关于日常工作纪律及规章制度.doc

关于日常工作纪律及规章制度的补充说明目的：规范现有的规章制度一、办公室规范： 1、遵守办公室管理规定，服从管理，保持室内环境的整洁及卫生，办公区域内包括桌面及椅背都不得摆放任何与工作无关的闲杂物品（零食、餐盒、毛毯等，手机、水杯除外），必须保证办公环境的整洁，如不严格遵守按每人20元/次扣取相应工资。 2、爱护各类公共办公设施，未经许可不得将任何公司用品带出办公区域外；3、音响设备需由专人管理（王飞、程龙），音乐以酒店类型音乐为背景，不得随意播放公司规定以外的其他音乐，音量需控制在不影响人员相互交流的音量范围内，如有员工及客户观看宣传资料则以观赏音量为标准。 4、公司日常物品需节约使用，印刷文件纸张双面印刷，不得公物私用复印以及打印与工作无关的私人文件；人员离开办公室需随手关灯及空调，少数人员办公时需依人员数量节约公司能源关闭不必要的灯及空调；使用完打印机、复印机需随手关闭电源；为了节约以及环保员工不得使用纸杯。 7、领用相关办公物品需填写领用申请，由直属领导签字后在行政部登记领用。（需登记领用物品如下：办公设备、宣传材料，宣传单，文具，工卡，工服等）二、员工着装要求：1、全体员工工作时间内必须穿着符合销售人员形象的职业正装，着装应整洁合体，不得穿着休闲装及牛仔裤。女士着装要求：正式西装不得无领，内着有领衬衫（不得无袖），如着圆领装或裙装，需套有领西装外套；男士：有领衬衫佩戴领带及西装外套。夏季需穿符合夏季办公的职业正装，不得穿T恤及短裤。以上着装如达不到公司规定要求按次扣取相应工资（30元/次）；上岛员工需穿公司统一发放服装。2、员工工作时间范围内必须佩戴工卡（含上岛）。三、日常工作时间的规定： 1、全体员工每周工作日为6天，行政人事及网络推广人员统一休息日为周日，销售、派单人员由各部门领导安排人员每周轮休（轮休人员需由直属领导提前一天报给行政部记录）； 2、员工每天上班时间为早上9点至12点，下午2点至6点，必须每天遵守按时打卡上下班制度，全月迟到时间累积不得超过15分钟，不打卡及忘记打卡需填写未打卡说明，如不填写责视为旷工，扣取当天工资，特殊原因没有打卡需与部门领导或直属领导汇报，每月需填写全月未打卡说明，由员工亲自填写，直属领导签字后交由行政部做相关登记及考勤后报送财务部；全月未打卡次数不得超过三次。 3、派单人员的上班时间需由部门领导提前汇总报给行政部，行政部人员同时做好相关考勤记录。 4、前一天加班员工可在部门领导的核实后允许第二天晚到岗，同时报给行政部做相关考勤记录。四、请假： 员工请假需提前一天填写请假单，通过部门直属领导审批签字后交由行政部备案，请假生效；紧急情况请假需亲自打电话与直属领导说明原因，不得通过同事转达、短信、邮件、QQ等其他非电话或当面说明方式进行请假，部门领导审批同意后应及时将请假员工反馈到行政部，员工请假结束后补签请假单据交由行政部备案月底报送财务部，如不认真履行则一律视为旷工。五、外出要求： 1、 外出拜访客户人员需详细填写人员外出登记表各项内容，并同时将外出原因汇报给直属领导；2、外出登记表需由直属负责人签字后生效；3、如有特殊情况需当天直接拜访客户的，需提前填写外出登记表或电话告知上级领导，拜访结束后在行政部做相关登记记录；4、未填写或填写外出登记表不合格者视为旷工，扣取当日工资；5、外出登记表需交由行政部保管，由此为依据核算相关考勤记录。六、工作汇报员工需每天向上级领导汇报工作日报，每周汇总工作周报，内容包括工作完成进度，完成效率及未完成的原因，汇报方式通过各部门Q群报送，未报送或汇报不合格者由部门领导