关于开展工程招标物资采购等专项检查的情况汇报.doc

关于开展工程招标物资采购等专项检查的情况汇报按照贵政办通【2013】109号文件精神，我校学校领导高度重视，组织成立了以刘勇财校长为组长的学校财务清查小组，对我校2010年，2011年，2012年，2013年1至5月的工程招标，物资采购凭证进行了清点整理，现将情况汇报如下：一 基本情况工程类：2010年，进行学校维修工程14笔。其中超1万元的有以下5笔：建设气排球场39999.3元；油教学楼外墙漆14145元；教室内墙19939元；教室墙体批荡12561元；拆东面旧房工程18000元。这些工程都召开教师扩大会议讨论通过，询价直接发包。有会议记录，有合同，有验收单。2011年，进行学校维修工程有8笔。其中超1万元的有以下3笔：安装教室铝合金窗43884元；安装南楼隔热层33070元；安装教工宿舍楼隔热层42000元。这些工程都召开教师扩大会议讨论通过，询价直接发包。有会议记录，有合同，有验收单。2012年，进行学校维修工程有12笔。其中超1万元的有以下11笔：铺办公室地砖12287元；维修校门19012.8元；安装教学楼电源总线19200元；装修文化长廊17203.4元；铺南楼三楼教室地砖26512元；维修星铁棚18008元；油教室门窗12000元；整改教工宿舍楼水管14496元；安装教室窗帘32117.5元；安装北面车棚，防盗网23782元；安装南彩钢车棚17277.5元。这些工程都召开教师扩大会议讨论通过，询价直接发包。有会议记录，有合同，有验收单。2013年15月，进行学校维修工程4笔。其中超1万元的有以下3笔：新建围墙工程25882元；建文化长廊33234.1元；水沟硬化17482元。这些工程都召开教师扩大会议讨论通过，询价直接发包。有会议记录，有合同，有验收单。服务类：2010年，进行复印打字，广告宣传牌制作的费用有7笔，合计8704.8元，平均每月700元左右。2011年，进行复印打字，广告宣传牌制作的费用有8笔，合计金额12224元，平均每月1千元左右。2012年，进行复印打字，广告宣传牌制作的费用有9笔，合计金额9094.3元，平均每月700多元。2013年15月，进行复印打字，广告宣传牌制作的费用有2笔，合计金额6542.7元，平均每月1300元左右。货物采购类：2010年，进行货物采购的有10笔，其中2笔是教师讲台15729元，学生课桌12741元，已经通过港北区财政局政府采购监督管理股审批，进行政府采购。其他8笔是每个月学校办公用品的零星采购，符合政府采购但是没有通过政府采购的合计金额是34219.94元。2011年，进行货物采购的有12笔，其中4笔是多媒体桌椅12000元，多媒体设备24650元，多媒体设备18686元，学生课桌椅26880元，已经通过港北区财政局政府采购监督管理股审批，进行政府采购。其他8笔是每个月学校办公用品的零星采购，符合政府采购但是没有通过政府采购的合计金额是29255.9元。2012年，进行货物采购的有14笔，其中5笔是办公室空调机49034元，教师办公桌椅40110元，行政办公桌椅6300元，摄像机5160元，实物展示台2500元，已经通过港北区财政局政府采购监督管理股审批，进行政府采购。其他9笔是每个月学校办公用品的零星采购，符合政府采购但是没有通过政府采购的合计金额是47367元。2013年15月，进行货物采购的有6笔，其中3笔投影仪13520元，功放器5515元，户外防水显示屏7280元，已经通过港北区财政局政府采购监督管理股审批，进行政府采购。其他3笔是每个月学校办公用品的零星采购，符合政府采购但是没有通过政府采购的合计金额是13978.1元。代收、代购类：2010年，代购学前班课本学前幼儿主题式课程，生均39元，合计金额10647元。以上收费款项全部用于购买学生课本，没有结余。 2011年，代购学前幼儿主题式课程，生均42元，合计金额12012元。以上收费款项全部用于购买学生课本，没有结余。2012年，代购学前幼儿主题式课程，生均39元，合计金额12993.4元。以上收费款项全部用于购买学生课本，没有结余。二、存在问题一是学校维修工程方面，经过教代会讨论通过，合同，验收手续完整，但是没有工程预算审批报表，没有相应的施工图纸；学校办公用品耗材的采购方面没有能够做到定点协议成批采购，缺乏一个全面管理预算的意识，都是用到时才进行零星采购；二是学校的财务人员是兼职的教师，没有会计资格证，承担教学任务重，相关的财务知识比较缺乏。三、应对措施学校要制定出一整套有效的制度，规范的流程约束要求学校的采购人员。学校财务人员要加强法制观念，认真学习，正确理解和把握政府采购法，规范采购操作管理，对每种采购方式制定出详细明确的工作流程，严格依照执行，确保采购人员依法依规实施采购活动。在今后物资采购工作中，我们将进一步总结工作经验，针对在工作开展过程遇到的问题及时完善制度，使之更符合日常经营管理的需要。实行物资集中采购月度申报制度，要求所属各部门将本月需要集中采购事项于月初及时报送到物资采购比价小组，以便妥善安排集