徐州师范大学99政1班十周年聚会策划案.doc

内部材料，请勿外传徐州师范大学99政1班十周年聚会策划案（2013年6月10日定稿）一、活动主题本次同学聚会以“同窗四年情、友爱一辈子”为活动主题。同学情深，师生情重。十年前，我们带着理想，揣着憧憬，从江苏四隅汇集古彭徐州，在徐州师范大学共同渡过了我们彼此人生中最最重要的美好青春时光。至今依然清晰记得，十年前的那个六月，我们在依依惜别、祝福鼓励中信步走向四面八方之际，彼此心领神会十年后的今天有个约定。斗转星移，十年如流水。十年后的这个六月不期而至，我们将要兑现承诺。此次同学聚会以纪念和拓展师生深厚友情为宗旨，以汇集和交流人生奔波的真谛感悟为心愿，以凝聚和分享久别重逢的幸福喜悦为诉求，进一步密切关系、增进友谊、加深感情，使十年相聚成为一种永恒，并为下一个五年或十年再聚首奠定基础。二、活动时间2013年8月3日-4日（3日上午报到，4日下午离会）三、活动地点1住宿地点：徐州市铜山区国源宾馆（铜山中学往南200米）或今晨假日酒店（三环南路风华园小区对过）2活动地点：江苏师范大学校内、徐州市区四、活动原则此次同学聚会系民间自发组织，约定四个基本原则。坚持统一要求和自愿参加的原则，活动形式坚持统一组织和有分有合的原则，活动组织坚持满足需求和节约简朴的原则，经费筹集坚持AA制和自愿捐助的原则。五、参加人员九九政一班全班同学六、活动安排此次活动按照时间进度，共分为6个模块，每个模块1-2项重点活动，若干小环节穿插其中，力求内容充实、丰富饱满，人人参与、轻松快乐，周到细致、运转通畅。1到会报到、欢迎相聚（2013年8月2日晚上至3号上午12:00前）（1）每位同学在设计好的签名簿上签字；（2）核对每人的最新通讯信息；（3）领取住宿房卡、聚会日程安排表；（4）在欢迎牌前拍摄近照一张（备用）；（5）2日晚餐自助；（6）晚餐后时间同学自己活动，不作统一安排。2食堂简餐、追忆生活（2013年8月3日中午）（1）午餐时间以宿舍为单位自行到喜欢的食堂就餐；（2）回到学生时代，再次重现食堂排队就餐的情景；（3）午餐后自由组合校园散步、谈心交流；（4）就餐券或票统一购买、提前分发；（5）食堂午餐时间约0.5小时，午餐后校园散步约1小时。3同学见面、校园寻迹（2013年8月3日下午）（1）同学见面会；（2）主持人介绍班级情况；（3）同学代表讲话；（4）自由交流、畅叙情怀；（5）合影留念；（6）参观校园，寻找印迹，感受学校的发展变化；（7）见面会、拍合影照时间约1.5小时，校园参观约1小时4欢聚晚宴、交流联欢（2013年8月3日晚上）（1）住宿酒店举行十周年欢聚晚宴，答谢领导恩师、畅叙友情；（2）晚宴座次自由组合；（3）晚宴后KTV，文艺联欢；（4）晚宴时间约3小时，KTV联欢时间约2小时。5趣味文体活动、徐州观光、返程欢送（2013年8月4日）（1）上午8:00学校操场篮球赛、羽毛球赛等趣味文体活动；（2）9:00参观徐州部分景点（3）中午简餐后，欢送各位同学顺利返程；（4）徐州观光时间约2.5小时。七、经费筹集按照取之于同学用之于同学方针进行经费筹集，严格控制经费在预算内支出。综合考虑住宿、餐饮（含烟酒、饮品）、车辆、全程照相摄像、通讯录、纪念册、光盘制作等支出项目，共需资金约30000元左右（以下经费支出按照全班62人进行测算），在不考虑自愿捐助的情况下，拟收取费用500元/人（徐州地区不住宿同学400元/人）。在活动结束后，所有项目进行完毕，针对经费使用情况将出具详细报告，在班级内公示，接受大家监督。筹备委员会希望有热情、有条件的同学大力支持本次聚会活动。可能支出的项目费用测算如下：1住宿费用约：100元/人2餐饮费用约：24000元（3号中午学校食堂简餐约2000元，晚宴餐费约16000元包括餐标、烟、白红啤酒、饮品；4号中午餐费约6000元）。3物品采购约：1000元（邀请函、瓜子、糖果等）4通讯录、纪念册的设计制作约：3000元。八、筹备组织（一）组织架构及分工为了有序、高效组织好此次聚会活动，特成立99政1班十周年聚会筹备委员会，全面、系统负责聚会活动方案的制定、筹备，以及活动的组织、联络、接待和服务工作。为了便于开展工作，设总协调2人，成员若干，并下设5个工作小组，具体成员组成主要考虑在徐工作的同学和上学期间历任的班长、团支部书记，负责人牵头统筹设计、组织开展各组工作。顾 问：总协调：张允永 吴晨成 员：张振涛、孙龙、刘晓军、王娟、翟健、徐浩、段天宇、李宁、李波1协调组（张允永，吴晨）（1）全面负责同学聚会筹备组织工作；（2）负责聚会策划案的制定工作；（3）负责整个活动的指挥协调；（4）负责各工作组成员间的联络与信息沟通工作；（5）负责召集筹备工作委员会会议。2联络组（张振涛负责，孙龙、刘晓军、王娟片区联系人协助）（1）负责同学联系方式收集、确认参加聚会同学名单；（2）负责联系同学、转发聚会邀请函和通知；（3）负责报到前到会信息统计，了解不参会同学情况；（4）负责后期通讯录制作、聚会纪念册、影响光盘寄送。3后勤组（翟健负责，徐浩、段天宇、李波等协助）（1）负责同学到会报到、签到工作；（2）负责活动日程及相关材料发放；（3）配合聚会期间5个模块主要活动联系、组织和实施；（4）负责聚会资金的收取、管理；（5）负责活动期间各项开支的管理；（6）负责相关纪念品、所需物品的采购、管理。4文艺组（李宁负责， 协助）（1）负责3日上午文体活动策划、组织和实施；（2）负责表演节目和互动游戏的落实；（3）负责主持人推荐及串词。5宣传组（ 负责， 协助）（1）负责同学相关照片、音像资料收集整理；（2）负责班级回顾PPT或视频的策划设计和制作联系；（3）负责聚会期间照相、摄像统筹等事宜；（4）负责聚会纪念册、影响光盘监制；（5）负责班级聚会外宣工作。为便于聚会组织有序、高效开展，六个模块活动，相对固定具体负责人，统筹考虑、组织实施本模块相关工作，具体分工如下：模块一：到会报到、欢迎相聚（、）模块二：食堂简餐、追忆生活（、）模块三：同学见面、校园寻迹（、）模块四：欢聚晚宴、交流联欢（、）模块五：趣味活动、徐州观光（、）（二）片区联系人安排片区联系人主要负责聚会前同学详细信息收集、相关材料收集汇总、聚会总体安排沟通交流。孙龙负责徐州及外省地区；张振涛负责淮连盐宿地区；刘晓军负责苏锡常地区；王娟负责宁通扬镇泰地区。（三）材料收集及要求1每位同学提供10张自认为大学期间很有意义的、值得珍藏和回忆的照片（学习、生活、活动的照片，并注明具体时间、内容，其中个人生活单独照1张）；2每位同学提供2张家庭生活照（其中个人独照1张，全家福照1张）3每位同学提供其他同学给你记忆深刻的文字材料或图片资料照片3-5张（可以是书信、祝福卡片、毕业留言等，务必标注清楚所提供材料的对象、内容、时间等信息要素）；4所提供的材料技术要求：全部是电子版JPG图片格式。以前老照片、文字材料，一律用相机翻拍保存，打成文件包一并提供。（三）时间节点及要求16月10日前，草拟完成策划案；住宿酒店、活动场所预订；26月15日前，策划案小范围征求意见、修改；36月20日前，策划案在徐工作同学中广泛征求意见定稿；46月25日，策划案面向全班同学公告；并发出邀请函、征集聚会素材通知；57月5日前，完成同学提供的所有材料收集、梳理工作；核定参加聚会具体人数，进一步明确住宿酒店及活动场所规模；67月10日前，基本确定PPT、各模块、各工作小组具体执行方案框架；77月20日前，召开第一次聚会筹备委员会全体成员会议；87月25日前，完成PPT、各模块执行方案的审查定稿；完成与母校的沟通、并向拟邀请出席的母校领导、教师发出邀请函；97月30日前，完成纪念品、聚会所需物品的采购；所有活动模块、所有环节的确定；筹备委员会小范围沟通、查漏补缺；108月2日下午，召开第二次筹备委员会全体成员会议。九、其他事宜1本次活动，是99政1班全体同学毕业10年、相识14年第一次集体聚会，期望每一位同学都能够热心响应、积极参加。2聚会策划案在广泛征求意见定稿后，参与活动筹备、有明确任务分工的同学，在工作之余多挤挪一些时间，群策群力，贡献