2009年江西农业大学趣味定向活动策划书.doc

2009年江西农业大学趣味定向活动策划书一、活动背景： 为了丰富校园生活，同时迎接2009届新生的到来，并让全校同学们对定向运动有个全新的认识，为促进这项我校优势体育项目在广大师生中推广起来，将我协会的“智慧与健康”的精神向朝气蓬勃的学子们展现！为此我们即将举办一次趣味定向体验活动。二、活动的概况1 活动的目的：为军体部进一步推广定向，让新生更快、更好的熟悉校园，丰富同学们的校园生活。2 活动的意义：3 活动的目标：展现野人定向协会的风采，扩大野人定向协会的影响。（举办一次不同的有趣的定向活动）4 时间：2009年09月19日上午5 地点：农大本部校园6 主办单位：江西农大社团联合会、野人定向协会7 承办单位：野人定向协会8 活动筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合（社联统筹，野人定向协会各部门负责项目）9 工作人员顾问：席艳辉等军体部老师统筹组：社团联合会工作组成员：定向协会全体三、活动内容 、本次活动分两种形式：个人赛：以个人为单位，按照个人最终成绩决定名次（这是最接近定向比赛的模式）。团体赛：二到三人一组，在考验每个同学的同时还需要团队。每120秒发一组。比赛结果采取时间与默契相结合的模式，即时间短又失误少的获胜（最富娱乐性的模式）。、个人赛活动流程： 1、检录：比赛前提前10分钟，准备出发； 2、出发：进入比赛场地登记姓名、组队等情况，起点记时出发3、竞赛中：到访与地图对应的点标实际位置，把序号表（卡）给守点裁判，记录到点情况。4、 终点：比赛结束，上交比赛地图和序号表（卡），并确认自己的信息的完整性。、团体赛活动流程： 1、找好自己的团队（鼓励男女混组），分配好组队2、参赛者根据地图的顺序来跑，在每个点标处根据守点人员的要求来完成关卡出的难关，方可打点，向下一个点标出发 3、最终以到达终点的时间长短来排名。点标设置： 起点和终点均设在大学生活动中心广场。个人赛的跑图范围是农大北区校园，设置8个点标（常规赛标准）团体赛：同上，但每相隔一个点时设置一个趣味小关卡，a、知识问答点：在杨惟义雕像处设立一个点标，问“我国现代农业昆虫学科的创始人是谁（杨惟义）、 （该点设1名守点人员。） b、顶球前行点：点标设在天一数码那条路上，设置夹球默契赛跑，每组队员要一同把球夹运到指定位置，方可打点，继续下面的寻找 （该点设3名守点人员） c、挑战自我点：点标设在一教门前，此时参赛组队需要，在周遍向三名陌生人的签名，方可完成次点标处的任务。 （该点设2名手点人员） d、绑腿竞走点：在到达终点的最后一段路上，每个组队必须把腿绑在一起，一起走到终点。 （该点设3名守点人员）它将推动参训者个人达到如下目标：1.自信、负责，人生目标明确2.思维活跃，创新欲望强烈3.情感沟通和表达能力增强，人际关系趋向和谐4.果断、主动、坚毅、自制力强5.行动敏捷，动作灵巧6.身心健康,机能健全7.团结合作，集体感强8.助人为乐，关爱生命和自然 四、工作和项目组 10项目组： （1）第一项目组：活动组 组长： 组员： 任务： 月 日 进行活动内容的最后选定 月 日 前由技术部做出地图并交由军体部各打印50份； 月 日之前准备好主持人的形象设计和台词； 晚上之前准备好活动所须的一切服装道具： （2）第二项目组：宣传组 组长 组员 任务：利用海报（包括受绘和喷绘海报）、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传 现场摄影及DV摄像 （3）第三项目组：外联组 组长 组员 任务：负责联系商家 负责协会承诺给赞助商的服务工作和相关赞助 为到场的商家提供服务 月 日之前准备好现场服务物品，如水杯、矿泉水、茶叶等 联系校报、飞白报社的记者、及摄影人员 （4）第四项目组：后勤组 组长 组员 任务：现场布置（包括点标的设置） 电线的连接、音箱等设备的安装和调试 设备控制、话筒及后台的相关事宜（5）第五项目组：机动组 组长 组员 任务：该组的核心任务在于活动期间，负责现场纪律的维持（在趣味活动段保持路段的畅通，及避免现场拥挤） 现场后勤保障以及处理紧急情况，保证活动取得圆满成功。 颁发小礼物。（6）第六项目组 传媒组 组长：农大校报 飞白文学社社长 组员：校报、飞白记者团记者（含摄影记者）（7） 第七项目组 策划组 组长 组员 任务：地图的设计 光盘的刻制安排 出场顺序的安排 活动中互动的安排，定向游戏的策划四、各阶段任务及工作分配11、活动的前三个阶段： （1）活动的策划及准备期（现在到 月 日）： 本阶段主要完成宣传、活动收集、现场主持及确定赞助商 趣味活动收集：由节目组负责。采取各个部门提供活动、自创及从网络收集等渠道 赞助商的确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家做好宣传工作 前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。 （2）活动协调及进展期 本阶段主要完成节目筛选、中期宣传、音响等设备确定、物品购买（借用）。 活动筛选及地图制作（草图）：由活动组负责，地点暂定各公共教室。完成后交由各部门征求意见。 中期宣传：由宣传组负责。该阶段开展网络宣传（网站、论坛及校网邮箱）、广播宣传。 场地的确定：由后勤组负责请结合活动组的要求搭建 物品的购买：有财务部负责（物品需要情况需征求各部）。 （3）活动倒计时（ 月 日 月 日） 本阶段主要完成活动全过程的确定（包括点标数的确定即路程的确定）、末期宣传、（领导邀请）、媒体体报道确定、费用收集活动全过程的确定：由活动组负责。末期宣传：宣传组负责。宣传单的设计和发放，广播宣传场地的确定及媒体报道确定：由后勤组负责。费用收集：由财务部负责。务必收取正归发票（收据），若此期无法收齐务必于活动开始前收齐。12、活动当日整体流程：【其他详见活动当日工作流程（附录1）】 -：-现场一切准备工作准备就绪 -：-主持人宣布活动开始接受观众报名，并讲解规则趣味比赛的时间给获得名次的同学颁发小礼品介绍我们将会制作DVD（推销几份）宣布活动结束13、活动后期工作（1）、费用处理（2）VCD制作及网络宣传（3）定向协会工作总结庆祝会议 五、比赛用图14、本次活动共 个点标（待定） 点标次序 点标类型 守点人姓名 守点人联系方式 备注（资金预算及用途）六、资金预算 用途 金额（单位：元） 备注（表略） 15、总预算： 元人民币。七、资金来源（现场收取） 16、赞助商家及金额： 17、合作协议：八、应急控制 18、停电应急预案： 如活动前停电，活动最多推迟1小时即-：-举行，此间观众自由处理自己的时间；如果-：-仍没有正常供电，则由主持人宣布活动改天举办。 在活动期间停电，活动照常举行19、天气不适预案： （1） 若活动前下雨，且雨量较大则活动取消。（2）若为小雨，活动最多推迟1小时即-：-举行，此间观众自由处理自己的时间；若-：-仍没有停雨，则有主持人宣布活动改日举办；（3）在活动前半部分下小雨超过10分钟后有主持人宣布活动改天举行；在活动的后半部分之间下小雨超过10分钟后由主持人宣布活动提前结束；（4）在下雨期间由后勤组负责音响的设备的看管工作，有机动组负责道具的看管与运动员的解释工作；20、活动的应急方案： （1）前一组出发时，其后的两个节目在起始点准备，前一组由于各种原因无法按时出发时，下一组即时跟进； （2）任一组在活动过程中发生意外或无法顺利进行时，由后勤组负责处理。21、其它紧急情况发生时，由机动组负责相机处理九、附录 附录一、活动前、活动中及活动后工作细则一览表：次序工作内容时间负责人到位情况1布置活动现场人员2电路接通及音箱设备调试人员3地图发放人员4始发（结束）点服务人员5维持秩序人员6照相及DV人员7安置点标人员8守点人员9主持人及参与活动到位登记注：1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉加入其它工作组的工作以加快整体的工作进度；2、活动结束后立即开展清理会场的工作，各负责人完成自己的工作即可离开现场；3、如不能马上归还的物品先运回负责人指定的地点或相关责任人的宿舍，并在以后的一天内由原定的负责人送达。附录二、相关负责人及组员的联系方式（待拟）附录三、活动要求：1.整个活动过程中必须保持严肃认真态度。参赛者在比赛过程中不