中山市交通局办公设备采购项目.doc

中山市交通局办公设备采购项目 项目编号：ZZ2811713中山市交通局办公设备采购项目（项目编号：ZZ2811713）询 价 文 件广东志正招标有限公司中山分公司二零零八年八月中山市交通局办公设备采购项目询价邀请函广东志正招标有限公司中山分公司（以下简称“采购代理机构”）受中山市交通局（以下简称“采购人”）的委托，就中山市交通局办公设备采购项目（采购表编号：文（08）0357）进行国内询价采购，邀请合资格的报价人提交密封报价。有关事项如下：一、 本项目概况：1 项目编号：ZZ28117132 项目名称：中山市交通局办公设备采购项目3 采购内容：办公设备一批。（详情参阅本询价文件附件。）二、 合格报价人要求：1. 具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的企业法人或其他组织；2. 具有所报产品合法的生产或销售（代理）经营权；3. 在中山市内有固定的售后服务机构（须提供工商登记证明），具备相应的维护保养能力（包括拥有本次所要求出售货物的备件、专用设备和技术人员）。三、 本项目报价文件规定的时间（北京时间）：1 提交报价文件时间：2008年08月06日下午2：003：00。2 提交报价文件截止时间：2008年08月06日下午3：00。3 评审时间：2008年08月06日下午3：00。四、 本项目报价文件规定的地点：1 递交报价文件地点：广东志正招标有限公司中山分公司开标室。2 评审地点：广东志正招标有限公司中山分公司评标室。五、 报价文件格式：见附件六、 提交报价文件的要求：1 确认参加的报价人在规定时间内递交或传真报名表至采购代理机构（须签字盖章）。2 报名时间：2008年08月01日至2008年08月05日上午8：3012：00，下午2：305：30（节假日除外）。3 报名地点：广东志正招标有限公司中山分公司。4 报价人提供的报价文件格式，请按本公司提供的报价资料的格式填写。5 报价文件须使用中文，如需使用非中文资料，报价人须提供中文翻译资料，并以中文资料为准。6 报价文件须为一式四份，其中正本一份，副本三份。报价文件应清楚地注明“正本”“副本”等印记。如正、副本不一致时，以正本为准。报价文件的副本可以是正本的复印件。7 报价人将报价文件的所有资料加盖法人单位公章，装订成册，密封和标记后，按询价邀请函注明的地址在报价截止时间之前专人送至采购代理机构，电报、电话、传真形式的报价概不接受。8 采购代理机构将拒绝在报价截止时间后收到的报价文件。七、 成交供应商与采购人签订采购合同并生效后，请将合同（原件）提交一份到广东志正招标有限公司中山分公司。八、 成交服务费：人民币500元整（大写：人民币伍佰元整），由成交供应商在领取成交通知书时向采购代理机构缴纳。九、 采购代理机构、采购人将不负责报价人准备报价文件和递交报价文件所发生的任何成本或费用。十、 采购人名称：中山市交通局联系人：肖小姐电 话：(0760) 88801974十一、 采购代理机构名称：广东志正招标有限公司中山分公司联 系 人：凌小姐电 话：（0760）88811601，88808187传 真：（0760）88819856 地 址：中山市东区中山四路亨尾大街3号软件园东园区2楼20-22室电子邮箱：tender_中山市政府采购网：/cgzx/广东志正采购网：广东志正招标有限公司中山分公司2008年08月01日中山市交通局办公设备采购项目用户需求一、 总则1. 本项目评审办法：在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的供应商作为成交供应商（若出现符合采购要求，报价相同时，询价小组将按报价人所报货物的性能、售后服务和报价人实力进行综合评审，择优确定）。2. 除成交供应商在报价文件中明确提出并经采购人确认以外，成交供应商不得再以任何方式转包或分包。3. 报价人所提交的报价文件必须对本询价文件的要求全部响应。“”标识的内容为重要指标，若不满足要求有可能导致报价无效。4. 如果报价人报价文件所报产品和询价文件要求的参考品牌有偏离，询价小组保留认定该报价为无效报价的权利。5. 本项目不接受联合体报价。二、 采购清单及要求：序号项目名称规格参数单位数量参考型号1多功能一体机涵盖功能: 打印/复印/扫描/传真接口类型：高速 USB 2.0 端口，RJ-11 传真端口，RJ-11 电话线输出端口打印速度（页/分）：18打印分辨率（dpi）：12001200复印速度（页/分）：18复印分辨率（dpi）：600600调制解调器速度（bps）：33600传送速度（秒/页）：3传真分辨率：300300扫描分辨率（dpi）：600600扫描尺寸：最大216381mm台1HP LASER JET 30502碎纸机台1科密 36383数码摄像机台3索尼5E4数码摄像机配件电池及充电器套4索尼5E5数码照像机电池套7索尼MSPRO6DUO短棒（2G）套12索尼MSPRO7移动硬盘存储容量(GB):160输出接口:USB 2.0硬盘接口:SATA存储介质:2.5英寸硬盘台2三星GMHD-SATA8对讲机含耳咪台8灵通LT-6100PLYS9录音笔执法录音笔（2G）台10爱国者10相机+SD卡2G台1佳能 EOS 450D11镜头70-300mm f/4-5.6 IS USM台1佳能镜EF12对讲机中继台台1TK85013录像笔组PSDVR-录像笔组成部分套214录像笔组USB录音笔 200万像素，风设1G内存彩色套2三、 质量保证及售后服务1 成交供应商必须提供原装、全新产品，并且符合国家以及该产品的出厂标准。2 所有设备和配件均为正货，成交供应商必须对所投产品提供1年或以上质保期。3 质保期为项目验收合格，由成交双方签署验收合格证书并办理项目移交之日算起。4 服务要求：质保期内，成交供应商接到故障通知后，必须在1小时内响应，如采购人需要可要求成交供应商提供不低于原设备性能的代用机、代用配件。所有服务方式均为成交供应商上门服务，即由成交供应商派人到用户现场进行维修。由此产生的一切费用均由成交供应商承担。另外，成交供应商必须提出质保期满后的收费维修维护内容、费用和服务方式、范围。5 成交供应商还必须提供售后技术支持中心的详细资料。四、 交付使用时间和地点1. 交付使用时间：签订合同并生效后7个工作日内完成所有设备的供货、安装调试及验收合格交付使用。2. 交货地点：中山市交通局五、 付款办法在所有货物安装验收合格交付使用后，一次性付清所有款项给成交供应商。六、 包装、运输、保管及保险1 成交供应商所供货物必须为制造商原厂包装，包装质量符合国家相关标准，设备的包装均应有良好的防湿、防锈、防潮、防雨、防腐及防碰撞的措施，货物要求有包装材料保护运至现场。凡由于包装不良造成的损失和由此产生的费用均由成交供应商承担。2 成交供应商负责根据用户指定的地点,将货物材料送到现场过程中的全部运输，包括装卸车、货物现场的搬运。3 各种设备，必须提供装箱清单，按装箱清单验收货物。4 货物在现场的保管由成交供应商负责，直至项目调试、验收完毕。5 货物在调试验收合格前的保险由成交供应商负责，成交供应商负责其派出的现场服务人员人身意外保险。七、 安装与调试1 成交供应商负责本项目内容不同的安装地点进行安装调试，安装调试所需工具设施由成交供应商自备、自费运到现场，完工后自费搬走。2 成交供应商应设安装负责人，负责安装协调管理工作。3 设备的拆箱、安装、通电、调试等项工作由中标人负责，但必须在采购人指定人员的参与下进行。调试的原始记录须经各方签字后作为验收的文件之一。询 价 采 购 报 名 表询价采购项目名称：中山市交通局办公设备采购项目项目编号：ZZ2811713公司名称公司地址邮编公司电话传真公司网址电子邮件企业法人代表联系电话企业法人代表身份证号码项目联系人联系电话拟投产品的品牌和型号本公司自愿参加此次询价采购活动，并保证以上所填内容的真实性和本公司对询价文件要求资格的符合性。法定代表人签字（并加盖公司公章）： 年 月 日联系电话88808187 传真：除法人代表签字栏用手写外，其余栏目请以电脑文本输入的形式填写，谢谢合作！表1 报价函致：广东志正招标有限公司中山分公司根据中山市交通局办公设备采购项目的询价采购邀请函（项目编号：ZZ2811713），签字代表 （姓名、职务） 代表报价人 （报价人名称） 参加本项目报价。据此函，本人宣布在此提交的报价文件一式四份, 正本一份，副本三份，具体内容包括：1报价函；2报价一览表；3产品详细报价清单；4售后服务措施及承诺；5报价人基本情况表；6. 完成的同类项目一览表；7法定代表人证明书/法定代表人代表授权书（如由法定代表人以外的人进行报价并签署相关报价文件）；8成交服务费承诺书。 我方已完全明白询价文件的所有条款要求，并重申声明以下几点：1本报价文件所附“报价一览表”规定的应提供和交付的货物设备与服务报价总价为（人民币）： _（大写），_（小写）。2报价人的报价自报价截止之日起有效期为60天(若成为成交供应商，我方同意将报价有效期延续到项目验收之日)。3报价人已详细审查全部报价文件，包括修改文件（如有）以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。4. 报价人同意提供按照贵单位可能要求的与我方报价有关的一切数据或资料，理解贵单位不一定要接受最低价的报价或收到的任何报价。5. 如果在规定的开启报价文件时间后，报价人不得撤回其报价文件。6. 我方如果被确定为成交报价人，将保证履行询价文件以及询价文件修改书（如有）中的全部责任和义务，按质、按量、按期完成合同书中的全部任务。7.如我方被确定为成交报价人，由我方就本次询价支付给采购代理机构的询价代理服务费列于询价文件要求的承诺书（承诺书号: ZZ2811713）中。8与本报价有关的一切正式往来通讯请寄：地址： 邮编：电话： 传真：报价人代表姓名、职务（印刷体）：报价人名称（加盖法人公章）：法定代表人签字（或其委托的全权代表人）：注：法定代表人委托全权代表人，需附法定代表人授权书。年 月 日表2 报价一览表项目编号：ZZ2811713 金额单位：元（人民币）序号设备名称报价备 注1234567报价总价大写： 元整（小写：￥ 元）注：1. 此表的总计系所有需采购人支付的货物、材料及附件、运费及相关服务的金额总数即报价总价。2. 货物材料价格是包括了所含货物的制造或采购、包装、税费以及验收等的全部费用。3. 相关服务价格包括询价文件中要求的相关服务内容的全部费用。报价人名称（加盖法人公章）：报价人法定代表人或其委托人签字： _日 期：表3 详细报价清单项目编号：ZZ2811713 金额单位：元（人民币）序号设备名称产品规格型号单位数量单价总价备注1234安装调试技术服务其他合计：注：1. 此表格可根据报价需要延长。2. 如果分项报价与总报价不一致的，以分项报价的汇总为准。3. 分项报价的汇总价等于“报价一览表”中的报价总价。报价人名称（加盖法人公章）：报价人法定代表人或其委托人签字： _日 期：表4 售后服务措施及承诺项目编号：ZZ2811713安装调试售后服务措施承诺注：表中应明确制造商、供应商的售后服务内容，包括售后服务人员配备、维修时间安排、维修服务收费标准(保修期内、保修期外)、主要零配件价格(保修期内、保修期外)、其它服务承诺。可用附页形式说明。报价人名称（加盖法人公章）： 报价人法定代表人或其委托人签字： _日 期：表5 报价人基本情况表一、公司基本情况1、公司名称： 电话号码： 2、地 址： 传 真： 3、注册资金： 经济性质： 经营范围： 4、营业执照注册号： (随本表格附交最新营业执照副本的复印件及税务登记证副本复印件各一份，均须加盖公章)二、公司简介（自行描述）三、公司财务情况（近三年）：年份年营业总值总净利资产负债率200520062007四、报价人获得资质和代理资格证明文件（须后附相关资格和认证证明文件的复印件，并加盖公章）证书名称发证单位证书等级证书有效期五、其他1、近2年完成及正在执行的合同中发生的由于报价人违约或部份违约而引起诉讼和受到索赔的案件具体情况及结果（须如实填写，若对此进行隐瞒，而后又被采购人或采购代理机构发现，或被它人举证成立，其报价资格将被取消）。时 间受处理的原因（注明采购项目名称及处理原因）处理的内容（如受到禁止一段时期参加中山市范围内某种项目的政府采购活动的，要说明解禁时间）备 注2、其他报价人认为有必要提供的其他证明有关技术、资金实力的资质材料，所有证明文件需提供复印件（加盖公章） 公司公章样本公司标记样本 我/我们声明以上所述是正确无误的，您有权进行您认为必要的所有调查。报价人名称（加盖法人公章）： 报价人法定代表人或其委托人签字： _日 期：表6 完成的同类项目一览表项目编号：ZZ2811713序号项目名称主要产品合同金额完成时间项目情况项目单位联系人电话注：报价人需附相关项目的合同要点或验收报告的复印件，并加盖公章（此表可延长）报价人名称（加盖公章）：报价人法定代表人或其委托人签字： _日 期：表7 法定代表人证明书/法定代表人授权书法定代表人证明书和法定代表人授权书按以下格式填写，如由法定代表人报价并签署报价，提供法定代表人证明书;否则需提供法定代表人证明书及法定代表人授权书。法定代表人证明书 现任我单位 （单位名称及职务），为法定代表人，特此证明。有效期限： 。 附：代表人性别： 年龄： 身份证号码： 。营业执照号码： 企业类型： 。经营范围： 。（随本表格附交代表人身份证复印件）报价人名称（并加盖法人公章）：日 期：法定代表人授权书致:广东志正招标有限公司中山分公司本授权书声明：注册于 （国家或地区）的 （报价人名称）的在下面签字的 （法定代表人姓名、职务）代表本公司授权在下面签字的 （被授权人的姓名、职务）为