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材料采购成本的控制研究 摘要:采购是企业向供应商购买商品的一种商业行为,企业经营活动所需要的物资绝大部分由采购获得,可以说在成本控制领域,采购是一个相当重要的内容。采购工作是企业经营活动的起点,也是降低企业产品成本的关键所在,因此降低采购成本,有效地避免无效成本支出,尽可能获得最大经济收益,已成为企业经营管理的重要内容。 下载 关键词:材料采购 成本控制 研究 现代企业下的采购管理,是面向市场按质、按量、按时、以较低的成本采购企业所需的各种物资。它通过采用科学有效的管理方法,合理安排购进物资的方式以及适量调整库存,从而最大化的降低采购成本。 受国际金融危机和行业供求关系的影响,我国现阶段的采购成本的管理效果还不是很明显,我国企业面临的采购成本的竞争越来激烈。制造行业研究显示,原材料和服务的采购成本占到总成本的50%80%,因此做好企业的采购管理工作是我们的当务之急。我们以定性的方法大致可以提出几点采购的方法控制以供企业参考。 一、按照采购的流程分析 我们可以从需求分析的角度来控制企业的采购成本,所谓需求分析,就是要根据企业的需求历史、或者生产计划等进行统计分析,找出他们的需求规律,根据需求规律预测下一个时期的材料需求的品种和需求量,从根本上弄清他们需求什么、需求多少,什么时候需要的问题。任何采购都是产生于企业中的某个确切需求,库存部门收到定向部门发出的物料需求单,对需求加以描述,即对所需要的商品和服务的特点和数量准确的加以说明,具体包括日期,编号,涉及的金额以及特殊的发送说明等等相关的事项有一个准确性的把握,并且认真做好后续的维护记录。 二、运用采购商品分类管理的成本控制法 把采购商品分成不同的类型,相应的额采取不同的采购决策,是缩减采购成本的重要前提。把采购商品分为不同的类型,相应地采取不同的采购决策,是降低采购成本的一个基本前提。郭俏俏,张光明提出了一种改进的ABC分类法A+AA-B+BC分类法:将所有的物资分为A+、A、A-、B+、B、C六大类,并赋予每一类物资一个类标号。通过类标号,可快速定位关联物资,方便企业联合采购,从而实现采购、库存的系统化管理,减少采购总成本。它是利用“关键的少数和次要的多数”的管理思想。这种方法有利于快速定位关联物资,获得这些物资的价格,库存量等详细情况;有利于联合采购利于企业选择科学的联合订购模式,计算每种物资的订购频率和订购量,这样就可以大大的减少运输费用以及企业的而采购总成本;有利于实现物资采购与库存控制的系统化管理,节省信息传递成本,在企业的订购参数发生变化时,有计算机自动更新数据,减少人处理数据的时间和精力A+AA-B+BC分类法是基于物资关联性而对ABC分类法的一种改进,它为企业的联合采购、运输奠定了坚实的基础。 三、运用准时采购模式 准时采购又叫JIT采购,一个企业中的所有活动只有当需要进行的时候才进行,即只在需要的时候,按照需要的量,提供所需要的产品和服务,准确的说应该是在需要的时候(既不提前,也不延迟)按照需要的数量,采购企业生产所需要的合格的原材料和外购件。准时采购是准时化生产系统的一个重要部分,它是从准时生产发展而来的,是为了消除库存和不必要的浪费而进行的持续性改进,他通过设置零库存,零废品,最大节约的高标准思想来进行采购。JIT采购模式的成功运用可以有效消除企业不必要的活动,因为如果采购人员在选择和发展供应商时时非常有效率的,那么收到货物时就不需要清点数量、检查和测试等过程;如果满足质量标准的物料能够在需要时随时送到,那么实际上不需要原材料存货,这样就又可以减少一笔仓储费用;此外,JIT模式可以减少供应商的数量,以提高供应商的质量和信任度,加强对供应商的长期投入,当然,买卖双方必须建立相互理解和信任,这样才能及时获得数量充足、品质优良的货物,或所谓零缺陷产品。JIT采购方式的引入大大减少不增加产品价值的活动,从而提高了企业材料供应工作的质量和效率,有效的降低了采购成本。 企业应用准时采购模式是应注意一下几个问题,才能确保此模式的成功实施。首先是使供应商充分参与,并与其建立一种较为稳定的战略合作伙伴关系;其次就是基础设施的建设包括信息技术的应用。准时采购是建立在有效信息交换的基础上,信息技术的应用可以保证制造商和供应商之间适时的信息交换。此外,一定的教育和培训也是必须的,通过教育和培训使制造商与供应商都认识到实施准时采购的意义,并使他们掌握准时采购的技术和标准,以利于准时采购的实施和改进。 四、引入Value Engineering(价值工程,VE) VE针对产品或服务的功能加以研究,以最低的生命周期成本,透过剔除、简化、变更、替代等方法,来达成降低成本的目的。价值分析是使用于新产品工程设计阶段。而价值工程则是针对现有产品的功能/成本,做系统化的研究与分析,但现今价值分析(价值分析,VA)与价值工程已被视为同一概念使用。价值工程以功能分析为核心,通过功能分析,正确处理产品功能和成本之间的关系,以求用最低的成本获得产品所必备的功能,从而提高产品的价值。它可以用公式表示为:V=F/C 其中V表示价值,F和C分别表示功能和成本两个方面,通过研究产品应该有什么样的功能和图和降低成本,来达到提高价值产品的目的。价值工程是以现有的活动为基础,必须在各个部门之间密切合作,以防止出现一部分为降低成本所作的设计导致另一部分不得不采用更高的成本来实现企业的正常运行。 随着全球化竞争越来越激烈,采购也逐渐被称为潜在利润的“第三利润源”,控制材料采购成本成为企业经营管理者和材料采购从业者的工作重点。目前国内对采购成本控制方法的现阶段研究还处于定性研究阶段,提出的一些控制方法和措施,多是出自实战管理的经验,还没有形成一个科学的可以数量化的决策体系。另外企业尤其是现阶段我国的中小企业更应该学习如何实施采购成本控制。很多文献在研究采购成本控制时,很少关注中小企业。Andreas R.Holter(2008)提出了多种能够增进中小企业采购运输服务的工具,以扩大中小企业的采购决策力量;John Ramsay(2008)则提出了在采购供应管理中应该给与中小企业更多的关注。因此不管是现在还是未来,研究中小企业采购成本控制将对我国成功实施材料成本决策控制有决定意义。 当然,以上谈的很多是影响成本的技术因素,在实际的经营中我们也要考虑到人的因素,企业上下上至高层经理下至普通员工都要有强烈的主人翁意识和企业责任心,要像经营自己的家庭一样充分关注自己企业的经营行为,在良好的企业氛围中,以自己的实际行动为企业增加效益,为社会谋取更多的福利。 参