中秋国庆大型活动策划案.doc

【迎中秋 庆国庆】会场活动策划案 序言 为庆祝中华人民共和国成立63周年，在这个举国同庆的大喜日子里，百诚堂为答谢各位新老客户对我们这些年来的支持，在此致百诚堂的各位同仁: 2012年也许是公司及各市场最困难的一年，不管是对于整体的销售还是老顾客资源的流失、新资源的匮乏，还是自身成本和支出的增加，这些问题无不困扰着我们，不经历风雨，怎么见彩虹，在困难面前，我们不应该低下头，而是应该勇敢的面对它；本次大活动我相信是一次很好的契机，本次活动策划我们不但能让市场在前期实现新资源的收集，还能让各市场在会场达到新的销售业绩，而且还能在会后实现新的顾客资源收集和销售；百诚堂的各位同仁，让我们一起携手，来共同的迎接本次峰会吧！ 公司已经准备好了，你们准备好了吗？市场分析 一年一度的促销大好机会“中秋节”即将到来，另外今年又和2001年一样，中秋节（9月30日）和国庆节（10日1日）相距甚近，对于公司及各市场来说，都更具有挑战意义。考虑到诸多的因素，本次大活动定于2012年9月17日星期一举行；这一天，我们能否成为历史性的时刻？我们能否取得成功？能否打破去年的销售业绩？能否打破公司在市场的占有率？能否在顾客的心中形成美誉度？能否赚更多的钱？我想这成为了本次大活动的重中之重，各位同仁，让我们一起协作，来呈现一台完美的销售会议吧！ 中秋节历来就是保健品的销售旺季，尤其是经过近几年保健品广告大规模“送礼送健康”的宣传，中秋节送礼选择保健品的消费者已越来越多，因此，能否搞好本次活动，对是否能达到整年度的销售目标等都显得尤为重要，同时抓住消费者的消费心理，在中秋、国庆前夕，最大限度的提高各专卖店的人流量、提升人气、扩大各专卖店的销售额，势必提高各专卖店的市场占有率，增加美誉度。活动目的鼓舞士气：通过回顾百诚堂的十三年辉煌历程，肯定成绩、鼓舞士气展望未来：在回望的基础上，展望2013年更高目标，增强员工的凝聚力。提升品牌：以“中秋节、国庆节”为契机，通过策划一系列活动，进一步宣传企业的整体形象，提高企业在顾客中的知名度和美誉度。庆典氛围：营造欢乐的庆典氛围，加深与消费者的了解与情感沟通。促进销售：利用邀请权威嘉宾及医学教授专家、现场活动等多种多样形式的结合，将百诚堂所要带给顾客和员工的从企业品牌、形象、文化到产品、服务以致标准化专业化的理念都再一次的深刻的表现出来，真正通过影响力来增加顾客购买产品的信心，以此帮助市场做好销售工作，也为年底旺季销售及2013年百诚堂开始迅速发展做好铺垫。活动周期：9月17日主办单位：百诚堂总部及加盟店活动名称：迎中秋 庆国庆 【主题口号】 同喜同贺中秋国庆 同欢同乐好礼百诚 喜迎中秋团圆夜 更遇国庆亲上亲 每逢佳节倍思亲 百诚为你送温情 国庆又逢中秋月圆 百诚伟业步步向前 合家团圆渡中秋 龙腾虎耀迎国庆【单场活动执行步骤 】第一，外联沟通，根据客户数量安排活动内容及活动流程第二，活动宣传，张贴活动海报，由其在店面周围，加大宣传力度第三，现场布展，促销台发放资料、小礼品热场第四，主题活动，根据主题开展活动。第五，演出结束，答谢观众，撤展。【前期准备】1.前期小会的铺垫：店内的联谊会或者会场的欢乐会等；2.参加大活动顾客的筛选及确认：会前顾客的筛选，一定要注意，在保证安全的前提下，针对自己的老顾客和将要服用产品的顾客进行邀约，邀约顾客方式请见后一张PPT会前会政策；3.会前沟通：一定要做好会前沟通，这是保证会议销售质量的重要前提，必须保证会前参会顾客有80%已经要购买产品，剩下20%利用现场气氛进行功单，从而达到预期的好的效果，所以，将本次活动的主题、理念、优惠政策都要大力的给顾客宣传，同时利用这些条件促成顾客的购买。 4. 出于安全性考虑，一定不要告诉顾客会议地点，最多告诉在成都周边。5、请大家提前联系好车辆，按时到场，不要迟到。6.店内吊旗及海报的宣传：各市场根据自身情况在公司下发海报及吊旗时及时的印刷在店内进行布置，制造出良好的节日气氛7. 确定能来的顾客，并下发邀请函8. 公司在中期将再次以短信的形式邀约顾客，如市场不需要公司邀约，可自行用自己的手机邀约，不可缺少此项操作9.各市场经理对本次活动的优惠政策的熟悉及与能签单顾客的签单 【第一阶段策划】 （在9月10前各市场应做好相关工作）利用双节的到来，收集新顾客资源及大活动前的铺垫： A.药水泡脚：这个方法是通过发传单的方法去拓展新顾客资源，公司也会在接下来的工作完成宣传单的设计工作； B.经络笔：通过点穴位来缓解身体部位的疼痛，公司也会再近期下发经络笔的使用方法及具体的策划文案；这个方法也是通过发传单的方法去拓展新顾客资源，公司也会在接下来的工作完成宣传单的设计工作； C.老顾客转介绍 D.一系列的促销活动：这个方法主要是针对于各专卖店的无糖食品及公司现在的小产品等围绕展开，也是通过发传单的方法去拓展新顾客资源，公司也会在接下来的工作完成宣传单的设计工作； E.店内小会的推动及为大活动前期的铺垫：此项活动应该是为开展大活动埋下伏笔，各专卖店可根据情况在店内组织小型的联谊会，如店内麻将比赛、歌唱比赛、煮饺子等活动推进此项活动； F.无糖食品打折：一个礼拜固定一天用一种无糖食品来打折，这个方法是通过发传单的方法去拓展新顾客资源，公司也会在接下来的工作完成宣传单的设计工作；本次设计公司也会把广播的收听方式融入进去 G.仙麦营养班及“冬病夏治”：此项活动主要围绕店面开展小会、讲小课进行，公司也会出具体的文案，大家可关注群消息； 【大活动流程】 本次活动凡车程超出一个小时的市场，都需在9月15日抵达成都，15日下午举办联谊欢乐会；16日早旅游一天线路为：早出去去锦里大慈寺（中午在大慈寺用餐） 下午参观四川省博物馆参观公司新办公室并在公司做短暂停留（介绍公司历史等）晚餐在附近餐厅就餐晚上根据情况组织打麻将比赛。*公司将安排住宿、用餐的预定及旅游相关内容的安排；9月17日活动流程时间内容注意事项 08:30 人员签到公司人员先期到达，充分准备08:3008:35 幕后第一次催场客户、嘉宾、领导签到，座位安排08:4508:50 幕后第二次催场客户、嘉宾、领导签到，座位安排08:5809:05 活动开始 （成都市场带来开场舞蹈）09:0509:20活动正式开始（主持人开场白、短暂的预热、会议主题、公司介绍、嘉宾专家介绍）09:2009:40 外请两位嘉宾发言09:4009:50 顾客代表戴红花、发证09:5009:55外请的小朋友歌曲演唱看护好小朋友，小心乱跑。09:5510:15外请权威教授讲课10:1510:25 “邓小平”出场、表演一个节目10:2010:30“邓小平”抽取第一波幸运顾客10:3010:40主持人串场（宣读优惠政策）10:4011:10限时半小时订单开始11:1012:00 咨询环节（咨询、购物抽奖、第二波幸运抽奖、冷场互动、再次宣读优惠政策）12:10 会议结束 、用餐【流程解析】 1.主持人的创新：本次大活动我们聘请一位模仿“邓小平”人来担任一些环节的主持任务，推陈出新，让顾客找到一种归属感，为大会的销售埋下伏笔；2.权威的专家到场及致词： A.四川省疾控中心：兰阵主任 B.中国营养学会会长：唐会长 C.四川华西医院教授：李云3.顾客戴花、发证：此项环节主要还是围绕各市场的顾客群体中有一定影响力的顾客；公司为其颁发荣誉证书及戴大红花及颁奖； 颁奖嘉宾：董总4.小朋友唱歌：此位小朋友被一位著名的作曲家誉为“未来的宋祖英”，并获得非常6+1少儿组歌唱比赛的金奖。5.礼花效果：本次活动公司是花大力气筹备，在整个环节中都会使用冷焰火及礼炮，来增强整台会议的舞台感、视觉感；以此把整个会议推向高潮。6.抽奖环节：本次活动抽奖采取大屏幕滚动，现场所有顾客倒计时的方式抽取，以此来增加活动的趣味性，打造高涨的会场氛围；会场布置也会为本场会场“添砖加瓦”；7.增进企业美誉：本次活动除开在会场的创新外，另外还在顾客用餐的环节中融入了现场曲目表演环节，以此打造出企业的美誉度，为各市场赢得更多的市场影响力及占有率；【流程注意事项】活动一 （会中进行、会前宣传）月圆“30分”送大礼用限时订单的模式，订单时间为“30分钟”，在30分钟时间内凡订单满9800以上的顾客我们将赠送百诚堂13周年庆金卡（此卡在以后购买百诚堂任何物品都可以享受9折优惠）以现场音乐时间为标志，当特定音乐响起的时候，即限时订单开始。 操作说明：*事先不告知具体“订单限时”时间，注意维持现场秩序*获得此卡的顾客仅限本人使用；话术：13年来百诚堂首次制作此卡，也绝对是绝无仅有的一次，拥有此卡，你将成为我们的黄金会员，都可以享受以后百诚堂的产品9折的优惠，优惠多多，实惠多多！您只要签下9800元且提前半小时订单就能获得此卡，叔叔阿姨，您还在犹豫什么！获得长寿的同时还能够享受更多贴心的服务，相信你不会犹豫时间快到了，赶快行动吧！快！快！快活动二：（会中铺垫、会后宣传与再次的销售）月圆中秋 情系百诚国庆乐；人团圆，心团圆；思故乡，国庆又逢中秋月圆，伟大祖国大好河山，蒸蒸日上繁荣富强，神州共奔健康人生凡在9月17日大活动期间订购我们的产品，且只要在3天内回款的叔叔阿姨除开会场享受的优惠和礼品还可以享受100的礼券；但此张礼券不可以在本次活动订单中抵扣，只能在下一次使用；话术：亲爱的叔叔阿姨，百诚堂走过了13年，感谢您一直的陪伴与支持，总公司这一次也是在史无前例得让利，就是为了让你在获得健康、获得快乐的同时也能够获得更多的实惠和优惠，只要您订下产品，我们不但送给你很多礼品，而且只要你3天内回款，公司都将再奖励100元的产品抵用卷，你准备好了吗？活动三： （会前铺垫、会中进行）欢乐幸运颂现场订单的顾客礼品 凡现场订单顾客，无论订单多少均可获得订单精美礼品一份：紫水晶或激光手表话术：亲爱的叔叔阿姨，百诚堂为迎接中秋、国庆的到来，特准备了这一场”同喜同贺中秋国庆 同欢同乐好礼百诚”的主题活动，凡今天订单，都可以享受紫水晶或激光手表中的一份礼物，您心动了吗？赶快参与进来吧！紫水晶或激光手表立马送给你！活动四： （会中进行、会前宣传）存钱得好礼 凡活动前一个礼拜只要您是百诚堂邀约的顾客，只要您在公司活动前一个礼拜即7天前存200元，则可以在活动现场获得一个价值598元的魔光球一个，好礼多多！快快行动吧！ 魔光球在拥有市面上所有空气净化器功能的同时，还能更为彻底的净化空气中的有害物质如甲醛、苯、氨、甲苯、二甲苯、二手烟、汽车尾气、常见的细菌、病菌等等。同时能大幅的增加室内空气的负离子含量。在室内连续使用一个小时，就能有效地净化室内空气，大大提高空气中的负离子浓度，使用者犹如置身于野外森林瀑布之间。活动五：会中铺垫、会后宣传与再次的销售 今年的中秋和国庆相差一天，国家的法定放假时间是8天，很多的在外的年轻人都会回家看看父母，按照中国人的习俗，回家的时候给父母带一些礼物，这是很多人都会做的，公司也将在后期设计一些关于这项活动的宣传单，望大家除开会场销售的同时，再一次利用好这次的双节机会，为大家的销售“添砖加瓦”。活动六：（会中进行） 在即将到来的十月的节日里为祖国放歌，祝福祖国永远美丽、年轻！祝愿我们所有的叔叔阿姨都健康、长寿！本次活动公司也将邀请一为小朋友献上一首歌曲，来祝爷爷奶奶们身体健康、万寿无疆！（这位小朋友曾获得非常6+1儿童歌唱比赛金奖）此项环节就是为了让所有的顾客都感受到自己儿孙的幸福与健康快乐 的成长，用温情的语言让所有顾客都感受到自己必须有一个好的身体才能享受更加灿烂的人生；【本次活动的亮点】 1.本次活动策划主要围绕店面的前期如何吸引新顾客、店面如何宣传、中期如何与顾客沟通及后期的再一次销售与跟进为主要特色，有效的利用了双节的节日气氛，更加有效、有力的支持各专卖店的销售，创造全新的销售业绩； 2.活动策划方面本次主要围绕“中秋篇”及“国庆篇”两个节日亮点来进行整体的会议布局及销售铺垫；利用极富人情味的活动来打动顾客； 3.强有力的优惠政策的引导，让顾客为冲动消费；形成个性化的产品口碑、价格口碑； 4.强有力的权威领导上台致词与发言，让本次活动气氛高涨； 5.前期的旅游营销做铺垫，为各市场与顾客之间建立良好的情谊，再一次提高店面的美誉度； 6.全新的会议流程，让本次活动完美的呈现； 7.新颖的会场布置和灯光、礼炮配合，让本次活动隆重而富有意义； 8.利用权威的医院专家发言，建立顾客对公司的信任，能使各市场更好的签单 9.礼品的强大“升级”，为各市场的销售添砖加瓦，达到更好的销售业绩；【活动优惠政策】融入邀请函的门槛概念来，用来吸引顾客参与千人大会，并配以限员参加的方法和大会诱人奖励来激励顾客参与并在大会出单）（1）凡参加会前会的顾客，均可额外获赠大会邀请函一份（2）凡参会购单的顾客，均可额外获赠大会邀请函一份会前店内政策：（融入邀请函的门槛概念来，用来吸引顾客参与千人大会，并配以限员参加的方法和大会诱人奖励来激励顾客参与并在大会出单）（1）凡百诚堂1年及以上的老顾客均有资格获赠大会邀请函一份（2）凡在店内参与大会前圣玺冬病夏治活动的顾客均可额外获赠大会邀请函一份（3）凡在百诚堂店内办理理疗卡的顾客均可额外获赠大会邀请函一份（4）凡购买新仪器（经络笔+魔球）的顾客均可获赠大会邀请函一份【会场销售政策】仙麦：2件：送8盒 11340元1件：送3盒 5670元文唐：30盒：送12盒 8760元20盒：送8盒 5840元圣血丹：2件：送8