资产管理平台软件项目方案书.doc

XXX资产管理平台XXXX资产管理平台软件项目方案书文件版本：1.0文件编号：首版发布日期：2014-05-15编 制：XXX审 核：批 准：目 录1.序言31.1.项目背景31.2.项目名称31.3.建设目标32.总体架构42.1.子系统列表42.2.系统框架图42.3.平台要求53.系统与模块63.1.设备管理子系统63.2.租赁管理子系统73.3.收费管理子系统103.4.水电物业子系统113.5.结算中心子系统113.6.财务分析子系统113.7.系统维护子系统123.8.网络架构131. 序言1.1. 项目背景南京XX有限公司经过五年来的持续发展，已经基本实现了企业一站式服务的战略目标，目前已经建立了果品、蔬菜、水产、百货、副食等专业市场，产品种类齐全，商铺商户众多。目前，各个专业市场分别进行经营管理，但资料分散，市场管理手段还是以手工、电子表格为主要手段，工作效率较低，精细化管理程度不足，不能提供详细的数据分析。同时，为了支撑企业内部运行，公司配套使用了很多设备，这些设备的维护、保养、位置、责任人等资料都停留在纸质文本上，不便于统计和查询。因此，我们亟需使用一个专门的信息系统来管理市场，避免人为管理的低效和差错。1.2. 项目名称南京XXXX资产管理平台1.3. 建设目标打造XXXX网上工作平台，先解决市场租赁管理以及设备管理问题，然后逐步把其它业务溶入其中。2. 总体架构2.1. 子系统列表子系统名称功能概述说明设备管理子系统管理公司设备物资流转与维护保养。租赁管理子系统管理市场所有商户、商铺、租赁合同。收费管理子系统管理市场对商户的所有收费及项目。水电物业子系统管理市场各商铺水电表电卡信息、抄表。结算中心子系统管理所有费用收取、提醒以及款项退还。财务分析子系统对系统内所有业务提供统计分析图表。系统维护子系统维护系统数据、基础资料以及日志系统。2.2. 系统框架图2.3. 平台要求为了使用该平台最大程度的切合我们实际使用以及方便我们及时修改审批流程，这里拟定部分平台要求：1、平台菜单自由组合：软件功能模块在各个子系统中，系统支持各模块菜单自定义重新组合，以适合公司职能部门调整的需要。2、业务审批流程自定义：可以对系统中的业务单据自定义审批流程，在修改审批流时不需要改动源代码，后台程序所见即所得的自由制定。3、操作与数据权限：操作权限控制到每一个主要功能，为了避免重复操作，需要支持角色管理。同时，系统必须支持数据权限，不同的角色看到的数据也是不同的，如：果品市场的经理能看到果品市场商铺，但不能看到蔬菜市场商铺。4、多元化商铺展示：把三维地图与实际商铺相结合，商铺及摊位通过地图向导展示，一目了然。5、移动终端支持：具有安卓、苹果等手机系统的客户端，与微信有接口，可以在手机上实现大部分的业务操作。6、高度模块化构建：系统高内聚、低藕合，实现完全模块组件化开发，模块任意添加删除且对外接口丰富。7、自定义报表：系统输出的统计报表格式可自定义设计，设计界面如同论坛发贴界面和word编辑界面，可以随意设置字体字号颜色，表格，图片，条形码等。3. 系统与模块3.1. 设备管理子系统3.1.1. 功能概述设备管理系统是一个以设备为中心，对设备从采购到报废有一个全生命周期中所发生的各种事件进行跟踪的一个管理信息系统，系统可以为企业提供一个简便实用的管理平台，将设备全生命周期的管理工作信息化，有效的进行设备管理工作，实现资源共享。3.1.2. 主要模块主要包含设备采购、领用、归还、调拨、报废、维修、保养等功能。1、保养提醒：可以在系统中按不同周期给设备设定维保方式，如日、周、月、季、半年、年。护养期到来前将自动提示用户开始实物保养并登记台账。2、报废申批：设备报废需要多部门协同办理，由责任部门提出，办公室与财务室审批监督，报废变卖后的收益需要在系统中登记并在结算中心上交。3、部门间调拨：在设备采购前应该先在系统中查找是否已有该设备，如已被某部门领用，可以在相互协商基础上，由调入部门填写调拨单，调出部门申批后，设备领用部门和责任人即时更改。3.2. 租赁管理子系统3.2.1. 功能概述该模块主要用来管理市场内所有的租赁信息，主要包含专业市场区域划分、市场商铺档案、市场商户档案、商铺租赁合同等。通过系统，可以查看市场内所有商铺当前租赁情况、商户信息、以及历次所有的租赁合同。3.2.2. 主要模块3.2.2.1. 商铺管理按市场、区域、分类等方式维护档口，可以在该模块中进行档口的增加、修改、报废、合并、拆分等操作。同时提供二维图形化查询定位，市场档口租赁情况一目了然。该功能模块主要由市场管理方使用。1、商铺信息：主要包含商铺的名称、所属市场区域、面积大小、商铺监控地址、经营品种、当前铺位状态、年租金等。2、商铺状态：是指商铺当前的经营状态，主要包含出租、空闲、维修、注销等。3、视频监控：可以通过商铺信息中的监控地址进入查看市场商铺实时视频。4、基本操作：新增、修改、删除、出租、维修、拆分、组合、注销、启用、统计分析。3.2.2.2. 商户管理该管理市场内经营商户的公司信息、法人信息、联系人信息。按照其在市场经营情况（各项费用是否拖欠、是否存在非法经营、是否发生食品安全事故等），自动维护其信用级别。该功能模块主要由市场管理方使用。1、基本信息：经营商户的公司信息、法人信息、联系人信息。2、基本操作：新增、修改、删除、注销、启用。3.2.2.3. 租赁合同管理该模块主要用于市场档口租赁合同的范本维护、合同新增、合同复核、合同续签、合同中止、合同打印、到期提醒。该模块由市场管理方、公司财务、公司办公室共同使用。1、 合同类型维护：可以根据各市场的类型进行合同范本修改，合同范本中包含：合同条款、收费项目及金额（除租赁费以外）、合同未付款有效天数。2、电子合同签订：市场管理人员在合同到期前可以批量生成租赁合同并签订指定商户，合同签订后生成应收款项，在商户付款后该电子合同生效，生效后商户可以去市场办公室签订书面合同。如果在该电子合同未付款有效天数后仍然也未付款，该合同自动失效。3、合同中止：在合同未完成的情况下中止合同，合同终止后，按相关规则，生成应付款项。同时，该商铺状态更改为空闲，成为可以租赁状态。4、商铺租赁流程图3.3. 收费管理子系统该模块主要提供收费项目维护、新增收费、新增退款、短信催缴、催缴单打印、收（欠）费情况查询等功能。该模块由市场管理方和公司财务共同使用1、收费项目维护：这一项由公司财务部维护，只有财务部才有权力新增和修改收费项目。2、新增费用：费用生成的方式有很多，包括：合同、滞纳金、罚款，各项其它费用等，这一块工作由市场办公室完成。3、结算费用：所有费用统一在公司结算中心结算，费用包括应收的费用以及应退的款项，逾期未交的费用在系统中自动生成滞纳金且降低商户信用等级。4、收费管理示意图3.4. 水电物业子系统提供按档口号进行电表信息维护、水电退款、用电用水信息读取（必须使用智能水电表）、市场用电用水统计，市场物业维修等功能。该模块由水电物业管理部门使用。电卡将不再与货主卡关联（物理上是单独的卡片），只与档口关联（逻辑对应），一个铺位对应一张水卡和一张电卡。货主卡与水电卡的关系就如同个人身份证与住宅水电卡的关系。3.5. 结算中心子系统该模块主要进行各项费用实际金额的收取、退款、以及水电卡开户、水电购买等功能。该模块由结算中心使用。1、收付结算：根据系统中当前商户的应收和应付款项进行收付结算操作；2、水电卡管理：维护水电卡的类型，操作水电卡的开卡、注销、挂失；3、水电购买：根据水电卡的类型进行水电卡购买操作；4、交款退款：当天收费员领款、退款、当日缴款、打印日报；3.6. 财务分析子系统该模块主要提供市场档口租赁情况报表、租赁收入统计、其它收入统计、市场年度经营情况分析等报表，供市场领导制定决策提供参考。1、统计报表：针对于收入、商户、商铺等综合数据进行汇总并输出报表。2、分析图表：从各维度，针对于各种业务数据生成趋势、同比、环比、占比等分析图表。3.7. 系统维护子系统提供操作人员基本信息管理、操作人员权限管理、字典数据维护、系统参数设