关于整理档案的社会实践报告.doc

社会实践报告在今年的暑假期间我参加了一项社会实践活动，这项活动的主要工作就是进行档案管理，历时三个周的社会实践让我收获良多。七月一号我来到南昌这座陌生的城市，经过几天的熟悉就开始了我的工作，我们在江西财经大学档案馆馆长李金云老师的指导下开始了在江西省教育厅后勤服务中心紧张而又有序的档案管理工作。第一天到的是时候，映入我们眼帘的杂乱不堪的文件，纸张等等积累了几年的档案资料。可能是太乱的缘故吧，我们几个同学都开始打怵，在这十几天的时间里我们能完成这项任务吗？但是李老师很镇定的开始了指挥工作，给我们每个人都分配了任务，这样当我们都在着眼于自己手头的小部分工作的时候，都不会像刚开始那样觉得这是不可能完成的任务或者说是一项看不到尽头的工作。多亏老师的指导，我们大家开始步入正轨了。可能档案管理就是这么一种枯燥但是必需得细心的工作，更需要有一个领导者来统筹规划整个工作系统，这样才会有效率有质量的完成工作。前三四天我们都把各种文件，书面资料根据老师给的分类标准进行了分类，这样是要来把我们今后几天需要输入电脑作准备，大家先按厅机关、厅直属、厅以外这三类做了大的分类，然后又在每个分类的基础上又做出了更详细的划分，例如和同类，基建类，企业类，出国资料等等。这其中又有很多问题，例如我们必须得按时间先后顺序做一个排序，中间有的时候会有重复的资料，必须经过仔细的筛选找出来，所以需要我们认真细致的投入精力，往往一个人做得不完美，需要我们几个人在帮着找找看，之后就是在用装订机，打码机进行装订、排序。前面的这些工作相当于硬件方面的，我们的主要任务还在后面，软件的资料输入才是重中之重，江西省教育后勤服务中心从上海那边购买了一个这方面的软件系统，可是这个系统用起来很不顺手，因为这是一个他们刚开发出来的软件，我们几乎可以算作这个实验的小白鼠，中间出现了很多问题，都是我们在这边提出来，然后通过远程让上海那边的技术员在进行修改，完善。以至于我们都开玩笑的说上海那边都应该给我们支付技术指导费，我们为他们以后的产品推广做不可磨灭的贡献啊！在往系统里输入信息的时候，要求一类文件须概括出主要内容，单个的子文件必须一字不漏的输入标题，可以说前一部分是考验我们阅读概括能力的工作，而后一种则是要我们认真细致的做好记录。说到这里，其实已经过了两个周的时间了，虽然说起来很简单，但是具体需要实践的时候确实那么考验我们的耐力和能力，所以工作期间好多同学都嫌太枯燥，太沉闷偷偷找理由溜走了，我很荣幸成了硕果仅存的几个呵呵。也许是这种现象一直在蔓延，老师也感到了压力，一个劲的给我们做思想工作，还进行物质奖励，也换来新的同事来继续工作。终于在我们的坚持下顺利完成了工作。将这些年教育厅后勤中心积累的档案进行了整理，内容输入了特制的系统里，再把实体的资料放入档案盒子里，经过整理之后再也不是刚来的时候那样杂乱无章的样子了，变得很美观，令人赏心悦目了。大家都特别欣慰，终于付出有了回报，天道酬勤。这一次的社会实践的比较大的收获就是认识了好多的人，而且我们都是同龄人，有好多共同的语言与爱好，大家可以畅所欲言，心情舒畅的完成了工作，他们有我没有的优点，我身上也有他们喜欢的特色，大家相互欣赏，其乐融融。其次，我对档案管理这项工作也有了更系统的认识，明白了这到底是怎样一个流程，这项工作具体要求等等。总之，我的想法就是这个暑假过的很充实，我希望下次还有这样的机会在进行这样的活动，其实我们这些