报告及word报告要求.doc

报告文件及PPT（英文）演示说明要求1题目不能自己更换，但在允许的情况下可互换。2各类公式（化学反应式等）一律用“公式编辑器”输入（选其标准格式），同时公式后（顶右侧页边）要有编号，如（1-1），（2-1）.。公式放在页面行的中间，编号位于公式所在行的最右边，（编号不要用公式编辑器输入，公式编号前不要用“-”）。输入后可在Word2003文档中双击打开。公式中各种符号的意义或解释不属于公式内容。注意：公式行可用“单倍行距”。如： （2-8） （4-5）3要有必要的图（表，框图等），所有图必须达到相等于CAD绘出图的质量。CAD要用2004版的，如果高于它，保存时转成这个版本。图要仔细地画好，画标准，至少与原图（参考图）一样。有些简单图可直接用“绘图”或附件中的“画图”工具完成，或其它画图软件来完成，这样有时也容易，质量更好。画成黑白图，图上不要出现彩色4图要直接放在正文所要放的位置，注意不是用链接的方法！可以达到只是用鼠标双击时可直接打开CAD软件（如果机子中已安装了CAD的话），同时调入并打开了所要编辑的图（双击的图）。对于CAD图（文件）可通过附件与文件（文件）一起同时发出（压缩在一块成为一个文件）。图名文字（解释图的文字）不要用CAD等软件输入，图加文本框后，再在其下面输入文字（图号，图名）。5用2003版的Office中的word（或PPT）输入文字等。图大小及其中的文字（可参考用小5号-相对下文来说）要合适（汉字要用宋体），与正文相比要成合适的比例（不能太大或太小），图及文字要清楚。图旁边的空白处不能大，要尽量小。各种表格要重新输入，（有些图可用数据生成）。图、表及正文中的各种字母，数字及符号等要用键盘直接输入，如果键盘上没有，可用插入法（不要用公式编辑器输入）也可选用“符号栏”，（选“插入”“符号”或“特殊符号”，或“视图” “符号栏”，然后选择所需符号。注意上下标可用“格式” “字体” 选“上标”或“下标” 如H2O），也可用快捷键法。6要有必要的表格及框图。表格也要自己重新输入（不能直接拷贝）。图的下方要有编号及图名，如图1-1 XXXX， 图1-2 YYYYY，. 图2-1 AAAAA.等。对算例的说明：首先要讲公式如何得出，意义，使用条件等，还有其各量的物理意义，使用方法等。自己可设定（或假定）已知什么量，然后要求出什么量。计算时要有完整的计算过程（式子），注意计算参数单位。7注意：正文用 5 号宋体。行距为18磅，但所有数字及英文字、希腊字等（如8，10， 55，H2O，A，Tb ，Y， X，69，X2，7cf, h，r，=270，cos=r-这些不是用公式编辑器输入的，（注意有些为斜体，而下标为直体）用Times New Roman字体（包括图中的直体字）文件中要有目录（各大标题），与文件为一个文件。目录中当然要标有页码。8Word报告或PPT报告的主要内容（排序）：1大标题(word报告中即的题目，还要有姓名，班级，学号，PPT首页中要有中文，包括：题目，姓名，班级，学号)，2目录，3大标题，4摘要，5关键词，6正文（各级标题，前言，正文其中有各种图、表），7参考文献（5个以上）9交文件办法及时间：1.通过电子邮件，2.直接拷贝（上课时）10收件人：11发件人栏：姓名，邮箱最好用自己的姓名（拼音），用自己的独立邮箱，要在发信一栏中填（显示）本人（写文件人）的完整真实的姓名（汉字）。在电子邮件中指明修改地方。12主题栏：文件题目(中文，如XXXXX，XXXX-1，XXXXX-2.，每发一次，尾数增加一个数)，专业，姓名，班级，学号，发搞时间，第几次修改，电话（可选），修改内容等，注意删掉“Re，Re.”，“回复” ，“Fw” 等。13附件栏：文件（文件）及相关所有图（文件）用附件(文件)的形式发出（将它们压缩打包在一起，即成为一个文件），注意不要将无用、重复、备份等文件一并发出。直接用自己报告的题目（中文）为所有相关报告或文件的文件名（包括文件夹或压缩文件），每修改（或发）一次都要在其末端增加一个数字，如XXXXX，XXXX-1，XXXXX-2.，以及时间。（XXX为文件或报告的完整题目）14只发一次（封）信即可，修改后的也只发一次就行了。（如果发不出去，只有找到发不去的原因并解决后再发）。你的信箱最好无需设自动回复功能。一般大小在2M以下的文件均可收到，如果大于这个量，用压缩（注意压缩文件名的要求）后再发。注意打包压缩时，要事先删去那些无用的文件（.bak文件，$文件等）。注意：每次来信，只要涉及到报告文件等问题，都要同时附上文件（附件）。15主要注意的问题：1主要依靠要自己亲自写，一个字一个字地向计算机里输。2.要有图示，（所有图自己要重画!）和说明等,不能只是在网上下载，不能只是网上的图片，要有剖面图，对设备原理图可看到内部结构。3.要写共性内容，理论性的基本内容（基础内容）及一般性内容，并且和特殊性相结合。不是对某一地区或一特定有关的工程写“工程总结”，或是对某一时某处的工程介绍。4层次要清楚，先论述什么，再论述什么要明确，必要时可以举出特例。5.计算公式要用标准格式，大小、字体为标准型，要用公式编辑器输入。6.注意文件的基本格式。每一层标题下的内容量要合适，特别是一、二级标题下的内容不能只有一两句话，要有三级（及四级等）标题做支撑或进一步的说明。7.主要靠自己的智慧、思索、总结、把自己学到的东西写出来。8. 要有科技含量，不是专题报导式，更不是广告式的。要说明每个方面在技术方面如何实现。不能只从网上下载，特别是不能把别人的东西稍加修改而直接整篇式地归为已有。9.有些工具要有在实际使用过程中是如何操作的详解，即详细的操作步骤。10.文章要写清楚，要有层次，要从最基本的开始，如首先谈什么.再说什么。如：一般某设备是如何工作，这种有何不同，特殊性，什么优点？工作原理？它的应用特点，前后发展变化情况，如何操作，如何控制，把别人东西在消化吸收的基础上写出来。11.在叙述设备时，要有设备的详细工作原理图，示意图，机械工作图。12.对指出问题后，一定要认真思索，要收集更的资料，补充内容，找出解决问题的办法。对老师提出问题的或指出要改的错误之后，不改若而只是改动了其中某部分后又重新交（发）回的人，要特别对待。13.有何问题，可随时提出，如可通过电子邮件，电话，上课提出等。14.每一次发（交）文件都有记录，尽量在最短的时间完成，减少该次数。1615.回信时要保留（发回）我的以前所有发给你的原信，即可用“回复”的方式 但要把“Re”，“回复”等去掉，保证在主题栏中首先出现的是文件题目。16.题目要用中文（如果正文（内容）是英文，当然题目也要有英文）17.若按中文格式写，如每个自然段开头要空开两个汉字等。1718.算例指的是根据所讲的计算方法（公式，图表等），由自己设定（假定）已知量，然后提出要计算出什么量，即解决什么问题，达到什么目的，通过自己的详细计算过程而得出答案，要有计算（式）过程。不是直接转抄。19要有参考文献，一般不少于6篇注意：仔细阅读“文件要求”，一条一条的对照，按照要求写和提交（不符合要求者均退回）。特别提示：如果收到“ok”，即说明文件完成，即可打印装订成册（封面要有题目，专业，年级，姓名，时间）。PPT文件的第一页面要有题目的中-英文“ok”后你自己可将文件完整地打印出来（A4）并装订好（两份：一份为PPT大纲格式报告（英文），一份为word文档报告（指选“管道工程课”的人）。“设备制造课”每人在“ok”后交PPT大纲格式纸质报告（中文），然后，统一交班长处，再由班长给老师。在打印前还可根据要求或自己做的情况，进一步修改完善自己的文件，同时发电邮（最终文件+说明）。所有文件（PPT及WORD）都是在收到ok后才能说明被认可，才能打印。即WORD报告也要等到OK才行。着色字为特别提醒，切记！管道工程课：第一批PPT口头报告时间2011.10.8 上课时间 第二批PPT口头报告时间:2011.10.10上课时间 电子邮件（报告）接收时间：2011.11.22 晚11.00前交纸质报告（中文报告及PPT英文报告）时间：2011.11.28中午12.00前，集中后给老师设备制造课电子邮件（PPT）接收时间：2011.10.26 晚11.00前第一批PPT口头报告时间2011.10.19 上课时间 第二批