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文秘管理与应用写作综合练习题参考答案一、 填空1主旨 材料 结构 语言2命令(令) 决定 公告 通告 通知 通报议案 报告 请示 批复 意见 函 会议纪要3决议 决定 批示 意见 通知 通报 公报报告 请示 批复 条例 规定 函 会议纪要4公告 决议 决定 法 条例 规则 实施办法 议案 意见 批评 建议 请示 批复 报告通知 通报 函 意见 会议纪要5法定 政策 实用 时效 规范6颁布法规 传达指示 反映情况 请示工作 联系工作 商洽公务 宣传教育 依据凭证7上行文 平行文 下行文 特急 急件 绝密机密 秘密 法规 指挥 报请 知照 联系 实录8眉首 主体 版记 公文份数序号 秘密等级保密期限 紧急程度 发文机关标识 发文字号 签发人标题 主送机关 正文 附件说明 成文日期 公文生效标识 附注 主题词 抄送机关名称 印发机关 印发时间 反线9发文机关代字 年份 序号10发文机关名称 发文事由 公文种类11开头 主体 结尾12目的 根据 缘由13归结 说明 申明 祈请 期望14拟稿(草拟) 审核 签发 复核 缮印 用印登记 分发15命令(令)16强制17发布 行政 嘉奖18决定19公告 通告20通知21批示 指示 告知 任免22通报23表彰 批评 情况24严肃 教育 典型 时间25议案26报告27综合 专题 呈报 呈转28请示29批示 批准30具体功用 内容含量 行文时机31批复32意见33函34去函 复函 商洽 询问 答复 请求35会议纪要36指示 通报 消息37纪实 提要38报头 正文 报尾39编号 编印单位 印发日期 密级 保存要求发送单位 印发份数40真实 针对 典型41综合 专题 条文 表格 条文 表格42标题 正文 落款43基本情况 目的 要求 步骤 作法 结语44综合 专题 45标题 正文 落款46前言 主体 结语47章程 条例 规定 办法48标题 签署 正文49标题 签署 正文50标题 签署 正文51真 新 短 快 活52舆论宣传 信息传播 经济流通53动态 综合 典型 述评54标题 导语 主体 结尾 背景材料55单行 双行 三行56引题 主标题 副标题57导语58叙述 描写 设问 论述59准确 及时 通俗 简炼60传播知识 指导消费 宣传企业61科学 通俗 条理62标题 正文 尾部63责任 大众64传递信息 传播知识 开拓市场 指导消费65报纸 杂志 广播 电视 路牌 网络66标题 正文 附文 广告语67直接 间接68陈述 描写 抒情 论证 说明69功能 诉求 诗歌 口语 谐音70科学 及时 指导71全面 专题 简要 财务72标题 正文 落款 日期73报告 论文74基本情况 评估分析 意见 建议75比较 因素 预测 综合 调查76科学 综合 预见 时效77定性 定量78情况 分析 预测 建议79科学 论证 多样80标题 正文 附件81前言 主体 结论82竟争 公开 简明83招标申请书 招标文件 招标书 邀请函 招标公告 招标通告 招标通知书 议标书 评标(定标)结果报告 中标通知书 投标申请书 投标书 履约保证联书84标题 正文 落款85标题 发文字号 主送单位 正文 签署86标题 正文 落款87标题 发文字号 主送单位 正文 落款88标题 主送单位 正文 落款 附件89标题 正文 落款90合法 合意 平等 诚信 规范91长期 中期 短期 书面 口头 条款 表格 条款 表格 买卖 供用电(水、气、热力) 赠与 借款 租赁 融资租赁 承揽建设工程 运输 技术保管 仓储 委托 行纪 居间92标题 当事人名称 编号 地点 时间 正文 署名 有效期限93标的 数量 质量 价款 报酬 包装 验收 方法 期限 地点 方式 违约责任 解决争议94首部 正文 尾部95标题 基本情况96诉讼请求 事实 理由 证据97首部 正文 尾部 98标题 基本情况 案由99请求 理由100首部 正文 尾部101标题 基本情况 案由102首部 正文 尾部103标题 基本情况104首部 正文 尾部105请求 理由106首部 正文 尾部107标题 基本情况 案由108首部 正文 尾部109标题 基本情况 案由110请求事项 事实 理由111首部 正文 尾部112诉讼请求 事实 理由 证据113首部 正文 尾部114标题 基本情况 案由115独创 科学 理论116开创 发展117客观上有意义 主观上有见解118社会 学术119能力 兴趣 条件120观察 实验 调查 利用图书情报机构121追溯 常用 循环122摘录 提要 提纲 心得 索引123归纳 演绎 分析 综合 抽象 具体 逻辑 历史124确实 有力 富有新意 易于理解 125序论 本论 结论126标题 观点句 内容纲要127课题 论点128举例 归纳 演绎 类比 反证 对比 因果 引用 归谬129标题 作者署名 摘要 关键词 目录 正文 注释 致谢参考文献目录130确切 具体 醒目131夹注 脚注 章节注 尾注132指示 报道 报道 指示133简介 评论 134综合 描述135会议 讨论 研究136描述 评论二、 名词解释1 公文也即公务文书,对这个概念可有广义和狭义两种理解。广义的公文是指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料。而这里所说的公文是指狭义的公文而言的,主要是指国务院发布的国家行政机关公文处理办法列出的十三类公文。这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具2 上行文是指下级机关向所属上级机关呈送的公文,主要有报告、请示等。3 平行文是指向同级机关或不相隶属的机关送交的公文,主要有函等。4 下行文是指上级机关向下级机关发送的公文,主要有命令(令)、决定、通报、通知、批复、意义等。5 发文字号简称文号,又称公文编号,是发文机关同一年度公文排列的顺序号,由发文机关代字、年份和序号组成。6 主送机关是负有公文处理责任的受文机关,是公文的主要受理机关。7 公文主题词是标示公文的内容特征和归属类别的关键性词语。8 签发是发文机关的领导人经过审核,在同意发出的公文文稿上签字的步骤。9 简报即情况的简要报道,是国家机关、社会团体及企事业单位内部用来通报情况、交流信息的一种简短的文字材料。10.调查报告是对某一个事件或某一个问题,进行深入、细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告。11计划是某一个单位、部门或个人、对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。 12工作计划是对某一单位或部门某一时期内的工作做出打算和安排的书。 13. 工作总结是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况,包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析,以为今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料。14这里所说的讲话稿是指用于公务活动的讲话稿,主要是指领导同志在各种会议上或利用广播电视等宣传工具发表讲话时所用的书面材料。15规章制度是国家机关、业务主管部门、社会团体或其他组织机构所制定的,在一定的范围内要求有关人员共同遵守的实用文书。16章程是党派或团体等组织,用于规定自身的性质、宗旨、组织机构、活动形式和行动准则等内部事务的一种文书。17条例是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨、任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书。18规定是针对某一事项或活动提出要求,并制定相应措施,要求有关人员贯彻执行的一种文书。19办法是有关机关或部门根据党和国家的方针、政策及有关法规、规定,就某一方面的工作或问题提出具体做法和要求的文件。20述职报告是指国家工作人员(目前主要为领导干部)就一个阶段的任职情况、向有关部门及领导、群众作出全面说明的一种文书。21经济消息也即狭义的经济新闻,是对当前经济领域中出现的具有一定的社会价值或具有一定的社会影响的事实所作的简要报道。22导语是经济消息的开头部分,在此要用一句话或一个段落将消息中最有价值、最重要、最吸引人的内容简洁地表述出来。23产品说明书是一种全面、明确地介绍产品的用途、性能、构造、使用方法等事项的文字材料,是一种比较常见的说明文。24经济活动分析报告是经济管理部门和企业常用的一种专业文书,是以科学的经济理论为指导,以国家有关方针、政策为依据,根据计划指标、会计核算、统计工作的报表和调查研究掌握的情况与资料,对本部门或有关单位一定时期内的经济活动状况进行科学的分析研究,作出正确的评估,找出成绩和问题,探讨问题产生的原因,寻求改进方法,指导经济管理而写的书面的报告。25市场预测报告市场预测报告是在市场调查的基础上,运用科学的方法对未来一段时间和一定范围的市场供求状况和经济发展趋势作出预测的一种应用文书。26可行性研究报告是指在确定某一个经济建设项目或科研项目之前,对其政策或规模、技术力量和水平、实施方案或措施及其投入或产出等,进行全面的技术论证和分析,从而确定该项目实施的可行性和有效性的书面报告。27招标文书是买方或项目建设单位为邀请有关单位投标所编写的文字材料,其要件主为项目内容、标准、要求、条件等。28投标文书是卖方或承包商等按招标书的条件和要求,向招标方开列清单,拟出方案,估算价格,表明应标能力,以求中标的文字材料。29中华人民共和国合同法规定:“合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利关系的协议。”30买卖合同又称购销合同,是出卖方向买受方转移标的物的所有权,买受方支付价款时使用的合同。31租赁合同是出租人将租赁物交付承租人使用、受益,承租人支付租金时使用的合同。32承揽合同是承揽人按照制作人的要求,完成一定的工作,交付工作成果,定作人给付报酬时使用的合同。33建设工程合同是承包人进行工程建设,发包人支付价款时使用的合同。工程勘察、设计、施工合同等,都属于建设工程合同。34运输合同是承运人将旅客或者货物从起点运输至约定地点,旅客、托运人或者收货人支付票款或者运输费用时使用的合同。此类合同主要包括客运合同、货运合同、多式联运合同。35技术合同是当事人就技术开发、转让、咨询或者服务等事项订立的明确相互之间权利和义务关系的合同、此类合同主要包括技术开发合同、技术转让合同以及技术咨询合同、技术服务合同。36保管合同是保管人和保管寄存人交付的保管物,并返还该物,寄存人按照约定向保管人支付保管费用时使用的合同。37委托合同是委托人和受托人约定,由受托人在受托权限范围内处理委托人的委托事务时使用的合同。38行纪合同是行纪人以自已的名义为委托人从事贸易活动,委托人支付报酬时使用的合同。39居间合同是居间人向委托人报告订立合同的机会或者提供订立合同的媒介服务,委托人支付报酬时使用的合同。40民事法律事务文书,是司法机关为处理各类民事诉讼案件以及当事人、律师为解决诉讼纠纷和处理非诉讼问题,依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。41民事起诉状是指公民、法人或其他组织,认为自已的民事权益受到侵害或者与他人发生争议时,为维护自已的合法权益,依据事实和法律,按照法定程序,向人民法院提起民事诉讼时制作并使用的法律文书。42民事上诉状是民事诉讼的当事人不服人民法院作出的第一审判决或载定,在法定上诉期限内向上一级人民法院提起上诉,请求撤销、变更原审裁判或请求重新审理的诉讼文书。43民事答辩状是民事诉讼的被告或被上诉人根据民事起诉状或民事上诉状的内容,针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复,并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。44刑事法律事务文书,是司法机关为处理各类刑事诉讼案件以及当事人、律师为解决刑事纠纷,依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。45刑事自诉状是刑事自诉案件的被害人或者法定代理人,为追究被告人的刑事责任,直接向人民法院提起诉讼时制作并使用的法律文书。46刑事上诉状是刑事案件的当事人及其法定代理人或者刑事被告人的辩护人和近亲属,经被告人同意,不服地方各级人民法院的第一审判决、裁定,依照法定程序,在法律期限内,要求上一级人民法院提出撤销或变更原审判决的书面申请。47刑事答辩状是刑事自诉案件的被告或被上诉人根据刑事自诉状或刑事上诉状的内容,针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复,并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。48刑事申诉书是刑事案件的当事人及其法定代理人、近亲属,对已经发生的法律效力的判决、裁定,认为有错误而向人民法院提出申诉时制作并使用的文书。49行政诉讼法律文书,是司法机关为处理各类行政案件以及当事人、律师为解决行政纠纷,依法制作或代书的具有法律效力或法律意义的文书的总称。50行政起诉状是行政诉讼的原告认为自已的合法权益受到行政机关和行政机关工作人员具体行政行为的侵害,向人民法院提起诉讼,要求依法处理的法律文书。51行政答辩状是行政诉讼的被告或被上诉人根据行政起诉状或行政上诉状的内容,针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复,并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。52学术论文是最为常见的科研文体之一,它既是人们用来进行科学研究的重要赁借,又是真实、全面、系统地反映研究成果,传播学术信息的主要工具。53交流论文,是指在学术刊物上登载或在学术会议上宣读以及通过其他渠道发表的学术论文。54学位论文,是“表明作者从事科学研究取得创造性的结果或有了新的见解,并以此为内容撰写而成、作为提出申请授予相应的学位时评审用的学术论文。”55观察是知觉的一种形式,是对观察对象有目的、有计划、比较持久的主动知觉过程,其目的是认识某一过程或某一现象的变化情况。56实验是根据科学研究的需要,人为地创造条件,控制研究对象,观察、分析研究对象的状态和变化,以从中找出规律,得出结论的活动。57调查是亲自深入到实际生活中,有步骤、有目的地对某一客观对象进行认真考虑,了解某一方面的情况的行为方式。58段中主句是概括段落的中心意思的语句。59举例法是以事实为论据,以典型事例证明观点的一种论证方法。60反证法是从反面间接地证明论点的方法,即在论证中先不从正面直接证明某个论点的正确,而是先假设如果采用相反的看法所可能产生的消极结果,与之相矛盾的看法的错误,也就从反面证明了另一种看法的正确。61对比法是通过相反情况的比较,辩明是非,得出结论的论证方法。62因果法又称分析法,是一种通过对论点和论据之间的事理因果关系的分析,证明论点正确的论证方法。63引用法是一种引用理论论据或者说以他人的言论为论据,对自已的观点加以证明的论证方法。64学术情报又称科学情报,是在对学术文献或学术活动的内容进行概括、综合或分析、加工的基础上、抽取其精华,并集中将其提供给读者的一类学术文体。65一次文献是全面、直接地反映作者所取得的学术研究成果的原始文献,学术论文以及研究报告、实验报告等都属于一次文献。66二次文献是在一次文献的基础上编制而成的、简明扼要地揭示一次文献的内容或指示一次文献的线索的文献,它可由一次文献的作者编制。也可由其他人编制,文摘和提要等都属于二次文献。67三次文献是在选用一次文献的内容和利用二次文献的基础上编制而成的、对某种学术文献或某项学术研究加以介绍和分析的文献,综述和述评等都于三次文献。68文摘是以提供文摘内

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