Word中格式和样式.doc

Word 样式和格式在使用Word时，可将窗口设成：左边开着文档结构图（视图文档结构图）中间是普通页面（视图普通）右边是格式与样式（格式格式与样式）Word中样式的重要性大多数Office 用户都见过Word的“样式与格式”功能。但是，用户更习惯于使用格式刷来批量设置文本格式， 都感觉“Word的默认样式太简陋，也不及格式刷用起来方便 ”。就一般的小文章来说，样式的作用不是很大，因为使用样式最大的优势就是能非常方便的修改某一类格式，这在写长篇大作特别是论文的时候非常有用。在编排一篇长文档或是一本书时，需要对许多的文字和段落进行相同的排版工作，如果只是利用字体格式编排和段落格式编排功能，不但很费时间，让人厌烦，更重要的是，很难使文档格式一直保持一致。使用样式能减少许多重复的操作，在短时间内排出高质量的文档。样式是指一组已经命名的字符和段落格式。它规定了文档中标题以及正文等各个文本元素的格式。可以将一种样式应用于某个段落，或者段落中选定的字符上。所选定的段落或字符便具有这种样式定义的格式。如果要一次改变使用某个样式的所有文字的格式时，只需修改该样式即可。例如，标题2样式最初为“四号、宋体、两端对齐、 加粗”，如果希望标题2 样式为“三号、隶书、居中、常规”，此时不必重新定义标题2 的每一个实例，只需改变标题2样式的属性就可以了。使用样式可以使文档的格式更容易统一。使用样式还可以构筑大纲，使文档更有条理，编辑和修改更简单。使用样式还可以用来生成目录。Word中样式的好处好处一、快速同步同级标题的格式1. 手动更新同级标题首先，按照自己的要求对标题设置一个新格式，然后再点击它所属样式的菜单钮，执行“更新以匹配选择”命令。2. 自动更新同级标题先点击样式窗格中一个样式的菜单钮，执行“修改”命令。然后，在 “修改样式”窗口中勾选“自动更新”一项。好处二、快速在文档中定位视图文档结构图好处三、对各个标题规定了大纲级别以后，方便生成文档目录一、快速建立目录二、快速更新目录Word中样式的概念及使用一、字符样式和段落样式字符样式是指由样式名称来标识的字符格式的组合，它提供字符的字体、字号、字符间距和特殊效果等。字符样式仅作用于段落中选定的字符。如果需要突出段落中的部分字符，可以定义和使用字符样式。段落样式是指由样式名称来标识的一套字符格式和段落格式。包括字体、制表位、边框、段落格式等。一旦用户创建了某种段落样式，就可以选定一个段落或多个段落并使用该样式。显示样式列表：格式样式和格式。从【样式】列表中可以明显地区分出字符样式和段落样式。 字符样式用一个加粗、带下划线的字母【a】表示；段落样式用段落标记符号【】来表示。正文样式是最常用的标准样式，它控制文档的默认字体、字号、 行距、对齐方式和其他文本格式。当用户开始输入新文档时，Word2003 将通过应用默认的“正文”样式设定文字格式。二、内置样式和自定义样式Word 2003 本身自带了许多样式，称为内置样式。但有时候这些样式不能满足用户的全部要求，这时可以创建新的样式，称为自定义样式。内置样式和自定义样式在使用和修改时没有任何区别。但是用户可以删除自定义样式，却不能删除内置样式。创建文档时，如果没有使用指定模板，Word 将使用默认的Normal 模板。创建的文档的【格式和样式】列表框中只有四种段落样式：【标题1】、【标题2】、【标题3】、【正文】。如果要在【样式】列表框中显示全部的样式，先按住Shift 键，再单击【样式】列表框右边的 向下箭头。三、创建新样式格式样式新样式。输入样式名称。样式类型段落，在样式中包括所选文本的行距和页边距，或者单击“字符”，在样式中只包括格式，例如字体、字号和粗体。样式基于：正文。这里说明当前样式的格式是在正文样式格式的基础之上设置的。例如：正文是宋体五号，标题2设置为四号加粗，那么标题2就是宋体四号加粗。后续段落样式：正文。就是写完标题2之后，回车之后，下段的样式为正文。如果设置后续段落为标题3，那么写完标题2之后，回车，下段就是标题3的样式了。添至模板：将新样式保护到当前模板中。四、更改老样式格式样式。选择要更改的样式。右击修改。格式选择要修改的格式类型。技巧：1、快速创建标题样式。你可以创建居中和粗体文本的标题样式。键入“标题”，选定该文本，然后单击格式工具栏上的居中和加粗按钮。接下来，突出显示格式工具栏上的样式框中的样式名称。键入名称，例如标题，然后按Enter键。现在你的文档就可以使用该样式了。2、快速修改标题样式。你可使带有标题样式的文本倾斜。选定标题文本，右击格式和样式列表上相应的名字更新以配匹选择。如准备写一篇论文的时候，应该怎么开始：通常，论文都有固定的格式规定，诸如纸张大小，页边距，各级标题字体大小、段前段后距离和行距，正文字体、行距等。所以，写论文之前最好依次将各种主要格式设置一下。首先设置是页面设置，包括纸张大小和页边距，页眉页脚位置等。然后是设置各级标题格式和正文格式。这一步也可以先将各样式设置为“自动更新”，然后在写文章的时候一边写一边设置。不过注意第二种方式要把正文除外，因为在正文中往往会有很多种特殊格式，如果把正文设置为“自动更新”，就怕以后随便改几个字的格式都会影响全文。随后就是给文章分节。是为了自动生成目录的时候