的作用内部控制的基本目标是确保单位经营活动的效率性和效果性、资产的安全性、经营信息和财务报告的可靠性。1有助于管理层实现其经营方针和目标；2保护单位各项资产的安全和完整；3保证业务经营信息和财务会计资料的真实性、完整性。（三）内部控制制度与审计的关系1内部控制制度是一个组织管理的形式和载体一个组织内部控制制度存在问题、存在缺陷，未必其管理就出现问题，未必就有错弊发生。但是，如果组织出现了管理问题、出现了错弊，则一定是内部控制制度存在问题、存在缺陷。在这个基础上，经过进一步的实践与探索，就建立起了以评审内部控制系统为基础的抽查审计方法，简称内部控制制度审计，或制度基础审计。2内部控制制度评审是现代审计的重要基础（1）为评价审计风险提供基础现代审计风险模型：审计风险重大错报风险检查风险（2）为寻找审计线索和方向提供方法通过检查被审内部控制制度存在的问题的地方（业务环节、部门等），确立审计的重点。针对被审单位内部控制制度的健全性和有效性所进行的专项审查评价活动。它对于提高审计工作效率，保证审计工作质量具有十分重要的意义。二、内部控制制度的五要素COSO（Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission，全美反欺诈财务报告委员会下属的发起人委员会）1992年颁布了內部控制整体框架，提出了五要素的观点。我国企业内部控制基本规范将内部控制的要素归纳为内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督五大方面。（一）控制环境控制环境提供企业纪律与架构，塑造企业文化，并影响企业员工的控制意识，是所有其它内部控制组成要素的基础。控制环境的因素具体包括：诚信的原则和道德价值观、评定员工的能力、董事会和审计委员会、管理哲学和经营风格、组织结构、责任的分配与授权、人力资源政策及实务。（二）风险评估每个企业都面临来自内部和外部的不同风险，这些风险都必须加以评估。评估风险的先决条件，是制定目标。风险评估就是分析和辨认实现所定目标可能发生的风险。具体包括：目标、风险、环境变化后的管理等等。（三）控制活动企业管理阶层辩识风险，应针对这种风险发出必要的指令。控制活动，是确保管理阶层的指令得以执行的政策及程序，如核准、授权、验证、调节、复核营业绩效、保障资产安全及职务分工等。控制活动在企业内的各个阶层和职能之间都会出现，这主要包括：高层经理人员对企业绩效进行分析、直接部门管理、对信息处理的控制、实体控制、绩效指标的比较、分工。（四）信息与沟通企业在其经营过程中，需按某种形式辨识、取得确切的信息，并进行沟通，以使员工能够履行其责任。信息系统不仅处理企业内部所产生的信息，同时也处理与外部的事项、活动及环境等有关的信息。企业所有员工必须从最高管理阶层清楚地获取承担控制责任的信息，而且必须有向上级部门沟通重要信息的方法，并对外界顾客、供应商、政府主管机关和股东等做有效的沟通。（五）内部控制内部控制系统需要被监控。监控是由适当的人员，在适当及时的基础下，评估控制的设计和运作情况的过程。监控活动由持续监控、个别评估所组成，其可确保企业内部控制能持续有效的运作。如不相容职务分离控制、授权审批控制、会计系统控制、财产保护控制（限制接近、财产清查）、计划预算控制等。COSO的內部控制整体框架不仅已成为全球对内部控制的共识，是我国企业内部控制建设的依据，而且也是我国行政事业单位内部控制建设的参考。为进一步提高行政事业单位内部管理水平，规范内部控制，加强廉政风险防控机制建设，2012年12月财政部制定了行政事业单位内部控制规范（试行），并明确规定“单位负责人对本单位内部控制的建立健全和有效实施负责”。该规范共分六章六十五条。它主要从风险评估、控制活动以及内部监督等方面进行了规定。三、内部控制制度审计的步骤（一）了解并描述内部控制制度评审内部控制制度，首先应了解内部控制制度。一般来说，任何一个单位，无论规模大小和经营活动特点如何，其内部总是有一定的内控制度。它们存在的差异主要表现为其内部控制制度的健全性、有效性在程度上的有所不同。了解内部控制制度主要应作好以下两项工作：1搜集资料和进行初步调查。搜集资料指收集有关内部控制制度的文件、管理制度、规章制度、图表、规程等书面的或尚未成文的规定。如各项经济责任制度、岗位责任制度、劳动人事制度、计划管理制度、财务管理制度、进货管理制度、物价计量管理制度等等。通过搜集资料，就可以初步了解一个单位是否建立了必要的内部控制，其岗位设置与职责分工是否符合内部控制的原则等。2描述内部控制制度。通过搜集资料和初步调查，对一个单位的内部控制制度状况就有了一个大概了解。为了进一步评审的需要，应当用一定的方法将其如实地记录下来，在内部控制制度审计中就叫描述内部控制制度。描述内部控制制度的方法有文字说明法、调查表法和流程图法。（二）实地测试内部控制制度通过搜集资料和了解描述，我们对一个单位的内部控制系统的基本情况就已初步掌握。但内部控制系统是否有效，仅靠书面资料或初步的调查是难以作出判断的，必须实地测试内部控制制度。一般测试有两种方法：1抽查有关资料进行实地测试这种方法是针对所要审查的某一内部控制系统，抽取一部分资料进行审查，看其对经济业务的处理是否符合内部控制系统的原则。例如，对材料购入系统进行审查，就要抽查收货单、付款凭证和供应方的销货发票，通过对这些资料进行审查，检查材料购入业务是否由不同的部门分别完成，凭证设置是否健全，是否按规定程序传递等。2实地观察实地观察就是深入现场，根据前述经济业务的传递程序，到各个环节进行实地观察、验证。例如，前举材料采购业务，就应分别到业务（或采购供应）部门。仓储部门、财会部门进行观察。对关键环节则尤其注意观察和验证，如仓储部门的验收环节，就应检查它在验收数量时，是否经过计量，检斤或验尺，以保证数量真实；而在验收质量时，又是否经过对物理性能或化学成分等的检验，以保证质量正确。（三）评价内部控制制度评价内部控制制度，就是针对被审单位内部控制系统的健全性和有效性进行综合评价，并提出评价意见。评价内部控制系统应具备两个条件。一是了解被审单位内部控制系统的基本情况，二是内部控制系统评价的标准。根据对被审单位内部系统基本情况的了解，对照内部控制系统评价的标准，才能对被审单位内部控制是否健全、有效、提出评价意见。第五节 行政事业单位经济责任审计准备阶段行政事业单位经济责任审计准备阶段的主要工作包括建立审计小组、了解有关情况、编制审计方案、发送审计通知书等准备性工作。一、成立经济责任审计项目小组根据年初审计计划或接受委托，确立某部门或单位领导者的经济责任审计项目。据此成立审计小组，选择确立项目中负责人、小组成员以及职责分工等。经济责任审计是一项较为复杂的工作，是一项要通过调查取证进行评价鉴证的工作。通过审前调查，以对被审计人的经济责任及其单位获得基本了解，以制定审计方案。审前调查应包括以下内容：（一）要求被审计单位和被审计的领导干部提供下列资料：1机构设置、人员编制和被审计单位的其他有关情况；2职责范围或者业务经营范围；3银行账户、会计报表及其他有关的纸质和电子会计资料；4内部审计机构和社会审计机构出具的审计报告；5财务会计机构及其工作情况；6相关的内部控制及其执行情况；7相关的重要会议记录和有关的文件；8与审计工作有关的电子数据、数据结构文档；9其他需要了解的情况。（二）应当与干部管理部门沟通，进行审前调查，听取干部管理部门的意见，了解被审计的领导干部的有关情况。干部管理部门应将所掌握的被审计领导干部的基本情况、有关违法、违纪情况、有关群众举报情况和其他应当关注的重要问题及时通报审计机构。（三）应当到纪检监察部门进行审前调查，了解纪检监察部门所掌握的被审计领导干部有关违法、违纪问题的线索、有关群众举报情况和其他应当关注的重要问题，并听取纪检监察部门的意见和建议。（四）应该同时收集、了解与审计事项有关的法律、法规、规章、政策和其他文件资料。对曾经审计过的单位，应当注意查阅了解过去审计的情况，利用原有的审计档案资料。（五）其他。必要时可以到其他相关单位，或者与有关人员进行审前调查。二、编制审计方案和下达审计通知书经济责任审计是一项较为复杂的工作，要做好这项工作，事前一定要有规划、有工作预案、有工作计划。如设计分工、明确各项审计任务、确定时间进度等等，就要编制审计方案，其中包括总体审计方案和具体审计方案。（一）编制项目审计方案1编制项目审计方案的主要依据（1）经济责任审计活动概况；（2）被审单位内部控制、风险管理体系的设计及运行情况；（3）财务、会计资料；（4）被审单位重大经济活动的相关协议、会议记录及其他文件资料，以及其他与审计方案有关的重要情况。2经济责任审计工作方案应包括的基本内容：（1）被审计单位、审计项目的名称；（2）审计目标和范围；（3）审计内容和重点；（4）审计程序和方法；（5）审计组成员的组成及分工；（6）审计起止日期；（7）对专家和外部审计工作结果的利用；（8）其他有关内容。（二）下发审计通知书审计通知书，是指审计机构在实施审计之前，告知被审计单位或者人员接受审计的书面文件。1审计通知书的内容。第2102号内部审计具体准则审计通知书第四条明确规定：通知书应当包括：审计项目名称、被审计单位名称或者被审计人员姓名、审计范围和审计内容、审计时间、需要被审计单位提供的资料及其他必要的协助要求、审计组组长及审计组成员名单、内部审计机构的印章和签发日期等七项内容。2审计通知书下发。经济责任审计是一项预告审计。按照审计准则规定，在开展审计进驻被审单位前，审计通知书送达被审计领导干部及其所在组织，并抄送有关部门。第2102号内部审计具体准则审计通知书第六条规定：内部审计机构应当在实施审计三日前，向被审计单位或者被审计人员送达审计通知书。特殊审计业务的审计通知书可以在实施审计时送达。第七条规定：经济责任审计项目的审计通知书送达被审计人员及其所在单位，并抄送有关部门。第六节 行政事业单位经济责任审计实施阶段经济责任审计的实施阶段主要工作包括：进驻被审计人单位，召开进点会议、收集有关资料、运用相关审计方法收集审计证据、编制审计工作底稿、与被审计领导干部及其所在组织交换意见。一、被审计领导干部参加审计进点会并做述职经济责任审计进点会是审计机构在派出审计组实施经济责任审计时召开的通报和了解有关情况的会议。涉及的主要事项包括：（一）进点会的参加人审计组的审计人员必要时，干部管理部门、纪检监察部门也应派人参加审计进点会；被审计的领导干部或领导人员。如果被审计的领导干部或领导人员已经离职，被审计单位的现任领导干部或领导人员应参加进点会；与审计事项有关的二级单位负责人和财务人员；其他审计组或被审计领导干部认为有必要参加的人员。（二）进点会的内容1由审计组通报具体审计工作安排和要求；2有关纪检监察、组织人事部门提出经济责任审计工作的工作要求；3被审计领导干部述职，并向审计组提交相关书面材料。如不需要被审计的领导干部在进点会上介绍经济责任履行情况的，被审计的领导干部可以只向审计组提交书面材料。特殊情况下，被审计领导干部不能参加进点会的，应及时提交有关经济责任的履行情况的书面材料。必要时，组织部门应负责谈话，转达经济责任审计要求。二、进行领导干部经济责任审计现场调查通过现场调查以进一步了解被审计单位内部管理机制和运行情况以及领导干部任职期间的总体工作思路。一个内部控制完善，组织机构设置合理的行政事业单位，其内部管理机制必然包括：干部选拔任用、科学民主决策程序、工作分配、重要工作审核把关、工作情况监督检查、工作业绩考核评价以及行政问责制度执行、奖惩激励措施等几方面。同时，评价领导者职责的履行必然会涉及领导干部任职间的事业发展规划、经济规章制度、被审计单位年度工作计划、工作思路、工作总结、年度业务统计资料、个人述职述廉报告，党组（党支部）会议纪要、办公会议纪要等。因此，可以采取以下方法实施现场调查。（一）实施问卷调查。其工作包括设计调查内容（问题）、选择征询调查对象、发放调查表、收回整理等。调查内容如：本单位经济行为是否有违反党和国家有关经济政策和财经法规情况？本单位完成上级下达的各项经济指标完成情况如何？本单位重大经济决策是否由领导班子集体研究决定？本单位各项资金使用的科学性及产生的社会、经济效益如何？本单位固定资产管理使用情况如何？审计对象在履行经济责任过程中是否曾因为玩忽职守造成重大损失？本单位财务内部控制制度贯彻执行情况如何？审计对象任职以来廉洁自律情况如何等等。（二）进行个别谈话。在确定谈话人范围后，由审计人员分别与每一位约谈人进行谈话。如通过约请被审计单位党委（党支部）、办公室、人事等重要机构负责人，采取座谈、个别访谈等方法，了解被审计领导干部任职期间机构设置及运转情况。（三）调阅和检查领导干部任职期间被审计单位贯彻执行党和国家有关经济法律、法规和方针政策情况的活动记录与文件资料等。三、实施贯彻执行有关经济法律法规、方针政策和决策部署情况审计结合审计现场调查，实施领导者任职期间贯彻执行党和国家有关经济法规方针政策，贯彻执行系统内上级单位的重要决策和领导批示；执行部门有关经济规章制度和决策部署情况审计。四、实施重要经济决策制定和执行情况审计结合对领导者所在部门、单位的决策调研、咨询论证、征求意见、决策合法性、会议决定、决策纠错以及决策责任追究机制的了解，检查其决策机制的建立健全情况；检查重要经济决策依据的合法合规性；检查重要经济决策程序的规范性。 一般包括重要预算分配管理决策执行情况审计、重要基本建设项目决策执行情况的审计、重要对外投资项目决策执行情况审计、重要国有资产处置决策执行情况审计。五、实施预算执行和其他财政收支真实性、合法性审计（一）审核行政事业单位财务报表1行政事业单位会计报表的编制与要求行政单位会计报表是根据日常核算资料，通过整理、汇总而编制的用以反映会计主体一定时期的财务状况和预算执行结果的书面文件，它可以综合、系统、全面地反映行政单位预算收支活动的情况。行政单位会计报表按反映的经济活动内容不同，可分为资产负债表、收入支出总表、支出明细表、往来款项明细表、基本数字表。有专项收支业务的，还应按专项资金的种类编报专项资金支出明细表。行政事业单位会计报表的编制要求是：应根据真实的交易、事项以及登记完整、核对无误的会计账簿记录和其他有关资料，按照国家统一的会计制度规定的编制基础、编制依据、编制原则和方法，做到内容完整、数字真实、计算准确、编报及时。会计报表之间、会计报表各项目之间，凡是有对应关系的数字，应当相互一致，会计报表中本期与上期的有关数字，应当相互衔接。行政事业单位会计报表审核的主要内容和基本要求就是该报表是否符合会计报表的编制要求。2行政单位资产负债表它是反映行政单位财务状况的主要报表。通过该表可以反映行政单位期末拥有资产（资源）多少、前后期变化以及其结构情况；可以反映其期末背负债务多少、债务的前后期变化以及其结构情况；可以反映其期末净资产（资源）多少、净资产前后期变化以及其结构情况。行政单位资产负债表（简表）资产期初余额期末余额负债和净资产期初余额期末余额流动资产固定资产流动负债非流动负债净资产资产总计负债和净资产总计3行政单位收入支出总表收入支出总表是反映行政单位年度收支总规模的报表。该表分为六部分，第一部分为年初各项资金结转结余，第二部分为各项资金结转结余调整及变动，第三部分为收入合计，第四部分为支出合计，第五部分为本期收支差额，第六部分为年末各项资金结转结余。通过