关于“大学生创新训练计划”中期检查、结题验收相关事宜的说明.doc

关于“大学生创新训练计划”中期检查、结题验收相关事宜的说明各学院：2014年“大学生创新训练计划”项目中期检查、结题验收相关事项具体如下：一、检查、验收对象（一）中期检查：2014年立项项目（二）结题验收：1、2013年延期结题项目（见附件2.1）；2、2014年提前结题项目（完成项目申请书规定内容并达到预期成果或项目负责人为大四毕业生）二、检查、验收内容（一）中期检查内容1、项目研究进展情况和阶段性成果；2、是否按照申请书要求完成各阶段工作任务；3、项目存在的问题及应对思路与措施；4、项目经费的使用情况；5、大创管理系统的维护情况；6、下阶段的主要任务、时间进程安排和预期成果等。（二）结题验收内容1、是否按照申请书要求完成各阶段工作任务；2、项目研究和实践情况；3、项目创新点与特色；4、项目研究取得成果的实践应用情况及效果；5、项目经费的使用情况；6、大创管理系统的维护情况以及实验记录是否完整。三、检查、验收工作具体要求本次检查、验收工作学校采取项目组自查、学院检查、学校复审的形式进行。（一）项目组自查项目组应在总结前期研究工作的前提下，对项目建设情况进行自查，总结有关阶段性建设成果，同时登陆大创管理系统，完善相关内容，参加结题验收的项目必须完善系统中要求上传的所有材料。（二）学院检查各学院要成立专项检查小组，依据燕山大学“大学生创新训练计划”管理办法，根据学院实际情况制定具体的检查、验收工作实施方案，结合项目合同书要求，组织专家对项目的进展或完成情况进行全面检查、验收，并将项目检查、验收的结果进行排序。指导教师和学院教务科必须对项目的大创管理系统维护情况进行全面检查、严格审核。建议检查、验收答辩时不分组，统一进行。1、中期检查在研项目数量少于5项（包括5项）学院，要求全部组织答辩；在研项目数量超过5项少于10项的学院，抽查答辩项目数量不得少于项目总数的1/2；在研项目数量超过10项的学院，抽查答辩项目数量不得少于项目总数的1/3。请学院依据上述检查内容对项目进行排序并给出按期完成、限期整改、项目终止验收意见。2、结题验收请学院依据上述检查内容对项目进行排序并给出通过、不通过验收意见。（三）学校复审学校将参考学院排序结果，组织专家对学院的审查结果进行复审，根据复审情况对各级各类项目进行抽查答辩，确定最终评审结果。（五）检查、验收结果1、学校将对各学院审查和学校复审情况进行分析整理，并以一定的形式公布，对审查工作不认真的单位进行通报。2、对于中期检查中按期完成的项目，将作为下一步重点交流的项目，并作为结题评审评优的依据。3、对于中期检查中被限期整改的项目，暂停项目经费，须将整改方案以书面的形式报送教学教材管理科，经评审专家检查通过后方可继续实施和使用项目经费；若整改未通过，将终止项目，停止项目拨款，视情况退回部分或全部资助经费。4、中期检查中被终止的项目学生不得再次申报大学生创新训练计划项目。5、结题验收中经评定为通过项目，学校将颁发结题证书并允许报销全额研究经费。6、结题验收中经评定为不通过的项目，学校将根据具体情况按照延期整改、项