2012年5月同学聚会策划方案.doc

2012年5月贵州林校96森保班同学聚会策划方案关键词：聚会 旅游聚会 林校 黄果树 晚宴 回忆活动一、聚会理由：1、友情已如绿水长流，浩然成湖。2、十二年的分别，十二年的努力，卫星已上天。3、分享十二年来的人生经历。二、这次聚会考虑到的困难与对策：聚会困难分析有以下几点：1、同学分布较分散；2、同学路途遥远；3、同学工作很忙，很难抽出时间；4、某些同学联系不上；5、某些同学经济条件困难；6、某些同学家庭事情繁多；7、某些同学父母离不开儿女照顾。基于以上困难，这次聚会采取旅游聚会。也就是说请同学们安排2012年五一假期到贵州集体旅游。三、聚会筹委会的成立：1、筹委会人员：总负责（3人）：潘辉老师 电话/手机冉晓鸥 电话/手机俊 电话/手机目负责人（1人）：冉晓鸥 电话/手机徽省区负责人（2人）：孙平 电话/手机董礼 电话/手机南省区负责人（2人）：杨湘 电话/手机潘海秀 电话/手机川省区负责人（2人）：谢元平 电话/手机晚雪天 电话/手机庆市区负责人（1人）：王平 电话/手机州省区负责人（3人）：杨俊 电话/手机廷华 电话/手机绿红 电话/手机负责人任务是督促省区负责人联谊同学，并做好日程安排工作。账目负责人全权负责联系并落实住宿和餐饮、包车、门票细节，总负责必须全力支持账目负责人做好收取经费和开支工作，不得推托。省区负责人任务是负责联系各省区同学，并告知所需经费。2、参加人员：全体同学43人及家眷、历任班主任3人、部分老师四、聚会经费:考虑到有些同学家庭经济原因，这次聚会经费采取先捐资后AA制。自认为条件好的同学请在2012年元月1日之前主动资助聚会所用经费，待统计之后差额部分由其它同学再进行分摊。聚会圆满结束后，余额平均分配充值到各同学手机上。具体预算经费后附预算表。经费的收取方式：2012年3月15日前每一位同学预交500元汇款至账目负责人冉晓鸥帐户上（开户行： 户名： 帐号： ），汇款后告知帐目负责人冉晓鸥，并留存好银行票据；预算余额600元5月1日报到时交至账目负责人，账目负责人开具收据。不得拖延。若确实有某种原因不能前来赴会，会后如数全额退还。五、聚会要求:为了把这次聚会办成一次盛会，留下美好回忆，请各位同学做到以下要求：1、虽为旅游聚会，还请按照聚会日程安排，统一进行活动。提高时间观念，服从统一。2、每位同学务必诚实，不虚荣。3、聚会期间严禁赌博、嫖娼。4、难得聚会，切勿过量贪杯造成身体伤害和对他人伤害。5、注意来回途中的交通安全和财产安全。6、负责人不得推托，务必全力以赴做好这次聚会工作。六、聚会日程安排:聚会时间：安排在2011年5月1日至5月4日上午。历时4天。聚会地点：贵州林校、黄果树景区具体日程表：5月1日报到。参观学校三餐安排：早、中餐自行安排 晚宴：林校食堂或附近酒店。班主任讲话、多名同学代表讲话。住宿安排：林校招待所备注：报到时请必须填写联谊通讯录，为方便聚会期间及以后联系。5月2日早上6:00全体师生包车到黄果树景区旅游、下午5:00准时景区大门口集合返回。三餐：早：车上或景区自行解决 中：自行解决晚宴（6:00至11:00）：林校食堂或附近酒店。联欢、联谊。住宿安排：林校招待所备注：因时间关系，只游主要景点，其它景点旅游自行解决，下午5点必须集合。5月3日上午：组织女生一场蓝球赛、男生一场蓝球赛下午：组织男生一场足球赛（原球队VS校职工联队） 扎佐街头小吃、拜访老师晚上：观看演出或操场联欢。三餐安排：早：自行安排 中：林校食堂自助餐 晚：林校食堂或附近饭店住宿安排：林校招待所5月4日返程七、聚会后续事宜:由主负责人做好通讯录、合影。为了节省开支摄像和照片复制上传到群网络硬盘。各同学可登录QQ群进行下载。群号：74079816（群名：96S）经费开支事宜日后在群里公布。（余额全部平均充值于各位手机里）附1聚会经费预算表预算依据：1、当地基本消费标准；2、林校招待所费用根据同学口述价格；3、门票价参照百度百科“黄果树”（/view/1605.htm）4、百度搜索行情。2011-11-30日程活动费用开支理由5月1日报到1、林校招待所报到200元/人（间）按协议价2、中餐自行解决考虑到报到先后不一，有的会下午或晚上到。3、晚餐（联系食堂或附近酒店）70元/人每桌安排10人按标准300元+酒水400元=700元5月2日林校1、黄果树景区门票180元/人按旺季标准价（只游主景区）14岁以下儿童免票2、早、中餐自行解决旅游很散，自行解决最好或小范围解决3、晚宴（联系食堂或附近酒店）70元/人每桌安排10人按标准300元+酒水400元=700元4、林校招待所200元/人按协议价5、包车费用80元/人包括：从林校至黄果树，从黄果树至林校5月3日景区林校1、校内回忆活动潘辉老师安排饮料等水费自理2、早餐自行解决3、午餐（联系食堂）20元/人自助餐4、晚宴（联系食堂）70元/人每桌安排10人每桌按标准300元+酒水400元=700元5、林校招待所200元按协议价5月4日离开1、包车到贵阳10元/人从林校至贵阳2、离开合计1100元/人说明：1、预算按人数制，若带家眷，除住宿标准间费用外，其它餐费、门票费、包车费如实另算，并交至总负责人。2、老师不参加经费平摊，老师人数产生的经费在组团优惠费用中平掉。3、其它一切未参与预算的项目费用自理，不得报入预算帐目。4、预算费用必须在QQ群公示，并通告每一位同学知晓。5、摄像未参与预算。原因是过后没人看，基本上没价值，自行带相机就可以；也可以自行摄像。相片和录像以后可再编辑。6、所有同学必须统一服从安排。7、如有预算差距，5月3日晚宴降低标准，并平掉。预算疑点：1、林校招待所是否够四十多个标准间。 2、林校招待所费用是否200元/间标准，能否协议成100元/间，这样可节省300元，也就是每人总计800元。附2收取经费清单姓名前期汇入帐户部分经费报到时交清差额部分经费签字说明：各位同学汇入帐目负责人帐户的500元经费请务必告知帐目负责人冉晓鸥，并留存好银行汇款票据。报到时交清差额部分经费，负责人务必开具收据。附3贵州林校96森保班联谊通讯录2011-11-30序号姓名现居何地电话/手机QQ号/邮箱附4说明：此经费预算方案是原先考虑的方案，经费比较大，以供参考。聚会经费预算表（备用方案）2011-11-30日程活动费用开支理由5月1日报到1、酒店500元/人（间）贵阳的消费水平全国排第8假日期间涨价幅度还要加一点2、早中餐自行解决考虑到报到先后不一，有的会下午或晚上到3、晚餐80元/人每桌安排10人按标准400元+酒水400元=800元5月2日林校1、校内体育活动潘辉老师安排饮料等水费自理2、午餐（联系食堂）20元/人每人15元标准自助餐3、晚宴（联系食堂）70元/人每桌安排10人按标准300元+酒水400元=700元4、林校招待所200元按协议价5月3日景区林校1、黄果树景区门票180元/人按旺季标准价（只游主景区）14岁以下儿童免票2、午餐自行解决旅游很散，自行解决最好或小范围解决3、晚宴（联系食堂或附近酒店）70元/人每桌安排10人按标准300元+酒水400元=700元4、林校招待所200元/人按协议价5、包车费用80元/人包括：从林校至黄果树，从黄果树至林校5月4日1、包车到贵阳10元/人从林校到贵阳2、离开小计1410元/人说明：1、预算按人数制，若带家眷，除住宿标准间费用外，其它餐费、门票费、包车费如实另算，并交至总负责人。2、老师不参加经费平摊，老师人数产生的经费在组团优惠费用中平掉。3、其它一切未参与预算的项目费用自理，不得报入预算帐目。4、预算费用必须公示，并通告每一位同学知晓。5、摄像未参与预算。原因是过后没人看，基本上没价值，自行带相机就可以；也可以自行摄像。相片和录像以后可再编辑。6、所有同学必须统一服从安排。7、如有预算差距，5月3日晚宴降低标准，并平掉。酒店价格参考如下：格林豪泰贵阳喷水池商务酒店/Reservations/Hotel_Detail.aspx?hotelcode=120198如家酒店（解放路店）http:/www.bes