《岳阳市基础教育管理平台》小学学籍管理系统学籍信息建档操作须知.doc

基础教育信息化综合管理平台 湖南天天向上岳阳市基础教育管理平台学籍管理系统学籍信息建档操作须知一、登录方式说明：1、输入“基础教育管理平台”网址： 选择基教平台快速通道，岳阳地区或http:/0730. 2、登录角色的选择：在【用户登陆】区域选择好要登录的用户角色，如果是学校用户选择对应上级教育机构、输入本校名称，如果是教育局用户需选择到本单位 输入用户名、密码 进入主页面。二、操作流程图：三、建立学校基本信息：1、点击页面右上角的 “系统管理” 标签，进入“系统管理”模块的主界面。2、点击页面左边“学校信息管理” 建立和修改学校管理中的相关信息 进入“班级管理”，运用右上角“添加”按钮分年级建立学校所有班级名称。 （本部分的“用户管理” 功能因服务器达不到要求，暂时未开放学生用户登录功能。）四、学籍管理 新生管理：（一）工作流程：学生基本信息采集 新生拍照 上报教育局。（二）操作步骤：1、点击页面右上角的 “教务及学生管理” 标签，进入“教务及学生管理”模块的主界面。2、点击页面左边“新生管理” 进入“新生导入”3、点击该页面的“下载模板” 下载“新生导入数据模板”（EXCEL表格）4、输入学生信息：由班主任组织学生填写信息后，按格式输入所有信息，注意所有填写的项目必须按下发的模板字段规格填写规则认真将所有项目填写完整。（字段规格见“初中学生学籍信息导入模板字段规格”）5、分年级、分班导入全校学生信息点击页面左边“新生管理” 进入“新生导入” “导入信息” “浏览”找到学生分班信息数据表 点击“上传” 按钮 点击“同名匹配” 按钮 “保存”。注意：(1) 所有格式必须全部按规范要求填写，否则无法审核通过。(2) 学生的班级名称必须与系统内建立的班级名称一致。 (3) 学籍号是识别学生的唯一代码，每个学生必须有一个唯一的学籍号，因转学、休学等原因空缺的学籍号不可转给其他转入、复学等异动的学生。从其他学校转入的学生，若出现与本校原始注册学生重复的流水号，须在本校学生学籍号尾数后递增新编流水号。6、打印核对学生信息点击页面左边“新生管理” 进入“新生录入”，点击页面下方的“打印学生基本信息”按钮，可打印出全校学生的基本信息进行核对，打印前请选中相应的年级和班级，分年级、分班打印学生基本信息，下发到班进行逐项核对。7、批量修改新生信息(1) 点击页面左边“新生管理” 进入“新生录入”页面，选择每年度学生，进行查询，查询出来之后，点击“导出”按钮，导出所有字段，保存为EXCEL文件。 (2) 打开导出的EXCEL数据文件，完善学生信息，请注意“表头字段项”不能修改，学生的“学籍号、登录账号、入学年度”信息不能进行修改，其它信息均可修改，修改完成后保存。(3) 点击页面左边“新生管理” 进入“学生信息批量修改”页面，选择入学年度，点击“浏览”，选择修改完成的EXCEL数据文件，点击“上传” 。8、导入学生照片信息：在系统照相程序系统运行环境下，按“学籍信息录入照片处理方法”所示的方法和步骤操作（详见附件2）。单个学生可以通过网页进行照片信息的更改上传。9、新生上报：点击页面左边“新生管理” 进入“新生上报”页面(1)点击“新生上报信息检测”按钮，对需要上报的新生信息进行检测，全部符合上报规格才可上报。(2)点击“上报教育局”将新生信息上报至教育局审核。附后：学籍号规则位数1-6位7-8位9位10-11位12-14位15-18位名称行政区划码入学年度代码学习阶段码乡镇代码学校序号流水号含义省、市、区县行政区代码识别学生入学度小学为“1”；初中为“2”区分小学、初中、高中识别其所在学校五、学籍管理 在校生管理：流程：修改信息 上报教育局1、修改学生基本信息点击页面左边“在校生管理” 进入“基本信息管理” 页面，即可根据查询条件查询出学生数据进行修改，然后上报教育局进行数据同步。2、关键信息修改点击页面左边“在校生管理” 进入“关键信息修改” 页面，点击页面右上角的“添加”按钮，输入学籍号进行相应的数据查询操作。特别注意：所有学生关键信息修改后需上报教育局审核，审核通过后，此次信息修改才完成。3、学生照片修改点击页面左边“在校生管理” 进入“照片上传” 页面，即可根据查询条件查询出学生数据，点击学生姓名或照片进行修改。4、学生照片上报点击页面左边“在校生管理” 进入“照片上报” 页面，即可根据查询条件查询出要上报照片的学生数据，点击页面下方的“上报教育局”即可上报。5、批量修改学生信息(1) 点击页面左边“在校生管理” 进入“基本信息管理”页面，选择相应的查询条件，进行查询，查询出来之后，点击“导出”按钮，导出所有字段，保存为EXCEL文件。 (2) 打开导出的EXCEL数据文件，完善学生信息，请注意“表头字段项”不能修改，学生的“学籍号、登录账号、入学年度”信息不能进行修改，其它信息均可修改，修改完成后保存。(3) 点击页面左边“在校生管理” 进入“在校生生信息批量修改”页面，选择入学年度，点击“浏览”，选择修改完成的EXCEL数据文件，点击“上传” 。六、学籍管理 异动管理：1、转入分为本地转入（本市范围内）、外地转入（本市范围外）两类。（1）流程本地转入流程：本地转入由转出校发起申请，转入校进行数据审核上报，经中心校、县（或县、市）审核后学籍转入。 外地转入流程：外地转入由转入学校进行数据录入，上报经中校心、区县两级审核通过后学籍转入。（2）操作步骤： 本地转入操作步骤：点击页面左边“异动管理” 点开“本地转入”标签进入“数据审核”页面，根据查询条件查询出学生数据进行审核。 外地转入操作步骤：点击页面左边“异动管理” 点开“外地转入”标签 进入“数据录入” 页面，点击页面右上角的“添加”按钮，在异动申请表中填写相应的异动信息，保存后再上报即完成了转入申请操作，等待上级主管单位审核。岳阳县异动流程举例：1.同区县：岳阳县一小发起转出申请岳阳县二小审核转入申请中心校初审（若无中心校则跳过此步）岳阳县教育局终审岳阳市教育局查看。2.跨区县：平江县一小发起转出申请岳阳县二小审核转入申请岳阳县二小所属中心校审核（若无中心校则跳过此步）岳阳县教育局审核平江县一小所属中心校初审（若无中心校则跳过此步）岳阳市直基教科终审岳阳市教育局查看。3.外地转入：岳阳县一小发起外地转入申请中心校初审（若无中心校则跳过此步）岳阳县教育局终审市局查看2、转出（1）流程： 市内转出（区县内异动及市内移动）流程：本地转出由转出校发起申请，转入校进行数据审核上报，经中心校初审、县（或县、市）终审后学籍转入。 转出市外流程： 转出外地由转出学校进行数据录入，上报经中心校、区县两级审核通过后学籍转出。（2）操作步骤： 同区县内转出操作步骤：点击页面左边“异动管理” 点开“转出”标签 进入“区县内异动” 页面，点击页面右上角的“添加”按钮，在异动申请表中填写相应的异动信息，保存后再上报即完成了转出申请操作，等待转入学校审核。同市不同区县转出操作步骤：点击页面左边“异动管理” 点开“转出” 标签 进入“市内异动” 页面，点击页面右上角的“添加”按钮，在异动申请表中填写相应的异动信息，保存后再上报即完成了转出申请操作，等待转入学校审核。转出市外操作步骤：点击页面左边“异动管理” 点开“转出” 标签 进入“转出市外” 页面，点击页面右上角的“添加”按钮，在异动申请表中填写相应的异动信息，保存后再上报即完成了转出申请操作，等待上级主管单位审核。岳阳县转出市外流程举例：岳阳县一小发起转出市外申请中心校初审（若无中心校则跳过此步）岳阳县教育局终审市局查看3、校内异动：（1）流程：在“校内异动”里对于本校在系统内有信息数据的在校生，进行休学、复学、流失、死亡等异动类型进行录入，录入完毕之后，进行上报，学校对应的中心校、县教育局审核通过后异动成功。（2）操作步骤：点击页面左边“异动管理” 点开“校内异动” 标签 进入“数据录入” 页面，点击页面右上角的“添加”按钮，在异动申请表中填写相应的异动信息，保存后再上报即完成了相应的操作，等待上级主管单位审核。岳阳县学校校内异动流程举例：岳阳县一小发起校内异动申请中心校初审（若无中心校则跳过此步）岳阳县教育局终审市局查看4、注意事项：（1）岳阳市范围内的异动必须由转出学校在对应的“转出” 菜单中选择好“目的学校”之后，保存后上报。目的学校即接收学校在“转入”的“异动审核”菜单下，可以查到转出学校转过来的信息，“同意”之后，20分钟内，此学校的上级教育局即可收到需审核的信息，审核同意之后，转出方教育局也会收一条审核信息，转出方教育局同意之后，自动上报至市教育局，市教育局审核通过下发，异动成功。（2）所有异动情况，须经过学校上报-中心校初审-区县教育局终审程序，对于违规转学，中心校、区县教育局审核不通过的学生必须回原籍就读。七、总结1、新生注册 错误的身份证、无身份证如何处理？答：身份证必须是公安部认证过的有效身份证号。可登录验证身份证是否有效。由于EXCEL的格式问题，若身份证位数多于15位，输入时，必须将格式设置为文本格式。（注：若不是文本格式，鼠标点击后，多于15位的后面位数会自动变为0）。 学校上报必填字段检测答：在新生上报页面，系统提供了“上报新生信息检测”按钮，学校可在上报前点击此按钮，进行检测，查看学生上报信息资料是否完整。 有的农村学生、超生学生至今没有户口，办不到身份证，报名时身份证号能否空缺？答：报名时身份证号不能空缺，没有身份证号的学生数据由教育局安排时间处理。学校有责任催促学生将身份证号尽量办齐，暂办不齐的，以后再补齐。若现有身份证号是错误身份证号，只能由学生去公安部门进行相关修改。 学校上报的新生信息可以修改吗？答：在新生数据未上报市教育局或区县教育局之前，学校可以修改任何信息，但一旦进行新生数据上报，学生数据处于审核状态中，信息无法修改。若需进行相关修改，等教育局审核通过成为在校生后再修改。审核不通过学校可对局端不通过的数据进行修改，修改后可再次上报。 如何填写户口性质信息？答：户口性质一栏只允许输入“农”、“非农”。2、异动管理 学校如何添加外地转入学生信息答：学校录入外地转入学生信息，然后将信息上报。学校可对未上报的异动学生信息进行修改或删除，一旦上报，在审核流程中将不可修改。（异动学生在流程处理过程中不可重复申报）。 如何审核本地转入的学生信息答：学校对本市范围内转入本校的学生进行异动审核，审核通过后，数据将流转到所属市或区县教育局审核。审核不通过，异动流程终止，数据将不会流转。 异动什么时候终止结束？答：若学校或教育局审核流程中任何一个环节不通过，数据直接返回原校，此次异动结束。20分钟之后学校可重新发起此学生的异动申请。若异动流程中所有的审核环节都通过，异动完成。 如何进行批量转出答：点击页面左边“异动管理” 点开“转出” 标签进入“批量转出” 页面，在页面左侧选择需要转学的年级与班级，然后确定该班级内需要异动的学生，点击“添加学生”按钮，即可添加到右边的批量生成页面，页面上方异动申请单内选择对应信息，点击“批量生成本次异动名单”按钮，即可完成异动的批量录入。然后到对应的异动类型菜单下，进行数据上报。附件1：小学学生学籍信息导入模板字段规格字段名称范本填写要求与说明填写内容学籍号流水号*0001文本格式：学校编排或系统自动分配学校统一填写或系统自动分配原学籍号不必须填写一年级注册时原始的学籍号，在班主任处查询填写不必须填写班级名称*201101班文本格式：填写现在班级，如：201101班班级学号01学校编排的学号学校统一填写姓名*张敏在公安户籍管理部门正式登记注册的姓名，若要更改，请在公安部门更改好后填写曾用名张黎填写曾经使用过的名字，如原户口本姓名、原学籍卡姓名、小名等，无则不填身份证号须是正确身份证号码，18位，无户口请尽快上户并登记身份证号码性别*女填写“男”或“女”出生日期*2005-01-01文本格式：yyyy-mm-dd，须与身份证信息一致籍贯码籍贯所在地（对应到区县）对应的行政区域码。如：云溪区为430603文本格式民族*汉填写“汉”、“苗”、“藏”等字段。政治面貌少先队员填写“团员”、“少先队员”、“群众”等户口性质*非农填写“非农”或“农”户口所在地代码*430602文本格式：填写中华人民共和国行政区划代码标准代码编号，户口本的前六位数字户口所在地*岳阳楼区必须填写户口本上户口所在地，不一定与现住址相同照片*学校统一组织照相学校统一组织现住址地区码*430602按中华人民共和国行政区划代码标准代码编号查询后填写现详细住址*岳阳市南湖花园小区填写现详细居住地址，*区*街道（小区）*号 生源居地性质*农村填写“城市”、“县城”、“农村”特长唱歌填写个人特长，如：唱歌、舞蹈、书画字段名称范本填写要求与说明填写内容留守儿童*否填写“是”或“否”残疾情况*肢残根据实际情况填写“肢残”、“盲”、“聋哑”或“智障”学前教育情况*一年根据实际情况填写：无一年二年三年疫苗接种情况*是填写“是”或“否”外来务工人员子女*否填写“是”或“否”，说明：指外地户籍人员来本地务工或经商者子女，不是本地人外出打工外来务工性质小本经营根据实际情况填写：打工/小本经营/投资办企业/其它独生子女*是填写“是”或“否”港澳台侨*否填写“是”或“否”联系电话区号，用“-”分隔符隔开，可填手机号码父亲姓名黄冬青填写户口本姓名父亲工作单位岳阳市邮政局无单位则填写：XX村XX组务农父亲联系电写现用手机号码，无则填座机母亲姓名王莉同上母亲工作单位岳阳市第一人民医院同上母亲联系电上监护人姓名张蕾不是由父母抚养，而是由亲戚朋友抚养的学生，其抚养者就是监护人，由父母抚养的学生不填监护人单位岳阳市劳动局同上监护人电话1357456668同上异动情况复学不填，学校填写学校统一填写家庭特殊情况父母双残、本地低保户、外来低保户等毕业去向岳阳市一中升入初中学校的名称学生毕业分配时统一导入备注其他需特殊说明的内容(注：带*号的为系统导入要求的必填项，其余的内容在学生小学毕业前必须填写完整。)地址：湖南省长沙市雨花路167号湖南广播电台南院办公楼4楼 第 13 页 共 16 页 网址： 电话：400-113-6766传真：073184128859 手机附件2：岳阳市基础教育管理平台学籍管理系统照片上传处理方法一、学校端照相系统下载地址 /download/eduphoto_0730.exe或者直接在登录首页下载.二、使用系统用摄像头拍照处理相片的方法：1、从学籍管理系统中分年级导出编排好学籍号的所有学生数据2、打开照相程序，点右边的导入学生按钮，将按年级编排好学籍号的所有学生数据导入到学校端照相系统里3、选择班级进行拍照。A.选择一个学生B.点打开设备打开照相机C.点拍照拍照D.拖