浅谈高校财务管理信息化建设策略.docx

浅谈高校财务管理信息化建设策略 【摘要】随着信息技术的发展，会计电算化逐渐普及，高校财务管理的信息化建设也上了新的台阶。但是由于高校财务信息化发展还存在很多的问题，因此，本文针对高校信息化建设进行研究。根据其存在的问题，提出优化的策略，以此促进高校财务信息化发展。 下载 【关键词】高校财务 问题 策略 一、引言 随着互联网发展，会计电算化要求，高校?务信息化进一步发展，目前，各个高校财务信息化建设还不是十分完善，还有很多的问题，因此，通过本文的研究，完善高校信息化建设。 二、导致高校财务管理存在的问题 （一）高校的财务监督机制不健全 高校的财务问题总归财务部门负责，高校设立的督导部门形同虚设，没有实权，对于财务部门的审核不到位，没有真正落实监督部门的职责。在高校，高校的财务支出和汇总信息不对称，在财务支出核实和审查的过程中，由于信息不对称而导致审核时间过长，审核滞后，这就造成了监督无法进行。当前，对于高校财务问题上，还没有建立起一套完整的监督机制。监督机制不完善，财务管理就无法得到妥善的管理。高校在缺乏完善的监督机制情况下，对高校部门的考核没有将考核的因素当中。由于高校很多部门都没有把财务管理放在重要的位置，因此这在无形当中导致了高校人员发生了某些不轨的行为，也纵容了无视财务管理的问题。 （二）高校的财政预算制度本身存在缺陷 高校的财政预算制度存在缺陷，导致了财务管理问题。高校财政预算是指，根据高校的投资，高校部门的财务开支，防止高校人员挪用公款，滥用公款。但是在实际过程中，高校部门对于采购，加大严加审核。高校需要投资项目，需要提交预算方案。预算方案通过，财务部门才会拨款，一旦资金超过所需要的花费，高校员工会利用不正当的手段私吞高校财产，伪造支出的款项。从表面上看，高校的资金都运用到需要投资的项目和支出方面，但是，其中的部门资金却被高校的内部人员挪用。因此，高校的财务预算本身就存在不合理的地方，才会造成高校财务管理方面出现问题。 （三）财务管理理念狭隘、管理内容过窄 高校财务管理涉及高校各个环节所产生的一切费用，但是目前看来，我国很多企业高校在财务管理上出现管理理念过于狭窄、管理内容过窄等方面的问题。一些高校往往只重视对于那些显而易见的财务进行大规模的控制，而忽视管理环节。高校的信息化建设与其组织结构、内部管理制度和管理模式等的改革有关，如今信息发展迅速，高校管理人员认识到了信息化管理的优势所在，其中的财务信息化建设已经凸显出了强大的管理作用及优势。担心现阶段许多高校在财务管理的信息化工作中，缺少可担任领导职位的信息化人才，无法积极融入和大力推进信息化建设，对建设中存在的问题进行协调解决，导致信息管理人员的创造性与积极性无法得到充分调动，建成的数字化信息校园也无法得到全面协调管理，导致财务信息化资源难以物尽其用，只有更新管理层的观念，才能真正构建优秀的现代化管理队伍。 三、加强高校财务信息化管理的对策 为了降低高校的财务，笔者提出了管理建议，具体归纳如下： （一）提高高校人员的财务管理意识 笔者认为，要降低财务的有效方法之一就是提高高校人员的财务意识。尽管高校支出的费用由财务部门负责，要本着“为高校，为自己”的态度，对于高校的财产，要认真加以对待，充分利用好高校的财产，切切实实地把高校的财产花费在高校支出上。高校的上级管理人员有着负责任的态度，在降低财务意识的影响下，高校人员在管理财务过程中，杜绝挪用公款的行为。只有这样，高校人员不仅做到了降低财务支出，帮助高校实现更多的经济收益。此外，要提高高校人员的道德素养，因此，处于财务管理的考虑，高校部门可以采取对高校人员的教育和培训。利用教育的方式提高高校人员节约财务的意识。 （二）完善高校部门的监督机制 为了将财务控制在最低，有必要完善高校部门的监督职责。所谓的监督，其实是指专门的人员或者部门对某一事件，某一过程进行监视，督促和管理，使其达到预期的目标。完善高校部门的监督机制，可以考虑以下两点。首先，紧抓高校部门的财务，高校部门关于财务方面的信息必须要如实公布。高校部门开设财务公开栏，对于高校部门的一切财务开支都及时，迅速地的进行公布，自觉接受高校人员的监督。通过公布财务信息，让员工及时了解高校部门的财务开支情况，让他们了解钱是否用在高校的生产上。在一些部门，有些人员中饱私囊，私吞高校财产，这样的行为会导致高校财务的增加。 （三）创造和完善财务管理信息化建设环境 最近几年，高校为增强自身的竞争实力，不断扩大办学规模，增加资源，导致财务环境愈发复杂，必须尽快改善信息化建设环境。一方面，高校管理群体需要更新观念，在相同思想的指导下，积极创新，参与到信息系统的建设过程中，使硬件条件得到改善，学校的信息化管理水平提升，改变以往信息孤岛的局面，有机整合高校信息系统与信息标准化。另一方面，要注重财务管理信息化系统的开发与完善。高校要从整体上信息化财务管理内部系统，更新财务管理工作的技术、理念与制度，使财务信息查询、多校区财务系统网络等信息化职能得到充分发挥。 （四）采用电算化的技术 由于高校财务管理层人员对财务管理不加以重视，因此，关于财务管理的核算采用的设施也疏于重视。目前，高校财务管理虽然采用了电算化技术，但是仍保留着传统的手写记账方式。由于高校财务方式不是十分妥当，因此，在条件允许的情况下，可以采用电算化技术。在对高校财务管理过程中，积极采用电算化技术。由于工作量很大，任务繁重，可以运用电算化技术，帮助会计人员解决工作量大，任务繁重等问题。利用电算化技术，缩短了财务管理的清查和核算时间，提高了高校会计人员的工作效率，缓解了高校会计人员的工作压力，也提高了财务信息的更新速度，确保财务信息的准确性。充分采用电算技术，需要要求高校财务人员能够胜任财务管理工作。但是目前高校财务管理人员方面，低学历，缺乏能力者仍然存在，因此，可以提高高校财务管理人员入职门槛，针对财务信息化方面的考核要求也提高，以此来帮助高校完善财务信息化建设。 四、结论 通过本文的研究，笔者发现高校财务信息化管理存在很多的问题。针对这些问题，笔者提出了解决高校财务信息化建设的对策。但是，由于笔者能力水平有限，关于高校财务的研究仍然存在不足之处。因此，笔者希望，在今后的研究中，能有新的研究和发现，也希望其他的学者对本文的研究提出建议。 （本文通讯作者：韦瑶） 参考文献 郑晓薇.高校财务管理目标研究概述J.财会月刊，2016，12. 黄兰霞.论高校财务管理目标及实现路径J.内蒙古科技与经济，2015，6. 张艳.论高校会