超市库存管理系统需求分析.doc

超市库存管理系统需求分析1.组织结构图：超市采购部门库存部门销售部门财务部门图1 超市组织结构图库存管理部门经理进库管理部门货物管理部门出库管理部门图2 超市库存管理部门组织结构图序号单位名称单位职务1库存管理经理整个库存管理部门的领导，信息查询2进库管理部门对于采购部门采购的货物进行统计并核查采购清单，登记货物详情，退货明细登记3货物管理部门对于仓库安全，卫生的管理，将货物分类存放，对于货物定期检查、核实、迁移，库存警报4出库管理部门货物出库明细，货品出库，商品退货返厂，商品来往明细表1 超市管理系统各单位职责说明2 业务流程图采购部门采购单进货管理部门核查不合格退货入库单合格销售部门商品需求单出库管理部门出库单货物管理部门返回至原部门不合格调拨单审核入、出库单合格库存台账统计报表图3 业务流程图3 数据流图消费者超市管理系统供货商货币商品订货单货物图4 数据流程总图仓库入库单P-01电脑入库审单合格入库单P-02电脑记账入库数据p-03库存统计超市出库单p-05电脑出库审单厂家过期货物单不合格出库单p-04出库处理合格出库单出库数据库存综合数据月库存数据日库存数据不合格入库单D-02 库存日常存储D-01 库存统计表D-03 库存月报表D-04 货物入库表图5 数据流程图的第一层图采购部门入库处理库存操作文件采购入库图6 数据流图二层图，入库处理销售部门出库处理库存操作文件供应商销售出库商品退货出库图7 数据流图二层图，出库处理3.2数据字典 数据项的定义数据项编号：I-01数据项名称：商品编号别 名：无简 述：某种商品的编号类型：字符型长 度：8字节取值范围：数字 + 英文字母数据项编号：I-02数据项名称：单价别 名：购入单价简 述：某种商品的购入单价类型：数值型长度：8位整数，2位小数取值范围：0.0099999999.99数据项编号：I-03数据项名称：库存数量别名：实际库存数量简 述：某种商品的库存数量类型：数值型长度：5位整数取值范围：099999 数据流的定义（以入库单为例）数据流名称：入库单编号：F-01简述：仓库开出的商品入库单数据流来源：仓库数据流去向：电脑入库审单数据流组成：入库单编号 + 商品编号 + 商品名称 + 入库数量 + 单价 + 入库日期 + 入库员 + 入库车间流通量：40份/天高峰流通量：60份/天数据流名称：合格入库单编号：F -02简述：经电脑审核合格的商品入库单数据流来源：电脑入库审单 数据流去向：电脑记账数据流组成：入库单编号 + 商品编号 + 商品名称 + 入库数量 + 单价 + 入库日期 + 入库员 + 入库车间流通量：40份/天高峰流通量：60份/天数据流名称：不合格入库单编号：F -03简述：经电脑审核不合格的产品入库单数据流来源：电脑入库审单数据流去向：仓库数据流组成：入库单编号 + 商品编号 + 商品名称 + 入库数量 + 单价 + 入库日期 + 入库员 + 入库车间流通量：1张/周高峰流通量：1张/周数据流名称：入库数据 编号：F -04简述：根据入库单，应记入电脑账目的产品入库数据数据流来源：电脑记账数据流去向：库存统计表数据流组成：入库单编号 + 商品编号 + 商品名称 + 入库数量 + 单价 + 入库日期 + 入库员 + 入库车间流通量：40份/天高峰流通量：60份/天数据流名称：出库单编号：F-05简述：仓库开出的商品出库单数据流来源：仓库数据流去向：电脑出库审单数据流组成：出库单编号 + 商品编号 + 商品名称 + 出库数量 + 单价 + 出库日期 + 出库员 + 出库车间流通量：40份/天高峰流通量：60份/天数据流名称：合格出库单编号：F -06简述：经电脑审核合格的商品出库单数据流来源：电脑出库审单 数据流去向：电脑记账数据流组成：出库单编号 + 商品编号 + 商品名称 + 出库数量 + 单价 + 出库日期 + 出库员 + 出库车间流通量：40份/天高峰流通量：60份/天数据流名称：不合格出库单编号：F -07简述：经电脑审核不合格的产品出库单数据流来源：电脑出库审单数据流去向：仓库数据流组成：出库单编号 + 商品编号 + 商品名称 + 出库数量 + 单价 + 出库日期 + 出库员 + 出库车间流通量：1张/周高峰流通量：1张/周数据流名称：出库数据 编号：F -08简述：根据出库单，应记出电脑账目的产品出库数据数据流来源：电脑记账数据流去向：库存统计表数据流组成：出库单编号 + 商品编号 + 商品名称 + 出库数量 + 单价 + 出库日期 + 出库员 + 出库车间流通量：40份/天高峰流通量：60份/天 数据存储的定义（以库存统计表为例）数据存储的名称：库存统计表数据存储编号：D-01简 述：记录商品出出库数据的明细账数据存储组成：出出库单编号 + 商品编号 + 商品名称 + 出库数量 + 零售数量 库存数量 + 出出库日期关键字： 商品编号 + 出出库日期相关联的处理：P-01，P-02，P-03，P-04 处理逻辑的定义(以出库处理为例)处理逻辑名称：电脑出库审单处理逻辑编号：P-01简 述：审查仓库送来的出库单是否合格输出的数据流：出库单处理描述：审查仓库送来的出库单填写格式是否符合要求，产品实际出库数量和金额与出库单上填写的数据是否一致等。不合格的单据返回仓库，合格的单据记出电脑。输出的数据流：合格出库单、不合格出库单处理逻辑名称：电脑记账处理逻辑编号：P-02简 述：根据合格出库单，将出库数据记出电脑账目输出的数据流：合格出库单处理描述：根据合格出库单，将出库数据记出电脑账目，并及时更新相应产品的库存数量和金额。 输出的数据流：出库数据 外部实体的定义外部实体名称：仓库外部实体编号：S-01简 述：生产产品出库输出的数据流：不合格出库单输出的数据流：出库单外部实体名称：超市外部实体编号：S-02简 述：销售产品出库输出的数据流：不合格出库单输出的数据流：出库单外部实体名称：厂家外部实体编号：S-03简 述：过期货物单回收输出的数据流：过期货物单4.功能点列表编号功能名称使用部门功能描述输入系统响应输出1货物入库信息录入入库管理部门给货物分类编号，并录入系统货物编号，名称，数量，单价，供货商，入库日期，存放库号，货物状态，操作员录入到货物信息表完成货物的入库2库存货物信息查询库存管理部门录入查询货物信息货物名称、编号、供货商、库号按照输入的组合条件，在货物信息表中检索该货物显示货物编号，名称，现存量，单价，供货商，入库日期，存放库号，货物状态，操作员等信息3库存货物信息修改库存管理部门修改货物信息要修改内容对货物信息表进行修改修改成功4库存货物信息注销库存管理部门录入注销货物信息货物编号，注销数量，注销日期，操作员录入到货物注销信息表，并修改货物信息表