2014交流会策划w.m.h..doc

青年志愿者协会湖南涉外经济学院青年志愿者协会第六届长沙市高校志愿者精神交流会暨志愿者表彰大会策划书举办单位：湖南涉外经济学院校团委学生社团联合会 湖南涉外经济学院青年志愿者协会活动时间：2014年12月14日7：00-22：30 举办地点： 湖南涉外经济学院学术讲堂&世纪讲坛第一部分 活动概述 一、活动背景 新学期，新气象，新会员，新风采。 近年来，长沙各高校的志愿者群体不断的发展壮大，然而许多客观原因的存在使得各志愿者群体之间鲜少相互学习交流，共同组织活动的机会更是屈指可数，各校志愿者之间的许多宝贵经验没有得以及时分享，各校志愿者的特色也未得以充分展示，越来越多的志愿者群体希望借鉴其他高校的活动经验来不断完善自身，故加强各高校志愿者群体之间的交流走访迫在眉睫。适逢2014年志愿者日，我们湖南涉外经济学院青年志愿者协会为响应长沙各大高校青年志愿者协会的号召，特此集结各高校青年志愿者协会共同参与此次活动，希冀以微小绵薄之力和得众志成城之音。 新生报名时，我们迎新志愿者挥汗如雨；招新工作时，我们志愿者耐心讲解；各项活动开展时，新一批的志愿者们热情满满。经过多年的努力，我校青年志愿者协会日益成长，趋于完善，为了庆贺新一批志愿者的加入，为了感谢往年志愿者为学校，为社会所作出的贡献，同时也为了更多的人加入我们，为社会付出一份爱，故特此举办此次志愿者表彰大会!二、活动主题 公益源于心 志愿始于行 三、活动目的为了加强长沙各大高校青年志愿者之间的交流，了解各高校青年志愿者组织的发展情况，展现各高校志愿者活动的特色，并相互学习，将志愿者精神更好的传播开来，让更多的人来了解我们的青年志愿者们，加入到我们的志愿者队伍中来，同时增进各高校志愿者的友谊，便于日后彼此之间活动的开展，壮大志愿者的队伍，扩大志愿者的行动足迹，为了更好的传承志愿者的无私精神，为了感谢往年的志愿者为学校、为社会所作出的贡献，也为了庆贺新一批志愿者的加入；为了更多的人加入我们，更好的为社会付出一份爱，故特此举办此次志愿者表彰大会。四、活动名称 第六届长沙市高校志愿者精神交流会暨青年志愿者协会志愿者表彰大会五、活动地点 学术讲堂&世纪讲坛六、活动对象 长沙市团委代表 长沙市志愿者培训中心代表长沙市高校志愿者代表湖南涉外经济学院校内外各兄弟社团湖南涉外经济学院青年志愿者协会会员邀请媒体：潇湘晨报、三湘都市报、文萃杂志 、涉外校报、涉外校电视台。七、举办单位湖南涉外经济学院青年志愿者协会八、活动时间 2014年12月13日 交流会：8：00-17：00表彰大会：18: 00-22: 00 第二部分 活动内容（一）交流会：时间：2014年12月13日 8：0017：00地点：世纪讲堂参会人员：长沙市团委代表、长沙市志愿者培训中心代表、长沙市各高校志愿者代表流程：主持人开场 介绍到场嘉宾介绍到场各高校代表 主持人宣布交流会开始并公布主题 嘉宾致辞 我协会代表发言 各高校代表发言 观看有关青协及公益方面的视频 针对各高校代表所述开展讨论 我协会总结 主持人致谢宣布交流会结束 安排后续活动（2） 换届晚会：时间：2014年12月13日 18：0022：00地点：世纪讲坛参会人员：长沙市各高校志愿者代表 湖南涉外经济学院各兄弟社团 湖南涉外经济学院青年志愿者协会会员流程：开场节目表演 主持人开场 介绍到场各高校代表 介绍到场嘉宾 主持人宣布晚会开始 会长发言 节目表演 微博抽奖环节 颁奖环节 节目表演 微博抽奖环节 颁奖环节 节目表演 主持人致谢宣布晚会结束第三部分 活动事项1、 工作人员必须佩带好相关证件。2、 工作人员必须对交流会及晚会整个流程有基本的了解。3、 工作人员必须在活动开始前布置好场地4、 一切物品在活动开始前准备妥当5、 所有干部都要准备随时待命，打起十二分精神6、 话筒等应有备用7、 音乐及其他需拷贝的东西要提前检查8、 要有干部迎接各高校代表9、 前期彩排和工作安排一定要做到位10、 晚会期间台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台要随时准备上场。如这个节目由于各种原因无法及时上场，则及时让下个节目跟进。11、 任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则视情况确定其重演或取消。12、 如若有节目因各种原因不能上场，则由文工团上场表演文工团特色节目或预备应急节目。 18第四部分 可行性分析1、校园宣传的性价比高： 同电视、报刊媒体相比，在学校宣传有良好的性价比，可用很少的资金做到最好的宣传。2、消费地域集中、针对性强：我们学校消费地域集中，针对性强，其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示自我个性的时尚活动，若贵公司能在这种环境中进行宣传，效果可想而知。3、可长期合作，意义深远：如果条件允许的话，贵公司可以与我们（涉外青年志愿者协会）建立一个长期的合作关系，将会使贵公司在学校内外的知名度不断加深！4、便捷的活动申请：贵公司在高校内进行宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们青年志愿者协会合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们协会及各部门的大力协作配合。5、高效廉价的宣传：以往的校内活动，我们积累了不少的宣传经验，而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动。6、本校学生消费能力强：湖南涉外经济学院是一所高等的民办高校，学生消费水平高，信息接受能力好，有庞大的消费团体，是一个很有潜力的市场。7、协会交际资源丰富： 我们青年志愿者协会作为学校最大的社团，许多协会都想和我们联谊，我们可以借助各个协会的力量帮您宣传，效果不可估量。第五部分 宣传计划1、宣传地点a、涉外青年志愿者新浪微博/swqnzyzxh b、学校东院、状元楼、文化广场、图书馆、田径场c、其他人群密集的地方2、具体方案a、全校宣传栏内粘贴大型海报，在保证活动的宣传下，同时体现贵公司赞助商的利益。b、在本协会的微博上为商家进行宣传。c、喷绘对本次活动进行宣传，同时借助喷绘让贵公司得到相应的宣传效果。d、横幅宣传：活动进行时我们会悬挂横幅为贵公司进行宣传。e、优惠券宣传：活动期间可以发放贵公司的优惠券作为纪念品。f、宣传单宣传：在活动期间可为贵公司在学校人流量大处发放宣传单。g、纪念品宣传：活动进行时发放小礼品宣传，并在礼品上注明商家的品牌以及销售理念，让商家的信息融入我们的生活。h、Q群宣传：在活动前期、中期、后期我们都会在QQ群的公告中及时更新我们的活动情况，并可以在公告中体现商家的信息。i、冠名权宣传：独家赞助拥有活动的冠名权，本次活动可以以“赞助商XX”等命名。（赞助经费需在1000以上才能冠名）宣传方案随时都有更新的，更好的方案涌现出来我们也将随时记录，希望我们合作愉快。如果您对我们的方案还有意见和更好的想法，欢迎和我们联系，谢谢。第六部分 经费预算名称规格数量单价总价（元）气 球50 个包6包10元包60彩纸16开15张3元张45胶带5卷5元卷25荧光棒20个盒10盒12.5元盒125口哨15个包4包15元包60礼炮4个12元个48精美礼品X200节目单A4开200份0.2元张40宣传海报16开10张3元张30证书50个4元个200请柬65份2元个130横幅10米4条7元米280喷绘4米*4米2张10元平米320服装、化妆300KT板10张1.5元/张15卡板（全开）20张1元/张20泡沫胶20个1元/个20话筒电池5对5元/对25水果100签名本3本8元/本24备用金300合计2367校团委学生社团联会 青年志愿者协会2014年11月16日附：活动分工一、活动准备 1.文艺部负责准备策划及晚会整个流程的人员调配2.宣传部负责海报、横幅、喷绘、节目单的设计及制作3.财务部负责晚会所需物品的购买及服装、设备租借4.外联部负责联系晚会赞助商及嘉宾的邀请5.组织部负责对此次活动进入会场的秩序的组织以及突发状况的处理6.办公室负责晚会开展信息的发布及晚会开始前的签到工作7. 拓展部负责PPT、微博墙的设计和制作及晚会活动中的使用8.文工团负责晚会预备节目的排练及晚会活动中节目的催场及节目突发事件的处理9.各部门部长负责交流会现场布置二活动阶段交流会： 1、机动组 组长：许强 副组长：陈星遥 任务：交流会现场布置 2、后勤组 组长：李亚健副组长：全新华 任务：水果、茶水等的准备 3、记录组 （15）商：4艺：3 音：3总：5 组长：江瑶 任务：负责交流会全程文字记录 4、引导组 组长：程赛赛 副组长：吴慧、伍娟 任务：引导嘉宾及各大高校代表 5、摄影组 组长：熊碧云 任务：负责交流会全程拍摄工作、公益视频筛选 6、交流组 （30） 商：5 艺：3 音：3 总：19 组长：凌芳 副组长：唐游超 任务：负责活跃交流气氛 7、舞台组 组长：彭金琛 副组长：肖响 任务：a、舞台的布置 b、灯光、音响设备的调试 c、花筒、追光的负责 d、道具的搬运晚会：1、节目组 组长：邓绍婷 任务：a、节目的选拔、彩排 b、主持人（男待定）及台词的准备 c、晚会催场、道具、服装的准备、归还 d、演员化妆的联系2、舞台组 组长：彭金琛 任务：a、舞台的布置 b、灯光、音响设备的调试 c、花筒、追光的负责 d、道具的搬运3、接待组 组长：郑振福 副组长：江瑶 任务：a、接待学校领导、老师 b、接待校内外各兄弟社团代表c、签到 4、机动组 组长：许强 副组长：陈星遥 任务：a、负责会场纪律、安全维护 b、紧急情况的处理 c、随时待命5、后勤组 组长：李亚健副组长：全新华 任务：会场服务的准备:茶、水果、节目单的发送、晚会期间财务的保管三、活动结