汽车4S店自驾游方案.doc

自驾游方案一、活动目的1、进一步树立*品牌形象，向新老客户全面推介*汽车。2、配合*新款*汽车的上市，使广大消费者尤其是目标客户及时了解新品*的全面情况。3、通过此次活动加深老用户对新款*汽车的印象，提高目标用户对品牌的向心力，从而最终实现提升品牌知名度、促进新款车型销售，扩大*影响力的目的。4、突破以往新品上市举办新闻发布会的传统信息发布模式，使用户在独到新颖的活动中亲身体验*汽车的高性能、高省油性，达到自然的口碑广告宣传效果，有力地补充新品推广的广告宣传渠道。5、春日结伴出游，将令*地区经销商和相关客户及媒体之间的关系更加亲密，同时，也可以收集到更多、更准确、更真实的市场反馈信息，以利于经销商更好地开展市场推广工作。6、如果此行效果良好，可不定期地开展这一活动，内容则为“武进薛家草莓园采摘”、“太湖灵芝园探秘”、“水上龙舟冒险”、等等，通过“*春意盎然”系列活动的方式不断增进经销商与客户之间的感情。具体活动人数可以根据实际情况而定。二、活动时间5月中旬（双休日）三、活动主题*品牌春意盎然自驾游活动四、活动地点薛家草莓种植基地-太湖灵芝园-太湖农家乐-太湖水上龙舟基地五、活动对象1、*老客户（进一步密切关系，并在此类群体中产生相应的信息辐射力）2、目标客户（选出有购买意向者，凭驾驶证报名，全面感受*新品）3、媒体人员（武进广播电视台）六、具体操作1、前期准备前期宣传：在武进电视台上发布的活动信息，引起广大受众对此次活动的关注。由销售部人员联系新老客户及有购买意象的客户，并说明*汽车自驾游的相关事项。车辆准备：老车主自驾车（是否需要客户加满油需要待定），公司提供免费检测服务。其它人员驾驶经销商提供的*汽车。路线图分发各用户。经销商对报名参加自驾游的人员进行筛选、确认，并决定最终来宾名单（参加人员是否可以携带1名同行人员需要待定）。2、活动线路：起点： *汽车销售服务公司终点：*路线：可根据市场推广需要决定行进路线，考虑到双休日车辆较少，可以适当选择一些繁华地点经过，以扩大*的品牌影响3、活动内容前期准备：08：00新老客户在*汽车公司集合。08：00-08：45*汽车人员负责对车辆停放位置统一安排，并逐一对参加自驾游的车辆及人员进行登记，相关人员对来宾车辆以及所有参加自驾游的*汽车进行统一装饰,张贴印有活动主题和*标志的车身贴，并对车辆进行编号，在车头及车尾醒目位置张贴号牌。工作人员向每位参加自驾游的人员发放行进路线图和活动注意事项说明。08：45召开简短的活动说明会（介绍行进路线、注意事项等）。9：00车队从武进*汽车销售服务公司出发，按计划路线至*（或其它活动地点），车队领队人员及陪驾人员由武进*4S店统一安排。9：30车队需行驶一个小时左右（根据道路交通情况而定），有车辆掉队或出现任何意外时，车队将继续前行，由活动服务保障人员负责处理相关事务。所有车辆按编号行驶，不能私自超车和停车，通过红绿灯路口时，通过和没通过车辆均必须报告，通过车辆须慢行等待未通过车辆，如有其它事宜，须和总领队随时联系，应保持整个车队队型一致，以安全驾驶为第一原则，同时也可以更好地展示*品牌的整体形象。活动当日9：30车队到达目的地，进入活动场地，车辆驾驶人员工作人员处签到，领取资料袋和纪念品，同时报名参加各项游戏，各项游戏将以展板形式在签到台处予以宣传90：45来宾进入草莓基地采摘草莓。10：30-11：00采摘结束，第一组互动小游戏，第一次奖品分发。11：30-13：20午餐和休息，随后参观灵芝园。14：30- 户外互动活动旅游景点，*龙舟基地具体互动节目如下：摄影比赛参赛者：凡参加本次“自驾游”活动的所有人员均可参加形式：由车主自带相机，自由拍摄，形式不限，内容不限。评奖：返程后统一由市场部负责跟踪、收集（数码相机拍摄的照片须冲印成照片），然后组织评比，分别评出一等奖1名；二等奖2名；三等奖3名。奖金：一等奖：500元（也可折换成相应的奖品）二等奖：300元（也可折换成相应的奖品）三等奖：100元（也可折换成相应的奖品）七、物料布置项目工作内容活动会场布置请柬、信封、指路牌、工作人员胸卡、会议资料封套、签到本、笔、会议手提袋、奖品、音响设备、成绩记录表、各项比赛奖项说明、签到台、易拉宝展架只宣传互动活动比赛规则）、印有*标志的水杯50只（比赛用）会议资料系列软文、*特刊、讲话稿、活动议程安排表餐饮安排待定主会场外物料布置横幅一条：热烈欢迎参加“*汽车自驾游活动”的来宾活动区域外场布置活1、活动背景板内容：本次活动主题海报2、拱门内容：热烈欢迎参加“*汽车自驾游”的来宾3、空飘气球*个竖幅内容待定4、道旗*面；二、行程安排：1天全程：约120公里行车时间：单程约1小时三、自驾游工作组成员总指挥：*总协调：*车辆维护：1人电视台特邀记者：3人导游：1人其它成员：4人(包括随队医务1人)四、准备活动安排*月*日至*日：自驾游活动会员报名，确定参加人数（本次会员活动报名总数计*人）。*月*日：与旅行社签定旅游协议，预订饭店、安排食宿、落实活动场地、工作人员明确分工等。*月*日至*日：活动宣传：*负责(会员联系、发放入会手册、会员登记等)横幅制作：*负责“春意盎然*相伴-祝贺2014年*汽车俱乐部会员自驾游活动隆重举行” “热烈欢迎武进*车友俱乐部贵宾光临*”(入口处)“*汽车服务，倡导汽车文化，营造多彩生活”（随队活动用）特邀信息港记者人选确定及活动拍摄策划：总指挥负责“武进*汽车俱乐部会员2014年自驾游”策划及会务准备(场地布置、主持人选、流程安排、活动内容、物品物资等车辆行前检查：所有参加自驾车旅游车辆(由武进*维修部负责车辆的接待和具体检查项目的实施)自驾游行前说明会：向所有参加自驾车旅游会员发放本次自驾游活动安排及注意事项宣传资料(由*及导游负责)五、收费标准：200元/人（身高不足1.2米儿童免费，不足1.5米100元1人，1.5米以上按成人标准收费）用餐：中餐标准*元/桌， 八、出行注意事项：1、自备个人生活卫生物品、户外休闲旅行服装、换洗衣物、旅游鞋、棉袜等。2、公司配备药品：晕车灵、止泻药、创可帖、感冒药等，其它药品自备。注意行车中不能使用含朴尔敏成分的药品，以免影响安全驾车。3、个人自备饮用水、零食、相机等旅游物品及身份证驾驶证、行驶证、养路费及购置税、车辆使用税、保险费单等与车及车主有