Excel隔列求和有招.doc

Excel 隔列求和有招！有些时候我们需要对Excel 2007工作表数据进行隔列求和的操作。如果工作表格式不允许或不方便进行调整的话，那么怎样才能顺利方便地得到我们需要的数据呢？这个问题其实很简单。很多刚刚接触Excel的人也可以完成。以图1所示工作表为例。我们需要对工作表中C、E、G、I、K列的数据求和。只要将鼠标定位于M2单元格，然后输入公式“=C2+E2+G2+I2+K2”，双击填充句柄自动向下复制公式，就算大功告成了。图1不过，这样做您的成就感肯定不强，谁都会的操作还有什么意思啊。最起码，咱也得用一下函数啊。那还是点击一下M2单元格，然后在编辑栏输入公式“=SUM(C3,E3,G3,I3,K3)”，按下回车键后得到M2的数据。再双击其填充句柄复制公式。当然，我们也可以在输入“=SUM()”后点击编辑栏左侧的那个“插入函数”按钮，打开“函数参数”对话框。然后在各个“Number”输入框中依次输入数据所在的各单元格，如图2所示。图2Excel2007允许你输入255个这样的数据呢。确定后就可以得到需要的数据了。这个方法与在编辑栏中直接写公式是完全一样的巧用宏快速合并200个Excel工作簿你会不会有大量Excel工作簿需要合并到一起呢？你可以手动完成这一工作，但这个工作可能会花费你一整天的时间。要完成合并工作，最好使用宏，这样只需花几分钟便可搞定。本文所介绍的技巧将向你说明如何创建这样一个宏，看看如何使用宏来节省你的宝贵时间。(本技巧可应用于Microsoft Excel 97、Excel 2000、Excel 2002、和Excel 2003。)Joydip Das在合并数个工作簿时遇到了问题。这些工作簿总数约有200，保存在同一文件夹中，其中大多数工作簿中只包含一个单独的工作表，但有些工作簿包含多个工作表。这些工作簿中的工作表需要被添加到一个新的工作簿中。合并数量如此巨大的工作簿的最简单方法如果经常要这样做的话是使用宏。下面的宏会显示一个对话框，提示你选择要合并的文件。(你可以通过按下Ctrl键单击的方法选择多个工作簿。)它会使用代码在你所选的工作簿列表中循环，打开每个工作簿并将其中的工作表移动到工作簿的末尾。在将工作表添加到工作簿末尾的过程中，Excel会复制工作表的名称并自动根据检测结果附加(2)、(3)等数字编号。工作簿中与其他工作表相关的任何公式也会自动更新的新的名称。Excel是一个全能的电子表格，它功能强大、操作方便，除了可以快速地生成、格式化各种表格外，还可以对表格中的数据完成很多数据库的功能。下面向您介绍几个快速使用Excel的方法技巧。1、快速启动Excel。若您日常工作中要经常使用Excel，可以在启动Windows时启动它，设置方法：(1)启动“我的电脑”进入Windows目录，依照路径“Start MenuPrograms启动”来打开“启动”文件夹：(2)打开Excel 所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。若Windows已启动，您可用以下方法快速启动Excel。方法一：双击“开始”菜单中的“文档”命令里的任一Excel工作簿即可。方法二：用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”以创建它的快捷方式，启动时只需双击其快捷方式即可。2、快速获取帮助。对于工具栏或屏幕区，您只需按组合键ShiftF1，然后用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区，它就会弹出一个帮助窗口，上面会告诉该元素的详细帮助信息。3、快速移动或复制单元格。先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。4、快速查找工作簿。您可以利用在工作表中的任何文字进行搜寻，方法为：(1)单击工具栏中的“打开”按钮，在“打开”对话框里，输入文件的全名或部分名，可以用通配符代替；(2)在“文本属性”编辑框中，输入想要搜寻的文字，最好是您认为是唯一的单词或短语，以便搜寻更容易成功；(3)选择“开始查找”即可。在找到满足条件的文件前，“打开”对话框的状态栏都会显示“找到了0个文件”的信息，您应该耐心等待，只有当“打开”按钮由灰化状态变成可用状态时，才表明搜寻结束。5、快速打印工作表。若选择“文件”菜单中“打印”命令来打印，会出现“打印”对话框让您选择，程序繁琐。若要跳过该对话框，您可以单击“常用”工具栏上的“打印”按钮或者按下Shift键并单击“打印预览”按钮，Excel将使用“选定工作表”选项打印。6、快速切换工作表。按CtrlPageUp组合键可激活前一个工作表，按CtrlPageDown组合键可激活后一个工作表。您还可用鼠标去控制工作表底部的标签滚动按钮快速地移动工作表的名字，然后单击工作表进行切换。7、快速切换工作簿。对于较少工作簿切换，可单击工作簿所在窗口。要对多个窗口下的多个工作进行切换，用“窗口”菜单最方便。“窗口”菜单的底部列出了已打开了工作簿的名字，要直接切换到一个工作簿，从“窗口”菜单选择它的名字即可。“窗口”菜单最多能列出9个工作簿，若多于9个，“窗口”菜单则包含一个名为“多窗口”的命令，选用该命令，则出现一个按字母顺序列出所有已打开的工作簿名字的对话框，只需单击其中需要的名字即可。8、快速插入Word表格。Excel可以处理Word表格中列出的数据，您可用以下方法快速插入Word表格：(1)打开Word表格所在的文件；(2)打开要处理Word表格的Excel文件，并调整好两窗口的位置，以便能看见表格和要插入表格的区域；(3)选中Word中的表格；(4)按住鼠标左键，将表格拖到Excel窗口中，松开鼠标左键将表格放在需要的位置即可。9、快速链接网上的数据。您可以用以下方法快速建立与网上工作簿中数据的链接：(1)打开Internet上含有需要链接数据的工作簿，并在工作簿选定数据，然后单击“编辑”菜单的“复制”命令；(2)打开需要创建链接的Excel工作簿，在需要显示链接数据的区域中，单击左上角单元格；(3)单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，在“选择性粘贴”对话框中，选择“粘贴链接”按钮即可。若您想在创建链接时不打开Internet工作簿，可单击需要链接处的单元格，然后键入(=)和URL地址及工作簿位置，如：=http:/www.J/filel.xls。10、快速创建工具栏。通过工具栏您可以快捷地访问常用的命令或自定义的宏，您可以根据需要快速创建自己的工具栏。方法为：单击“工具”菜单中的“自定义”命令，选择“工具栏”选项卡，单击“新建”按钮，输入“新建工具栏”名称，然后单击“确定”。这时新建工具栏出现在窗口，您就可以用鼠标把其他工具栏中的按钮拖到新建工具栏中，该按钮就会在此“落户”。若在拖动时按着Ctrl键，则会将按钮复制过来。注意：不能将按钮拖到“自定义”对话框或工作表中，否则该按钮将会被删除。11、利用模板创建工作簿。模板是一用来作为创建其它工作簿的框架形式，利用它可以快速地创建相似的工作簿。创建模板方法为：(1)打开一个要作为模板的工作簿；(2)选择“文件”菜单中“另存为”命令，打开“另存为”对话框；(3)在“文件名”框中输入模板的名字，从“保存类型”列表中选定“模板(.xlt)”选项，这时“保存位置”会自动切换到默认的模板文件夹Templates文件夹；(4)在“保存位置”中选择“电子表格模板”文件夹，单击“保存”即可。这样，您就可以根据该模板快速创建新工作簿了。12、用“超级连接”快速跳转到其它文件。用超级链接在各个位置之间跳转十分方便，若您要切换到其它文件，只需用鼠标指向带有下划线的蓝色超级链接文件，然后单击鼠标即可跳转到超级链接所指向的子位置上去，看完后若要返回，只需单击“Web”工具栏上的“返回”按钮即可。Excel 2003数据处理三则一、让数据显示不同颜色在学生成绩分析表中，如果想让总分大于等于500分的分数以蓝色显示，小于500分的分数以红色显示。操作的步骤如下：首先，选中总分所在列，执行“格式条件格式”，在弹出的“条件格式”对话框中，将第一个框中设为“单元格数值”、第二个框中设为“大于或等于”，然后在第三个框中输入500，单击格式按钮，在“单元格格式”对话框中，将“字体”的颜色设置为蓝色，然后再单击添加按钮，并以同样方法设置小于500，字体设置为红色，最后单击确定按钮。 这时候，只要你的总分大于或等于500分，就会以蓝色数字显示，否则以红色显示（如图1所示）。二、将成绩合理排序如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择“数据排序”，然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”，并选中“递减”单选框，在“次要关键字” 下拉列表中选择“姓名”，最后单击确定按钮（如图2所示）。轻松删除Excel表格中的空行在数据统计与分析过程中，由于记录的添加、删除以及数据表的合并等原因，经常会在表格中出现一些空行(如图1)。这些空行的存在既不美观，同时也影响了数据分析的结果。如果一行一行地删除，费时费力，笔者这里总结了以下三种方法，让你轻松删除Excel表格中的空行。一、定位删除法利用Excel中提供的“定位”功能，一次性定位表格中的所有空行，然后将其“一网打尽”。依次选择“编辑定位”菜单命令，在出现的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮，在接着弹出的“定位条件”对话框中点选“空值”单选项(如图2)，最后单击“确定”按钮，这样就可以将表格中所有的空行全部选中了。然后鼠标右击选中区域，在弹出的快捷菜单中依次选择“删除整行”命令即可。Cico提示：使用该方法删除时要确保其他非空行中的所有单元格内均填有数值，否则会出现误删除记录的现象。二、筛选删除法利用Excel中提供的筛选功能将表格所有的空行筛选出来，然后将其删除。由于Excel在筛选时只能识别连续的行，遇到空行时则不会继续向下进行筛选，所以在进行筛选操作之前，我们可以在表格中的任意位置插入一列，在该列中填充一个简单的序列让表格连续起来。依次选择“数据筛选自动筛选”菜单命令，然后任选一个字段(如“性别”)，选择筛选条件为“空白”(如图3)，这样就可以将空行筛选出来。接下来选中这些空行将其删除即可，最后再将非空行全部显示出来。Cico提示：如果某记录的被筛选字段(如“性别”)所对应的单元格没有填写数据也会被筛选出来，此时可再对其他字段进行筛选，直到筛选出来的记录全为空行为止。三、排序删除法利用“升序”或“降序”操作，将表格中所有的空行排列到一起，然后将其删除。与筛选操作类似，Excel中的排序操作也只能在连续的非空行中进行，所以也必须在表格中新添加一个填有简单序列的列。然后任选一个字段，对该字段进行升序或降序排列，此时所有的空行将会排序到表格的最后，然后将其删除就可以了。Cico提示：由于使用了排序操作，使得表格中原有记录的顺序被打乱，此时只需对新增的“空列”字段进行升序排序即可。提高：Excel应用小技巧二则相对绝对轻松转换在Excel中，我们经常要用到单元格的绝对地址，也就是在行/列号前添加“$”符号。如果公式比较复杂，那么手工添加这个符号就变得相当麻烦了。其实，我们可以先输入相对地址，然后把鼠标定位在编辑栏，选中公式或者需要改成绝对地址的部分，按下“F4”键，就可以对选中内容自动进行相对地址与绝对地址的转换了。这种转换包括行/列号前全加“$”，也包括仅在行号前或列号前添加符号。你只需要多按几次，直至出现期望的结果即可。巧妙更改批注的默认格式给Excel单元格插入批注并不难，可是要想使这个批注的格式有点“个性”，那就比较麻烦了，除非你对所有的批注逐个单击右键，然后在弹出的快捷菜单中选择“设置批注格式”命令逐个进行设置。那么，能不能一劳永逸，更改一下批注的默认格式呢？让它一开始就是咱们所需要的？结果当然是可以了。其实做起来也很简单，你只要在桌面上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，在打开的“显示属性”对话框中选择“外观”选项卡，单击“高级”按钮，打开“高级外观”对话框。在“项目”下拉列表中选择“工具提示”，现在你就可以看到：在它的右侧，你可以设置批注的背景颜色；在下方，你可以设置批注的字体颜色和大小。Excel轻松应对特殊的成绩统计1 考试混合编，成绩统一理老方法遇到新问题关于使用Excel进行学生成绩处理，已经是老话题了。但在实际工作中还是会有很多新问题，例如，现在很多学校都是全年级各班混在一起考试，以防考试改卷中的不正当竞争。而统计成绩时，则是将已判分但未拆封的考卷统一交到教务处，先按座位号顺序（每本考卷的自然顺序）录入各科分数，再分析统计出全年级各科成绩。举例说明，如图1（记录11至830隐藏了），要统计二（1）班优秀人数，传统做法就是先按考试号排序，再通过公式“=COUNTIF(分数!D2:D69,=96)”求出。它的弊端是要手工逐个修改 “D2:D69”这个参数中的两个行号（2和69），这可是一项工作量很大的工作。当然，简单的方法还是有的，往下看吧。2 初步准备考试号里提班级如图1，从B列的考试号中取出前三位（班级编号）放在S列，即在单元格S2输入公式“=LEFT(B2,3)”，然后双击（或拖动）S2单元格右下角的填充柄即可。3 再做辅表班级等级二合一在图1所示的工作簿中再新建一工作表，并将其命名为“等级”，在单元格A1中输入公式“=分数!A1”，回车，选定A1，按住A1右下角的填充柄向右下拖至C840单元格，将“分数”工作表中的姓名、考号、座位号引用到“等级”工作表中（注意，千万不能复制粘贴过来，这样不能保持两表数据的一致性）。再选定C1，按住C1右下角的填充柄向右拖至L1单元格，将语文、数学等9个学科科目引用过来。接着，在D2单元格中输入IF嵌套公式“=IF(分数!D2=96,分数!$S2&a,IF(分数!D2=72,分数!$S2&b,IF(分数!D28：30)”（这里假设上班时间为8:30），并按回车键，Z2单元格中便会出现选中员工所有迟于8:30上班的工作日天数。同理在Z2单元格中输入公式“=COUNTIF(C3:X3,17：00)”(假设下班时间为17:00)，并按回车键，Z2单元格中便会出现选中员工所有早于17:00下班的工作日天数。3.单击AB2单元格输入公式“=COUNTIF(C2:X3,事假)”，并按回车键确认，AB2单元格中便出现了选中员工本月的事假次数。4.其他人的统计方法可以利用Excel的公式和相对引用功能来完成。5.单击“工具选项”菜单项，在弹出的对话框中点选“重新计算”选项卡，并单击“重算活动工作表”按钮。这样所有员工的考勤就全部统计出来了。Excel快速录入小数技巧在工作中笔者要经常录入大批保留三位小数的数据表，数据范围为0.001100.000，由于大部分数据集中0.0010.010之间，这样输入一个数据就需要击键5次，录入速度比较慢。能不能提高输入速度呢？经过研究，笔者发现通过对数据格式进行重新定义可大大提高录入效率，如输入“0.001”只需输入“1”即可，下面是具体的实现方法和步骤：方法一：自动设置小数点1. 选定需要输入数据的单元格；2. 在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“编辑”选项卡；3. 选中“自动设置小数点”复选框；4. 在“位数”框中，输入小数位数，本例中输入“3”；5. 单击“确定”按钮，开始输入数据。编辑提示：“位数”框中可输入正数，也可以输入负数。例如，如果在“位数”框中输入“3”，然后在单元格中键入“1”，则其值为“0001”。如果在“位数”框中输入“3”，然后在单元格中键入“1”，则其值为 “1000”；在选择“自动设置小数点”选项之前输入的数字不受小数位数的影响。方法二：自定义数据格式1. 选定需要输入数据的单元格；2. 在“格式”菜单上，单击“单元格”，选中“数字”选项卡；3. 在“分类”下拉框中选中“自定义”；4. 单击“类型”输入框，输入新的格式类型“0.000,”，注意逗号“,”为半角英文字符，而非中文全角标点；5. 单击“确定”按钮，开始输入数据。编辑提示：可以通过自定义“类型”来定义数据小数位数，在数字格式中包含逗号，可使逗号显示为千位分隔符，或将数字缩小一千倍。如对于数字“1000”，定义为类型“”时将显示为“1000”，定义为“”时显示为“1”。不难看出，使用以上两种方法虽然可以实现同样的功能，但仍存在一定的区别：使用方法一更改的设置将对数据表中的所有单元格有效，方法二则只对选中单元格有效，使用方法二可以针对不同单元格的数据类型设置不同的数据格式。使用时，用户可根据自身需要选择不同的方法.打印Excel中的单列表格如果只打印Excel中的一个单列表格，相信有的朋友一定会为此而挠头，由于在Excel的页面设置中没有“分栏”这一功能，所以对于长长的一列在打印时就不太好办