北航社团文化节闭幕晚会策划书.doc

18北航社联 2013年12月5日星期四第二届北航社团汇报演出暨文化节闭幕晚会策划书 北京航空航天大学学生社团联合会 2013年12月5日目录第二届北航社团汇报演出暨文化节闭幕晚会策划书1 目录一丶活动背景3二、活动时间3三丶活动地点3四丶活动对象4五丶活动宣传4六、活动流程71.活动前准备72.活动当天83.人员安排11七注意事项12八应急预案13九物资预算汇总13物资清单14十丶附录：16 附录一（广播稿）16 附录二 胸章图案.17 附录三(晚会内容)17北航社联 活动部宣 第二届北航社团汇报演出暨文化节闭幕晚会社联发展12年，就像12颗星座那样闪烁光辉一丶活动背景 为了给一年一度的社团文化节画上一个完美的惊叹号，特此举办一场盛大的闭幕晚会，主题为“社联发展12年，就像12星座那样闪烁光辉。”通过整台晚会，展示出我们自身社团生活的丰富多彩，晚会还将颁出“星级社团”的奖项，肯定优秀社团的工作，鼓励社团在接下来的时间中开展更丰富的活动。二、活动时间2014年5月19日 星期日 晚19:00-21:00三丶活动地点 第一地点：新建成的大学生活动中心 备用地点：食堂面前空余场地外场 注：1.如果到时大学生活动中心已建成并投入使用，可向学校提出场地申请，室内晚会效果可能更好； 如未得到申请，采用外场场地。 2.场地图： 大学生活动中心待定 晚会外场场地如图所示： 注：该片区域足够大，能搭建舞台。四丶活动对象 北航沙河校区全体学生 以及赞助嘉宾，外校来宾和学校领导五丶活动宣传 (定义闭幕晚会为此次社团文化节的活动展示。)建议为本次社团文化节设置外场宣传，单单为晚会宣传太破费1.宣传单简易便捷的宣传单可以最快速度将本次文化节闭幕晚会的主题与内容传达到同学们的手中与心中。宣传单上将阐述本次活动的详细内容和具体要求，亦可使社联品牌得以巩固和提升。宣传单主要用于向全体学生展示本次活动的时间安排、活动流程、奖项设置及赞助商品牌信息，置于学校每栋宿舍楼的前台由同学们自助领取并由社团联合会活动部部员在集中生活区发放（如食堂门口、教学楼门口）。2.海 报接连不断的宣传造势和信息量冲击是保证本次活动顺利完成的前提条件，也是把赞助商信息不断的和每一个位同学紧密相连的有效宣传方式。主要用于在活动进行期间不停的张贴于校内大小宣传栏内。3.幕布大型宣传幕布持续宣传的时间更长，范围更广，相比于海报和传单幕布具有长时间范围广的的两大优点，宣传效果更好于海报及传单。4. X展架（易拉宝）及横幅x展架及横幅是良好的可移动的宣传物件，在晚会期间重复使用，达到翻倍的宣传效果，节约物资的同时又体现出宣传效果。针对两个活动场地取不同方案：方案一：放置于大学生活动中心门口用于晚会标识和宣传。 方案二：放置于晚会外场入口处。 5.网 络链接专题网站（如：人人网、i北航、开心网丶微博、微信、贴吧丶QQ等），以互联网的资源共享实现本次社团文化活动的展示与交流目的。具体措施（活动形式）见表。6.手机报联系北航手机报负责人，将本次社团文化节的精彩活动的相关信息进行登载，并同时做闭幕晚会的宣传。7.广播宣传： 设计广告宣传语，如“快来加入社团文化节吧！我们听你的！”，并以广播的形式对同学们介绍各个活动，通过对活动的形式和内容以及特色的宣传介绍，让同学们能够更多更充分更深入的了解晚会的热闹场面以及吸引同学们的兴趣，以起到宣传的作用。广播稿见附录一。8.报纸-北航青年在北航青年的宣传栏中刊登社团文化节的盛况并同时做闭幕晚会的宣传。9. 制作宣传视频：在食堂电视屏幕上循环播放以对本次社团文化活动的展示。注：1，2，3，4需要设计与制作，由宣传部负责 5，6，7，8，9 均不需要物资准备，交由媒体部以及宣传部执行即可。形式规格数量宣传地点及分配形式宣传时间备注传单A4400一号，二号，三号，四号公寓各50张；活动部一名部员在食堂门口发放100张，一名在教学楼门口发放100张提前一天的中午传单样子新颖，风格较清新， 由宣传部负责海报A110公寓楼4，食堂1，宣传栏2，优购1，教3教4各1张，提前5天各宣传点张贴幕布3mX5m1TD线处文化节开始一周后要牢固，防止北航妖风干扰横幅8m1宿舍楼之间的空地（两棵树之间）、舞台提前5天用同一条横幅即可，当天布置在舞台后X展架（易拉宝）60*804宿舍楼4、晚会入场门口前5天在宿舍楼当天布置在会场门口人人网发帖人人网i home进行互动，号召大家都关注社联主页，参加活动并分享日志。I home还可发起投票，投出最受欢迎的社团及晚会表演优秀节目的社团并设立“最佳人气”奖项，由主持人颁奖提前两周记录转载量，分享量，点击率等信息，并在晚会现场由支持人公布I home发表日志提前两周广播台有声宣传提前两周隔日一次手机报纸面宣传提前一周微信平台北航社联微信主页发表日志提前一周晚会宣传视频在食堂电视屏幕上饭点时刻循环播放提前一周交由媒体部制作2分钟左右即可六、活动流程1、活动前准备 前期流程内容备注4.8通知社团及三校街舞联盟负责人布置任务、告知节目相关事项4.8-4.14上报节目4.14-4.16节目反馈沟通4.17-4.18节目初审节目需要反复讨论确定4.18-4.19节目复审4.20-4.21节目终审4.22通知入选节目4.22-4.27统计节目所需道具4.22-5.12准备道具、奖品及采购具体分配见附4.26之前社团提供活动材料具体分配见附4.27通知宣传部制作海报传单幕布及宣传视频4.27-4.30确定主持人、拟台词初稿活动部晚会负责人进行审核修改5.4-5.5与主持人沟通确定台词5.6晚会第一次彩排彩排前节目一审定稿，分组、晚会流程确定，定出节目单5.7与宣传部沟通确定宣传材料（包括视频）是否准备好5.8宣传部负责社团节目视频的修剪及制作5.11开始宣传活动5.12文化节总宣传5.12-5.19确定人员安排5.19上午布置舞台各部门参与，每个部门大约出6-7人5.19下午第二次彩排对音响、灯光进行调试节目所需服装、道具由外联部负责；音乐、视频、PPT等由媒体部、宣传部负责5.19晚上展演外联部负责迎接，媒体部负责照相各部门出2人左右负责现场引导人员引导观众进场入座 2.活动当天备场时间工作内容备注09:0012:00布置舞台13:0015:30第二次节目彩排对音响、灯光进行调试所有节目所需服装、道具、音乐、PPT等都应作出展示，所有节目需要及作为备份的物资都准备齐全，并在指定位置摆放有序16:3018:00主持人化妆、演员化妆及服装准备18:0018：25灯光、音响的最后调试，摄像机、DV机就位，所有工作人员就位，主持人就位，节目人员就位工作人员全部到场，公关部就位，再次联系和确认各节目人员是否正常到场，如有情况立即联系，若出现不能保证活动正常进行的情况，立即启动紧急预案救场18：30-18：55现场引导人员统一着装（具体服装待定）引导观众进场入座，并发放节目单及荧光棒和星座纪念胸章,此时舞台屏幕上播放星座介绍视频注意提醒对现场电器设备的维护，小心脚下电线等，视频要求1. 与十二星座有关，可为对十二星座简介的视频，也可为关于十二星座的动漫精彩片段（推荐：星座彼氏）2. 时长：15min18:55-19:00控制灯光，以营造气氛，突出舞台和屏幕，然后在最后10s开始用屏幕播放倒数数字，然后当倒数为0时，活动正式开始。现场表演流程项目人员持续时间内容物资备注开场演出邀请三校街舞联盟7如果有意外可以有本校街舞社进行表演主持人开场白4 个主持人3主持人开场白板块一： 暮色下， 我们耕耘天空白羊，活力四射 金牛，踏实稳重双子，聪明机智巨蟹，包容博大节目1待定6活力，象征白羊节目2待定6踏实，象征金牛节目3待定6智慧，象征双子节目4待定6博大，象征巨蟹颁奖获奖社团5待定3个五星社团（强调排名不分先后）互动现场观众3观众手传小球，同时播放音乐，音乐暂停，抽中观众，观众需先表演节目，后获得奖品3次游戏1现场对应星座的观众爱的抱抱具体游戏内容见附录3 邀请对应星座观众衔接视频3回顾社联成立之初煽情路线板块二：午夜里，我们收割星夜自信豪迈（王者风范），狮子座，镇定安静，处女座温和、体贴，天秤座执着，探索，天蝎座节目5待定6节目6待定6王者风范，象征充满自信的狮子节目7待定6安静，恬静，象征处女座节目8待定6执着，探索，象征天蝎有奖竞答主持人主持有关星座的知识邀请几名观众上台进行活动，具体题目见附录3颁奖5待定衔接视频3回顾十二年社团的成长经历社团活动，吸引眼球板块三：破晓时，我们蓄势闪光自由，浪漫，射手座严谨，稳重，摩羯座 理性，自重，水瓶座多愁，敏感，双鱼座节目9待定6自由，浪漫，象征射手节目10待定6严谨，稳重，象征摩羯节目11待定6理性，自重，象征水瓶节目12待定6多愁，敏感，象征双鱼衔接视频3主席团及部长团对未来的期望 体现欢乐的社联家文化高潮互动环节现场所有观众5邀请几名舞者带领全场起舞（或邀请全场齐唱流行歌）舞蹈简洁易学歌曲流行且能带动气氛颁奖5大合唱主席团及部长团4同台高歌结束 注意事项：1 预计时间：120分钟。二颁奖具体安排根据具体奖项待定。三具体节目需审核待定。但选择节目有额外标准：1.每一个节目按各自社团加入社团文化节的先后顺序由第1年至第12年，分为12组；2.在每组内选出最优节目代表对应星座登台演出；3.所选出的社团拍摄与其对应星座有关的节目介绍视频（30秒左右即可）。4 颁奖环节，游戏环节，有奖竞答及高潮部分的互动环节由主持人串场组织。具体环节（包括抽奖环节，游戏环节，有奖竞答环节，互动环节，合唱）的内容形式是我们组认为不错的。5 衔接部分的视频制作，合唱的歌曲选择及伴奏，交由媒体部执行。开场和结束时是主持人；其他报节目部分是由每个节目相应人员自己拍成视频（要和对应星座性格有关），或者是可以从网上搜到与星座有关的很好看的视频，配上相应的字幕和声音即可（话外音），最后还要由媒体部审核。六可让观众配合演出：开启手机的闪光灯作“星海”。3.人员安排前期准备部门具体工作媒体部开场视频，前期宣传视频，十佳、明星社团展示视频，节目社团介绍视频、主持人台词，DV、相机、串场ppt、人人网，Ihome及微信平台发帖，手机报宣传部展板、舞台横幅（宿舍楼间）、海报、传单、小传单、易拉宝、投影屏幕旁幕布、节目单、领导节目单、请柬、通知广播台有声宣传公关部门口的礼仪、颁奖礼仪、主持人服装外联部追光灯、喷雾器、小纪念品、社联纪念胸章、嘉宾纪念牌、嘉宾社联吉祥物、抽奖奖品、十佳、明星社团奖杯办公室通知社团及三校街舞联盟负责人其他社团提供本社团介绍视频的素材晚会现场具体工作人员安排（18点前到位）主持人化妆、演员化妆及服装准备最好能联系社联内部人员为主持人化妆灯光、音响的最后调试，摄像机、DV机就位，所有工作人员就位，主持人就位媒体部负责调试引导观众进场入座，注意提醒对现场电器设备的维护，小心脚下电线等。每个部门出2人左右为演员递话筒办公室3人现场维持秩序公关部4人晚会节目开始前十五分钟给未到人员发送提醒短信，催节目活动部2人放ppt、控制话筒及外放音量媒体部3人互动环节主持人和观众之间联系人（公关部2人）（比如收个幸运观众抽奖用的小纸条啊）4.晚会结束：场地清理； 工作人员、嘉宾合影； 整理剩余物资七注意事项1. 社联应提前通知有节目的社团准备视频相关材料，材料应在晚会正式开始前两周（5月5日）提交，且所有视频须在晚会正式开始前两天（5月17日）前制作完毕。2. 每个节目控制在68分钟3. 做好应急准备，提前调试好灯光和音响。 4.所有工作人员、主持人及演出人员提前就位，晚会节目开始前十五分钟给未到人员发送提醒短信， 主持人准备过渡词。 5场地纪律问题，不要发生纠纷，以及冲突，同时宣传时要注意让观众爱护场地环境卫生。 6场地问题：若大学生活动中心仍未完全开放，则选择外场；若天气状况不佳，则选择室内场地。八应急预案1. 若遇到恶劣天气，举办日期顺延并及时通知；2. 若音响，麦克风设备等出现问题，则启用预备扩音器及备用麦克风；3. 若游戏现场观众无人参与，则公关部人员上场进行游戏；4. 若活动进行受阻，依据现场情况紧急应变； 5. 电源突然断电，由各小组负责人维持现场秩序，按照小组顺序有序退场； 6. 如有危险的表演，要做好保护工作，以免发生意外。九物资预算汇总物资清单物品数量单价(元)总价(元)备注现场布置桌子3张无无社联内部提供，提前一天借好椅子8把无无直接借用多功能厅折叠椅，用于观众就坐，提前一天借好桌布1块无无社联内部提供，提前一天借好矿泉水2箱3672提前放在嘉宾席上彩条10条550拉花4包312喷花6条1590小气球2包1020假花40盆15600胶带3卷39双面胶2卷36插线板3-5个无无提前2天准备好投影屏幕旁幕布2块50100可重复使用舞台横幅1条（8m）80元80提前2天制作好笔10支1.515马克笔4支312嘉宾签名用签名簿1本1010嘉宾签名用社团签到表4张0.10.4提前2天打印好社联工作人员签到表2张0.10.2提前2天打印好节目单200份0.120提前放在嘉宾席上领导节目单30份130领导桌牌8864请柬50份2100发给外校嘉宾和领导技术设备电脑2台无无提前2天准备好照相机；DV两台；一台无无提前2天准备好麦克风6个手持麦+若干随身麦无无当天仔细检查有无问题麦架4个无无麦克风用电池8节540追光灯2台150300喷雾器2台150300宣传物资展板借用之前活动的展板来集体展示横幅1条（8m）8080宿舍楼之间的空地、舞台投影屏幕旁幕布2块300600可重复使用海报18张（A1）15300具体张贴地点见宣传表传单400张（A4）0.140具体张贴地点见宣传表幕布1块500500具体张贴地点见宣传表X展架4块1530布置在会场门口晚会道具宣传视频无无提前2天全部制作完毕抹布3块无无纸巾200抽*2包510荧光棒300个1300获奖信封10110写好获奖社团名字小纪念品200500可由赞助商家提供星座纪念胸章40x122960用于现场工作人员佩戴及入场时对观众发放，具体胸章图案参见附录2嘉宾礼物纪念牌3025750提前3天大致确定参与嘉宾人数，可由赞助商家提供社联吉祥物3015450抽奖一等奖1300300可由赞助商提供抽奖二等奖3150450抽奖三等奖550250十佳社团奖杯1025250可用花替代明星社团奖杯13030节目道具（待节目确定后具体列出）合计7740.6 元所有备选节目列表社团名称社长（负责人）联系电话节目类型备注123456789101112工作人员签到联系列表姓名联系电话所属部门负责工作签到12345十丶附录：附录一（广播稿）具体稿件审核修改由宣传部执行（