吉林建筑工程学院科研经费管理暂行办法.doc

吉林建筑工程学院科研经费管理暂行办法第一章 总 则第一条为加强和规范学校科研经费管理，提高科研经费使用效益，保证科研工作顺利进行，根据国家有关法律、法规制定本办法。第二条 学校科研经费管理坚持充分调动教学科研人员的积极性与推进学校科研工作跨越式发展相结合，坚持专款专用与统筹管理相结合，坚持经济责任与过程监察审计相结合的原则。第三条本办法适用于学校所有科研项目（课题）的经费管理。第二章 科研经费的到款第四条科研经费为学校收入，由学校计划财务处统一管理、专款专用。科研经费的支出实行项目（课题）负责人负责制。第五条科研经费到款后，由学校计划财务处出具行政往来结算票据或税务机关印制的发票，并以书面形式通知科研管理部门，由科研管理部门通知有关单位。第六条国（境）外合作或以外汇资助的科研项目（课题），经费由学校计划财务处负责按国家有关规定办理汇兑手续后，纳入该项目（课题）科研经费管理。第三章 科研经费的预算与支出第七条科研经费的支出范围一般包括设计费、材料费、外协费、专用费、试验费、工资福利费、管理费等，不包括学校计提的管理费。（一）设计费指项目研究所发生的论证费、调研费、计算费、技术资料购买费、复制和翻译费、设计用品费、设计评审费等。（二）材料费指项目研究必须耗用的各种原材料、辅助材料、外购成品和元器件的费用，以及专用新材料应用试验费和燃料动力费等。（三）外协费指由于研究单位自身的技术、工艺和设备等条件的限制，必须由外单位协作发生的协作加工费。（四）专用费指项目研究的专用测试仪器费、专用工艺装备费、零星技术措施费、样品样机购置费、技术基础费等。（五）试验费指用于工艺试验、仿真试验、综合匹配试验、例行试验、可靠性试验、阶段性试验、定型试验等各种试验验证费。（六）工资福利费指项目研究发生的工资、奖金、津贴、补贴、劳保用品和职工福利等支出。（七）管理费指项目研究中自身发生的办公费、会议费、差旅费、外事费、交通运输费、图书资料费、环境保护费、科技培训费、保险费、审计费、业务招待费等。第八条项目（课题）负责人应在学校计划财务处、科技产业处的指导下，按照有关规定编制项目经费预算。第九条 科研经费支出必须符合国家有关规定及项目（课题）任务书或合同（协议）的要求。第四章 科研项目（课题）管理费和预留风险保证金计提第十条学校对科研项目（课题）按项目（课题）经费总额的5%计提管理费，计提的管理费纳入学校科研开发基金之中，用于科研支出。第十一条学校对科研项目（课题）按项目（课题）经费总额预留风险保证金，各级各类项目均预留10%的风险保证金。预留的风险保证金在项目（课题）按期结题、验收或鉴定后，一次性返还项目（课题）组。 未按学校和项目（课题）主管部门或委托方要求提交有关报告和技术档案资料或未经批准逾期1年以上没有进行结项的，项目（课题）的预留风险保证金不再返还给项目（课题）组，直接纳入学校科研管理费。第十二条按照项目（课题）任务书或合同（协议）要求，需由学校转拨给项目（课题）协作单位的科研经费，该部分经费不计提管理费和预留风险保证金。第五章 科研经费的决算 第十三条科研项目（课题）结项后，项目（课题）负责人应在学校计划财务处的协助下及时清理帐目，办结经费手续。如有结余经费，可结转为项目（课题）负责人科研经费。第十四条对科研项目（课题）结项后未及时办结经费手续的，学校科技产业处可通知计划财务处冻结该项目（课题）的经费使用。逾期1年未办结经费手续的，禁止该项目（课题）负责人申报新的项目（课题）。如该项目（课题）有结余经费，纳入学校科研管理费。第十五条科研项目（课题）因故中止或撤消，学校科技产业处要及时通知计划财务处停止该项目（课题）经费支出。若无故中止，学校科技产业处、计划财务处要向该科研项目（课题）负责人追回全部经费。第六章 科研经费购置固定资产的管理第十六条按照科研项目（课题）管理办法和科研项目（课题）合同规定的购置科研仪器设备经费，列入学校固定资产购置费，由学校资产管理部门统一组织采购、管理。第十七条按照科研项目（课题）合同或协议规定研制组装的产品或购置的仪器设备应交付项目（课题）主管部门或委托方的，可不办理学校资产登记手续。第七章 科研经费使用的监督检查第十八条学校科研管理部门应建立科研项目（课题）经费使用跟踪反馈制度，及时了解项目（课题）经费使用情况，指导和督促项目（课题）组按照有关规定合理使用经费。第十九条学校计划财务处应加强科研项目（课题）经费使用审批管理，按照财务制度规范核算，确保经费的安全和合理使用。第二十条 学校审计部门应按照审计法规对科研项目（课题）经费使用进行审计和监察，落实科研项目（课题）经费使用的经济责任。第二十一条学校二级学院级单位应加强科研项目（课题）经费使用的监督，保证科研项目（课题）组按照合同和预算使用科研经费。第二十二条学校对在科研项目（课题）经费使用中弄虚作假、截留、