移民后扶项目有关档案表格.doc

后扶自建项目档案资料序号档 案 验 收 内 容结果一项目批复文件（下达到各乡镇的后扶项目计划通知文件）二村民代表大会会议记录复印件（重点是项目确定、理事会产生、施工前的公告）三项目实施方案及批复文件（承诺书、审批意见书）四项目理事会成员、分工会议记录五理事会租赁机械设备、采购材料和人员询价记录1、理事会研定人、材、机价格（商材、地材）、询价及确定会议记录；2、村委会与理事会签订施工安全责任书和后扶项目施工责任书；3、理事会购置大宗商材质量合格证检验报告等六设备租赁、技术人员聘请协议书（1、理事会与出租机械设备者签订机械租赁协议；2、与移民服务中心签订技术服务协议；3、聘请专业技术人员协议书）七项目决算表（人、材、机及其他费用应纳入部分）八项目验收意见书（理事会自验、乡村初验、县验收组验收意见书）九报账审批表及附件（明细单据复印件）十工程竣工后，村委会召开村民代表大会听取项目理事会实施情况汇报记录，理事会建管工作评价结果、公告单及会议记录。十一工程管护制度（1、项目责任碑或标志牌；2、项目管护相关协议；3、饮（引）用水项目含受益户登记表）十二项目公示及工程相关图片（项目建设前、中、后期及隐蔽工程照片等）后扶自建项目公示内容序号公 示 内 容结果一二个“一封信”：1、致全省大中型水库移民群众的一封信；2、致全省水库移民村党支部书记村民委员会主任的一封信。二村委会召开村民代表大会民主推选项目结果；村民代表大会或项目受益区群众会议民主确定项目建设方式和直选票决理事会结果三设备租赁、技术人员聘请协议书：1、人材机询价、确定；2、签订的机械租赁协议；3、聘请的专业技术人员协议书）。四工程竣工决算表（人、材、机及其他费用决算情况）五工程支出明细账，材料、设备租赁费发票复印件（注明经手人）六务工人员劳务支出花名册七工程竣工后，村委会召开村民代表大会听取理事会实施情况汇报，理事会建管工作评价结果公 告广大村民： 项目经 年 月 日村民代表大会最终确定，进入我村后扶项目库，现予公告，此项目规模 ，拟投资 万元，项目建成后有_人受益，其中_移民受益。此项目将按照自建方式建设，由后扶项目理事会组织施工，请广大村民积极参与，予以监督。 特此公告 村民委员会 年 月 日 后扶项目开工通知书_项目理事会：经查_后扶项目，达到六项条件：1、理事会产生程序符合要求，且分工到位；2、村委会已郑重书面承诺，提供了承诺书；3、施工材料准备齐备，符合方案设计要求；4、机械租赁和技术员聘请到位；5、施工安全措施落实到位；6、施工场地符合开工条件要求。准予开工。_工作站 年 月 日 村民代表评价项目建设情况会议时 间年 月 日地点会议名称村民代表大会会议内容评价项目建设方式、资金支出及工程质量主 持 人记录人参加人数应参加 人，实际到会 人，列席 人。主持人： 项目已完工，并进行了自验。今天召开村民代表大会专题听取、审议项目理事会关于项目建管工作汇报；请各位代表对项目建设方式、资金支出、工程质量进行评价，对项目建设整体情况按满意、基本满意和不满意进行表决。其结果将在村内公示；项目竣工验收合格，资金支出明细在村内公示7天无异议后报账。会议内容： 评价结果： 参会人员签字：村民代表大会评价项目建设结果公告 油店 村广大群众：2013年 月_日召开的村民代表大会对移民后扶 黄岗河堤及附属工程项目理事会建管情况给予评价，其评价结果是： 质量合格，支出合理。特此公告公告地点：1 油店村部 ， 2 监督电话：_村民委员会 年 月 日 (留照片存档)后扶自建项目施工安全责任书为了确保移民后扶项目施工安全，保障项目顺利实施，建立以“乡镇检查监督、村委会负总责、理事会具体负责，施工人员人人有责”的责任管理体制。1、乡镇指派安全技术人员全程跟踪服务，监督施工人员严格按照生产安全规程操作。2、村委会对移民后扶项目施工安全负总责，要认真做好安全生产法规、政策和各项规章制度的宣传、贯彻和落实工作，及时解决好安全生产中存在的问题。3、理事会对所施工的移民后扶项目安全工作负直接责任，应做好施工人员的安全教育工作，搞好安全技术培训，制定安全防范措施，施工前应对施工现场、机械设备、电气等进行安全检查，合格后，方可组织施工，积极消除隐患，确保施工安全。4、施工人员：加强安全生产知识及技能的学习，牢固树立安全第一的意识；遵守安全生产法规，不得违规操作；服从安全技术人员的统一指挥，严禁酒后施工，保证施工安全；因违规操作，导致责任事故的责任自负。乡(镇)分管领导签字： 村委会主任签字：理事会理事长签字： 施工人员签字： 年 月 日后扶自建项目施工责任书为了更好地贯彻国发200617号文件，确保移民后扶项目工程质量符合设计要求，确保自建程序到位，特制定本项目施工责任书。一、村委会1、全权负责后扶项目施工过程中施工环境协调。2、监督理事会按“四自”建设项目。3、根据工程建设需要适时配合相关行业人员对隐蔽性工程、阶段性工程进行验收。二、理事会1、按承诺书行事。在项目施工全过程按照自建要求进行。以实施方案为依据，不得擅自修改工程图纸、不得偷工减料，发现图纸有差错或与实际不相符的，应当及时汇报并按修改后图纸施工。2、施工前必须对购买的材料、建筑配件、设备和混凝土骨料等质量进行自我把关或请专业技术人员按要求送检、送样，不得以次充好，严禁使用不达标建材。3、项目施工中出现质量问题或竣工验收不合格，由理事会负责返工且追究理事会相关人员责任。4、理事会应当建立、健全施工安全教育及责任制度，落实安全防范措施，加强对施工人员岗前培训，机械施工人员必须持证上岗，不得违规作业。5、确保资金使用安全，不得截留、挪用、套取项目资金。项目验收后要及时报账，资金使用明细账要及时公示，公示期保持半年以上。6、按工程进度同步做好项目档案，当日做好施工日志、出工记录、材料采购、领发、使用等原始记录，并妥善保管。7、对合格工程，随同项目资金辅助账、档案及时移民交给村委会。村委会主任： 项目理事会理事长：年 月 日 后扶自建项目机械租赁协议甲方：_乡镇 村后扶项目理事会乙方：_依据中华人民共和国合同法、中华人民共和国建设法及大中型水库移民后期扶持政策和我省后扶项目实施管理办法之规定，遵循平等、自愿、公平和诚信的原则，经双方协商就 项目建设所需 成协议。一、工程建设地点： 二、建设工期：开工时间 计划完工时间 三、租赁费：根据当地市场价格和机械作业量按立方、小时或台班计价，（是/否）含税价格，租赁的机械费用均含机械操作手工资：1、 2、 3、 四、付款方式：工程验收合格，报账后付款，打卡支付。 五、甲方的责任：根据工程建设要求，监督工程施工，督促工程进度，协调施工环境。六、乙方的责任：按照甲方提供的实施方案施工，完成工程量，达到工程建设质量，安全施工，承担安全责任。七、违约责任：本协议一式三份，甲、乙双方和鉴证方（村民委员会）各持一份，签字盖章后生效。甲方理事长签字：乙方代表签字：鉴 证 方：年 月 日 自建项目聘请技术员协议甲方： 乡（镇） 村后扶项目理事会乙方： 为确保 项目顺利施工，保证质量，经村移民项目理事会研究决定，聘请乙方为技术员，特定以下协议：一、甲方责任1、负责机械租赁，材料采购，协调施工环境和提供必备的施工设备。2、负责组织人工，保证机械和人员正常施工。3、做好施工的安全防护，确保施工安全。二、乙方责任1、必须按图纸设计要求指导施工。2、关键部位必须跟班作业。3、验收施工材料，不使用不合格材料。4、施工工艺到位、科学，保证质量，确保验收。三、技术员报酬按实施方案预算，并经甲乙双方商定，待项目验收报账后支付技术员工资 元整。本协议一式三份，甲、乙双方和鉴证方（村民委员会）各持一份，签字盖章后生效。甲方理事长签字：乙方代表签字：鉴 证 方： 年 月 日后扶自建项目人、材、机询价情况表(公示)询价对象价格或型号到场价是否提供发票拟供应商联系人及电话询价时间询价人理事会确定公示时间： 年_月_日至_月_日 监督电话：_后扶项目材料采购和领发登记表（公示）材料名称：年品名 / 规 格单位采购量采购人发料量领料人备注月日当日累计当日累计说明：进仓材料必须填置发料情况，其它非进仓材不填发料，只填进料情况。公示时间： 年 月 日 至 月 日监督电话： 制表人： 后扶项目 年 月劳务用工日登记表姓 名工种日 期计12345678910111213141516171819202122232425262728293031记录人： 后扶项目资金决算明细表（公示)村委会签章： 单位：万元序号计划投资决算总投资劳务支出材料支出机械租赁支出其它支出12345678910公示时间： 年 _月_日至_月_日 监督电话： 后扶项目机械租赁统计表(公示)村委会签章 ： 单位：台班时、元、天 名称及类型出租人及电话机械工作实绩单价费用金额备注合计公示时间： 年 月_日至 年 月_日 监督电话：_后扶项目劳务出工统计（公示）花名册技术工 元天；大工 元天；小工；元天；理事会误工补贴 元/天。姓 名日工资出工数工资金额姓 名日工资出工数工资金额合 计注：出工人员确认、签字并提供卡号公示时间； 年 月 日至 月 日监督电话： _后扶项目劳务出工统计（报账）花名册技术工 元天；大工 元天；小工；元天；理事会误工补贴 元/天。姓 名日工资出工数工资金额出工人签字卡 号合计注：公示期满后，此名册经（理事长、村委会主任、乡镇长）签字后作发票报销。年 月 日 后扶项目自验(公示)单 编号：项目名称建设地点批准文号建设时间实施单位施工单位项目总投资后扶项目资金建设内容工程量（含批准变更）：质量要求：合格自验情况工程量：工程质量：资金使用：资料要求：施工资料自验小组意见：验收人员签字： 验收组长签字：公示时间： 年 月_日 月_日 监督电话：后扶项目初验单年 月 日 编号：项目