可行性分析报告.doc

A公司关于增加财务软件如何选择的可行性分析报告一、 引言经营范围：1、主营柴油机燃油系统配件、维修设备、维修工具和维修资料等。2、柴油机及其他相关部件的维修和调试。3、维修产业化技术培训。4、其他柴油机配件的销售。二、 建设背景、必要性和意义1、 背景：小企业通常规模较小、业务模式相对简单、缺乏专业会计知识，而且，很多中小企业老板经理都是亲自参与管帐。我们很难想象，一个连帐都管不好的企业怎么能做好生意！2 、必要性：对许多中小企业老板来说，“管帐”往往是他们的一个心理负担。其实，中小企业的“管帐”主要指管钱（钱流帐）和管货（物流帐）。很多中小企业的老板都有这样的经验经常算不清楚帐，只知道总数是多少：天天忙进货、仓储、销售等业务，每一年/每一月下来，进行库存盘点，只知道还剩下多少货，而不知道是什么时候进的，这些货究竟怎样流通过；年初/月初帐上有多少钱，现在帐上还有多少钱，而不知道钱都是怎么来的？哪些收的是现金，哪些是应收款，也不知道到底赚了多少，亏了多少！ 同样的100万资金，在同样一段时期内，转一圈是100万的生意，转两圈就是200万的生意，这完全取决于企业的资金流通速度，企业的资金只有转得快才能把生意做得更大。因此资金其实如同货一样，也会出现呆坏帐，如果产品进货结构如果不合理，货压在仓库里出不去，资金占压，不但会给企业造成损失，也造成了企业经营的机会成本。3 、意义：物流和钱流，谁控制得好，谁就拥有竞争力。企业的经营看似是业务的竞争，实际上处处体现了管理能力的高低。三、 拟建系统的候选方案商贸宝与管家婆财务软件的选择四、 方案的比较1、管家婆应用背景管家婆辉煌系列产品概述 管家婆辉煌系列产品采用独特的“傻瓜财务”设计理念，使用者无须进行专业的会计知识和电脑知识培训，只要懂生意就能全面管账，清晰地了解每一件商品、每一笔资金、每一项欠款、每一项费用的来龙去脉，从而帮助中小企业实现经营信息的全程把控、传递、记录和分析，为企业的经营管理提供决策依据。应用价值帮助企业建立一种有效的业务、财务管理模式全面管理物流帐、业务帐和钱流帐随时了解企业每天的业务状况和财务状况让数字引导企业经营决策，避免经营风险有效实施对业务人员的业绩考核和激励站高一线，让管理者从小事上解脱出来 核心功能进货管理 销售管理 存货管理 商品帐 资金帐 往来帐 收入帐 查询与分析等系统特点实用进销存、财务一体化，将钱流帐与物流帐自动结合在一起，实现企业资金、应收、应付、库存、利润的一体化，提供进销存、成本、往来、帐务等各种报表以及便捷的报表查询功能，即时反映企业的财务状况和进销存状况。易用傻瓜化操作，更符合企业日常业务处理习惯，操作者只需录入通俗易懂的原始业务凭证，系统就自动编制记帐凭证、分类、汇总，从而实现全面查询和分析库存、资金、往来、费用、收入、成本等。每笔业务后，都能够自动生成当前的盈亏表、资产负债表，清晰明了。2、商贸宝产品设计理念：“钱货日日清 老板生意兴”适用行业：本软件适合批发零售企业内部流程管理、总部和同一地区门店的协同管理、总部和外地办事处的工作协同；灵活的零售功能同样适用于此类行业的小型超市、小型商场、小型副食品连锁店。产品亮点：物流管理库里有什么商品？放在哪里？那么多东西都卖给谁了？该进新货了，怎么还有半年前的商品没出？用友商贸通，帮您时时查询商品的库存量、可用量、商品分布情况、历史销售和进货情况，按照企业真实库存需求进行上限下限报警。资金流管理往来业务转账！你还天天去银行吗？与客户的交易记录还不能时时查询吗？用友商贸通，可以在个人计算机的pos设备上实现收支。降低企业跑银行的时间成本，同时为企业提供一本银行现金转账的流水账。信息流管理商机在哪里？怎么快速与员工、供应商、客户间进行信息传递？客户关怀在哪里？用友商贸通，把手机短信和电子邮件集成在软件之中，实现物流与信息流的同步获取；与UU通联合使用，满足了信息流的管理职能，实现软件使用者在线随时获得帮助的需求。决策支持从哪里获得及时准确的决策信息？怎样能让不懂财务的人员快速知晓企业的经营成果？怎么能学习时间少一点，使用得好一点？用友商贸通，聚焦管理者决策的3个关键点：物流、资金、信息，快速汇总成各种综合类的决策报表，例如销售排行榜、往来单位进销变动表、经营状况表和经营状况统计表。开放的财务接口，自动生成各类标准化凭证。全新的界面设计为使用者提供最佳的应用体验。 用友商贸通新锐版从中小商贸企业特征，以“钱货日日清，老板生意兴”为核心应用理念，面向小型商贸企业进销存核算应用，集中了进销存和智能财务的一体化管理，帮助小型商贸企业实现简单信息管理。用友商贸通采用流程智能导航，操作简单快捷、查询清晰方便，支持多门店远程应用、异地多使用者联网应用、业务与财务联网同步应用等多种企业应用模式。主要包括：进货管理售管理、库存管理、钱流管理、用友在线。产品功能描述：进货管理对采购业务流程中订货、到货、退货、换货、付款等一系列工作进行全面跟踪，实现了业务环结紧密联接； 事前、事中管理和控制供应商资料、 信用、价格、进货量、库存量等关键环节业务处理；支持受托代销业务自由定制使用； 提供强大的按商品、单位、职员、仓库、部门、地区等多角度进货排行榜，进退商品、优惠商品、单品、波动等全方位统计分析，全面详尽掌握采购业务整体情况，减少盲目进货，降低库存积压和流动资金的大量占用。 销售管理 对订货、出货、退货、换货、收款等一系列流程进行全面管理；有效的建立客户资料、价格体系、信用额度、应收款期限等关键环节业务管控，使企业灵活、快速应对市场变化，减少坏账，规避销售风险；支持会员营销、商品促销、门店管理、零售柜台等商贸企业特殊要求业务处理； 支持委托代销业务的自由定制使用； 提供强大的按商品、单位、职员、仓库、部门、地区等多角度销售排行榜，销售退货及优惠、单品、波动、畅销和滞销商品等全方位统计分析，全面详尽掌握销售业务整体情况，快速把握销售状况，抓住商机。 库存管理 对报损、报溢、赠送、获赠、拆装、调拨、盘点等库存出、入库情况和库存超量、短缺预警进行全面管理，高效智能的实现对库存的盘查，避免库存积压，规避采购风险； 支持商品不同计量单位及价格的特殊管理； 支持按加权移动平均、先进先出、后进先出、手工指定等多种成本核算方式； 提供强大库存分布、库存状态等库存情况详细报表，按商品、单位、仓库的进销存变动分析报表，全面立体的库存商品管理； 支持低值易耗品管理的自由选择，简化软件业务流程。 钱流管理帮助老板无须财务专业知识就可以管账理财，支持现金、发票、固定资产、一般费用、应收应付款业务管理；在物流单据中支持第三方在线支付方式的使用，并可在本地pos机上实现转账，出具详细的资金收支报表；直观反映每一笔业务收入、成本及利润； 运营状况；支持销售员按销售比例、定额自动计算提成，个人绩效考核公平及时。 用友在线 帮助老板随时掌握各种信息咨询，通过电子邮件发送各种促销商品信息、实现对新老客户的周到关怀；支持员工之间通过手机短信和用友即使通讯工具UU通进行信息流互动，管控审核流程、收付款流程；自由灵活定制各种业务信息发送规则，可自动定时发送各种信息，包括库存数量金额、销售数量金额、大额支付收款审核等，满足老板及时掌握企业经营的需求；UU通为每一位软件使用者提供及时周到的在线应用服务。用友软件商贸通系列和管家婆都是面向商贸企业应用的管理软件，相比之下，商贸通系列软件是在集采多家小企业软件优点（包括管家婆软件）基础上，结合中小企业实际应用开发的。 1、业务信息查询区别 _ 在业务信息查询方面，商贸通和管家婆都能提供完善的销售信息查询，销售统计表、成本表、排行榜、畅销滞销表等，但是，在信息过滤时两者有很大的差别，商贸通支持报表查询的多条件过滤，并且可在当前内容基础上，按任意列进行二次过滤, 管家婆不能支持二次过滤。商贸通在信息利用方便性上优于管家婆软件。 2、库存管理差别 _ 两者都有库存状况表和库存分布表，但是商贸通支持多种价格的库存查询，并可同步显示成本价与所选价格体系的差额；预测一下采用某一价格后的毛利，管家婆只能进行单一价格查询，不能同步显示两种价格体系的差额，更无法预测某一价格的毛利。 3、综合统计信息区别：商贸通分别为您总结了以商品为主线的进销存变化情况、以仓库为主线的进销存变化情况、以往来单位为主线的进销变化情况，方便查询的同时自由选择想打印的项目，灵活出表，统计项目先后顺序随时调整，打印样式随时设计。管家婆只提供了一张全能变动表，把按仓库和商品两条线索统计的项目全部放在一张表上，项目非常多，查询时对应不方便，项目先后顺序和是否显示都需要另外编辑不能直接在表体编辑，使用不方便。打印不提供设计功能，所以打印样式无法修改。 _ 进货统计方面，商贸通提供了大量业务信息，进货统计、退货统计、进货排行榜、单种商品进货分析、按商品、往来单位、地区、仓库、部门、业务负责人等条件的进货波动情况，分析的区间可以是每天、每周、每月、每季度、或者某几天非常灵活。完全根据您查询信息的特点设计。管家婆软件提供简单的进货退货统计，没有单个商品的进货分析、进货量的排行榜，最重要的是只有一个按照商品条件分析每月的进货波动情况。提供的信息非常单薄，作为具有多个地区进货的企业无法知晓各地区的进货分布情况以及采购员进货质量情况。 4、两种软件都提供了促销管理功能，但是商贸通非常灵活，您可以某几天促销、某一段时间促销、每周的星期几限时促销，辉煌2008+也能促销，就是不能限时促销，单用户产品根本没有促销； 5、会员管理两种软件都提供，关键您需要管理到那种程度，固定折扣、自动折扣、积分管理、储值透支、消费限制。花样很多，但是辉煌2008+不能实现透支管理，也没有储值型会员卡； 6、如果您需要管理乱其八糟的杂物，建议您还是使用商贸通，它提供低值易耗品管理，辉煌2008+可就没有了； 7、至于业务员的提成，如果需要自动管理，那也只能使用商贸通，辉煌版2008+没有这个功能。 8、如果有客户特殊照顾的需要或者制止门店之间串货的发生，也只有商贸通可以帮您忙，辉煌2008+没有这样的管理功能。 9、商贸通对一种商品提供了三种计量单位，三种单位又对应三组不同的价格，这样的设计非常符合小企业的业务实际；辉煌2008+只能提供两个计量单位，在记录业务时还不能同步显示，最受限制的是两种剂量单位只能使用一组价格，其实和一种单位没什么本质区别； 商贸通完全满足您各种小数设置需要，数量2位？单价6位？金额4位？折扣3位？税率4位？想怎么设就怎么设；辉煌2008+只能支持单价位以内配置，其它都不能自主配置，不太满足业务实际需要； 10、不要担心商品属性记录不全面，自定义项帮您忙，什么叫做自定义项，就是您想用他做什么他就做什么，方便又灵活，三项够用了吧，这个方便只有商贸通有，辉煌2008+还真没有！ 11、一品多码不是新鲜事，新鲜的是一品我设多个条码？怎么编码都能扫描出来，真正的实惠都是体现在细节里的，商贸通让您多码并举不在话下，辉煌2008+对于一个商品只有一个条码。 12、商贸通在鼠标按键操作上的方便性要远胜于辉煌2008+，在单据中它的左键用于选择，右键用于增删记录、排序、打印、扫描、信息查询等多种操作；在表中它的左键用于确认、选择等，右键用于返回；辉煌2008+在单据中右键被忽略，返回只能点击相应按钮才可以； _13、信息搬移，内置基本信息搬移工具，可随时进行信息调整；需要使用专门的搬移工具在特定时间才可以调整； 14、格式配置，支持单据和报表的自定义显示和列宽、顺序调整，并且可自动记忆；仅部分支持列显示，不可调整列