办公楼5S管理规定.doc

办公室5S管理规定一、目 的 为保障维保站规范化管理，以确保清洁、整齐、舒适的办公、休息环境和秩序，特制订本管理规定。 二、员工义务 所有维保站内员工必须遵守本管理办法，有义务保护、爱护公共物品设施，爱惜办公室、休息室、卫生间的生活环境。三、办公室、休息室管理规定 (1) 使用管理规定 1、按照“谁主管、谁负责、谁使用、谁负责”的原则。维保站VAMA项目部领导办公室由安全技术室负责日常管理；作业区办公室、员工休息室由各作业区负责日常管理。 2、办公室、休息室钥匙由指定人员保管和使用，不得私自配置，随意转交给他人，员工离职后在办理离职手续的同时上交钥匙。 3、不得擅自调换、多占、抢占房间内公共物品，休息时须关好房门，贵重物品应另行保管，遗失自行负责。 4、不得随意改造或变更房内设施，不得将私人物品存放于休息室内。 5、办公室、休息室内地面卫生保持干净，桌椅板凳摆放整齐，桌面上的水杯、文件夹、头盔等物品必须摆成一条线，桌面要干净无杂物，管理看板要随时更换最新通知通报资料，各类台账标识清楚，台账内文件分类放置，达到定置化管理要求。 6、员工不得在公共走廊及其他公共场所堆放物品，不得随地吐痰、乱扔垃圾。 7、公用卫生间大小便池、洗手台、地面必须每天清理干净，上厕所除了卫生纸，禁止将其它物品丢入便池内，避免造成堵塞。 8、所有班组员工必须使用项目部统一发放的茶杯，严禁使用其它样式的茶杯，茶杯使用满一年后有损坏的可免费更换，如未满一年发生茶杯损坏，须员工自费到项目部库房更换。 （二）能源环保管理规定 1、员工要树立良好的节能环保意识，不使用时将计算机等设备关闭，以避免长时间待机造成的电力损耗。2、 办公室休息室员工离开或下班时应做到关好门窗，将座椅摆放整齐，并切断室内及走廊楼道照明。 3、在没有会议举行的时候，会议室内的照明、空调和其他用电设施都应关闭，会议结束时应及时将各种用电设备关闭。4、员工应节约用水，反对浪费，用水后应及时将水龙头关闭。5、打印、复印时须本着节约原则，原则上都应双面打印、复印，复印完毕后复印机请进入待机状态。6、使用空调，夏季空调温度设定不低于26oC，冬季不高于20oC。办公人员离开或房间无人的情况下应关闭空调，以杜绝浪费。四、纪律管理规定 1、办公楼内办公人员应保持仪容整洁，不穿拖鞋、背心、短裤等服饰，严禁赤膊，不准在办公楼内大声喧哗。2、办公人员不准在楼梯间、走廊、办公室内外墙壁等地方乱画、乱刻、墙钉打钻、不得随地吐痰、乱扔垃圾、不准随意张贴通知、海报、广告等标识物。3、办公室、休息室作为员工临时办公和休息的公共场所，除现场临时抢修通宵加班外，其它时间不允许员工过夜留宿。 4、严禁在办公室、酗酒、打架、赌博、吸毒等不良行为，一经发现或被举报，则按照项目部的相关考核规定处理。 5、员工如无特殊情况，不得将家属、朋友带到办公室、休息室。五、安全管理规定 1. 办公室、休息室内不得擅自使用各种电器（烤炉）、明火器具，私拉、乱接电线。 2. 注意办公室、休息室安全，严禁携入易燃易爆物品，室内不得使用或存放危险及违禁物品。 3. 办公室、休息室及二层三层楼道内严禁吸烟、需到指定的吸烟点吸烟，吸烟点设置在一楼楼梯北面通道处，烟头扔进桶内。 六、卫生管理规定 （一）甲方卫生责任区域划分：根据甲方维保站责任区域划分，由中冶宝钢技术负责以下区域：1、 一楼：一楼中间过道东侧栏杆（含栏杆及其所在地面）以东、维保站与仓库之间的公共区域；维保站内过道、卫生间等公共区域及四个库房；维保站南面、北面排水沟、绿化带、北面半截马路。 2、二楼东侧整层；3、三楼整层到西边二楼楼梯口为止，由中冶宝钢技术负责。（二）内部卫生责任区域划分： 1、一楼及二楼整层卫生由机械作业区负责安排值日打扫，每天至少一次；2、 三楼卫生由行车电仪作业区负责安排值日打扫，每天至少一次。3、 维保站外栏杆、过道、排水沟、绿化带、北面半截马路等公共区域卫生两个作业区半年轮流管理，1-6月份归机械作业区负责，6-12月份归电仪行车作业区负责， 4、打扫卫生人员要认真负责、确保清洁度达到合格要求。 5、保持地面卫生干净，不准向窗外丢掷废纸、杂物，不准将室内垃圾扫在门外。五、责任及考核管理规定 1、办公人员应爱护公物，人为造成公共设施损坏或物品丢失者，由使用作业区负责恢复原状或视情况加倍赔偿。不属于人为损坏的由项目部确认后安排专人进行修理或更换。2、维保站卫生由项目部领导每周一次检查，作业区每天一次检查，如被查到一项不合格或多项不合格的，第一次按要求立即整改,对于屡教不改者，第二次考核责任人30-50元罚款，第三次考核责任人50-100元罚款。3、楼内的设施设备，如日光灯、插座、电扇、书桌、 衣柜、会议桌、椅子、门窗玻璃、门、门锁等物发生人为损坏，一律按价赔偿。4、公共设施：走廊灯、开关、厕所及水管、龙头、 阀门发生漏水或其他损坏，由项目部统计上报修理或更换，公共区域内的公物如发生人为损坏，由损坏人自费承担。5、员工必须爱护室内的公共财产，若出现故意损坏或恶意破坏公共财产现象的，维修费用由员工负责承担，同时，视情节轻重加以处罚。6、项目部将结合每月基础安全检查对员工休息室的使用及日常管理情况进行抽查，结果在项目部内部进行通报考核。 附：维保站环境卫生标化检查记录表（每周一次检查） 本制度适用于维保站办公楼，本管理办法于2016年2月1日发布，自2016年2月1日起实施，由项目部负责解释。 附件：维保站环境卫生标化检查记录表被检查作业区： 班组： 月第 周 序号项目检查标准合格（） 不合格情况描述 整改情况复查人及时间1办公桌椅、台柜、壁柜、储物柜1、办公桌椅、台柜、壁柜擦试干净无灰尘、污垢，明确保养责任人。2、办公桌、安全帽、头盔、文件夹、水杯等资料物品用具摆放整齐。3、电脑、打印机无灰尘，桌椅、文件柜无积尘。4、壁柜、储物柜内物品归类摆放整齐、无杂物。5、台柜物品放置有标识并与存放的内容一致2地面、墙壁、天花板、窗台、盆栽1、 地面、角落清扫干净无积尘、果皮纸屑2、玻璃无破损、无积尘3、窗帘、窗台干净无尘4、墙壁无蜘蛛网、无手脚印、无乱涂乱画乱贴，悬挂物要整齐、端正3文 件1、文件夹整齐干净、分类存放、标识清楚2、无过期文件、资料。4水、电1、电风扇、灯管、空调、开关盒等无异常、积尘2、电线、线槽紧固，电闸有线路标示，相关电线摆放整齐、无乱接线现象。3、电制开关下面无堆放物品4、水池无浮油、茶叶等杂物6人 员1、不允许穿拖鞋、背心进入办公室2、仪容整洁、态度和蔼、谈吐礼貌。3、工作认真，不闲谈、不打瞌睡7卫生间1、洗手台、水池时刻保持干净、无茶叶渣、果皮等杂物。2、地面