浙江地税普通发票开票软件操作手册.doc

关于下载浙江地税普通发票开票软件操作手册的通知关于下载浙江地税普通发票开票软件操作手册的通知。二、开票软件基础信息设置1、登陆开票系统：先用超级用户身分登陆开票系统（超级用户密码为“111111”）。三、日常开票（以下操作均以新增的操作员登陆）1、设置发票打印格式。浙江地税普通发票开票软件操作手册一、软件下载、安装开票软件下载地址：从“网税系统/index.jsp-各类下载（第二分页）其它下载”页面中选择最新版的“浙江地税普通发票开票软件4.0.X”下载。下载完成后请双击下载的文件浙江地税普通发票开票软件（4.0.X版）进行安装，安装请选择盘。 二、开票软件基础信息设置1、登陆开票系统：先用超级用户身分登陆开票系统（超级用户密码为“000000”）2、开票企业管理：点击【系统管理】中的【开票企业管理】，增加开票企业有二种方法，a、点击新增，选择税务机关编码，输入地税编码，点击【导入】按钮，从跳出的框中选中U盘中的企业初始信息文档（jbxx开头的文本文件），点“确定”，系统提示“企业初始化信息导入成功！”b、点击新增，选择税务机关编码，选择因特网办税服务系统导入，输入用户名和密码（用户名和密码为电子申报的用户名和密码），然后点击【导入】按钮，系统提示“企业初始化信息导入成功！”3、新建操作员：点击【系统管理】【操作员管理】菜单，点击“新增”，录入操作员信息，并选中已有的可操作企业，分配给操作员。4、模板数据导入。点击【系统管理】【导入模板数据】菜单，选择相应的发票种类，点击“导入模板数据”，提示导入成功。5、发票发售信息导入。方法有二种a：通过U盘形式导入，点击【数据管理】【发票发售信息导入】按钮。选择本地文件导入，点击导入，从跳出的框中选中U盘中的发票发售信息文档（fsxx开头的文本文件），与手头发票核对后点“确定”即可。b：通过因特网办税服务系统导入发票发售信息，点击【数据管理】【发票发售信息导入】按钮。选择因特网办税服务系统导入，输入用户名和密码（用户名和密码为电子申报的用户名和密码），然后点击【导入】按钮即可。导入发票成功后窗口会自动刷新，显示新导入的发票信息。6.行业分类维护、系统设置-纳税人信息设置-行业分类。选择对应行业-确定三、日常开票（以下操作均以新增的操作员登陆）1、设置发票打印格式。第一次打印时，请先点击【系统管理】【打印设置】，用大小跟发票相同的白纸试打，这样方便不断地调整。位置调准后再使用正式发票。2、正常开票。点击【开票管理】【正常开票】菜单，选择开票种类，点击确定。输入开票内容，系统自动合计金额，【开票人】一栏显示当前操作员名称，【收款人】一栏可手动输入（如在【纳税人信息维护】中已经设置了收款人，则系统会自动读取该收款人名称。）3、发票作废：【开票管理】【废票开票】。选择发票种类、发票代码、输入发票号码。仅当月开具的发票可作废。空白发票作废请用选择【开票管理】【空白发票批量作废】4、红字发票开票：对以前月份开具的或已经缴消的发票，不能作废，请先开红字发票，再开具正确发票。点击【开票管理】【红字开具】。选择发票种类、发票代码、输入发票号码，系统自动将原开票信息读出，打印发票即可。如果以前是手工发票，请手工输入发票内容及金额，打印即可。5、更换发票。在要开具另一卷发票时使用。点击【开票管理】【更换发票】，选择发票种类、代码、号码段，点击“确定”，提示“更换发票卷成功”，自动返回主界面，此时主界面上的发票信息列表已更换成了新卷发票的发售信息列表。6、查询统计。点击【查询统计】【发票库存查询】查询本机发票库存情况，包括入库份数、剩余发票数等。选中某类发票还可查看此类发票的入库明细。点击【查询统计】【发票明细查询】可查询指定区域内的所有发票，而且可以重复打印发票。四、数据上传。缴销发票时，必须先上传数据，包括空白发票。（以超级用户登陆系统）导出方法有二种a：点击【数据管理】【发票使用情况导出】， 点中“按发票号码段导出”，然后选择要缴销的发票种类、代码、号码段，输入发票起始、终止号码。导出路径点中“缺省U盘”，并点击旁边的“获取U盘”按钮，然后点击“获取”按钮，点击“确定”按钮。再点“确定”，会跳出发票数据数据进行核对，核对后选择“是”，出现已导入到U盘的提示，则导出成功。b：点击【数据管理】【发票使用情况导出】， 点中“按发票号码段导出”，然后选择要缴销的发票种类、代码、号码段，输入发票起始、终止号码。选择“直接上传因特网办税服务系统”， 输入用户名和密码（用户名和密码为电子申报的用户名和密码），然后点击【确定】按钮，会跳出发票数据数据进行核对，核对后选择“是”即可。 五、数据备份和恢复1、数据备份。【系统管理】【数据备份】是一项常用功能，为了避免不必要麻烦，请用户定期备份!点击【系统管理】【数据备份】。备份路径一般不需要修改，系统将自动按日期建立导出目录。点击备份后开票系统自动进行备份。2数据恢复。当开票软件出现问题或需要重装时，可以使用【系统管理】【数据恢复】功能进行数据恢复，恢复前提是已经进行了对应的【数据备份】操作。点击【数据恢复】，选择相应日期备份文件，开票软件自动恢复到备份日期时的状态。六、开票系统常见问题集1、新办纳税人需要此什么东西，才能成功安装开票软件？答：开票电脑，打印机，网络（需要电子申报的用户名和密码）或者U盘（购买发票携带U盘到税务机关拷贝发票发售信息文件和企业基本信息文件，纸质发票。2、如何获得电子申报用户名和密码答：携带税务登记证到税务机关获得注册码，登陆浙江地税申报网站/index.jsp，点击新用户注册，点击 企业用户注册(含双定户)，输入相关信息，点击确定即可获得电子申报用户名和密码。3、正常开票时，左上角的付款方识别号，不输入是否影响上传？答：不影响4、在开具红字发票时，系统提示“与原发票模板不同”不能开具，为什么？答：因为在新版发票中有10344、10533、70744、70745等几种发票可以支持多个模板打印。当用户通过“开票管理”-“红字开具”菜单，对这些发票进行红字发票开具时，请注意检查所选的“发票模板”是否同原发票的发票模板一致，否则会因为数据不一致提示错误而不能开具。5、如果系统自动升级不能成功怎么办？答：一般来说，多数用户可以通过自动升级，将开票软件升到最新版本，但是也有一些用户因为特殊原因不能自动升级。这时，用户需要先做好数据备份，将“C:Program FilesZJDSFPKPDATA”目录下的两个mdb文件拷出，如果用户在安装时选择了其它目录，请找到该目录下的“DATA”目录进行备份。然后下载4.0.0的完整安装包，进行安装，然后再将备份好的两个mdb文件拷贝至“DATA”目录下，即完成升级。6、开票系统4.0.X主要增加了什么功能答:主要是纳税人遇到因网络问题不能在线开具或按设定时限报送发票开具信息的情形时，系统提醒进入应急开票状态，在税务机关赋权的期限、份数和金额范围内继续使用浙江地税普通发票开票软件开具发票。在应急开票状态期间，每开具一张发票时，软件仍自动上传已开具发票的信息，成功上传的，应急开票状态同时终止。7、如何调整打印位置（1）、进入开票软件选择“系统管理”中的“打印设置”。（2）、选择自己所需的发票种类，靠着左边挡板放入白纸后，点击“打印测试”。（3）、把所打印出的白纸与发票左上角对齐，透光观察打出来的字体是否在发票的框架内，如不齐！（4）、先在打印基本设置“打印原点”进行设置，左可以左右调试，向左变小、向右变大（上同理）。保存！再进行打印测试.（5）、在打印高级设置中，可以选中想调整的内容框，鼠标左击点中进行上下左右的拖动，但必须在整体调整完毕的情况下。（如：整体位置没问题，个别项目有不整齐的现象，比如“开票人”有点不齐，选中“开票人”的框进行调整）保存。再进行打印测试，切记进行打印测试前，必须保存自己所调整过的位置。8、在开具发票时提示“请维护行业分类”，如何解决答：进入开票系统，点击“系统管理”选择“纳税人信息设置”，选择相应的行业分类，没有相应行业的选择“其它服务业”。9、在正常开票时，提示“找不到模版数据”。如何解决答：进入开票系统，点击“系统管理”选择“导入模板数据”，选择相应的票据种类，点击导入模板数据即可。10、初次设定实时或限时上传。企业领购发票，窗口工作人员告知，已设定实时（限时）上传。开票时出现“有未上传的发票，不能实时开票”或“超过上传期限，不能开票”，请将开票软件中所有的已开具但未上传的发票全部上传，再开票。如果已确定全部上传，仍出现上述情况，请将开票软件卸载后重装。重装后，纳税人可根据实际情况调整计算机时间补录已开票信息或者将旧发票缴销购买新号码段再开具。11、设定实时或限时上传后，遇到网络问题。已设定实时或限时上传的纳税人，在开票时出现“网络不通”，无法开票。这是省地税服务器出现故障，请耐心等待一会儿再试。12、