外联部拉赞助策划书.doc

外联部拉赞助策划书(二) 活动策划书目录：1.前言2.市场分析3.活动介绍4.工作计划5.宣传计划6.商家补偿计划7.经费预算 一.前言作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂暖的激情，对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与，全程投入这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高，同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收本年的十一月是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段因为新生的大学生活已入入了正轨，一切都相对顺利，而且该月的功课也相对于其它月份少些，会有更多的时间组织和参与活动，更何况学校的活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的公寓品牌，更快地占去这一片超两万人的大市场因此，公共关系协会作为华农学生声望最高的协会组织又怎会错过这么好的一个黄金时机呢?！于是我协会精心策划了这次公寓狂欢夜联欢party！本次活动的策划不但在上年成功举办圣诞Party的经验总结之上，而且通过了整个公关协会筹备委员会的分析讨论，极具权威性况且本次活动是华农公关协会最具特色的招牌活动，也是本学年的重头戏，因此得到校团委、社团联合会等官方组织的高度重视，并给予大力的支持和配合除此之外本活动还得到本校各兄弟协会、学生组织、外校团体、特邀嘉宾的鼎立相助和参与届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已；让赞助商尽情享受投资少来回报高的乐趣 二.市场分析(投资高校活动的优势)1.同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传2.学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动若是商家能在Party这种刺激狂野的活动中进行宣传，效果可想而知3.因为年年都有新生，如条件允许的话,商家还可以同我们公共关系协会建立一个长期友好合作关系，如每年共同策划一次圣诞Party,将会使商家在公寓内外的知名度不断加深,甚至到石牌各个高校，极具有长遥意义！4.便捷的活动申请：商家在公寓内、高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们公关协会合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们协会各部门的大力协作配合5.高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动！6.假如这类活动能再度成功举办，我们学校将会在下年的圣诞节推动所有高校共同策划一个更大型的圣诞联欢Party，其盛况也必定空前本次活动作为关键的一炮，意义深远，商机无限！ 在校生的特点 (1)消费群体范围集中，针对性强，消费量大(2)容易受周围环境的影响，消费易引导(3)容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射(4)接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力 2008年下半年外联部工作计划 我们外联部的主要职责是加强与兄弟学院、协会、企事业单位等的联系，为学院同学提供熟悉适应外部大环境的社会实践以及举办某些大型活动的机会，与单位合作解决经费问题；并联系社会各界新闻媒体报道学院各种学生活动，扩大学院的影响力为了实现我部的职责，在建设好本部的同时和学院其他部门共同建设好我们的学生会，我部拟订了以下工作计划： 一、近期工作计划： 1.开学配合校团委学生会做好迎新工作 2.在招新工作完成后调整新老干事的组合，重新分工，建立一个系统的外联部工作规章，严明纪律，为今后工作的顺利开展奠定基础，使下期的工作能有高的效率 3.多与学院兄弟院校外联部及相关部门负责人之间的联系，扩大学院之间及兄弟院校的沟通往来，创建一个好的交流平台 4.迎新晚会资金问题是一个重头戏，在暑假期间作好策划初样本，开学后和其他外联有经验的同学一起商议策划的内容的完善合理性，并联系学院及外学院搞外联的同学，搜寻商家的联系方式并和文艺部联系，策划一场精彩的晚会，将晚会流程及节目表放入赞助策划中以便商家更好地了解我们的活动，体会到我们的诚意最后与赞助商洽谈，达成合作 二、长期工作计划： 1、联系往届外联部的师兄师姐，建立长期联络，向他们学习相关的经验，如开展交流会、讲座等并争取与他们所建立的老客户建立联系及相关合作，以优良的作风及高效的工作建立良好的信誉，达成长久的合作关系 2、全体成员定期总结经验教训，建立以客户利益为出发点的完整的赞助体系，改善传统的单一经费制赞助模式，大胆创新通过互相交流，进一步从理论和实践两方面提高认识和能力 3、与其他部联办一些有意义的活动，让同学们的知识及兴趣在实践中得以充实与提高，学生会其他部门有什么活动时，我部会尽可能的到校外联系赞助单位，为其提供资金及资源支持 4、组织本部及其他部门的干事的联谊活动加强了解，加深感情，使得大家能齐心站在一条战线上为学生会服务 5、联系本学院广播站网站建设的同学，希望能够利用广播网络，为我院入行大规模宣传活动，为日后招商引资做好铺垫 在实际工作中，我们会以工作计划为基础，结合实际情况入行合理调整，完善自我，起到与外界联系的桥梁的纽带作用，发挥我们的职能 校学生会外联部2008年6月19日外联部工作计划外联部的主要工作在于拉赞助,解决学生会工作经费问题,帮助同学勤工助学.对于一个团队来说,资金是各部开展活动的基础,从这个层面上来说,外联部工作做的好坏与否,对整个学生会的工作开展将产生重大的影响. 作为外联部的一名新成员,在新的学期里,我的工作计划如下： 1外联部的工作应该是长期性持续性的.在新的学期里,我们应该在平时就密切注重一些与同学们生活学习相关的厂商,发掘潜在的赞助商,洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息,开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学和赞助商进行双向沟通,使之达到双赢的局面,从而间接提升赞助商的地位,使我们的工作变被动为主动. 2树立独立形象.以前外联部的工作都是配合其他各部开展工作,受到时间条件等各方面的限制.我们完全可以自己牵头组织一些活动,例如在一些公共节日里与文艺部合作及联合一些品牌服装商,举行大型广场秀,穿插一些联欢游戏等,进行多向互动式宣传.拉到赞助的同时,也丰富了同学的课余生活. 3打破区域限制.实施走出去战略,把我们的活动范围开展到市区,联系一些书籍体育用品MP3电脑品牌服装等商家,通过租场地挂条幅等形式收取费用. 4外联部还可以在闲时举办一些讲座,例如英语四六级专升本等等. 5结合学院自身优势,为有意合作的商家做策划方案,以自己独到的创意,吸引赞助的光顾. 6多与兄弟院校相临部门开展交流活动,促进彼此的发展. 7规范本部秩序,明确各职员的角色,任务分工,做到赏罚分明. 8可以借用一些机会宣传我校的重大活动和好人好事,提高学校的知名度,为拉赞助奠定坚实的基础. 9在保证所分配的工作顺利完成的同时,加紧自身的学习,将专业知识学精,学透,为更好的开展工作准备知识基础. 外联部策划书范文 1外联部策划书范文社团、学生会拉赞助参考 公寓狂欢夜-主办单位：华农社团联合会-承办单位：华农公共关系协会-协办单位：华农吉他，舞蹈协会-赞助单位：活动策划书目录：1.前言2.市场分析3.活动介绍4.工作计划5.宣传计划6.商家补偿计划7.经费预算一.前言作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与，全程投入这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高，同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收本年的十一月是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段因为新生的大学生活已进渗入渗出了正轨，一切都相对顺利，而且该月的功课也相对于其它月份少些，会有更多的时间组织和参与活动，更何况学校的活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的公寓品牌，更快地占去这一片超两万人的大市场因此，公共关系协会作为华农学生声望最高的协会组织又怎会错过这么好的一个黄金时机呢?！于是我协会精心策划了这次公寓狂欢夜联欢party！本次活动的策划不但在上年成功举办圣诞Party的经验总结之上，而且通过了整个公关协会筹备委员会的分析讨论，极具权威性况且本次活动是华农公关协会最具特色的招牌活动，也是本学年的重头戏，因此得到校团委、社团联合会等官方组织的高度重视，并给予大力的支持和配合除此之外本活动还得到本校各兄弟协会、学生组织、外校团体、特邀嘉宾的鼎立相助和参与届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已；让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣华农公关协会也会为此而奋斗到底！二.市场分析(投资高校活动的优势)1.同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传2.学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动若是商家能在Party这种刺激狂野的活动中进行宣传，效果可想而知3.因为年年都有新生，如条件允许的话,商家还可以同我们公共关系协会建立一个长期友好合作关系，如每年共同策划一次圣诞Party,将会使商家在公寓内外的知名度不断加深,甚至到石牌各个高校，极具有长远意义！4.便捷的活动申请：商家在公寓内、高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们公关协会合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们协会各部门的大力协作配合5.高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动！6.本次活动将有过两万人了解，并至少超500人能进场参与(因场地所限人不可入太多)，并会在五山高校区广为流传7.假如这类活动能再度成功举办，我们华农公关协会将会在下年的圣诞节推动广州所有高校共同策划一个更大型的圣诞联欢Party，其盛况也必定空前本次活动作为关键的一炮，意义深遥，商机无限！三.活动介绍1.活动目的：本次活动是本着丰富公寓文化，活跃校园气氛，提高会员积极性的大型特色活动2.组织机构：主办单位：华南农业大学社团联合会承办单位：华南农业大学公共关系协会协办单位：华南农业大学吉它协会，舞蹈协会赞助单位：3.活动时间：2003-11-16，晚上7：30-10：50 4.活动地点：五山大学生公寓饭堂三楼 2外联部策划书范文社团、学生会拉赞助参考 5.现场布置：楼梯(封)聊天4(工作)聊天1看众1主舞台音响控制物品储备非会员渗透场区(买票)聊天2观众2吉协会员入场区看众3聊天3门口1门口2小卖部6.活动内容：当天活动详细内容是由理事委员会策划的，他们那里有一份详细方案，但在活动开展前暂不公开至于活动流程见工作计划7.活动进程即可四.工作计划1.申请审批：在2003年11月6日前落实策划的审批和场地的申请工作(由秘书部负责)2.寻找合作组织在2003年11月1日前落实合作机构及合作项目(由会长负责)3.寻找赞助单位在2003年11月13日前落实赞助情况(由外联部负责)4.邀请嘉宾在2003年11月13日前落实嘉宾情况(由秘书部负责)5.筹备资金在2003年11月15日前落实物资和金钱的筹备工作包括：赞助资金，申请资金和门票收取(由财务部负责)6.现场布置活动当天由组织部和人力资源部负责7.活动入程时间内容备注12：30布置现场分工要细，效率要高17：00吃饭休息注意道具和食品的保护18：30清场整理保证非工作人员都离开19：20理事各守岗位注重换班安排19：30会员，嘉宾，非会员进场有序排队，防止拥挤，逃检19：30速配换礼品及跳舞有序排队20：00主持人出场，开场白，介绍嘉宾，介绍节目及环境语出惊人20：10会长致词，宣布开幕有气魄，激情20：20游戏1配对游戏20；35吉协表演准备要快20：50游戏2配对游戏21：10舞协表演2个舞蹈21：20齐跳交谊舞现场教和跳21：35游戏3配对游戏21：55劲歌暖舞注重电器22：20合唱防止乱22：30礼品大派送小心拥挤22：40踩气球结束注意电器22：50理事活动Happy到底23：20清理现场有头有尾8.人员分工由人力资源部负责9.清场处理全体理事负责五.宣传计划项目内容时间及频率效果备注网络宣传在以下网址中建立专栏或大量灌水：社联网页各社团网页红满堂网站学生公寓论坛其他高校BBS Party前1-2周；分期阶段性进行；Party后跟踪报道借助网络的力量将公司形象大幅度推广,不仅使华农校园和学生公寓内对公司产品无人不知,而且推广到整个广州网络的世界！华农红满堂网站是广州高校最知名的网站之一，学生公寓论坛是公寓学生流量最大的网页，而且该网站对公寓学生来说是全免费的校内媒体华农广播站：专栏Party前三天，天天两次从校园媒体各个角度入行大力度宣传,且历时较长,使此次活动进程深渗入渗出人心的同时,公司品牌形象将影响到整个华农及公寓！建议公司自备12分钟录音节目,在华农广播站中随专访播出；及各相关资料,已备刊物排版横幅在教一过道和公寓过道悬挂Party前一星期悬挂到Party结束一目了然，持续时间长公司以私人