浅析信息化系统对医院物资管理工作的促进作用.docx

浅析信息化系统对医院物资管理工作的促进作用 【摘 要】随着科学和信息技术的不断发展，信息化已经渗透到人们生活的方方面面，甚至改变人们的生活方式。在医院物资管理工作中引进信息技术，对医院的物资管理有着不可忽视的促进作用。鉴于此本文先对医院物资管理信息化进行简单的阐述，进而分析信息化系统对医院物资管理工作的促进作用。 【关键词】信息化系统；医院物资管理；促进作用 随着社会不断进步和发展，人们的生活水平越来越优质，对医疗服务的要求更严格和苛求。近来，我国医疗行业发展迅猛，为人们的生活提供医疗保障，但发展的过程中也面临着诸多的问题和挑战。物资是医院得以生存和发展的必需品，这就决定物资管理是医院管理中的重中之重，也是决定医院经济效益和社会效益的法宝之一。因此，医院的管理者或经营者应该重视物资管理的方式和方法，摒弃传统的、不适宜的方法，采用先进的现代的管理理念和手段，充分利用信息化技术，提高医院整体的物资管理水平，保障物资的供应和需求。物资管理的信息化有助于提高物资管理的效率，便于获取更详尽的物资数据，为医院物资招标采供、盘活库存、提高物资利用率、预算编制决策等提供更精确的信息依据，保障医院的长远、健康发展。 一、医院物资管理信息化系统的内容 我们医院物资管理信息化系统的内容简称为新物资系统，总分为二大类：医疗设备与运用耗材管理系统与总务物资及后勤管理系统。每一个系统按各自的功能要求分别设置不同的模块：科室业务管理、设备采购管理、新材料试剂审批、耗材采购管理、固定资产管理、中心库房管理、二级库及高值管理、应付帐款管理、质量管理、计量管理、设备案卷管理、业务综合查询、报表统计分析、基础字典维护、HIS收费接口、系统权限设置。模块一：科室业务管理包含业务数据分析（分析图）、待完成工作量，各科室可以按各自的需要生成科室采购订单，并可查询本科室的入库单与出库单，帮助了解科室物资设备启用时间，并把物资设备维修等数据提供一目了然的分析图。模块二：设备采购管理包含采购计划编制、预算年度管理、年度预算审核、采购合同管理、采购员维护与设备临床试用申请及捐赠。模块三：固定资产管理，从设备到货、安装、调试、验收，台帐管理、设备资产明细到固定资产折旧计提、资产分摊、统计与处理，再到资产台帐查询，为医院设备资产管理提供精准的数据保证。模块四：耗材采购管理包含物资采购计划编制、订单生成、订单管理、二级库采购申请及采购订单明细查询。模块五：中心库房管理包含入库处理、出库处理、物资配送、转科处理、报废处理、盘存处理、单据冲红处理、期末结转处理、物资请领平台、会计凭证接口、证件资料过期查询、注册证案卷查询、证件资料管理。模块六：应付帐款管理包含发票登记、付款管理、付款单查询、付款单明细查询、应付帐款查询、应付付款查询、应付款余额汇总、应付款余额明细、发票末到查询、应付款收支月报与发票明细查询。模块七：业务综合查询包含入库单查询、入库单明细查询、出库单查询、出库单明细查询、转科单查询、转科单明细查询、报损单查询、报损单明细查询、库存批次查询、业务明细查询、库房库存清单查询、科室物资清单查询、库房票据查询与会计账簿查询，等等共13个模块，在分级维护、按需修整、新功能增补的情况下，按不同的模块功能需求，设置不同的分级管理与查询（访问）权限。通过信息化系统对物资的使用情况、库存情况以及物资的质量等进行严加防控和把关，减少重复采购的次数和频率，提高采购资金的使用效率提高医院的办事效率，进而推动医院工作的顺利开展提高医院整体的服务质量和水平，为社会公众提供更优质的服务，赢得社会公众的信任。 二、信息化系统对医院物资管理的促进作用 1.协调物资和财务工作 采用信息化系统之前，医院的物资采购环节和财务部门之间存在一定的时间差，即财务部门不能对物资的资金情况实时了解，财务管理工作通常是在物资管理工作后进行，这就会给财务工作造成一定的麻烦。信息化系统的建设，实现部门之间的信息共享，物资管理工作和财务管理工作能够同时进行，推动医院内部之间的信息交流的开展，确保财务工作能够更完善和健全。 2.优化物资库房管理方案 信息化系统的采用和实施，避免传统医院物资管理的弊端，如登记数量和实际库存数量不相符。医院传统的物资管理是由人工记录来完成的，若出?F统计错误等，就会导致库存物资积压，造成资金的大量浪费，更严重导致医院的正常经营活动无法延续。信息化系统完美的躲避这一问题的出现，申领人员需要在系统上申请物资的认领、确认等工作，申领人员获得物资后就需要确认已收到该物资，系统就会对物资的余量进行更新和传递，其他部门的工作人员也会马上知晓。信息化系统对物资出入库信息的记录与对物资的实际操作几乎同时完成，并能实现整个系统内信息资源共享，以确保登记资料与实物一致。与此同时，物资采购人员通过登录系统，可以对各物资的使用情况和余量情况更加了解，或通过设置物品库存下线的警报，方便他们进一步设立采购计划，避免出现部分物资断货的情况，影响各工作人员的工作进度。更重要的是减少库存资金占用的情况，提升资金的使用效率。 3.提高医院进行物资盘点的效率 随着全球化进程的加快和社会的发展，国外的物资进入我国国内，导致现在医院的物资种类众多、名称很难分辨和记忆，这就给手工的物资盘点人员带来很大的难度和麻烦，也会造成精力和时间的浪费。信息化系统的发展和应用，实现物资盘点的高效率和准确度，促进物资管理自动化的推广和实施。在物资盘点方面，首先要在入库的物资或包装上粘贴条码，利用信息化系统的条码管理技术对条码进行扫描，大大提高物资盘点的效率和精确度，降低物资管理人员的劳动强度，错误发生率也降低，医院的劳动成本也减少了，为实现物资管理的自动化奠定一定的基础。电子化程度越高，规模化、高效率、低成本就会越有可能。 三、结语 医院物资管理信息化系统的建设，是我国社会发展的必然要求，也是现代医院得以生存和发展的重要法宝。在