江西省高等学院公文主题词表.doc

江西省高等学院公文主题词表（试行）编制和使用说明为适应办公现代化的要求，便于计算机检索和管理公文，参考中共中央办公厅公文主题词表、国务院公文主题词表和教育部公文主题词表，特编制江西省高等院院公文主题词表(以下简称词表)。词表主要供江西省各高院标注文件主题词参考。一、编制原则(一)词表结构务求合乎逻辑，具有较宽的涵盖面，便于使用。(二)词表体现文档管理一体化的原则。二、体系结构词表共由10类630个主题，第一层是对主题词区域的分类，第二层是类别词，即对主题词的具体分类，第三层是类属词，第二层和第三层统称为主题词，用于文件的标引。三、标引方法(一)一份文件的标引，除类别词外最多不超过5个主题词。主题词标在文件的抄送栏之上，顶格写。(二)标引顺序是先标类别词，再标类属词。在标类属词时，先标反映文件内容的词，最后标反映文件形式的词。(三)一份文件如有两个以上的主题内容，先集中对一个主题内容进行标引；再对第二个主题内容进行标引。(四)根据需要，可将不同类的主题词进行组配标引。(五)当词表中找不出准确反映文件主题内容的类属词时，可以在类别中选择适当的词标引。同时将能够准确反映文件内容的词标在类属词的后面，并在该词的后面加“”以便区别。(六)机构名称可以用作主题词，使用时用机构的规范化简称。四、词表管理(一)本词表由省委教育工委、省教育厅办公室委托江西省高等教育学会办公室管理专业委员会负责管理和解释。(二)本词表自印发之日起施行。公文主题词表第一类：综合1行政事务办公室分工日程安排会议安排领导参观接待活动视察考察调查纪念庆典值班作息时间车辆票务休假节假日2学院管理体制机制学院制多院区管理制度机关基层职责总结表彰奖励处罚处分3文秘工作通知报告请示批复命令决定意见通报公告通告议案会议纪要函总结办法细则规定工作要点汇报方案预案建议计划协议公文印发转发批转报送决议信息信访印章介绍信保密机要统计协议公示电报秘书调研催办督查督办会议谈话讲话命名题词办公自动化信息化第二类：组织、宣传、统战、纪检监察、群团1组织干部干部任免干部考察干部培养干部教育干部监督后备干部行政职务挂职锻炼党的建设基层党组织党委党总支党支部党小组党员预备党员入党积极分子发展对象发展党员组织生活组织关系党代会党员教育先进性教育三讲民主生活会党院党员管理民主评议党纪处分2宣传教育三进德育品德教育形势政策爱国主义集体主义社会主义思想政治理论课普法教育精神文明建设对外宣传新闻媒体舆情媒体院报广播电视网络BBS院园网论坛3统战工作民主党派民族宗教海外统战侨务留学归国人员无党派人士党外人士党外知识分子台湾问题4纪检监察党风廉政建设党风廉政反腐倡廉纪检监察监督纠风戒勉政纪违纪失职渎职举报执法案件受理立案审查审理处分贪污行贿受贿商业贿赂5群团活动工会共青团学生会研究生会学生社团女科联院友会居委会家委会家长委员会老年科协教代会工代会团代会学代会院友工作第三类：教育教学1学历第二学历本科专科预科国防生2学位博士硕士专业学位硕士学士双学位第二学士学位3学籍辍学退学结业肄业转学进修转专业4教学教学改革人才培养模式学分制学分课时教学实践实习实验电化教学现代教育技术多媒体课件双语教学教学大纲教学计划教学成果工作量5教学基本建设专业课程教材联合办学实验室教学实践基地6教务排课选课调停课评估督导考试报考命题考务评卷外语等级考试计算机等级考试资格证考试7研究生教育课程课程班高院教师同等学力指导教师学位论文答辩8继续教育成人教育社会助学联合办学远程教育网络教学教学点自考夜大函授教育成人高考培训班岗位培训9高等职业教育10独立学院第四类：学生工作1奖学金2资助国家助学贷款贷学金助学金困难补助勤工助学社会捐资3心理健康心理咨询心理健康教育心理测试4学生工作毕业毕业生就业就业指导离院创业辅导员班主任宿舍管理5招生录取报名开学入学迎新专升本6文化体育院园文化学生活动第二课堂学术活动发明创造主题活动报告会讲座沙龙展览运动会体育比赛文艺演出全民健身群众体育表演创作场地第五类：学科、科研、产业1学科建设授权点博士点硕士点重点学科重点实验室重点研究基地工程技术中心科研流动站博士后流动站211工程带头人省部共建2科研自然科学哲学社会科学应用研究科研课题科研项目科研成果科研基金国外基金立项结题成果鉴定科技开发技术转让高新技术产业化高科技科技创新863项目973项目知识产权专利学术委员会3产业科技园企业产业院企合作产学研第六类：人事、人才、师资1人员管理教师教师资格职工临时工合同工职称职务专业技术职务任职资格聘任招聘解聘缓聘兼职考核婚姻探亲慰问抚恤治丧纠纷残疾人2人事调配岗位安置交流离休退休转业复员就业再就业下岗选派3人才与师资人才引进师资培训教学名师百千万人才工程访学进修政府津贴突出贡献专家学术带头人中青年骨干教师特聘教授兼职教授名誉教授客座教授访问学者教授委员会教授会专家委员会4机构机构设置机构职能人员编制更名撤销合并非常设机构临时机构领导小组直属单位附属单位5劳资分配工资津贴奖金福利收入工龄待遇劳动保障社会保障保险第七类：财务、监审、资产设备、基建1财务经费资金流动资金基金收费预算决算结算拨款补贴贷款借款公积金租金报销薪金学费账户财经纪律2监审任期事业审计企业审计干部审计收支审计审计调查核减额评价3资产设备设备土地公房招标仪器产权资产国有资产固定资产折旧4基建新院区老院区新院区建设老院区调整院区置换规划设计工程建筑建设监理招标验收竣工造价征地第八类：后勤、医疗、保卫1后勤后勤管理后勤保障后勤服务后勤社会化水电运输住房公寓周转房房产房改公积金物业拆迁设施物资采购维修供应商贸餐饮绿化环境2服务离退休老龄关心下一代中学小学幼儿园赞助捐赠救灾救济3医疗卫生医疗医院医务医务人员医生护理执业资格体检医药费医疗保险预防保健健康教育计划生育爱国卫生卫生4保卫综合治理院园治安安全稳定消防交通事件事故政审监控政保国家安全非法组织防范处理邪教处罚证件边防边境户政户籍暂住人口第九类：对外交流1国际合作与交流国际合作国际教育中外合作办学对外汉语教学孔子学院国际会议2外事出国回国出访来访出境入境签证外国人居留许可外宾