元旦晚会策划书张甜.doc

电子信息学院大学生科技协会元旦联欢晚会策划书主办：电子信息学院大学生科技协会 撰写人；张甜一、活动背景：时间如白驹过隙，转眼间2011年元旦将至，为庆祝元旦佳节，也为进一步推进我院科技与文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。2011年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，溶亲情、友情、师生情于一体，对各位辛勤工作的老师致以节日的问候，祝愿他们桃李天下，竞放芬芳；对即将毕业的2009级的毕业生，祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔，风正一帆悬”。二、活动目的： 为促进信息学院更好更快发展，增进师生同学之间友谊，共同欢度元旦佳节，展示信息学子风采，向我院新生展现我院全体师生最热情活泼的一面，让新老生充分交流，也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章，同时，通过这场文艺晚会发掘我院文艺人才，使他们的特长得到更好的锻炼与培养，特举办本场迎新年晚会。三、活动主题：畅想信息，科技助威，狂欢元旦，展望未来四、举办时间：2011年12月31日五、举办单位：电子信息学院大学生科技协会 六、活动地点：大学生会动中心 七、参加对象：校领导，学院领导及老师和同学 八、参加方式：邀请+自愿九、筹备机构：大学生科技协会顾问；丁老师组长：熊太征 副组长：大学生科技协会副主席及各部门部长,副部长 成员：大学生科技协会所有干事十、晚会负责机构：总指挥：熊太征副总指挥：彭子涵 彭方冠成员：电子信息学院大学生科技协会全体干事十一、邀请嘉宾：邀请学校领导、学院领导、辅导员老师、仙林校区的其他科技协会及晚会赞助商十二、晚会前期准备：宣传阶段（11月25日-12月30日）：1、11月28日召开各各部门会议2、12月5日发通知给部门负责人准备排练节目；3、 海报宣传： （1）、晚会举办前2日贴海报向全院师生公开宣传。 （2）、晚会举办前1天在校园出展板进行宣传。节目准备阶段（11月25日-12月25日）：1、节目的收集，定期和各部门负责人联系，了解节目进展情况；2、考虑到节目不够的情况，活动部要排练不少于3个节目；3、晚会共120分钟，节目最多占用100分钟，所以中间互动环节必不可少。 4、各节目的排练，各部门负责人要派人跟踪指导，登记好他们所要的器材，他们所要的器材也要大力帮助准备（原则上他们自己准备）；5、12月25日前，节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要给主持人，同时邀请专业老师指导；6、12月28日大彩排，要求和正式演出效果一样，除灯光以外其它都要跟上，修改细节，同时现场布置方案也要进行更改；嘉宾的邀请工作（12月25日-12月28日）：晚会举办前2天向各所有嘉宾发送邀请函；具体细节要及时向部门负责人上报。物品的准备工作（12月25日-12月31日）：1、12月25日-27日准备好道具、服装（包括横幅、节目单等）；12月27日-28日准备好其他一些效果装饰物（包括幕布、奖品等）；12月29日-31日准备好音响、灯光、舞台。2、12月30日准备好礼仪小姐和礼仪服装。3、现场布置：12月31日上午根据布置方案进行（包括商家宣传海报）；4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调；十三、晚会开始：时间：2010年12月31日晚19：00-21：001、主持人介绍本次晚会到场领导、评委、嘉宾；（晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上）宣布此次晚会的主题、赞助商单位和“某某”杯我最喜爱的元旦晚会节目评选办法及公布时间，以上内容在节目过程中滚动宣布；并宣布晚会开始；3、学校领导发表讲话；4、根据晚会筹备小组安排的节目进行演出（时间120分钟）：第一篇章 （主题待定）节目待定主持人串词第二篇章 （主题待定）节目待定主持人串词第三篇章 唱响主旋律 凝聚精气神台上台下接唱红歌主持人串词互动环节第四篇章 欢庆元旦 迎接未来节目待定5、鸣谢商家，宣布晚会结束，学校领导和赞助商上台与观众合影留念。主持人安排退场秩序，并通知大学生科技协会所有干事留下清理现场。十四、晚会工作人员及工作安排：1、统筹组：办公室 组长：李子峰 职责：负责整个晚会的安排及现在指挥，确定晚会邀请的领导、嘉宾及评委。，引导领导、嘉宾和赞助商入座及会场相关礼仪服务节目组：活动部2、 组长： 王凯 职责：完成节目的收集、筛选、排练、彩排工作负责节目的编排及晚会全流程的衔接工作准备好晚会所需的一切服装工作负责主持人的确定工作3、宣传组：活动部 组长：张永柏职责：利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传；负责现场摄影、照相等工作4、舞台组：电子部，维修部 组长： 两部长职责：负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位负责晚会演员的服务工作协助舞台灯光公司搞好晚会舞台、灯光及幕布工作5、后勤组：办公室组长： 李子峰职责：负责会场后勤保障疏导观众进退场、维持会场秩序晚会期间，负责会场纪律维持以及处理紧急情况6、催台组：活动部 组长： 马丽华职责：组织演员在会场指定地点等候，并组织他们按节目顺序上台9、外联组：活动部组长：张永柏 王凯职责：负责联系赞助商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作十五、晚会舞台、灯光、音响布置（预案）：十六、晚会经费预算：项目金额横幅、喷绘（评选节目公布）300元彩球200元彩带100元荧光棒、欢乐掌150元邀请贴150元化妆200元道具500元舞台装饰500元备用资金100元小计13000元本次晚会最后评出“某某”杯我最喜爱的元旦晚会节目：一等奖 （1名 奖金300元+奖状一张）二等奖 （1名 奖金200元+奖状一张）三等奖 （1名 奖金100元+奖状一张）优秀奖若干（奖状一张）元旦晚会预算总资金：13600元十七、资金问题：本次活动的经费来源于赞助资金为主，学校审批资金为辅，在活动期间制度详细合理的资金支出安排，避免不必要的经费支出，灵活调配财务预算。十八、可行性分析：1、本次活动是在迎新、校庆等以往晚会的基础上开展，得到了老师同学们的支持，从组织和时间上保证了活动的可行性。2、组织人员有相当的热情和经验，具有一定的大型活动组织能力，由学院和学校的相关部门通力协作，从人员和操作上保证了活动的可行性。3、为向我院新生展现我院全体师生最热情活泼的一面，让新生充分交流，也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章，同时通过这场科技类文艺晚会发掘我院文艺人才，使他们的特长得到更好的锻炼与培养，特举办本场元旦晚会。4、本次晚会学院非常重视，在校内外产生了较大的宣传效应和影响力，赢得了良好的口碑，从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障，再加之学院的大力支持，从资金上保证了活动的可行性。十九、商家利益（1）、商家赞助本次活动经费超过30%，享有本次活动的冠名权。形式为“某某”杯我最喜爱的元旦晚会节目。（2）、商家享有海报、纪念品、宣传喷绘上附有贵商家宣传资料及名称。二十、赞助回报 （1）、赞助单位可于晚会当天在学校范围进行企业宣传和商业活动，我们给予大力配合。（需提前和学校联系）；（2）、在主持人串词中、展板以及宣传海报上署名赞助单位名称； （3）、邀请赞助单位领导出席晚会； （4）、条幅：活动前后期间，在学校人流量大的地方进行宣传。 （5）、海报：活动前就张贴在校园里，另外，还有我们在学校宣传栏中进行宣传； （6）、LED显示屏：对赞助商家的内容在显示屏上进行展示，更加增强了视觉效果； （8）、赞助单位在会场入口处、场内、舞台等地方可竖立宣传展板。 （9）、我们的工作人员可以事先为商家发放一些宣传单、优惠卷、打折卡，来刺激学生的消费，从而也宣传了商家；（10）、商家可以提供我们一些标有商家信息的小礼品，让学生记忆更深刻；（11）、赠予本次活动照片及影像资料（以利于宣传企业文化形象）；注：以上赞助回报方案为基本思路，具体赞助回报根据赞助大小而定。赞助单位可以根据实际情况赞助其中一部分也可（具体金额视前面经费预算）。方案一、灯光、音响、舞台搭建（300元）；方案二、背景幕布、服装、横幅（200元）；方案三、其他等（100元）效果预测：全院所有师生都知道本次晚会由贵单位赞助，70%师生了解贵公司商品，50%师生对贵公司商品及服务深